Faila versiju izsekošana SharePoint bibliotēkā

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Failam, kas ir paņemts no Windows SharePoint Services 3.0 vietnes dokumentu bibliotēkas vai Microsoft Office SharePoint Server 2007 vietnes, ja bibliotēkai ir aktivizēta versiju izveide, var izsekot versijas.

Piezīme : Lai gan SharePoint bibliotēkā varat veikt vairākumu šo procedūru, šajā rakstā uzsvērtas darbības, ko varat veikt programmā Microsoft Office 2007. gada sistēma. Papildinformāciju par šo procedūru veikšanu SharePoint bibliotēkā skatiet sadaļas Skatiet arī saitēs.

Šajā rakstā

Darbs ar primārām un sekundārām versijām

Versiju izveides aktivizēšana bibliotēkā

Faila kā primārās vai sekundārās versijas saglabāšana

Iepriekšējās faila versijas rekvizītu apskate

Faila iepriekšējās versijas apskate

Faila iepriekšējās versijas atjaunošana

Darbs ar primārām un sekundārām versijām

Ja SharePoint bibliotēkā ir aktivizēta versiju izveide, bibliotēkā tiek saglabātas failu iepriekšējās verijas, tādējādi varat skatīt datus par iepriekšējām versijām, skatīt iepriekšējās versijas un pat aizstāt pašreizējo versiju ar vecāku versiju, to visu paveicot programmā Office 2007. gada laidiens. Faila versiju izsekošana SharePoint bibliotēkā ļauj labāk pārvaldīt saturu tā pārskatīšanas laikā. Versiju izveide ir īpaši noderīga, ja pie faila izveides vienlaikus strādā vairākas personas vai ja fails tiek veidots, vairākkārt to pārstrādājot un pārskatot, jo tādējādi varat salīdzināt izmaiņas dažādās faila versijās.

Lai strādātu ar dažādām faila versijām, kas saglabātas SharePoint bibliotēkā, vispirms SharePoint bibliotēkā atveriet failu, kuram ir ieslēgta versiju izveide. Pēc faila atvēršanas bibliotēkā, nospiežot Microsoft Office pogu, tiek parādītas papildu Servera opcijas, ieskaitot versiju izveides opcijas.

Bibliotēku, kurā ir ieslēgta versiju izveide, var iestatīt tikai primāro failu versiju izsekošanai vai gan primāro, gan sekundāro versiju izsekošanai.

Galvenās priekšrocības, izsekojot gan primārās, gan sekundārās versijas:

  • Lietotāji var viegli uzzināt, ja failā veiktas būtiskas izmaiņas.

  • Bibliotēku var iestatīt tā, lai sekundārās versijas varētu skatīt tikai noteiktas personas, tādēļ varat strādāt ar melnrakstu, neļaujot visiem bibliotēkas lietotājiem to skatīt.

Uz lapas sākumu

Versiju izveides aktivizēšana bibliotēkā

Lai paturētu iepriekšējās failu versijas, vispirms SharePoint bibliotēkā aktivizējiet versiju izveidi.

Piezīme : Lai iespējotu versijas, jābūt atļaujai veidot sarakstu vai bibliotēku.

  1. SharePoint vietnē atveriet bibliotēku, kurā vēlaties aktivizēt versiju izveidi.

    1. Iestatījumu izvēlne izvēlnes attēls noklikšķiniet uz bibliotēka, kas tiek atvērta tipa iestatījumus.

      Piemēram, dokumentu bibliotēkā noklikšķiniet uz Dokumentu bibliotēkas iestatījumi.

  2. Sadaļā Vispārīgie iestatījumi noklikšķiniet uz Versiju iestatījumi.

  3. Sadaļā Dokumenta versiju vēsture izvēlieties vajadzīgo versiju izveides tipu:

    • Lai izsekotu tikai primārās versijas, noklikšķiniet uz Izveidot primārās versijas.

    • Lai izsekotu gan primārās, gan sekundārās versijas, noklikšķiniet uzIzveidot primārās un sekundārās (melnrakstus) versijas.

  4. Noklikšķiniet uz Labi.

Uz lapas sākumu

Faila kā primārās vai sekundārās versijas saglabāšana

Šī procedūra sākas ar faila paņemšanu no bibliotēkas, jo fails tiek saglabāts kā primārā vai sekundārā versija brīdī, kad to atdodat bibliotēkā. Ja bibliotēka izseko primārās un sekundārās versijas, un jūs veicat izmaiņas failā, nepaņemot to no bibliotēkas, kad saglabājat failu, tas automātiski tiek saglabāts kā sekundārā versija. Ja failu vispirms paņemat, jums ir iespēja izvēlēties, kurā versijas tipā šo failu saglabāt, kā arī pievienot komentārus par šo versiju.

  1. Bibliotēkā noklikšķiniet uz dokumenta nosaukuma, lai to atvērtu programmā Office 2007. gada laidiens.

  2. Lai paņemtu failu, noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas pogas attēls , noklikšķiniet uz Serveris un pēc tam noklikšķiniet uz Paņemt.

    Word dokumenti pēc noklusējuma bieži tiek atvērti pilnekrāna skatā. Ja tā notiek, noklikšķiniet uz Aizvērt, lai pārslēgtos uz drukas izkārtojuma skatu, pirms pabeidzat šo darbību.

  3. Rediģējiet failu.

  4. Lai atdotu failu, noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas pogas attēls , noklikšķiniet uz Serveris un pēc tam noklikšķiniet uz Atdot.

  5. Ja tiek jautāts, vai atdosit primāro vai sekundāro versiju, noklikšķiniet uz Sekundārā versija, ja veicāt sekundāras izmaiņas, vai uz Primārā versija, ja veicāt primāras izmaiņas.

    • Primārā versija, kuru var uzskatīt par publicētu failu, ir redzama visiem, kam ir atļauja lasīt failu.

    • Sekundārā versija, kuru var uzskatīt par melnrakstu, ir redzama tikai tiem lietotājiem, kam ir atļauja rediģēt failu.

      Piezīme : Melnrakstu apskates tiesības ir atkarīgas no iestatījumiem jūsu bibliotēkas sadaļā Dokumentu bibliotēkas iestatījumi, Versiju pārvaldības iestatījumi, Melnraksta vienumu drošība .

  6. Ja vēlaties, pievienojiet versijai komentārus un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Piezīme : Ja bibliotēkas uzstādījums ir pieprasīt apstiprinājumu pirms versijas publicēšanas, citi bibliotēkas lietotāji nevarēs apskatīt failu, līdz tas nebūs apstiprināts. Iespējams, ka pēc tam, kad esat izvēlējies, kā atdot failu, tiek piedāvāta darbplūsmas veidlapa. Plašāku informāciju par to, kas var skatīt melnrakstus, un par darbplūsmas veidlapām skatiet sadaļas Skatiet arī saitēs.

Uz lapas sākumu

Iepriekšējās faila versijas rekvizītu apskate

Skatot vai rediģējot failu programmā Office 2007. gada laidiens, varat apskatīt faila iepriekšējo versiju rekvizītus (metadatus). Rekvizīti ietver informāciju par to, kad fails ticis mainīts un kas to ir darījis. Bibliotēkās versiju vēsture var saturēt arī komentārus par izmaiņām, ko personas veikušas.

Piezīme : Šī procedūra attiecas tikai uz failiem, kas ir bibliotēkās, kurās ir aktivizēta versiju izveide.

  1. Kad fails ir atvērts programmā Office 2007. gada laidiens, noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas pogas attēls , noklikšķiniet uz Serveris un pēc tam noklikšķiniet uz Skatīt versiju vēsturi.

    Dialoglodziņā Faila nosaukums saglabātās versijas tiek parādīts visu iepriekšējo faila versiju saraksts un dati, piemēram, versiju numuri, katras versijas modificēšanas datums, kas veicis izmaiņas un komentāri, ja tādi pievienoti.

    Lai skatītu pilnu komentāru, kolonnā Komentāri noklikšķiniet uz komentāra, lai atvērtu dialoglodziņu Atdošanas komentāri.

    Piezīme : Ja bibliotēkā ir uzstādīts primāro un sekundāro versiju atbalsts, dialoglodziņa Faila nosaukums saglabātās versijas kolonna Nr. izmanto numerāciju, lai parādītu, kuras ir primārās un sekundārās versijas. Primārās versijas apzīmē veseli skaitļi, sekundārās versijas — decimālskaitļi.

Varat arī skatīt versiju vēsturi no savas bibliotēkas. Lai saņemtu plašāku informāciju, skatiet saites sadaļā Skatiet arī.

Uz lapas sākumu

Faila iepriekšējās versijas apskate

Skatot vai rediģējot failu programmā Office 2007. gada laidiens, varat skatīt iepriekšējās faila versijas, nepārrakstot pašreizējo versiju. Failiem .aspx formātā var apskatīt tikai failiem veikto izmaiņu detaļas, nevis failu veidotās lapas.

Piezīme : Šī procedūra attiecas tikai uz failiem, kas ir bibliotēkās, kurās ir aktivizēta versiju izveide.

  1. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas pogas attēls , noklikšķiniet uz Serveris un pēc tam noklikšķiniet uz Skatīt versiju vēsturi.

  2. Dialoglodziņā Faila nosaukums saglabātās versijas noklikšķiniet uz iepriekšējās versijas, kuru vēlaties skatīt, un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

Varat arī skatīt iepriekšējās versijas no savas bibliotēkas. Papildinformāciju skatiet sadaļas Skatiet arī saitēs.

Uz lapas sākumu

Faila iepriekšējās versijas atjaunošana

Vai esat kļūdījies darbā ar pašreizējo versiju? Vai varbūt jāatjauno izdzēsta faila daļa? Skatot vai rediģējot failu programmā Office 2007. gada laidiens, varat vienkārši aizstāt pašreizējo versiju ar iepriekšējo. Pašreizējā versija tādējādi kļūst par daļu no versiju vēstures.

Piezīme : Šī procedūra attiecas tikai uz failiem, kas ir bibliotēkās, kurās ir aktivizēta versiju izveide.

  1. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas pogas attēls , noklikšķiniet uz Serveris un pēc tam noklikšķiniet uz Skatīt versiju vēsturi.

  2. Dialoglodziņā Faila nosaukums saglabātās versijas noklikšķiniet uz iepriekšējās versijas, kuru vēlaties atjaunot, un pēc tam noklikšķiniet uz Atjaunot.

Varat arī aizstāt pašreizējo failu ar iepriekšēju versiju no savas bibliotēkas. Papildinformāciju skatiet sadaļas Skatiet arī saitēs.

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×