Office
Pierakstīties

Faila atvēršana vai rediģēšana bibliotēkā

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Metode, kuru izvēlaties, lai atvērtu vai rediģētu failu bibliotēka, ir atkarīga no tā, ko vēlaties darīt ar failu.

Noklikšķinot uz faila no dažām programmām, kuras ir saderīgas ar Windows SharePoint Services 3.0, piemēram, Microsoft Office Word 2007, tiek piedāvāta opcija skatīt tikai faila lasāmo kopiju vai atvērt failu rediģēšanai. Opcija palīdz atvērt failu tādā veidā, kā vēlaties.

Piezīme.: Visizplatītākos failu veidus, piemēram, dokumentus un izklājlapas, var skatīt vai rediģēt no bibliotēkas Windows SharePoint Services 3.0. Ja sistēma nevar atpazīt faila tipu , piemēram, tāpēc, ka neviena programma sistēmā nav saistīta ar šo faila tipu , failu var lejupielādēt vai saglabāt lokāli. Vēlāk to var atvērt programmā, kura atpazīst faila tipu.

Iespējamās darbības

Atvērt tikai lasāmu faila kopiju

Faila paņemšana

Faila rediģēšana

Darbs bezsaistē ar failu no dokumentu bibliotēkas

Faila lasāmās kopijas atvēršana

  1. Ja bibliotēka vēl nav atvērta, noklikšķiniet uz tās nosaukuma ātrās palaišanas joslā.

    Ja nav redzams bibliotēkas nosaukums, noklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturu un pēc tam noklikšķiniet uz vajadzīgās bibliotēkas nosaukuma.

  2. Noklikšķiniet uz faila nosaukuma, kuru vēlaties atvērt, un pēc tam veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Ja atverat failu, kurš tika izveidots programmās, kuras ir saderīgas ar Windows SharePoint Services 3.0, piemēram, Office Word 2007, var redzēt dialoglodziņu, kurā tiek jautāts, kā vēlaties atvērt failu. Ja tiek parādīts dialoglodziņš, atlasiet opciju, lai atvērtu failu kā tikai lasāmu.

    • Citās programmās, piemēram, vecākā programmas versijā vai programmā, kura nav saderīga ar Windows SharePoint Services 3.0, fails automātiski tiek atvērts tikai kā lasāms, kad noklikšķināt uz tā.

      Ja plānojat rediģēt failu, nevar to atvērt, noklikšķinot uz tā; tā vietā, norādiet uz faila nosaukumu, lai parādītu lejupvērsto bultiņu. Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas un pēc tam parādītajā izvēlnē noklikšķiniet uz Rediģēt programmā.

    • Attēlu bibliotēkā, attēla rekvizīti tiek parādīti, kad noklikšķināt uz tā. Attēlu var priekšskatīt sadaļāPriekšskatījums vai, lai skatītu tikai lasāmo kopiju pārlūkprogrammas logā, noklikšķiniet uz attēla priekšskatījuma vai attēla nosaukuma.

Piezīme.: Ja veicat izmaiņas, kuras vēlaties saglabāt, kamēr skatāt tikai lasāmo failu, nav iespējams saglabāt failu tieši bibliotēkā un saglabāt to pašu faila nosaukumu. Tomēr darbu var saglabāt. Failu var pārdēvēt un saglabāt to dokumentu bibliotēkā vai arī failu var saglabāt datora cietajā diskā un pēc tam augšupielādēt to vēlāk. Ja augšupielādējat failu vēlāk, to var augšupielādēt kā esošā faila versiju, ja versijas tiek reģistrētas, lai tās ir daļa no faila versiju vēstures.

Padoms.: Dažas programmas, kuras ir saderīgas ar Windows SharePoint Services 3.0, nodrošina opciju rediģēt tikai lasāmo failu. Dažos gadījumos šī opcija tiek parādīta uz rīkjoslas faila augšdaļā. Šīs opcijas izmantošana var būt noderīga, ja vispirms atver failu, lai to lasītu, un pēc tam nolemj, ka nepieciešams failu rediģēt.

Uz lapas sākumu

Faila paņemšana

Paņemot paņemšana, nodrošiniet, lai citi nevarēt veikt izmaiņas failam, kamēr tas tiek rediģēts. Citi lietotāji neredz izmaiņas, līdz kamēr reģistrācija tiek atdots.

Uzņēmums var pieprasīt failu paņemt, lai to rediģētu. Tas novērš vairāku personu izmaiņu veikšanu vienlaicīgi, kas palīdz izvairīties no rediģēšanas konfliktiem un neskaidrības. Bibliotēkās, kur pieprasa paņemšanu, fails tiek automātiski paņemts, kad to rediģē, ja fails jau nav paņemts.

  1. Ja bibliotēka vēl nav atvērta, noklikšķiniet uz tās nosaukuma ātrās palaišanas joslā.

    Ja nav redzams bibliotēkas nosaukums, noklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturu un pēc tam noklikšķiniet uz vajadzīgās bibliotēkas nosaukuma.

  2. Norādiet uz faila nosaukumu, lai parādītu lejupvērsto bultiņu.

    Attēlu bibliotēkā noklikšķiniet uz faila un pēc tam rekvizītos, kas tiek parādīti, noklikšķiniet uz Paņemt.

  3. Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas un pēc tam izvēlnē, kura tiek parādīta, noklikšķiniet uz Paņemt.

    Ja jebkuru failu, izņemot attēlam ir paņemts, faila bibliotēkā ikona tiek nomainīta norāda, ka fails ir paņemts icon image . Ja attēlam ir paņemts, poga rekvizītu lapā tiek mainīts uz Atdot.

  4. Ja programma, kuru vēlaties izmantot, lai rediģētu failu, ir saderīga ar Windows SharePoint Services 3.0, var redzēt paziņojumu, kurā tiek jautāts, vai vēlaties strādāt ar failu kā lokālo melnrakstu. Ja vēlaties strādāt ar faila kopiju datora cietajā diskā, atstājiet atzīmētu izvēles rūtiņu Izmantojiet lokālo melnrakstu mapi. Ja vēlaties, lai melnraksta kopija tiktu saglabāta serverī, kamēr to paņem, notīriet izvēles rūtiņu.

    Piezīmes.: 

    • Vēlāk, ja nolemjat atdot failu, nesaglabājot izmaiņas, izmaiņas var atmest. Visas izmaiņas tiek pazaudētas, kamēr fails tika paņemts. Fails atgriežas pie pēdējās atdotās versijas, un nesaglabātajām izmaiņām versiju vēsture netiek turpināta.

    • Failu var atdot, lai citi varētu redzēt izmaiņas, un paturēt failu paņemtu, kamēr strādājat ar to. Lai to izdarītu, atzīmējiet izvēles rūtiņu Pēc šīs versijas atdošanas paturēt dokumentu paņemtu, kad fails tiek atdots.

Uz lapas sākumu

Faila rediģēšana

Atkarībā no tā, kā bibliotēka ir iestatīta, failu var būt nepieciešams paņemt pirms tā rediģēšanas, kas novērš citu lietotāju vienlaikus veiktās izmaiņas. Ja kāds cits ir paņēmis failu, to nevar rediģēt.

Ja fails pirms tā rediģēšanas netiek paņemts, kāds cits var rediģēt failu, kamēr strādājat pie tā. Ja divi vai vairāki lietotāji strādā ar failu vienlaikus, ir iespējams netīši pārrakstīt vienam otra izmaiņas.

  1. Ja bibliotēka vēl nav atvērta, noklikšķiniet uz tās nosaukuma ātrās palaišanas joslā.

    Ja nav redzams bibliotēkas nosaukums, noklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturu un pēc tam noklikšķiniet uz vajadzīgās bibliotēkas nosaukuma.

  2. Izpildiet vienu no šīm darbībām:

    • Ja atverat failu, kurš tika izveidots programmā, kura ir saderīga ar Windows SharePoint Services 3.0, piemēram, Office Word 2007, noklikšķiniet uz faila. Ja redzat dialoglodziņu, kurā tiek jautāts, kā vēlaties atvērt failu, atlasiet opciju rediģēt failu.

    • Ja rediģējat failu vecākā programmas versijā vai programmā, kas nav saderīga ar Windows SharePoint Services 3.0, norādiet uz faila nosaukumu, lai parādītu lejupvērsto bultiņu. Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas un izvēlnē, kas tiek parādīta, noklikšķiniet uz Rediģēt programmā.

    • Attēlu bibliotēkā, atzīmējiet izvēles rūtiņas attēla vai attēliem, ko vēlaties rediģēt. Darbības izvēlnes Izvēlnes attēls , noklikšķiniet uz Rediģēt.

  3. Atkarībā no tās bibliotēkas un programmas iestatījumiem, kuru izmantojat faila rediģēšanai, atverot failu, var redzēt paziņojumu. Piemēram, paziņojumā var tikt jautāts, vai domājat, ka fails ir drošs atvēršanai, vai arī tas var paziņot, ka fails ir paņemts, ja bibliotēka pieprasa, lai faili tiktu paņemti. Ja vēlaties turpināt, atbildiet uz paziņojumu, noklikšķinot uz Labi vai tā ekvivalentu.

  4. Rediģējiet failu, saglabājiet failu un pēc tam aizveriet programmu.

  5. Ja fails ir paņemts un programma, kuru izmantojat, ir saderīga ar Windows SharePoint Services 3.0, aizverot failu tiek piedāvāts to pārbaudīt. Ja nevēlaties failu pārbaudīt tobrīd, failu var pārbaudīt vēlāk, izmantojot faila nolaižamo izvēlni bibliotēkā.

    Piezīmes.: 

    • Ja rediģējat failu, bet neesat to paņēmis, izmaiņas tiks parādītas, kad fails tiks atdots Ja fails ir paņemts, izmaiņas parādīsies, kad fails tiks atdots.

    • Atkarībā no tā, kā bibliotēka ir iestatīta, var tikt pieprasīta papildu informācija par failu, to saglabājot. Piemēram, var tikt pieprasīts izvēlēties faila satura tipu vai ievadīt detalizētu informāciju par failu.

Uz lapas sākumu

Strādāšana bezsaistē ar failu no dokumentu bibliotēkas

Ja rediģējat failu no dokumentu bibliotēkas, izmantojot programmu, kura ir saderīga ar Windows SharePoint Services 3.0, piemēram, Office Word 2007, failu var paņemt un strādāt ar to datora cietajā diskā. Atkarībā no servera strādāšana ar failiem datora cietajā diskā var būt ātrāka par strādāšanu ar failiem serverī.

Lai paņemtu failu, jābūt savienojumam ar serveri, bet var strādāt ar failu datora servera melnrakstu mapē neatkarīgi no tā, vai esat savienojumā ar serveri. Piemēram, var paņemt failu no Windows SharePoint pakalpojumu vietnes un pēc tam strādāt ar to vēlāk portatīvā datorā. Neatkarīgi, no kurienes strādājat ar failu, kad fails tiek atdots, kopija serverī tiek atjaunināta.

Šī opcija ir pieejama tikai dokumentu bibliotēkām.

  1. Ja bibliotēka vēl nav atvērta, noklikšķiniet uz tās nosaukuma ātrās palaišanas joslā.

    Ja nav redzams bibliotēkas nosaukums, noklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturu un pēc tam noklikšķiniet uz vajadzīgās bibliotēkas nosaukuma.

  2. Lai parādītu lejupvērsto bultiņu, norādiet uz faila nosaukumu bibliotēkā.

  3. Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas un pēc tam noklikšķiniet uz Izrakstīt.

  4. Dialoglodziņā atzīmējiet izvēles rūtiņu Izmantojiet lokālo melnrakstu mapi.

    Piezīme.: Ja paņem failu, kurš ir izveidots programmā, kas nav saderīga ar Windows SharePoint Services 3.0, izvēles rūtiņa Izmantojiet lokālo melnrakstu mapi netiek parādīta un pie faila bezsaistē nevar strādāt.

  5. Rediģējiet failu un pēc tam pārbaudiet failu, kad esat beidzis.

Piezīme.: Dažās programmās, kuras ir saderīgas ar Windows SharePoint Services 3.0, var mainīt lokālo melnrakstu mapes atrašanās vietu, kur faili tiek novietoti, kamēr tie ir paņemti. Papildinformāciju skatiet programmas palīdzības failos.

Padoms.: Lai failus lasītu, rediģētu un meklētu bezsaistē, var arī veidot bibliotēkas savienojumu ar dažām e-pasta programmām, kuras ir saderīgas ar Windows SharePoint Services 3.0, piemēram, Microsoft Office Outlook 2007. Papildinformāciju skatiet e-pasta programmas palīdzības failos.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×