Faila atdošana

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Atdodot failu bibliotēkā Microsoft Windows SharePoint Services vietnē, veiktās izmaiņas ir pieejamas personām, kas izmanto bibliotēkā.

Tēmas šajā rakstā

Pārskats

Faila atdošana

Aizstāt mazāksvarīgo versiju, pārbaudot failā

Pārskats

Pēc faila paņemšanas un atjaunināšanas tas ir jāatdod, lai citi lietotāji varētu redzēt tajā veiktās izmaiņas. Bibliotēkā, kas pieprasa failu paņemšanu, failus var paņemt pirmajā izveides vai lejupielādes reizē. Lai citi lietotāji failus varētu redzēt un lietot, tie vispirms ir jāatdod. Ja bibliotēkai nepieciešams satura apstiprinājums, atjauninājumi ir jāapstiprina, lai bibliotēkas lietotāji varētu failus redzēt.

Atdodot failu, var ierakstīt komentārus par tajā veiktajām izmaiņām. Tas palīdz citiem lietotājiem gūt izpratni par izmaiņām, kas failā veiktas tā paņemšanas laikā. Atdošanas komentāri ir īpaši noderīgi, ja ar failu strādā vairākas personas. Izsekojot versijas, komentāri kļūst par faila versijas vēsturi, un tas ir noderīgi, ja fails tiek pārskatīts vairākas reizes.

Ja tiek izsekota gan galvenā, gan mazāksvarīgā versija, tiek piedāvāts izvēlēties, kādu versijas tipu atdot. Galvenā versija parasti ietver nozīmīgas izmaiņas, piemēram, sadaļas pievienošanu, bet mazāksvarīgā versija ietver mazāka mēroga izmaiņas, piemēram, pārrakstīšanās kļūdas labošanu. Ja bibliotēka izseko abas versijas un pieprasa satura apstiprinājumu, mazāksvarīgas versijas atdošanas laikā tiek izveidota faila melnraksta kopija. Kas fails ir gatavs apstiprināšanai, kā galvenā versija ir jāpublicē melnraksta versija.

Parasti tiek atdoti tikai paņemtie faili. Atdodot failu, ko paņēmis cits lietotājs, lietotājs parasti saņem brīdinājumu. Atdodot failu, tiek pārrakstītas visas izmaiņas, ko failā veicis cits lietotājs

Dažkārt var būt nepieciešams atjaunināt faila kopiju serverī, lai citi lietotāji varētu redzēt tajā veiktās izmaiņas un pēc tam varētu turpināt strādāt ar failu. Iespējams arī, izsekojot versijas, izmaiņas jāiekļauj versijas vēsturē, lai vēlāk tās varētu atjaunot. Šādās situācijās var atdot faila kopiju un paturēt failu paņemtu, lai varētu turpināt ar to strādāt.

Dažas ar Windows SharePoint Services 3.0 saderīgas programmas, piemēram, Microsoft Office Word 2007, ļauj atdot un paņemt failus programmā, neatgriežoties serverī, lai failu atdotu. Papildinformāciju skatiet programmas palīdzībā.

Uz lapas sākumu

Faila atdošana

  1. Ja bibliotēka vēl nav atvērta, noklikšķiniet uz tās nosaukuma ātrās palaišanas joslā.

    Ja nav redzams bibliotēkas nosaukums, noklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturu un pēc tam noklikšķiniet uz vajadzīgās bibliotēkas nosaukuma.

  2. Norādiet uz failu, kuru vēlaties atdot, noklikšķiniet uz parādītās bultiņas un pēc tam noklikšķiniet uz Atdot.

  3. Lapas sadaļā Dokumenta atdošana, kas parādās, ja ir saņemts aicinājums izvēlēties atdodamās versijas tipu, bibliotēka izseko faila galvenās un mazāksvarīgās versijas. Noklikšķiniet uz Mazāksvarīgā versija (melnraksts) vai Galvenā versija (publicējamā) atkarībā no failā veikto izmaiņu tipa.

    Versiju opcijas piešķir atdodamajai versijai numuru. Piemēram, 2.3 ir trešā mazāksvarīgā versija failam, kas divas reizes publicēts kā galvenā versija, un 3.0 ir šī faila nākamā galvenā versija.

  4. Lai pārbaudītu jūsu veiktās izmaiņas, bet paturētu paņēmis failu, atlasiet paturēt dokumentu paņemtu pēc pārbaudes šajā versijā? izvēles rūtiņu sadaļā Dokumenta atdošana .

  5. Sadaļā Komentāri norādiet īsu failā veikto izmaiņu aprakstu.

    Organizācija var noteikt īpašus ieteikumus vai prasības saistībā ar failu atdošanas komentāriem.

  6. Noklikšķiniet uz Labi.

  7. Saņemot aicinājumu apstiprināt atdošanu, noklikšķiniet uz .

    Piemēram, aicinājumu apstiprināt faila atdošanu var saņemt, ja tas joprojām ir atvērts rediģēšanai.

Uz lapas sākumu

Mazāksvarīgās versijas pārrakstīšana faila atdošanas laikā

Lai pārrakstītu mazāksvarīgo versiju, fails ir jāatdod parastā veidā, bet jānorāda, ka vēlaties pārrakstīt pašreizējo mazāksvarīgo versiju. Šī opcija palīdz novērst situāciju, ka versijas vēsture kļūst pārāk gara, piemēram, ja organizācija iestata stingrus paturamo versiju ierobežojumus.

Mazāksvarīgās versijas var pārrakstīt tikai tad, ja tiek izsekota faila galvenā un mazāksvarīgā versija un ja pašreiz strādājat ar mazāksvarīgo versiju vai notiek jaunas mazāksvarīgās versijas atdošana. Ir nepieciešama arī iepriekšējās versijas dzēšanas atļauja.

Svarīgi! : Izvēlieties šo opciju tikai tad, ja vēlaties neatgriezeniski dzēst faila iepriekšējo versiju, piemēram, ja tajā ir pārrakstīšanās vai citas kļūdas. Pārrakstot mazāksvarīgo versiju, tā tiek dzēsta no versiju vēstures, un to nevar atjaunot.

  1. Ja bibliotēka vēl nav atvērta, noklikšķiniet uz tās nosaukuma ātrās palaišanas joslā.

    Ja nav redzams bibliotēkas nosaukums, noklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturu un pēc tam noklikšķiniet uz vajadzīgās bibliotēkas nosaukuma.

  2. Norādiet uz failu, kuru vēlaties atdot, noklikšķiniet uz parādītās bultiņas un pēc tam noklikšķiniet uz Atdot.

  3. Lapas sadaļā Dokumenta atdošana noklikšķiniet uz Pārrakstīt pašreizējo mazāksvarīgo versiju.

  4. Lai pārbaudītu jūsu veiktās izmaiņas, bet paturētu paņēmis failu, atlasiet paturēt dokumentu paņemtu pēc pārbaudes šajā versijā? izvēles rūtiņu sadaļā Dokumenta atdošana .

  5. Sadaļā Komentāri norādiet īsu failā veikto izmaiņu aprakstu.

    Organizācija var noteikt īpašus ieteikumus vai prasības saistībā ar failu atdošanas komentāriem.

  6. Noklikšķiniet uz Labi.

  7. Saņemot aicinājumu apstiprināt atdošanu, noklikšķiniet uz .

    Piemēram, aicinājumu apstiprināt faila atdošanu var saņemt, ja tas joprojām ir atvērts rediģēšanai.

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×