Faila paņemšana un rediģēšana

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Paņemot failu no Microsoft Windows SharePoint pakalpojumu vietnes bibliotēkas, tiek nodrošināts, ka citas personas failā nevar veikt izmaiņas, kamēr to rediģējat. Kamēr fails ir paņemts, varat to rediģēt un saglabāt, aizvērt un atkārtoti atvērt. Citi lietotāji failā nevar veikt izmaiņas vai skatīt jūsu veiktās izmaiņas, kamēr failu neatdodat.

Ja strādājat programmā, kas ir saderīga ar Windows SharePoint Services 3.0, varat strādāt ar failu cietajā diskā, un varat strādāt, pat ja nav izveidots savienojums. Piemēram, atrodoties birojā, varat paņemt failu klēpjdatorā, un pēc tam strādāt ar to, atrodoties ceļojumā. Darbs ar failiem, kas atrodas cietajā diskā, bieži ir arī ātrāks par darbu ar failiem, kas atrodas serverī.

Pārskats

Faila paņemšana liedz vairākām personām vienlaicīgi veikt izmaiņas, kas palīdz izvairīties no konfliktiem un neskaidrībām, kuras saistītas ar izmaiņām. Failu atdošana un paņemšana sniedz lielāku vadību, izsekojot versijas, jo versija tiek izveidota, tikai failu atdodot, nevis katru reizi atverot un aizverot failu, lai ar to strādātu.

Kad veicat apmaksu failu no dažām programmām, kas ir saderīgas ar Windows SharePoint Services 3.0, jūs varētu strādāt ar failu cietajā diskā, pat tad, kad jūs tiekat atvienots. Kopija tiek glabāta jūsu servera melnrakstu mapē, kas pēc noklusējuma SharePoint melnrakstu mape jūsu mapē Mani dokumenti. Tomēr jūs varat mainīt atrašanās vietu dažās klienta programmās. Darbs ar failiem uz cietā diska bieži ir ātrāka nekā strādāšana ar failiem serverī un ļauj viegli turpināt darbu, kad atrodaties ārpus biroja.

Kad fails ir paņemts, neviens nevar rediģēt izņemot persona, kura to paņemti. Tā ikona bibliotēka mainās, lai norādītu, ka fails ir paņemts icon image . Novietojot peles rādītāju uz paņemšanas ikonu, fails ir paņemts uz tās personas vārdu, tiek parādīts ekrāna padomā. Izmaiņas, ko kāds izdarījis failam, kamēr tas ir paņemts nav redzamas citiem, kamēr fails ir paņemts atpakaļ. Tas ir spēkā neatkarīgi no tā, vai persona strādā ar failu, to cietajā diskā vai serverī.

Bibliotēkas var konfigurēt, lai pirms failu rediģēšanas lūgtu tos paņemt. Ja bibliotēka pieprasa paņemšanu, rediģējot failu, tiek lūgts to paņemt. Ja bibliotēkā ir pieprasīta paņemšana, veidojot jaunu failu vai augšupielādējot to bibliotēkā, fails ir jāatdod. Fails nav pieejams citām personām, kamēr to neatdodat.

Pēc faila paņemšanas tas parasti tiek rediģēts un pēc tam atdots atpakaļ.

Ja bibliotēka pieprasa failus paņemt, failu var arī paņemt, atverot to rediģēšanai. Ja paņemšana ir obligāta, tiek paziņots, ka fails tiek paņemts, arī to rediģējot, ja vien tas jau nav paņemts.

  1. Ja bibliotēka vēl nav atvērta, noklikšķiniet uz tās nosaukuma ātrās palaišanas joslā.

    Ja nav redzams bibliotēkas nosaukums, noklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturu un pēc tam noklikšķiniet uz vajadzīgās bibliotēkas nosaukuma.

  2. Norādiet uz faila nosaukumu, noklikšķiniet uz bultiņas, kas tiek parādīta, un pēc tam uz Paņemšana.

    Attēlu bibliotēkā noklikšķiniet uz faila un pēc tam rekvizītos, kas tiek parādīti, noklikšķiniet uz Paņemšana.

  3. Ja programma, kuru lietojat, lai rediģētu failu, ir saderīga ar Windows SharePoint Services 3.0, ir redzams ziņojums, kurā tiek jautāts, vai vēlaties strādāt ar failu kā lokālo melnrakstu. Ja vēlaties strādāt ar faila kopiju cietajā diskā, atstājiet atzīmētu izvēles rūtiņu Izmantot lokālo melnrakstu mapi. Ja vēlaties, lai melnraksta kopija tiktu glabāta serverī, kamēr tā ir paņemta jums, notīriet šo izvēles rūtiņu.

    Piezīmes.: 

    • Ja komanda Paņemšana nav pieejama, iespējams, ka fails ir paņemts kādai citai personai.

    • Ja vēlāk izlemjat atdot failu, nesaglabājot tajā veiktās izmaiņas, tās var atmest. Tiek zaudētas visas izmaiņas, kas tika veiktas, kamēr fails bija paņemts. Fails tiek atgriezts pēdējā atdošanas versijā, un nesaglabātajām izmaiņām versijas vēsture nav paturēta.

    • Varat atdot failu, lai citas personas varētu redzēt veiktās izmaiņas, vienlaicīgi paturot failu paņemtu, kamēr turpināt ar to strādāt. Lai to paveiktu, atdodot failu atpakaļ, atzīmējiet izvēles rūtiņu Pēc šīs versijas atdošanas paturēt dokumentu paņemtu.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×