Excel tabulu pārskats

Svarīgi!:  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Lai atvieglotu saistītu datu grupas pārvaldību un analīzi, šūnu diapazons var tikt pārvērsts par Microsoft Office Excel tabulu (iepriekš sauktu par Excel sarakstu). Tabulā parasti ir saistīti dati vairākās darblapa rindās un kolonnās, kas ir formatētas kā tabula. Izmantojot tabulu līdzekļus, varat datus pārvaldīt tabulas rindās un kolonnās neatkarīgi no datiem citās darblapas rindās un kolonnās.

Dati Excel tabulā

Piezīme.: Excel tabulas nevajadzētu jaukt ar datu tabulām, kas ir daļa no iespēju analīzes komandu komplekta. Papildinformāciju par datu tabulām skatiet rakstā Vairāku rezultātu aprēķināšana, izmantojot datu tabulu.

Informācija par Excel tabulas elementiem

Tabulā var būt šādi elementi:

  • Galvenes rinda   . Pēc noklusējuma tabulai ir galvenes rinda. Katrai tabulas kolonnai galvenes rindā ir iespējota filtrēšana, lai jūs varētu ātri filtrēt vai kārtot tabulas datus.

    virsraksta rinda excel tabulā

  • Rindas joslās   . Pēc noklusējuma tabulas rindām tiek lietots atšķirīgs ēnojums jeb joslas, lai dati būtu pārskatāmāki.

    excel tabulas rindas ar joslām

  • Aprēķinātās kolonnas   . Ievadot formulu vienā tabulas kolonnas šūnā, varat izveidot aprēķinātu kolonnu, kurā šī formula tiek nekavējoties lietota visām pārējām šīs tabulas kolonnas šūnām.

    Aprēķinātā kolonna Excel tabulā

  • Kopsummas rinda    Rindu Kopsumma var pievienot tabulai, kas nodrošina piekļuvi kopsavilkuma funkcijas (piemēram, funkciju AVERAGE, COUNTvai SUM ). Nolaižamajā sarakstā tiek parādīts katrā kopsummas rindas šūnā, tāpēc, ka varat ātri aprēķinātu nepieciešamās kopsummas.

    Kopsummas rinda Excel tabulā

  • Izmēru maiņas turis   . Izmēru maiņas turis tabulas labajā apakšējā stūrī ļauj vilkt tabulu līdz vajadzīgajam lielumam.

    Lielummaiņas turis Excel tabulas pēdējās šūnas apakšējā labajā stūrī

Datu pārvaldība Excel tabulā

Datu pārvaldībai varat izmantot vienu tabulu, bet, ja vēlaties pārvaldīt vairākas datu grupas, vienā un tajā pašā darblapā varat ievietot vairāk nekā vienu tabulu.

Ja jums ir piekļuve un autorēšanas atļauja Microsoft Windows SharePoint Services vietnē, varat to izmantot, lai tabulu koplietotu ar citiem lietotājiem. Eksportējot tabulas datus SharePoint sarakstā, citas personas var skatīt, rediģēt un atjaunināt tabulas datus SharePoint sarakstā. Varat izveidot vienvirziena savienojumu ar SharePoint sarakstu, lai varētu atsvaidzināt tabulas datus darblapā, iekļaujot izmaiņas, kas veiktas datiem SharePoint sarakstā. SharePoint sarakstu vairs nevar atjaunināt ar izmaiņām, kas veiktas tabulas datiem programmā Excel. Pēc tabulas datu eksportēšanas uz SharePoint sarakstu, varat SharePoint sarakstu atvērt programmā Excel kā tikai lasāmu; jebkādas izmaiņas, ko vēlaties veikt, var veikt tikai datiem SharePoint vietnē.

Piezīme.: Ja darbgrāmata ir Koplietotas darbgrāmatas aizsardzību, pēc tam nevar izveidot tabulu.

Tabulu līdzekļi, ko var izmantot tabulas datu pārvaldībai

  • Kārtošana un filtrēšana    Filtru nolaižamajos sarakstos tiek automātiski pievienotas tabulas galvenes rindā. Varat kārtot tabulas augošā vai dilstošā secībā vai pēc krāsas, vai arī izveidot pielāgotu kārtošanas secību. Tabulas var filtrēt, lai rādītu tikai datus, kas atbilst kritērijiem, ko norādāt, vai varat filtrēt pēc krāsas. Lai iegūtu papildinformāciju par to, kā filtrēt vai kārtot datus, skatiet rakstā datu filtrēšana vai datu kārtošana.

  • Tabulas datu formatēšana   . Tabulas datus var ātri formatēt, lietojot iepriekš definētu vai pielāgotu tabulas stilu. Varat arī izvēlēties tabulu stilu opcijas, lai rādītu tabulu ar galvenes un kopsummu rindām vai bez tām, lietotu rindu vai kolonnu joslas, kas padara tabulu pārskatāmāku, vai izceltu pirmo vai pēdējo kolonnu un citas tabulas kolonnas. Papildinformāciju par tabulas datu formatēšanu skatiet rakstā Excel tabulas formatēšana.

  • Tabulas rindu un kolonnu ievietošana un dzēšana   . Ir vairāki veidi, kā tabulai pievienot rindas un kolonnas. Varat ātri pievienot tukšu rindu tabulas beigās, iekļaut tabulā blakus esošās darblapas rindas vai darblapas kolonnas vai ievietot tabulas rindas un kolonnas jebkurā vietā, kur nepieciešams. Ja nepieciešams, varat izdzēst rindas un kolonnas. Var arī ātri noņemt tabulas rindas, kurās ir datu dublikāti. Papildinformāciju par tabulas rindu un kolonnu pievienošanu un dzēšanu skatiet rakstā Excel tabulas rindu un kolonnu pievienošana vai noņemšana.

  • Izmantojot aprēķinātās kolonnas    Lai izmantotu vienu formulu, kas tiek pielāgota katrai tabulas rindai, var izveidot aprēķināto kolonnu. Aprēķinātās kolonnas automātiski tiek izvērsts, lai iekļautu papildu rindas tā, ka formula tiek tūlīt paplašināta uz šīm rindām. Lai iegūtu papildinformāciju par to, kā izveidot aprēķinātu kolonnu, skatiet rakstu izmantot aprēķinātās kolonnas Excel tabulā.

  • Tabulas datu kopsummu rādīšana un aprēķināšana   . Varat ātri aprēķināt tabulas datu kopsummas, parādot kopsummas rindu tabulas beigās un pēc tam izmantojot funkcijas, kas tiek piedāvātas nolaižamajos sarakstos katrā kopsummu rindas šūnā. Papildinformāciju par tabulas datu kopsummu rādīšanu un aprēķināšanu skatiet rakstā Datu kopsummu aprēķināšana Excel tabulā.

  • Strukturēto atsauču lietošana   . Šūnu atsauču, piemēram, A1 un R1C1, vietā var izmantot strukturētās atsauces, kas formulā veido atsauces uz tabulu nosaukumiem.

  • Lai nodrošinātu datu integritātes     Tabulām, kas nav saistītas ar SharePoint sarakstiem, varat izmantot iebūvētu datu validācijas līdzekļi programmā Excel. Piemēram, varat atļaut tikai skaitļus vai datumus tabulas kolonnā. Lai iegūtu papildinformāciju par to, kā nodrošināt datu integritāti, skatiet nederīgas datu ievadnes nepieļaušana darblapā.

  • Eksportēšana uz SharePoint sarakstu   . Tabulu varat eksportēt uz SharePoint sarakstu, lai citas personas varētu skatīt, rediģēt un atjaunināt tabulas datus.

Piezīme.: Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×