Faila saglabāšana koplietošanas vides SharePoint bibliotēkā vai citā Web vietā

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Failus var saglabāt bibliotēkā Microsoft Windows SharePoint vietnē, kā arī citās Web vietās, kur failus var koplietot ar citām personām.

Šajā rakstā

Pārskats

Faila saglabāšana koplietošanas vides SharePoint bibliotēkā vai citā Web vietā

Pārskats

Koplietošanas vides SharePoint vietne vai dokumentu pārvaldības serveris var norādīt centrālo atrašanās vietu personām, lai pārvaldītu un izsekotu failus. Piemēram, koplietošanas vide SharePoint bibliotēku var lietot, lai pārvaldītu failu versijas, glabātu papildinformāciju par failiem un saņemtu atjauninājumus, ja faili tiek mainīti. Daži dokumentu pārvaldības serveri norāda arī darbplūsmas līdzekļus, lai palīdzētu pārvaldīt biznesa procesus, piemēram, pārskatīšanu un apstiprināšanu.

Dažās produkta Microsoft Office 2007. gada sistēma programmās, piemēram, PowerPoint, Word un Excel, ir norādīta opcija, kas atvieglo pieejamo Web vietu atrašanu. Citās Microsoft Office programmās faili bibliotēkā ir jāsaglabā līdzīgi kā jebkurā tīklā vai Web vietā.

Lai failu saglabātu vietnē vai dokumentu pārvaldības serverī, ir nepieciešama atļauja sadarboties ar vietni vai serveri. Lai lasītu vai sadarbotos, arī citām personām grupā ir nepieciešama atļauja. Piemēram, lai saglabātu failu dokumentu bibliotēkā SharePoint vietnē, ir nepieciešama atļauja sadarboties ar bibliotēku.

Saglabājot failu, iespējams, tiks lūgts sniegt papildinformāciju vai veikt citas darbības atkarībā no tā, kā vietne vai serveris ir iestatīts. Piemēram, var tikt lūgts ievadīt informāciju par failu — nodaļas nosaukumu vai faila satura tipu. Lai iegūtu papildinformāciju, sazinieties ar vietnes administratoru vai īpašnieku.

Ja fails ir paņemts jums, kas nozīmē, ka paņemšanas laikā tikai jūs tajā varat veikt izmaiņas, jums fails ir jāatdod atpakaļ, pirms citas personas var skatīt veiktās izmaiņas. Ja bibliotēka izseko galvenās un mazsvarīgās versijas, atdodot failu, tiek lūgts norādīt, vai atdodat galveno vai mazsvarīgo versiju. Galvenā versija kopš iepriekšējās galvenās versijas parasti ir būtiski mainījusies, turpretim mazsvarīgā versija kopš iepriekšējās versijas ir mainījusies tikai mazliet. Piemēram, galvenajā versijā var būt iekļauta liela daļa no jaunā satura, turpretim mazsvarīgajā versijā var būt iekļauti tikai pareizrakstības kļūdu labojumi.

Atkarībā no tā, kā bibliotēka ir iestatīta, pirms failus padarīt redzamus citām personām, iespējams ir jāveic papildu darbības. Piemēram, iespējams, ir jānorāda informācija par failu vai fails jāapstiprina, pirms tas kļūst redzams visām personām grupā.

Papildus faila saglabāšanai tieši koplietošanas vides SharePoint bibliotēkā vai citā Web vietā failu var arī saglabāt cietajā diskā un vēlāk to saglabāt vai augšupielādēt bibliotēkā vai citā Web vietā.

Uz lapas sākumu

Faila saglabāšana koplietošanas vides SharePoint bibliotēkā vai citā Web vietā

Tālāk minētajā procedūrā ir aprakstīts, kā pirmo reizi saglabāt failu koplietošanas vides SharePoint bibliotēkā vai citā atrašanās vietā. Pēc tam, kad fails pirmo reizi ir saglabāts, var noklikšķināt uz Saglabāt tāpat kā jebkurā citā failā.

Iespējams, ka uzņēmums ir pielāgojis savu vietni vai serveri, tāpēc jums, iespējams, ir jāveic šādas vai mazliet atšķirīgas papildu darbības. Ja rodas jautājumi, sazinieties ar vietnes administratoru vai vietnes īpašnieku.

  1. Produkta Microsoft Office 2007. gada sistēma programmās rīkojieties šādi:

    Word, Excel vai PowerPoint

    • Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas pogas attēls , noklikšķiniet uz bultiņas blakus publicētun pēc tam noklikšķiniet uz Dokumentu pārvaldības servera.

      Project, Publisher, SharePoint Designer, Visio un Outlook

    • Veiciet vienu no šīm darbībām:

      • Lai saglabātu failu pirmo reizi, izvēlnē Fails noklikšķiniet uz Saglabāt.

      • Ja failu jau esat saglabājis citā atrašanās vietā, izvēlnē Fails noklikšķiniet uz Saglabāt kā.

    • Sadaļā Kur saglabāt noklikšķiniet uz Manas tīkla vietas.

  2. Veiciet vienu no šīm darbībām:

    • Ja redzat servera vai vietnes, kurā vēlaties saglabāt failu, nosaukumu, noklikšķiniet uz tā un pēc tam uz Atvērt.

    • Ja koplietošanas vides SharePoint vietni esat apmeklējis agrāk, tās nosaukums ir parādīts sarakstā.

      Piezīme : Ja Manas tīkla vietas serveri neredzat, lodziņā Faila nosaukums ierakstiet servera vietrādi URL.

      Padoms : Var arī veikt dubultklikšķi uz nosaukuma.

  3. Noklikšķiniet uz bibliotēkas vai citas atrašanās vietas nosaukuma, kurā vēlaties saglabāt failu, piemēram, Koplietojamie dokumenti, un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

    Padoms : Var arī veikt dubultklikšķi uz bibliotēkas vai citas atrašanās vietas nosaukuma.

  4. Lodziņā Faila nosaukums ierakstiet faila nosaukumu.

  5. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

    Piezīmes : 

    • Ja failu saglabājat bibliotēkā, kas pieprasa failus atdot un paņemt, fails tiek paņemts jums, pirmo reizi to saglabājot serverī. Pēc tam, kad darbu ar failu esat beidzis, tas ir jāatdod, lai citas personas failu varētu skatīt vai pārskatīt.

    • Ja vietne vai serveris izmanto vairākus satura tipus, iespējams, saglabājot failu, tiks lūgts norādīt satura tipu. Satura tips ir iestatījumu grupa, kas definē tipu saturu, piemēram, veidni, darbplūsmu un informāciju par failu. Piemēram, uzņēmumam var būt satura tipi korporatīvai prezentācijai vai ziņojumam.

    • Ja failu saglabājat vietnē vai serverī, kas pieprasa apstiprināt failus, pirms fails kļūst redzams visām personām, kurām ir atļauja serverī skatīt saturu, iespējams, jāveic papildu darbības. Piemēram, koplietošanas vides SharePoint vietnē fails tiek glabāts gaidošā stāvoklī, kamēr to apstiprina vai noraida persona, kurai ir atļauja to apstiprināt.

    • Atkarībā no tā, kā bibliotēka ir iestatīta, iespējams, par failu ir jāievada papildinformācija, piemēram, projekta numurs vai nodaļas nosaukums.

Padoms : Atkarībā no tā, kā vietne vai serveris ir iestatīts, iespējams, varat izmantot Dokumentu pārvaldības uzdevumrūts, lai skatītu papildinformāciju par failu un vietni šīm Microsoft Office 2007. gada sistēma programmām: Word, Excel, PowerPoint un Visio. Piemēram, varat skatīt citus failus, kas saglabāti tajā pašā SharePoint bibliotēkā, pēc tam, kad saglabājat failu. Šīm Microsoft Office 2007. gada sistēma programmām: Word, Excel un PowerPoint, noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas pogas attēls , noklikšķiniet uz serverisun pēc tam noklikšķiniet uz Dokumentu pārvaldības informācija. Microsoft Office Visio 2007, noklikšķiniet uz Rīkiun pēc tam noklikšķiniet uz Dokumentu pārvaldība.

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×