Faila atdošana un paņemšana no SharePoint bibliotēkas

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Paņemot failu no Microsoft Windows SharePoint Services vietnes bibliotēkas, tiek nodrošināts, ka citi nevar veikt izmaiņas failā, kamēr to rediģējat. Kamēr fails ir paņemts, to var rediģēt, aizvērt, atvērt vēlreiz un pat strādāt ar failu cietajā diskā. Citi lietotāji nevar veikt izmaiņas failā un skatīt jūsu veiktās izmaiņas, kamēr fails nav atdots.

Šajā rakstā

Pārskats

Faila paņemšana no SharePoint bibliotēkas

Atdot failu SharePoint bibliotēkā

Ja strādājat ar paņemtu failu atrašanās vietas mainīšana

Pārskats

Failu paņemšana pirms strādāšanas ar tiem palīdz izvairīties no konfliktiem un apjukuma, kas rodas, ja ar vienu un to pašu failu kopu strādā vairāki lietotāji. Ja esat paņēmis failu, tikai jūs varat veikt tajā izmaiņas. Var paņemt jebkuru failu SharePoint vietnē, ja ir atļauja, un var failus paņemt tieši no šādām produkta Microsoft Office 2007. gada sistēma programmām: Word, Excel, PowerPoint un Visio.

Atdodot failu, var ierakstīt komentārus par failā veiktajām izmaiņām. Tas palīdz lietotājiem saprast, kas faila versijās tiek mainīts. Tas ir īpaši noderīgi, ja ar failu strādā vairāki lietotāji vai ja fails, iespējams, tiks pārskatīts vairākkārt. Ja bibliotēka reģistrē faila versijas, jūsu komentāri kļūst par faila versiju vēstures daļu, kas var būt noderīgi, ja lietotājiem jāskata vai jāatjauno iepriekšējā versija.

Iestāde, iespējams, pieprasa, lai fails pirms rediģēšanas tiktu paņemts. Ja tiek pieprasīta paņemšana, jāatdod jauns fails, izveidojot vai augšupielādējot to bibliotēkā.

Kamēr fails ir paņemts, veiktās izmaiņas nav redzamas citiem, līdz fails netiek atdots. Var rasties situācijas, kad vēlaties atdot failu tā, lai citi redzētu jūsu veiktās izmaiņas, bet tomēr gribat paturēt failu paņemtu, lai turpinātu ar to strādāt. Atdodot failu, var izvēlēties turpināt strādāt ar failu, ja vien bibliotēka reģistrē gan galveno, gan mazāksvarīgo versiju un jūs atdodat galveno versiju. Galvenā versija pirms iepriekšējās galvenās versijas parasti ir būtiski mainīta, turpretim mazāksvarīgā versija parasti ir tikai nedaudz mainīta kopš iepriekšējās versijas. Piemēram, galvenajā versijā var būt liels daudzums jauna satura, turpretī mazāksvarīgajā versijā var būt tikai pareizrakstības kļūdu labojumi.

Izmantojot Office programmu, lai paņemtu failu vietnē Windows SharePoint Services 3.0, fails pēc noklusējuma tiek saglabāts cietā diska mapes Mani dokumenti melnrakstu mapē. Šo vietu var mainīt uz citu vietu cietajā diskā vai tīklā un var norādīt, lai paņemtie faili tiktu saglabāti Web serverī, kad ar tiem strādājat. Jūsu administrators atkarībā no iestādes vajadzībām var norādīt pielāgotu vietu, lai novērstu vietas mainīšanu.

Paņemot failu no vietnes Microsoft Windows SharePoint Services 2.0, fails tiek saglabāts serverī, kamēr ar to strādājat, tomēr fails jāatdod, lai citi redzētu jūsu veiktās izmaiņas. Parasti, paņemot failu no vietnes Windows SharePoint Services 3.0, tiek saņemts ziņojums, kurā norādīta faila saglabāšanas vieta, kamēr tas ir paņemts. Šāds ziņojums netiek saņemts, paņemot failu no vietnes Windows SharePoint Services 2.0.

Paņemot dokumentu, Office programmas uzdevumrūts Dokumentu pārvaldība nodrošina komandu, lai failu atdotu.

Ja tiek reģistrēta gan galvenā, gan mazāksvarīgā faila versija, iespējams, tiks lūgts izvēlēties, vai atdosit galveno vai mazāksvarīgo versiju.

Uz lapas sākumu

Faila paņemšana no SharePoint bibliotēkas

Lietojiet šo procedūru, lai paņemtu Office programmā jau atvērtu failu. Var arī paņemt failu no bibliotēkas SharePoint vietnē.

Veiciet šādas darbības produkta Office 2007. gada laidiens programmās:

Word, Excel vai PowerPoint

  1. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas pogas attēls , noklikšķiniet uz serverisun pēc tam noklikšķiniet uz Paņemt.

    Word dokumenti pēc noklusējuma bieži atveras skatā Lasīšana pilnekrāna režīmā. Ja tā notiek, iespējams, jānoklikšķina uz Drukas izkārtojums, lai pārslēgtos uz drukas izkārtojumu un pabeigtu šo darbību.

  2. Ja tiek rādīts ziņojums, kurā aprakstīta faila saglabāšanas vieta, kamēr tas ir paņemts, noklikšķiniet uz Labi.

    Vairumā gadījumu šis ziņojums tiek rādīts, ja paņemat failu no vietnes Windows SharePoint Services 3.0.

    Padoms : Ziņojumā, kurā aprakstīta faila saglabāšanas vieta, kamēr tas ir paņemts, var mainīt opcijas darbībām ar paņemtiem failiem.

Visio

  1. Izvēlnē Fails noklikšķiniet uz Paņemt.

  2. Ja tiek rādīts ziņojums, kurā aprakstīta faila saglabāšanas vieta, kamēr tas ir paņemts, noklikšķiniet uz Labi.

    Vairumā gadījumu šis ziņojums tiek rādīts, ja paņemat failu no vietnes Windows SharePoint Services 3.0.

    Padoms : Ziņojumā, kurā aprakstīta faila saglabāšanas vieta, kamēr tas ir paņemts, var mainīt opcijas darbībām ar paņemtiem failiem.

Uz lapas sākumu

Faila atdošana SharePoint bibliotēkai

Veiciet šo procedūru, lai atdotu failu, kamēr tas ir atvērts Office programmā. Var arī atdot failu no bibliotēkas SharePoint vietnē.

Rīkojieties šādi produkta Office 2007. gada laidiens programmās:

Word, Excel vai PowerPoint

  1. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas pogas attēls , noklikšķiniet uz serverisun pēc tam noklikšķiniet uz Atdot.

    Word dokumenti pēc noklusējuma bieži atveras skatā Lasīšana pilnekrāna režīmā. Ja tā notiek, iespējams, jānoklikšķina uz Drukas izkārtojums, lai pārslēgtos uz drukas izkārtojuma skatu, pirms pabeidzat šo darbību.

  2. Ja tiek jautāts, vai atdodat galveno vai mazāksvarīgo versiju, noklikšķiniet uz Mazāksvarīgā versija, ja veicāt mazāksvarīgas izmaiņas, vai uz Galvenā versija, ja veicāt galvenās izmaiņas.

  3. Lodziņā Versijas komentāri ierakstiet komentārus par veiktajām izmaiņām.

    Šie komentāri parādās SharePoint bibliotēkā kā daļa no faila versiju vēstures, un tie var būt noderīgi, ja jums vai kādam citam jāskata informācija par iepriekšējām versijām.

  4. Ja pieejams lodziņš Pēc šīs versijas atdošanas paturēt dokumentu paņemtu, to var atzīmēt, ja plānojat turpināt strādāt ar failu.

    Šī opcija ir pieejama, ja bibliotēka nereģistrē versijas, ja tā vienādi reģistrē versijas vai ja tiek atdota mazāksvarīga versija. Šī opcija nav pieejama, ja tiek atdota galvenā versija vai publicēts fails.

Visio

  1. Izvēlnē Fails noklikšķiniet uz Atdot.

  2. Ja tiek jautāts, vai atdosit galveno vai mazāksvarīgo versiju, noklikšķiniet uz Mazāksvarīgā versija, ja veicāt mazāksvarīgas izmaiņas, vai uz Galvenā versija, ja veicāt galvenās izmaiņas.

  3. Lodziņā Versijas komentāri ierakstiet komentārus par veiktajām izmaiņām.

    Šie komentāri parādās SharePoint bibliotēkā kā daļa no faila versiju vēstures, un tie var būt noderīgi, ja jums vai kādam citam jāskata informācija par iepriekšējām versijām.

  4. Ja pieejams lodziņš Pēc šīs versijas atdošanas paturēt dokumentu paņemtu, to var atzīmēt, ja plānojat turpināt strādāt ar failu.

    Šī opcija ir pieejama, ja bibliotēka nereģistrē versijas, ja tā vienādi reģistrē versijas vai ja tiek atdota mazāksvarīga versija. Šī opcija nav pieejama, ja tiek atdota galvenā versija vai publicēts fails.

Uz lapas sākumu

Tas vietas mainīšana, kurā strādājat ar paņemtiem failiem

Ar šo iestatījumu var mainīt vietu, kurā strādāt ar nākamo paņemto failu. Ja pašlaik strādājat ar paņemtu failu, šī procedūra nemaina tā atrašanās vietu.

Veiciet šādas darbības produkta Office 2007. gada laidiens programmās:

Word, Excel vai PowerPoint

  1. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas pogas attēls un pēc tam noklikšķiniet uz opcijām programmas: Word, Excel opcijas, vai PowerPoint opcijas.

  2. Dialoglodziņā, kas parādās, noklikšķiniet uz Saglabāt.

  3. Sadaļā Dokumentu pārvaldības servera failu bezsaistes rediģēšanas opcijas veiciet vienu no šīm darbībām:

    • Veiciet šo procedūru, lai strādātu ar paņemtiem failiem cietajā diskā vai tīkla vietā:

      1. Sadaļā Saglabāt paņemtos failus noklikšķiniet uz Servera melnrakstu atrašanās vieta šajā datorā.

      2. Lodziņā Servera melnrakstu atrašanās vieta ierakstiet vietu cietajā diskā, kur strādāt ar paņemtiem failiem, vai noklikšķiniet uz Pārlūkot, lai atrastu vietu.

    • Lai ar paņemtiem failiem strādātu Web serverī, sadaļā Saglabāt paņemtos failus noklikšķiniet uz Web serveris.

      Izvēloties šo opciju, strādājat ar paņemtiem failiem Web serverī vai vietnē, kurā saglabāti faili. Noteikto vietu nevar pielāgot.

  4. Noklikšķiniet uz Labi.

Visio

  1. Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Opcijas.

  2. Dialoglodziņā Opcijas noklikšķiniet uz cilnes Vispārīga un pēc tam noklikšķiniet uz Pakalpojumu opcijas.

  3. Dialoglodziņā, kas parādās, noklikšķiniet uz Bezsaistes rediģēšanas opcijas.

  4. Sadaļā Dokumentu pārvaldības servera failu bezsaistes rediģēšanas opcijas veiciet vienu no šīm darbībām:

    • Veiciet šo procedūru, lai strādātu ar paņemtiem failiem cietajā diskā vai tīkla vietā:

      1. Lai ar paņemtiem failiem strādātu cietajā diskā, sadaļā Saglabāt paņemtos failus noklikšķiniet uz Servera melnrakstu atrašanās vieta šajā datorā.

      2. Sadaļā Servera melnrakstu atrašanās vieta ierakstiet vietu cietajā diskā, kur strādāt ar paņemtiem failiem, vai noklikšķiniet uz Pārlūkot, lai atrastu vietu.

    • Lai ar paņemtiem failiem strādātu servera vietā, sadaļā Saglabāt paņemtos failus noklikšķiniet uz Web serveris.

      Izvēloties šo opciju, strādājat ar paņemtiem failiem Web serverī vai vietnē, kurā saglabāti faili. Noteikto vietu nevar pielāgot.

  5. Noklikšķiniet uz Labi.

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×