Faila veidnes iestatīšana dokumentam vai veidlapu bibliotēkai

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Kad izveidojat dokumentu vai veidlapu bibliotēku, varat šai bibliotēkai iestatīt noklusējuma failu veidni. Piemēram, dokumentu bibliotēkā varat iestatīt Microsoft Office Word 2010 veidni. Kad šajā dokumentu bibliotēkā tiek izveidots jauns fails, veidne tiek atvērta programmā Word.

Ja vēlaties norādīt papildu iestatījumus vai nodrošināt noklusējuma saturu, kas tiek parādīts ikvienā jaunajā failā, piemēram, mārketinga kampaņas piedāvājuma ieteicamo struktūru vai oficiālu atsauci lapas kājenē, šo informāciju var pievienot veidnei.

Iespējamās darbības

Pamatinformācija par failu veidnēm dokumentu vai veidlapu bibliotēkā

Failu tipi var vai nevar saglabāt SharePoint bibliotēkā

Divi bibliotēku tipi, kuros tiek lietotas failu veidnes

Failu veidņu glabāšanas vieta bibliotēkā

Faila veidnes izveide no veidlapu bibliotēkas

Satura tipu izmantošana, lai iestatītu dokumentu vai veidlapu bibliotēku veidnes

Noklusējuma failu veidnes iestatīšana, kad veidojat dokumentu vai veidlapu bibliotēku

Noklusējuma failu veidnes mainīšana dokumentu vai veidlapu bibliotēkai

Noklusējuma faila veidnes rediģēšana

Pielāgotas faila veidnes norādīšana

Pamatinformācija par failu veidnēm dokumentu vai veidlapu bibliotēkā

Kad izveidojat dokumentu vai veidlapu bibliotēku, varat šai bibliotēkai iestatīt noklusējuma failu veidni. Piemēram, dokumentu bibliotēkā varat iestatīt Microsoft Office Word 2010 veidni. Kad šajā dokumentu bibliotēkā tiek izveidots jauns fails, veidne tiek atvērta programmā Word.

Ja vēlaties norādīt papildu iestatījumus vai nodrošināt noklusējuma saturu, kas tiek parādīts ikvienā jaunajā failā, piemēram, mārketinga kampaņas piedāvājuma ieteicamo struktūru vai oficiālu atsauci lapas kājenē, šo informāciju var pievienot veidnei.

Uz lapas sākumu

Failu tipi, ko var un nevar saglabāt SharePoint bibliotēkā

Atkarībā no bibliotēkā esošā faila iespējamas šādas situācijas:

Faili, kas ir saderīgi ar SharePoint tehnoloģijām.    Lietotājam, lai izveidotu failu, izmantojot komandu Jauns dokumentu bibliotēkā, ir jāizveido failu veidnes no programmas, kas ir saderīga ar SharePoint 2010, piemēram, Microsoft Office Word 2010. Kad jauna faila izveide no veidlapu bibliotēkas noklusējuma programmu var būt vai nu XML veidlapu noformēšanas programmu, kas ir saderīga ar SharePoint 2010, piemēram, Microsoft InfoPath 2010.

Citi programmu faili.    Lielāko daļu citu programmu gadījumā joprojām var saglabāt un pārvaldīt failu bibliotēkā. Taču, tā vietā, lai tieši izveidotu failu no dokumentu bibliotēkas, varat izveidot failu programmā un pēc tam pievienot bibliotēkai.

Bloķēto programmu faili.    Drošības iemeslu dēļ daži programmu failu tipi, piemēram, .exe, bloķēta tiek glabāti bibliotēkā.

Papildinformāciju par bloķēto failu tipiem skatiet sadaļā Skatiet arī.

Uz lapas sākumu

Divi bibliotēku tipi, kuros tiek lietotas failu veidnes

Divi bibliotēku tipi, kuros tiek lietotas veidnes, ir dokumentu un veidlapu bibliotēkas.

Dokumentu bibliotēkas    Dokumentu bibliotēkas izmantot, lai glabātu un pārvaldītu daudziem dažādiem failu tipiem, ieskaitot dokumentus, izklājlapas, prezentācijas, teksta failiem un citu tipu failus. Dokumentu bibliotēkas bieži vien ir visbiežāk atrašanās vietu vietnē, kur varat izveidot, apkopot, atjaunināt, un pārvaldiet failus ar citiem grupas dalībniekiem un koplietot ar citiem kolēģiem visā uzņēmumā. Dokumentu bibliotēkā var izmantot kā vispārīga failu krātuvi. Vai dokumentu bibliotēkā varat izmantot īpašam nolūkam, piemēram, mārketinga nodaļai var būt sava dokumentu bibliotēka plānošanas materiālu, ziņu izlaidumu un publikāciju.

Veidlapu bibliotēkas    Veidlapu bibliotēkā ir vienkāršs veids, kā kopīgot un izsekot XML pamata veidlapas, kas tiek izmantoti, lai savāktu informāciju. Piemēram, varat izveidot jūsu nodaļa izdevumu atskaites veidlapu veidlapu bibliotēkā. Izdevumu atskaites veidlapu veidni tiek saglabāts kā noklusējuma faila veidnes veidlapu bibliotēkā. Ikreiz, kad kāds izveido izdevumu atskaites, tās atveriet veidni kā tukša veidlapa, kurā izkārtojumu, lauku un aprēķinus izdevumu atskaites. Kad kāds aizpilda veidlapu, izdevumu atskaites datus (un tikai datus) tiek saglabāta kā XML failu veidlapu bibliotēkā. Atdalot datus no formas ir ievērojami vieglāk apstrādāt katra izdevumu atskaite atsevišķi ar citām sistēmām, sapludinātu datus vai eksportēt apstrādei un analīzei.

Uz lapas sākumu

Failu veidņu glabāšanas vieta bibliotēkā

Ja dokumentu vai veidlapu bibliotēkai ir noklusējuma failu veidne, tā tiek glabāta bibliotēkas mapē Veidlapas.

Atveriet bibliotēku pārlūkprogrammā Windows Explorer, lai skatītu veidlapasmapi, kurā atrodas bibliotēkas faila veidne.

Mapes Mapes saturs dokumentu bibliotēkā

Pēc noklusējuma dokumentu bibliotēkā ir failu veidne ar nosaukumu template.dotx, taču jūs varat mainīt šo failu, ja nepieciešams. Lai norādītu citu veidni, tā vispirms ir jāizveido programmā, kas ir saderīga ar SharePoint 2010, piemēram, programmā Office Word 2010, un pēc tam jāsaglabā bibliotēkas mapē Veidlapas. Pēc tam bibliotēkā varat norādīt pielāgotās veidnes adresi.

Pēc noklusējuma veidlapu bibliotēkā ir iekļauts viettura fails ar nosaukumu template.xml, kas jāaizstāj ar izveidoto veidlapu veidni.

Uz lapas sākumu

Faila veidnes izveide no veidlapu bibliotēkas

Lai izveidotu vai pielāgotu veidni viedlapu bibliotēkā, varat izmantot XML veidlapu noformēšanas programmu, kas ir saderīga ar SharePoint 2010, piemēram, programmu Microsoft Office InfoPath 2010. Veidlapu noformēšanas programmas izmantošana var sniegt papildu priekšrocības. Piemēram, izmantojot Office InfoPath 2010, varat veikt šādas darbības.

  • Izveidot veidlapu bibliotēku un veidni tieši programmā InfoPath.

  • Ērti rediģēt un atkārtoti publicēt veidlapu veidni veidlapu bibliotēkā.

  • Sapludināt atsevišķus XML datu failus, kas izveidoti, izmantojot atsevišķas veidlapu veidnes, turpmākās apstrādes vajadzībām.

  • Paaugstināt XML datu laukus līdz bibliotēkas kolonnām veidlapu bibliotēkā.

Kad lietotājs izveido veidlapu, pēc noklusējuma tā tiek atvērta ar SharePoint 2010 saderīgā veidlapu rediģēšanas programmā lietotāja klienta datorā. Ja saderīga programma nav instalēta, veidlapu, ja tā ir noformēta atvēršanai pārlūkprogrammā, iespējams atvērt pārlūkprogrammā. Ja vēlaties, varat norādīt, ka veidlapa, kas noformēta atvēršanai pārlūkprogrammā, vienmēr tiek atvērta pārlūkprogrammā. Varat mainīt noklusējuma izturēšanos iestatījumā Dokumentu atvēršana pārlūkprogrammā bibliotēkas papildu iestatījumos.

Uz lapas sākumu

Satura tipu izmantošana, lai iestatītu dokumentu vai veidlapu bibliotēku veidnes

Ja iespējoti vairāki satura tipi un šiem tipiem norādītas veidnes, bibliotēkā tiek izmantotas ar satura tipu norādītās veidnes. Šādā gadījumā, ja vēlaties pielāgot bibliotēkas veidnes, jāmaina satura tipi.

Uz lapas sākumu

Noklusējuma failu veidnes iestatīšana, kad veidojat dokumentu vai veidlapu bibliotēku

Piezīme :  Lai iestatītu dokumentu vai veidlapu bibliotēkas veidni, nepieciešama pilnas kontroles līmeņa atļauja.

  1. Naviģējiet uz vietni, kur vēlaties izveidot bibliotēku.

  2. Noklikšķiniet uz Vietnes darbības, uz Skatīt visu vietnes saturu un pēc tam noklikšķiniet uz Izveidot.

    Piezīme : Vietnes izskatu un navigācijas iespējas var ievērojami modificēt. Ja nevarat atrast kādu opciju, piemēram, komandu, pogu vai saiti, sazinieties ar administratoru.

  3. Sadaļā Bibliotēkas noklikšķiniet uz Dokumentu bibliotēka vaiVeidlapu bibliotēka.

  4. Lodziņā Nosaukums ievadiet bibliotēkas nosaukumu. Bibliotēkas nosaukums jāievada obligāti.

    Nosaukums tiek parādīts bibliotēkas lapas augšdaļā; tas kļūst par bibliotēkas lappuses adreses sastāvdaļu un ir redzams navigācijas elementos, kas palīdz lietotājiem atrast un atvērt bibliotēku.

  5. Lodziņā Apraksts ierakstiet bibliotēkas nolūka aprakstu. Apraksts nav obligāts.

    Apraksts ir redzams bibliotēkas lapas augšpusē, zem bibliotēkas nosaukuma. Ja plānojat iespējot bibliotēku, lai saņemtu saturu pa e-pastu, varat pievienot bibliotēkas e-pasta adresi tās aprakstam, lai tā būtu viegli atrodama.

  6. Lai ātrās palaišanas rīkjoslā pievienotu saiti uz šo bibliotēku, pārliecinieties, vai sadaļā Navigācija ir atlasīta opcija .

  7. Sadaļā Dokumenta versiju vēsture noklikšķiniet uz , ja vēlaties, lai katru reizi, kad fails tiek atdots bibliotēkā, tiktu izveidota versija vai dublējumkopija.

  8. Sadaļā Dokumenta veidne veiciet vienu no šīm darbībām.

    Dokumentu bibliotēkā    Norādiet, kādu failu, kuru izmantot kā veidni, jaunos failus dokumentu bibliotēkā. Pēc noklusējuma pieejami šādi failu tipi:

    • Nav.

    • Microsoft Word 97-2003 dokuments

    • Microsoft Excel 97-2003 izklājlapa

    • Microsoft PowerPoint 97-2003 prezentācija

    • Microsoft Word dokuments

    • Microsoft Excel izklājlapa

    • Microsoft PowerPoint prezentācija

    • Microsoft OneNote 2010 piezīmju grāmatiņa

    • Microsoft SharePoint Designer tīmekļa lapa

    • Pamatlapa

    • Tīmekļa daļas lapa

      Veidlapu bibliotēka    Atlasiet veidlapas veidni, ko vēlaties norādīt kā veidlapas tipu visām bibliotēkā esošajām veidlapām.

  9. Noklikšķiniet uz Izveidot.

Uz lapas sākumu

Noklusējuma failu veidnes mainīšana dokumentu vai veidlapu bibliotēkai

Noklusējuma veidni var mainīt divējādi.

  • Ja dokumentu vai veidlapu bibliotēkā ir noklusējuma faila veidne, kas paredzēta ar SharePoint 2010 saderīgai programmai, attiecīgo noklusējuma veidni ir iespējams rediģēt.

  • Citu programmu gadījumā noklusējuma veidni nevar tieši rediģēt, tomēr var kopēt jaunu veidnes failu uz bibliotēkas mapi Veidlapas, lai norādītu pielāgotu veidni.

Uz lapas sākumu

Noklusējuma faila veidnes rediģēšana

  1. Naviģējiet uz vietni, kurā atrodas bibliotēka, kurai vēlaties rediģēt noklusējuma veidni.

  2. Ātrās palaišanas rīkjoslā noklikšķiniet uz bibliotēkas nosaukuma vai noklikšķiniet uz Vietnes darbības, uz Skatīt visu vietnes saturu; pēc tam attiecīgās bibliotēkas sadaļā noklikšķiniet uz bibliotēkas nosaukuma.

    Piezīme : Vietnes izskatu un navigācijas iespējas var ievērojami modificēt. Ja nevarat atrast kādu opciju, piemēram, komandu, pogu vai saiti, sazinieties ar administratoru.

  3. Lentē sadaļā Bibliotēkas rīki noklikšķiniet uz cilnes Bibliotēka un pēc tam grupā Iestatījumi noklikšķiniet uz Bibliotēkas iestatījumi.

  4. Sadaļā Vispārīgie iestatījumi noklikšķiniet uz Papildu iestatījumi.

  5. Sadaļas Dokumenta veidne lodziņā Veidnes vietrādis URL noklikšķiniet uz Rediģēt veidni. Notiek viena no šīm darbībām.

    Dokumentu bibliotēkā    Veidne tiek atvērta lietojumprogramma, kas ir saderīga ar SharePoint 2010 un kas ir saistīta ar pašreizējo veidnes faila tipu. Piemēram, Office Word 2010 tiek atvērts, ja noklusējuma veidni ir Word veidne vai programmas Excel 2010 tiek atvērta, ja noklusējuma veidne ir Excel darblapā.

    Veidlapu bibliotēka    Veidne atver vai nu programmu saderīgi ar SharePoint 2010, XML veidlapu noformēšanas programmu, piemēram, Microsoft Office InfoPath 2010, vai arī XML redaktoru.

    Piezīme : Ja vietnē jau ir aizpildītas veidlapas, kuru pamatā ir sākotnējā veidne, jāapsver, kā izmaiņas veidnē var ietekmēt šīs veidlapas. Piemēram, pievienojot jaunu aizpildāmu lauku, sākotnējās veidlapās, kuras tika aizpildītas pirms šī lauka pievienošanas, var rasties un tikt parādītas kļūdas.

  6. Veiciet vajadzīgās izmaiņas un pēc tam saglabājiet veidni. Aizveriet programmu, ja vairs nav nepieciešams, lai tā būtu atvērta, vai pārslēdzieties uz savu vietni.

  7. Atkarībā no lietotās veidlapu noformēšanas programmas, iespējams, ka no šīs programmas veidne vēlreiz ir jāpublicē savas vietnes bibliotēkā.

  8. Savas vietnes lapas Dokumentu vai veidlapu bibliotēkas papildu iestatījumi lejasdaļā noklikšķiniet uz Labi.

Uz lapas sākumu

Pielāgotas faila veidnes norādīšana

  1. Izveidojiet un saglabājiet savu pielāgoto veidni programmā, kas ir saderīga ar SharePoint 2010. Atzīmējiet tās atrašanās vietu un pēc tam pārslēdzieties uz SharePoint 2010.

  2. Naviģējiet uz vietni, kurā atrodas bibliotēka, kurai vēlaties norādīt pielāgotu veidni.

  3. Ātrās palaišanas rīkjoslā noklikšķiniet uz bibliotēkas nosaukuma vai noklikšķiniet uz Vietnes darbības, uz Skatīt visu vietnes saturu; pēc tam attiecīgās bibliotēkas sadaļā noklikšķiniet uz bibliotēkas nosaukuma.

    Piezīme : Vietnes izskatu un navigācijas iespējas var ievērojami modificēt. Ja nevarat atrast kādu opciju, piemēram, komandu, pogu vai saiti, sazinieties ar administratoru.

  4. Lentē noklikšķiniet uz cilnes Bibliotēka un pēc tam grupā Izveidot savienojumu un eksportēt noklikšķiniet uz Atvērt ar Explorer.

  5. Programmā Windows Explorer atrodiet izveidoto pielāgoto veidni.

  6. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Kopēt.

  7. Klikšķiniet uz pogas Atpakaļ, līdz atgriezīsieties bibliotēkā, un pēc tam noklikšķiniet uz mapes Veidlapas, lai to atvērtu.

  8. Ar peles labo pogu noklikšķiniet tukšā laukumā mapes logā, un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Ielīmēt.

  9. Aizveriet Windows Explorer un atgriezieties vietnes bibliotēkā.

  10. Izvēlnē Iestatījumi noklikšķiniet uz Bibliotēkas iestatījumi.

  11. Sadaļā Vispārīgie iestatījumi noklikšķiniet uz Papildu iestatījumi.

  12. Sadaļā Dokumenta veidne veiciet kādu no šīm darbībām:

    Dokumentu bibliotēkā    Ierakstiet pielāgotu veidni adresi lodziņā Veidnes vietrādis URL . Atrašanās vieta ir veidnes vietnē attiecībā pret vietnes nosaukums tīmekļa adresi. Piemēram, ja jūsu veidne tiek saukta par dotx un tā tiek pievienota veidlapu mapē Koplietotie dokumenti, dokumentu bibliotēkā, vai ierakstiet šādus datus:

    Koplietojamas Documents/Forms/Watermark.dotx

    Veidlapu bibliotēka    Ierakstiet pielāgotās veidnes, kuru vēlaties izmantot Veidnes vietrādis URL lodziņā adrese. Atrašanās vieta ir veidnes vietnē attiecībā pret vietnes nosaukums tīmekļa adresi. Piemēram, ja jūsu veidne tiek saukta par nosaukums un tā tiek pievienota pirkumu veidlapu bibliotēkas mapi veidlapas , vai ierakstiet šādus datus:

    Purchases/Forms/Orders.xsn

    Piezīme : Ja lodziņā Dokumentu veidne nav pieejami iestatījumi, iespējams, administrators ir iestatījis vairākus satura tipus. Lai noteiktu, vai ir iespējoti vairāki satura tipi, pārbaudiet, vai sadaļas Satura tipi, kas atrodas uzreiz virs sadaļas Dokumenta veidnes, opcijā Vai atļaut satura tipu pārvaldību? ir atlasīts . Ja tas tā ir, ir jārediģē satura tipa veidne.

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×