Failu paņemšanas pieprasīšana bibliotēkā

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Paņemšanas pieprasīšana novērš situāciju, kad izmaiņas veic daudzi lietotāji vienlaicīgi, kas var izraisīt izmaiņu konfliktus un novest pie neskaidrības.

Izveidojot vai pievienojot jaunu failu bibliotēkai, kas pieprasa paņemšanu, sākotnēji fails tiek paņemts. Lietotājam, kas izveidoja vai pievienoja failu, tas ir jāatdod, lai citi varētu šo failu redzēt. Paņemšana tiek pieprasīta, arī lai atjauninātu informāciju par failu, piemēram, par virsrakstu vai faila termiņu.

Ja tiek pieprasīta paņemšana, fails tiek paņemts automātiski, kad kāds to atver, lai rediģētu, ja vien tas jau ir paņemts. Rediģēšanas komandas paziņot lietotājam, ka fails ir paņemts. Piemēram, ja uz komandas Rediģēt programmā īsinājumizvēlnē failam, tiek parādīts ziņojums, ka fails ir paņemts.

Kad veicat apmaksu failu no dažām programmām, kas ir saderīgas ar Windows SharePoint Services 3.0, jūs varētu strādāt ar failu cietajā diskā, pat tad, kad jūs tiekat atvienots. Kopija tiek glabāta jūsu servera melnrakstu mapē, kas pēc noklusējuma SharePoint melnrakstu mape jūsu mapē Mani dokumenti. Tomēr jūs varat mainīt atrašanās vietu dažās klienta programmās. Darbs ar failiem uz cietā diska bieži ir ātrāka nekā strādāšana ar failiem serverī un ļauj viegli turpināt darbu, kad atrodaties ārpus biroja.

Kad fails ir paņemts, neviens nevar rediģēt izņemot persona, kura to paņemti. Tā ikona bibliotēka mainās, lai norādītu, ka fails ir paņemts icon image . Novietojot peles rādītāju uz paņemšanas ikonu, fails ir paņemts uz tās personas vārdu, tiek parādīts ekrāna padomā. Izmaiņas, ko kāds izdarījis failam, kamēr tas ir paņemts nav redzamas citiem, kamēr fails ir paņemts atpakaļ. Tas ir spēkā neatkarīgi no tā, vai persona strādā ar failu, to cietajā diskā vai serverī.

Atdodot failu, saņemat aicinājumu ievadīt komentārus par veiktās izmaiņas. Ja bibliotēka izseko versijām, komentāri kļūst par versiju vēstures daļu. Ja tiek izsekotas primārās un jaunākās versijas, saņemat aicinājumu izvēlēties, kāda veida versiju atdodat. Saites uz papildinformāciju par versiju izveidi skatiet sadaļā Skatiet arī .

Lai pieprasītu failu paņemšanu, ir jābūt atļaujai veidot sarakstu vai bibliotēku.

  1. Ja bibliotēka vēl nav atvērta, noklikšķiniet uz tās nosaukuma ātrās palaišanas joslā.

    Ja nav redzams bibliotēkas nosaukums, noklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturu un pēc tam noklikšķiniet uz vajadzīgās bibliotēkas nosaukuma.

  2. Iestatījumu izvēlne Settings menu noklikšķiniet uz bibliotēka, kas tiek atvērta tipa iestatījumus.

    Piemēram, dokumentu bibliotēkā noklikšķiniet uz Dokumentu bibliotēkas iestatījumi.

  3. Sadaļā Vispārīgie iestatījumi noklikšķiniet uz Versiju iestatījumi.

  4. Sekcijā Pieprasīt paņemšanu zem vai prasīt dokumentu paņemšanu pirms to rediģēšanas, noklikšķiniet uz .

  5. Noklikšķiniet uz Labi.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×