Failu atvēršana, rediģēšana un atjaunināšana no SharePoint vietnes

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Varat izveidot savienojumu ar bibliotēku SharePoint vietnē, izmantojot Outlook 2007 vai Outlook 2010 un pārlūkojiet, rediģējiet un pat meklēt failus. Pēc tam, kad SharePoint bibliotēkas savienojumu ar Outlook, varat strādāt ar failiem, kas ir cietajā diskā, pat tad, ja esat ārpus biroja.

Piezīme : Šajā rakstā aprakstītie līdzekļi darbojas SharePoint vietnēs, kurās darbojas Windows SharePoint Services 3.0 vai Microsoft Office SharePoint Server 2007. Ja neesat pārliecināts, kuras versijas Microsoft SharePoint produktu un tehnoloģiju darbojas serverī, jautājiet servera administratoram.

  1. Tīmekļa pārlūkprogrammā atveriet bibliotēku SharePoint vietnē.

    Ja nevarat atrast bibliotēkā, noklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturuun pēc tam noklikšķiniet uz bibliotēkas nosaukuma.

  2. Cilnē bibliotēka grupā izveidot savienojumu un eksportēt noklikšķiniet uz izveidot savienojumu ar Outlook.

OneDrive darbam sinhronizēšana ar datoru

  1. Kad tiek piedāvāts, lai atvērtu programmu savā datorā, noklikšķiniet uz Atļaut.

    Programmā Outlook, bibliotēka tiek pievienota navigācijas rūts jaunā mapē ar nosaukumu SharePoint saraksti.

    Failu bibliotēkā darbojas līdzīgi kā e-pasta ziņojumus. Noklikšķiniet uz priekšskatīt faila lasīšanas rūtī vai veiciet dubultklikšķi uz faila, lai to atvērtu. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila, lai piekļūtu papildu opcijām.

    Piezīmes : 

    • Ja bibliotēkai ir apakšmapes un vēlaties, lai būtu piekļuve visiem failiem programmā Outlook, skatiet bibliotēku tās augšējā līmenī un pēc tam izveidot savienojumu ar Outlook. Pēc noklusējuma, ja strādājat bibliotēkā apakšmapē, un pēc tam pievienojiet bibliotēkas programmā Outlook, tikai šīs mapes saturs ir izveidots savienojums.

    • Lai piekļūtu tikai saturs ir viena mape programmā Outlook, ir divas opcijas. Ja mapi, kurā ir faili, kuriem vēlaties piekļūt programmā Outlook nav atvērta, norādiet uz mapi, noklikšķiniet uz Atvērt izvēlni bultiņas, kas tiek parādīta, un pēc tam noklikšķiniet uz izveidot savienojumu ar Outlook. Ja jau ir atvērts mapi, kurā vēlaties izveidot savienojumu, izpildiet norādītās darbības, lai pievienotu bibliotēkas. Izvēlnē darbības noklikšķiniet uz izveidot savienojumu ar Outlook.

    • Kad bibliotēkas ir saistīts ar Outlook, varat uzaicināt citiem grupas dalībniekiem izveidot savienojumu ar bibliotēku. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz bibliotēkas nosaukuma programmā Outlook un pēc tam noklikšķiniet uz Kopīgot šo mapi.

Ja SharePoint bibliotēkā ir pieejami jaunus failus, šie faili tiek parādīti lejupielādei pieejams grupā ziņojumu sarakstā. Varat atzīmēt failu lejupielādes laikā nākamo Sūtīšanas/saņemšanas komandu vai lejupielādējat failus tūlīt, ja ir pieejams savienojums ar SharePoint vietni.

  1. Ziņojumu sarakstā grupā Pieejams lejupielādei ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila, kuru vēlaties lejupielādēt.

    Padoms : Lai atlasītu vairākus failus, nospiediet un turiet nospiestu taustiņu CTRL, vienlaikus klikšķinot uz katra faila galvene.

  2. Noklikšķiniet uz atzīmēt, lai lejupielādētu dokumentus.

Piezīme : Ja priekšskatījums tiek parādīts failu, kas vēl nav lejupielādēts, noklikšķiniet uz lejupielādēt šo dokumentu.

Pēc tam, kad faili tiek lejupielādēti programmā Outlook, varat atvērt failus, jebkurā laikā, piemēram, ja strādājat bezsaistē. Lai noteiktu, vai faili ir pieejami ziņojumu saraksta augšdaļā, noklikšķiniet uz Sakārtot un Pēctam noklikšķiniet uz pieejamība. Visiem failiem, kas netiek lejupielādēti rādīts grupā pieejams lejupielādei .

  1. Programmā Mailvaimapju saraksts navigācijas rūtī izvērsiet mapi SharePoint saraksti un pēc tam atlasiet SharePoint bibliotēkas nosaukuma.

  2. Lai atvērtu failu, veiciet dubultklikšķi uz faila nosaukuma. Ja tiek prasīts, lai pārbaudītu faila avota, noklikšķiniet uz Atvērt , ja zināt, ka tas ir droši.

  3. Ja fails tika atjaunināts SharePoint serverī, pēc tam, kad tas ir lejupielādēts programmā Outlook, iespējams, būs jāievada atvērt faila jaunāko versiju. Noklikšķiniet uz vai , atkarībā no tā, vai vēlaties atvērt no SharePoint servera kopiju savā datorā vai atjaunināto kopiju.

    Fails tiek atvērts programmā, kurā tas tika izveidots, ja šī programma ir instalēta datorā.

Pēc tam, kad faili tiek lejupielādēti programmā Outlook, varat atvērt failus, jebkurā laikā, piemēram, ja strādājat bezsaistē. Lai noteiktu, vai faili ir pieejami ziņojumu saraksta augšdaļā, noklikšķiniet uz Sakārtot un Pēctam noklikšķiniet uz pieejamība. Visiem failiem, kas netiek lejupielādēti rādīts grupā pieejams lejupielādei .

Padoms : Lai nepieļautu, ka kāds no veikt izmaiņas failā SharePoint serverī, kamēr strādājat pie tā, paņemiet failu. Kad fails tiek atvērts, ir paņemts, tā tiek atvērta rediģēšanas režīmā. Jūs varat sākt, lai veiktu izmaiņas nekavējoties.

  1. Pasta vaimapju saraksts navigācijas rūtī izvērsiet mapi SharePoint saraksti un pēc tam atlasiet SharePoint bibliotēkas nosaukuma.

  2. Lai atvērtu failu, veiciet dubultklikšķi uz faila nosaukuma. Ja tiek prasīts, lai pārbaudītu faila avota, noklikšķiniet uz Atvērt , ja zināt, ka tas ir droši.

  3. Ja fails tika atjaunināts SharePoint serverī, pēc tam, kad tas ir lejupielādēts programmā Outlook, iespējams, būs jāievada atvērt faila jaunāko versiju. Noklikšķiniet uz vai , atkarībā no tā, vai vēlaties atvērt no SharePoint servera kopiju savā datorā vai atjaunināto kopiju.

    Fails tiek atvērts programmā, kurā tas tika izveidots, ja šī programma ir instalēta jūsu datorā. Ja fails ir izveidots programmā, kas saderīgs ar SharePoint, piemēram, Microsoft Office programmu, ziņojumu joslā var tikt parādīts dokumenta augšdaļā.

  4. Ziņojumu joslā noklikšķiniet uz Rediģēt bezsaistē.

    Var tikt parādīts ziņojums, kas sniedz informāciju par darbu bezsaistē, piemēram, saites uz SharePoint melnrakstu mapē jūsu datorā un Bezsaistes rediģēšanas opcijas programmas.

  5. Kad esat rediģējis failu, saglabājiet failu kā parasti var veikt.

  6. Aizveriet failu.

    Ja savienojums ar serveri ir pieejams, aizverot failu, lai jūs varētu atjaunināt izmaiņas serverī var tikt parādīts dialoglodziņš Rediģēt bezsaistē . Ja nav pieejams servera savienojums, dialoglodziņš netiek parādīts, aizverot failu, tomēr to var parādīties atjaunot, un pēc tam vēlreiz atverot failu.

  7. Noklikšķiniet uz atjaunināt , lai atjauninātu failu serverī.

  8. Ja fails ir paņemts, citas personas nevarētu to redzēt izmaiņas līdz faila atdošana. Ja fails ir paņemts, iespējams, būs jāievada atdot failu. Lai atdotu failu, noklikšķiniet uz .

    Jūs varētu saņemt aicinājumu ievadīt papildu informāciju, piemēram, komentārus par izmaiņām, kuras veicāt vai citu informāciju par failu.

  9. Ja strādājat ar failu, kamēr strādājat bez savienojumu ar serveri, jums netiek piedāvāts atjaunināt failu pēc tā aizvēršanas. Lai atjauninātu failu serverī, vēlreiz atveriet failu, veiciet vajadzīgās papildu izmaiņas un pēc tam aizveriet failu. Kad tiek parādīts dialoglodziņš Rediģēt bezsaistē , noklikšķiniet uz atjaunināt.

    Piezīme : Ja jums nav pārbaudījusi failu pirmo reizi, un kāds atjaunina failu SharePoint serverī, tiek parādīts ziņojums, lai jūs informēt par izmaiņu konfliktu. Izpildiet ekrānā sniegtos norādījumus, lai saskaņotu izmaiņas.

Ja jūsu SharePoint vietnē un bibliotēkai ir iestatīta saņemt e-pasta ziņojumus, failu var pievienot bibliotēkai, nosūtot kā ziņojuma pielikumu. Ja to izdarīsit, jums nav SharePoint bibliotēkas savienošana ar Outlook.

Lai varētu nosūtīt ziņojumus bibliotēkā, jums ir jāzina, vai bibliotēka ir iestatīta, lai saņemtu e-pasta failu pielikumu un kādas e-pasta adresi, kas jāizmanto.

  1. Lai atrastu e-pasta adresi, bibliotēkas, veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Meklējiet adrešu grāmatā. Ja nav e-pasta adreses, to var iegūt no personas, kas iestatījusi bibliotēku. Pēc tam varat pievienot to savam kontaktpersonu sarakstam, lai vēlāk to varētu viegli atrast.

    • Skatiet bibliotēkas aprakstu SharePoint vietnē, kas tiek rādīts zem bibliotēkas nosaukuma. Vietnes īpašnieks var pievienot bibliotēkas e-pasta adresi sniegtajam aprakstam.

    • Skatiet e-pasta iestatījumus bibliotēkai. Tam nepieciešams, jums ir atļauja skatīt bibliotēkas iestatījumus:

      1. Tīmekļa pārlūkprogrammā atveriet vietni un pēc tam, lai atvērtu bibliotēku, noklikšķiniet uz bibliotēkas nosaukuma.

        Ja nav redzams bibliotēkas nosaukums, noklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturu un pēc tam noklikšķiniet uz vajadzīgās bibliotēkas nosaukuma.

      2. Izvēlnē Iestatījumi noklikšķiniet uz bibliotēku, kuru vēlaties atvērt tipa iestatījumus.

        Piemēram, dokumentu bibliotēkā noklikšķiniet uz Dokumentu bibliotēkas iestatījumi.

      3. Ja bibliotēkai ir iespējots saņemt ziņojumus, e-pasta adresi tiek parādīta sadaļā Saraksta informācijablakus E-pasta adresi.

        Jūsu organizācija var būt savs e-pasta saraksts, ko sauc par SharePoint grupu, kas iespējo dalībniekus, ko vēlaties nosūtīt ziņojumus uz kādu citu. SharePoint grupas adrese var ietvert bibliotēku adreses, tādējādi, nosūtot ziņojumu grupas dalībniekiem, ziņojuma pielikumi tiek automātiski pievienoti SharePoint vietnē. SharePoint administrators var jums plašāku informāciju par savas organizācijas SharePoint bibliotēkas.

  2. Programmā Outlook, izveidotu ziņojumu un pēc tam pievienojiet failu kā pielikumu.

  3. Lodziņā kam vai kopija ievadiet e-pasta adresi no SharePoint bibliotēkas. Ja jūsu organizācija izmanto SharePoint grupu, kas ietver bibliotēku, izmantojiet SharePoint grupas e-pasta adresi.

  4. Noklikšķiniet uz Nosūtīt.

Ja bieži lietojat Outlook, lai pārvaldītu savu informāciju, varat izvēlēties darbu ar failiem no SharePoint bibliotēkas tieši programmā Office Outlook 2007, nevis Web pārlūkprogrammā. Piemēram, jūs, iespējams, atbildat uz e-pastu un pēc tam jums ir jāatsaucas uz kādām grupas vadlīnijām SharePoint vietnē. Ja SharePoint bibliotēka ir savienota ar Outlook, failu var pārlūkot un skatīt tieši tāpat kā e-pasta ziņojumu, neizejot no Outlook.

dokumenti no sharepoint bibliotēkas programmā outlook

1. Programmā Outlook 2007 SharePoint bibliotēkas skatu var sakārtot un kārtot dažādos veidos.

2. Ja strādājat failā bezsaistē, tiek parādīta sarkana bultiņa. Var noklikšķināt uz tās, lai skatītu plašāku informāciju par faila statusu, piemēram, tā modificēšanas laiku.

Cita failu rediģēšanas priekšrocība no Outlook ir tā, ka faili tiek saglabāti cietajā diskā, kamēr ar tiem strādājat, kas parasti ir ātrāk nekā darbs serverī.

Strādāt ar failiem no SharePoint vietnes programmā Outlook ir vislabāk, lai pārlūkotu un rediģētu parastos failus, kuri tiek uzglabāti dokumentu bibliotēkā, piemēram, dokumenti, izklājlapas un prezentācijas. Failus var pārlūkot arī cita tipa bibliotēkās, piemēram, attēlu bibliotēkās. Komplicētākas datu operācijas, piemēram, darbs ar pielāgotiem sarakstiem vai datu bāzes lietojumprogrammu atjaunināšana, labāk veikt tieši SharePoint vietnē. Ja vēlaties mainīt bibliotēkas iestatījumus vai struktūru vai arī izveidot jaunu bibliotēku, darbu ar bibliotēku vajadzētu veikt tieši SharePoint vietnē.

Programmā Office Outlook 2007 failus var atvērt no daudziem lietojumprogrammu tipiem. Ja fails ir saderīgs ar Windows SharePoint Services 3.0 vai Office SharePoint Server 2007, failu var arī rediģēt un atjaunināt izmaiņas serverī pēc pabeigšanas. Saderīgu failu piemēri ir Microsoft Office Excel 2007 darblapas, Microsoft Office PowerPoint 2007 prezentācijas un Microsoft Office Word 2007 dokumenti.

Lai veiktu darbu ar failiem, tos var paņemt arī bezsaistē, piemēram, dodoties ceļā ar lidmašīnu. Atgriežoties birojā, versijas var atjaunināt SharePoint vietnē.

Failā veiktās izmaiņas netiek serverī atjauninātas automātiski faila rediģēšanas un saglabāšanas laikā. Tas iespējo ātrāku darbu ar bezsaistes failiem, jo datoram nav jāveido savienojums ar serveri darba veikšanas laikā. Aizverot failu, jums tiek prasīts atjaunināt izmaiņas serverī. Tiek atjauninātas tikai konkrētos failos veiktās izmaiņas, un tas nozīmē, ka programmai Outlook nav vēlreiz jāsinhronizē visa bibliotēka ar serveri.

Ja cita persona veic izmaiņas failā, pirms jūs veicat tā atjaunināšanu serverī, programma prasa, vai sapludināt divas izmaiņu kopas, atjauninot failu serverī, vai norādīt, kuru faila versiju vēlaties paturēt. Lai neļautu citām personām veikt izmaiņas failā, varat failu paņemt, pirms sākat darbu tajā.

Savienojot SharePoint bibliotēku ar Office Outlook 2007, bibliotēka tiek parādīta mapē SharePoint saraksti. No turienes var izmantot sekošanas un saziņas līdzekļus, ko parasti lieto ar Outlook, piemēram, faila karogošanu sekojumam, kategorijas piešķiršanu failam un failu pārsūtīšanu kolēģiem. Ar Outlook lietotie karodziņi un kategorijas nav pieejami, strādājot vietnē Web pārlūkprogrammā, bet tie var palīdzēt organizēt darbu programmā Outlook.

Strādājot programmā Outlook, var viegli atrast failus, ar kuriem strādājat, izmantojot meklēšanas mapes, ko Outlook sniedz mapē SharePoint saraksti. Meklēšanas mapes faktiski neglabā vienumus, bet ir skati, kas palīdz ātri atrast citās mapēs saglabātos vienumus.

Tāpat kā var skatīt ziņojumus iesūtnē, bibliotēkā var skatīt failu virsrakstus, meklēt tos un atvērt. Visas bibliotēkas mapju struktūras tiek parādītas arī programmā Outlook. Faili nepalielina iesūtni, bet tiek saglabāti personisko mapju failā (.pst) cietajā diskā.

Var lejupielādēt arī tikai vienu failu vai mapi, ja tas ir viss, kas nepieciešams darbam programmā Outlook. Ja fails vai faili, ar ko strādājat, ir mapēs, programma Outlook lejupielādē arī mapes struktūru. Tomēr nevar lejupielādēt filtrētu bibliotēkas skatu, piemēram, failus, ko izveidojusi konkrēta nodaļa.

Priekšskatījuma rūtī programmā Office Outlook 2007 var priekšskatīt daudzus SharePoint bibliotēkā saglabāto failu tipus. Papildinformācija par faila statusu, piemēram, pēdējās rediģēšanas laiku, var tikt parādīta faila sākumā.

Informācija par failu no SharePoint bibliotēkas, kas parādīta priekšskatījuma rūtī

  1. Web pārlūkprogrammā atveriet bibliotēku SharePoint vietnē.

    Ja nevarat atrast bibliotēku, noklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturu un pēc tam uz bibliotēkas nosaukuma.

  2. Darbības izvēlnes izvēlnes attēls , noklikšķiniet uz izveidot savienojumu ar Outlook.

    Izvēlne Darbības koplietotajos dokumentos

  3. Kad tiek parādīta uzvedne, lai apstiprinātu, vai vēlaties savienot bibliotēku ar Outlook, noklikšķiniet uz .

    Programmā Outlook bibliotēka tiek pievienota mapju sarakstam jaunā mapē ar nosaukumu SharePoint saraksti.

    Noklikšķinot uz pievienotās bibliotēkas, tās faili tiek parādīti tādā veidā kā e-pasta ziņojumi. Veiciet dubultklikšķi uz faila, lai to atvērtu, vai arī noklikšķiniet uz tā ar peles labo pogu, lai skatītu papildu opcijas.

    Piezīmes : 

    • Ja bibliotēkai ir mapes un jūs vēlaties visas mapes un failus savienot ar Outlook, skatiet bibliotēku tās augšējā līmenī pirms savienošanas ar Outlook. Ja, veidojot savienojumu, pārlūkojat mapes saturu bibliotēkā, tiek savienots tikai mapes saturs.

    • Lai savienotu ar Outlook tikai mapes saturu, ir divas opcijas. Ja mape, kurā ir jūsu faili, nav atvērta, norādiet uz mapi, noklikšķiniet uz bultiņas, kura tiek parādīta, un pēc tam uz Savienot ar Outlook. Ja mape, ar kuru vēlaties savienot, ir jau atvērta, izveidojiet savienojumu ar bibliotēku, noklikšķinot uz Savienot ar Outlook izvēlnē Darbības.

Padoms : Kad bibliotēkas ir saistīts ar Outlook, varat nosūtīt citiem grupas dalībniekiem, uzaicinot viņus izveidot savienojumu ar bibliotēku koplietošanas ziņojumu. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz bibliotēkas nosaukuma programmā Outlook un pēc tam noklikšķiniet uz kopīgot bibliotēkas nosaukuma. Šādi tiek izveidota e-pasta ziņojumu, kurā ir saite un komanda izveidot savienojumu ar bibliotēku.

Ja faila lejupielāde nav veikta, tas tiek parādīts grupā Pieejams lejupielādei ziņojumu sarakstā. Var atzīmēt, ka faila lejupielāde jāveic nākamās komandas Nosūtīt/saņemt laikā, vai arī to var lejupielādēt tūlīt, ja ir savienojums ar SharePoint vietni.

  1. Ziņojumu sarakstā grupā Pieejams lejupielādei ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila, kuru vēlaties lejupielādēt.

    Padoms : Var atlasīt vairākus failus reizē, turot nospiestu taustiņu CTRL un vienlaicīgi noklikšķinot uz failu galvenēm.

  2. Īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Atzīmēt lejupielādējamo(s) dokumentu(s).

Piezīme : Tāda faila priekšskatījumā, kurš vēl nav lejupielādēts, var skatīt pogu Lejupielādēt šo dokumentu, uz kuras var noklikšķināt, lai lejupielādētu dokumentu, ja izveidots savienojums ar serveri.

Uz lapas sākumu

Lai atvērtu failu Office Outlook 2007, vispirms ir jāizveido savienojums bibliotēkas Outlook. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstā savienojuma izveide SharePoint bibliotēku ar programmu Outlook šajā rakstā.

Pēc lejupielādes faili programmā Outlook, varat atvērt failus, ja strādājat bezsaistē. Lai pārbaudītu, vai faili ir pieejami, pārslēdzieties uz skatu, kas failus kārto, balstoties uz to pieejamību. Visiem failiem, kas netiek lejupielādēti rādīts grupā pieejams lejupielādei . Saites uz vispārīgu informāciju par skatu kārtošanu programmā Outlook, skatiet sadaļā Skatiet arī .

  1. Navigācijas rūtī Pasts izvērsiet mapi SharePoint saraksti un pēc tam atlasiet savas SharePoint bibliotēkas nosaukumu.

    Ja nav skatāma mape SharePoint saraksti, noklikšķiniet uz bultiņas blakus Visi pasta vienumi un pārbaudiet, vai SharePoint saraksti ir atlasīti.

  2. Veiciet dubultklikšķi uz faila, lai to atvērtu. Ja tiek prasīts pārbaudīt faila avotu un uzskatāt, ka failu atvērt ir droši, noklikšķiniet uz Atvērt.

  3. Ja fails tika atjaunināts serverī pēc tā lejupielādes programmā Outlook, jums, iespējams, prasīs izvēlēties, vai atvērt faila jaunāko versiju. Noklikšķiniet uz vai uz atbilstīgi tam, vai vēlaties atvērt kopiju cietajā diskā vai kopēt no servera.

  4. Fails tiek atvērts programmā, kurā tas tika izveidots, ja šī programma ir instalēta datorā.

Uz lapas sākumu

Lai rediģētu failu Office Outlook 2007, vispirms bibliotēka jāsavieno ar Outlook. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstā savienojuma izveide SharePoint bibliotēku ar programmu Outlook šajā rakstā.

Padoms : Lai citām personām neļautu veikt izmaiņas failā, kamēr ar to strādājat, varat vispirms failu paņemt no bibliotēkas SharePoint vietnē. Ja fails tiek paņemts pirms atvēršanas, tas atveras rediģēšanas režīmā, un jūs varat tūlīt veikt izmaiņas.

Pēc lejupielādes faili programmā Outlook, varat atvērt failus, ja strādājat bezsaistē. Lai pārbaudītu, vai faili ir pieejami, pārslēdzieties uz skatu, kas failus kārto, balstoties uz to pieejamību. Visiem failiem, kas netiek lejupielādēti rādīts grupā pieejams lejupielādei . Saites uz vispārīgu informāciju par skatu kārtošanu programmā Outlook, skatiet sadaļā Skatiet arī .

  1. Navigācijas rūtī Pasts izvērsiet mapi SharePoint saraksti un pēc tam atlasiet savas SharePoint bibliotēkas nosaukumu.

    Ja nav skatāma mape SharePoint saraksti, noklikšķiniet uz bultiņas blakus Visi pasta vienumi un pārbaudiet, vai SharePoint saraksti ir atlasīti.

  2. Veiciet dubultklikšķi uz faila, lai to atvērtu. Ja tiek prasīts pārbaudīt faila avotu un uzskatāt, ka failu atvērt ir droši, noklikšķiniet uz Atvērt.

  3. Ja fails tika atjaunināts serverī pēc tā lejupielādes programmā Outlook, jums, iespējams, prasīs izvēlēties, vai atvērt faila jaunāko versiju. Noklikšķiniet uz vai uz atbilstīgi tam, vai vēlaties atvērt kopiju cietajā diskā vai kopēt no servera.

  4. Fails tiek atvērts programmā, kurā tas tika izveidots, ja šī programma ir instalēta datorā.

    Ja fails tika izveidots programmā, kura ir saderīga ar Windows SharePoint Services 3.0, piemēram, Word 2007, Excel 2007 vai PowerPoint 2007, pāri faila sākumam var tikt parādīta Ziņojumu josla. Ziņojumu josla tiek parādīta zem faila virsrakstjoslas un visām rīkjoslām, kuras tiek rādītas faila sākumā. Ziņojumu josla satur tekstu Bezsaistes servera dokuments un pogu Rediģēt bezsaistē.

  5. Noklikšķiniet uz pogas Rediģēt bezsaistē.

    Iespējams, parādīsies ziņojums, kas sniedz informāciju par darbu bezsaistē, piemēram, saites uz mapi SharePoint melnraksti cietajā diskā un Bezsaistes rediģēšanas opcijas jūsu programmai.

  6. Veiciet failā vajadzīgās izmaiņas un pēc tam saglabājiet failu kā parasti.

  7. Aizveriet failu.

    Ja, aizverot failu, ir savienojums ar serveri, iespējams, parādīsies dialoglodziņš Rediģēšana bezsaistē, lai iespējotu izmaiņu atjaunināšanu serverī. Ja SharePoint vietnei nav izveidots savienojums ar serveri, dialoglodziņš netiek parādīts, aizverot failu, bet tas var tikt parādīts, izveidojot atkārtotu savienojumu un pēc tam vēlreiz atverot failu.

  8. Noklikšķiniet uz Atsvaidzināt, ja esat gatavs atjaunināt failu serverī.

  9. Ja fails ir paņemts, citas personas nevar skatīt serverī veiktās izmaiņas, līdz failu atdodat atpakaļ. Ja fails ir paņemts, jums, iespējams, prasīs failu atdot. Ja esat gatavs failu atdot, noklikšķiniet uz .

    Jums, iespējams, prasīs ievadīt papildu informāciju, piemēram, komentāru par veiktajām izmaiņām vai citu informāciju par failu.

  10. Strādājot failā bez savienojuma ar serveri, jums netiks prasīts atjaunināt failu līdz tā aizvēršanai. Ja esat gatavs atjaunināt failu serverī, vēlreiz atveriet failu, veiciet vajadzīgās papildu izmaiņas un pēc tam to aizveriet. Ja parādās dialoglodziņš Rediģēšana bezsaistē, noklikšķiniet uz Atsvaidzināt.

Piezīme : Ja neizņēmāt failu pirms darba tajā un cita persona atjaunināja failu serverī, kamēr ar to strādājāt, tiek parādīts servera konflikta ziņojums. Izpildiet instrukcijas, lai saskaņotu izmaiņas.

Ja jums ir liela bibliotēka, iespējams, nevēlēsities skatīt visus tās failus programmā Outlook 2007. Programmā Outlook atsevišķus failus vai mapes var noņemt no mapes SharePoint saraksti, ja ar tiem nav jāstrādā. Ar šo procedūru netiek dzēsti faili no SharePoint bibliotēkas.

  1. Navigācijas rūtī Pasts mapē SharePoint saraksti atlasiet bibliotēku, no kuras vēlaties noņemt vienu vai vairākus failus.

  2. Ziņojumu sarakstā atlasiet failu, kuru vēlaties noņemt.

    Lai atlasītu vairākus failus, turiet nospiestu taustiņu CTRL un tikmēr noklikšķiniet uz failu galvenēm. Lai atlasītu visus failus, nospiediet CTRL+A.

  3. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlases un pēc tam noklikšķiniet uz Noņemt bezsaistes kopiju.

Noņemtā faila galvene pēc tam tiek pārvietota no grupas Lejupielādētie dokumenti uz grupu Pieejams lejupielādei. Noklikšķinot uz noņemtā faila galvenes, lasīšanas rūtī netiek rādīts priekšskatījums, jo ir noņemta faila vietējā kopija.

  1. Navigācijas rūtī Pasts mapē SharePoint saraksti atlasiet bibliotēku, kuru vēlaties noņemt.

  2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Dzēst bibliotēkas nosaukuma .

  3. Kad tiek parādīta uzvedne ar aicinājumu apstiprināt dzēšanu, noklikšķiniet uz .

    Piezīme : Ar šo procedūru bibliotēka tiek noņemta tikai no Outlook, nevis no SharePoint vietnes.

Ja SharePoint vietne un bibliotēka iestatīta e-pasta saņemšanai, failu var pievienot bibliotēkai, nosūtot to kā pielikumu e-pasta ziņojumā līdzīgi tam, kā tiek nosūtīts pielikums e-pasta ziņojumā kolēģim. Bibliotēka nav jāsavieno ar Outlook.

Pirms e-pasta nosūtīšanas uz bibliotēku ir jāzina, vai bibliotēka ir iestatīta e-pasta saņemšanai, un, ja ir, jāiegūst adrese.

  1. Lai iegūtu bibliotēkai e-pasta adresi, veiciet vienu vai vairākas no šīm darbībām:

    • Meklējiet adrešu grāmatā. Ja tur nav e-pasta adreses, to var iegūt no personas, kura iestatījusi bibliotēku. Pēc tam to var pievienot sarakstam Kontaktpersonas, lai viegli varētu atrast vēlāk.

    • Skatiet bibliotēkas aprakstu SharePoint vietnē, kas tiek parādīta tieši zem bibliotēkas virsraksta. Vietnes īpašnieks, iespējams, aprakstam ir pievienojis bibliotēkas e-pasta adresi.

    • Skatiet e-pasta iestatījumus bibliotēkai, ja jums ir atļauja skatīt bibliotēkas iestatījumus:

      1. Pārlūkprogrammas vietnē, noklikšķiniet uz bibliotēkas nosaukuma, lai to atvērtu.
        Ja jūsu bibliotēkas nosaukums netiek parādīts, noklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturuun pēc tam noklikšķiniet uz bibliotēkas nosaukuma.

      2. Iestatījumu izvēlne izvēlnes attēls , noklikšķiniet uz bibliotēku, kuru vēlaties atvērt tipa iestatījumus.
        Piemēram, dokumentu bibliotēkā, noklikšķiniet uz Dokumentu bibliotēkas iestatījumi.

      3. Ja bibliotēka ir iespējota saņemt e-pastu, tās adrese tiek rādīta sadaļā Saraksta informācija blakus E-pasta adrese.

    • Izmantojiet savas SharePoint grupa e-pasta adresi, lai nosūtītu failu kā pielikumu. Jūsu uzņēmumam, iespējams, ir savs e-pasta saraksts, ko dēvē par SharePoint grupu, kas iespējo dalībniekus savstarpēji nosūtīt e-pastu. SharePoint grupas adrese var saturēt bibliotēku adreses, lai, nosūtot e-pastu grupas dalībniekiem, ziņojumu pielikumi tiktu automātiski pievienoti jūsu Windows SharePoint Services 3.0 vietnei.

  2. Programmā Outlook failu, piemēram, dokumentu vai darblapu, pievienojiet e-pasta ziņojumam.

  3. Lodziņā Kam vai Kopija pievienojiet bibliotēkas adresi. Ja SharePoint grupa jau ietver bibliotēku, pievienojiet SharePoint grupas e-pasta adresi.

  4. Noklikšķiniet uz Nosūtīt.

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×