Excel izmantošana ar iepriekšējām programmas Excel versijām

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Kad esat instalējis jaunu Excel versiju, iespējams, vēlēsities uzzināt, kā varat turpināt darbu ar darbgrāmatām, kas izveidotas vecākā Excel versijā, kā saglabāt šajās darbgrāmatās pieejamu lietotājiem, kuriem nav instalēta programma Excel pašreizējo versiju un kā versiju atšķirības ietekmē tā, kā strādājat.

Lai nodrošinātu atpakaļsaderību ar iepriekšējām Excel versijām, piemēram, Excel 97 – 2003, varat izmantot kādu no vairākiem paņēmieniem darbgrāmatu lietošanai dažādās versijās.

  • Darbs saderības režīmā.    Iepriekšējā Excel versijā izveidotu darbgrāmatu var atvērt saderības režīmā, atstājot darbgrāmatai tādu faila formātu, ko var viegli atkārtoti atvērt iepriekšējā versijā. Excel 2007 darbgrāmatām saderības režīms nav pieejams.

  • Failu konvertoru lejupielādēšana.    Varat izmantot failu konvertori, kurus varat lejupielādēt, lai Excel darbgrāmatas atvēršana iepriekšējā Excel versijā.

  • Darbgrāmatas saderības pārbaudīšana.    Ja vēlaties izmantot pašreizējo faila formātu, bet nepieciešams koplietot darbgrāmatu ar lietotājiem, kas izmanto iepriekšējas programmas Excel versijas, varat pārbaudīt, vai dati ir saderīgi ar iepriekšējām Excel versijām. Pēc tam veikt izmaiņas, kas nepieciešamas, lai novērstu iespējamo datu vai precizitātes zudumu, atverot darbgrāmatu iepriekšējā Excel versijā.

Darbs saderības režīmā

Programmā Excel 2010 un jaunākās versijās, kad atverat darbgrāmatu, kurā ir izveidots programmā Excel 97 – 2003, tā automātiski tiek atvērta saderības režīmā, un jūs redzat Saderības režīms kvadrātiekavās blakus faila nosaukumam Excel virsrakstjoslā.

Saderības režīma failu formāts

Saderības režīmā, jaunos vai uzlabotos Excel līdzekļi nav pieejami, ja darbgrāmata tiek atvērta vecākā Excel versijā, kas neļauj datus un precizitātes zudumi. Arī, nevis izmantojot pašreizējā faila formātā (. xlsx,. xlsb,. xlsm,. xltx,. xltm), darbgrāmata tiek saglabāta Excel 97 – 2003 faila formātā (. xls) faila formātā, kuru var atvērt iepriekšējās Excel versijās.

Saderības režīms ir automātisks

Atšķirībā no citām Office programmām, piemēram, Word, nevar manuāli ieslēgt saderības režīmā programmā Excel un jums nav opciju, lai iekļautu jaunos līdzekļus, kad jūs strādājat darbgrāmatā saderības režīmā.

Iziešana no saderības režīma

Ja vairs nevēlaties strādāt saderības režīmā, darbgrāmatu varat konvertēt pašreizējā faila formātā. Papildinformāciju skatiet rakstā darbgrāmatas jauno faila formātu konvertēšana.

Failu konvertoru izmantošana iepriekšējās Excel versijās jaunākā Excel darbgrāmatas atvēršana

Konkrētu atjauninājumus un failu konvertori ir pieejami Office.com , kas var palīdzēt Excel darbgrāmatas atvēršana iepriekšējā Excel (Excel 97 – 2003) versijā. Ja vēl neesat instalējis jauninājumus un konvertorus, kad mēģināt atvērt Excel darbgrāmatu, iespējams, vajadzēs rīkojieties šādi.

Pēc atjauninājumu un konvertētāju instalēšanas var atvērt darbgrāmatas, lai tās varētu rediģēt un saglabāt tos bez nepieciešamības uzlabot jūsu Excel versiju. Jaunākā versijai raksturīgie līdzekļi un formatējums, netiek rādīta vecākā Excel versijā, bet tie joprojām ir pieejami, kad darbgrāmata ir saglabāta un pēc tam atkārtoti atvērta programmā jaunāka versija. Papildinformāciju par līdzekļiem un formatējumu, kas netiek rādītas skatiet Excel 97 – 2003 līdzekļi, kas netiek atbalstīti programmā jaunākām versijām.

Failu konvertoru lejupielāde un lietošana

  1. Datorā, kurā ir instalēta programma Excel vecākās versijās, lejupielādējiet Microsoft Office saderības pakotni no vietnes Microsoft Office lejupielāžu un instalējiet jauninājumus un konvertorus, kuri ir jāatver Excel darbgrāmatas.

  2. Vecākās Excel versijās (Excel 97 – 2003), atveriet darbgrāmatu.

Jaunie līdzekļi, kas netiek atbalstīti iepriekšējās Excel versijās

Ne visi jaunie līdzekļi tiek atbalstīti iepriekšējās Excel versijās. Darbs saderības režīmā vai aworkbook jāsaglabā Excel 97-2003 (. xls) failu formātā, saderības pārbaudītājs var palīdzēt jums noteikt problēmas, kas var izraisīt ievērojami funkcionalitātes zudumi vai nelieli precizitātes zudumi vecākā Excel versijā. Lai novērstu datu zudumu vai funkcionalitāti vecākā Excel versijā, pašreizējā darbgrāmatā var pēc tam veiciet vajadzīgās izmaiņas.

Saglabājot darbgrāmatu Excel 97 – 2003 faila formātā, saderības pārbaudītājs tiek palaists automātiski. Tomēr, lai pārbaudītu, vai darbgrāmata ir saderīga ar jūsu pašreizējā Excel versijā, jāpalaiž saderības pārbaudītājs manuāli pirmo reizi, kad saglabājat darbgrāmatu. Pēc tam varat norādīt, ka saderības pārbaudītājs tiek palaists automātiski ikreiz, kad šī darbgrāmata ir saglabāta. Informāciju par to, kā palaist saderības pārbaudītāju, skatiet rakstā Excel darbgrāmatas saderības pārbaude ar iepriekšējām Excel versijām.

Saderības pārbaudītājs uzskaita konstatētās saderības problēmas un daudzām problēmām ir pieejama poga Atrast un Palīdzība. Pēc tam var atrast visas problēmas skartās vietas un iegūt informāciju par problēmas atrisināšanu. Ja saderības pārbaudītājs tiek palaists automātiski, tiek norādīta arī Excel versija, kurā rodas iespējama saderības problēma.

Saderības pārbaudītājs ar iezīmētām versijām

Neatbalstītie darblapu līdzekļi

Neatbalstīti darblapu līdzekļi var izraisīt tālāk minētās saderības problēmas, kā rezultātā rodas ievērojami funkcionalitātes zudumi vai nelieli precizitātes zudumi.

Ievērojami funkcionalitātes zudumi

Risinājums

Šī darbgrāmata satur datus šūnās ārpus atlasītā faila formāta rindu un kolonnu ierobežojuma. Pēc 65 536 rindām garais, 256 (IV) kolonnām un dati netiks saglabāti. Formulu atsauces uz datiem šajā reģionā atgriezīs #REF! kļūda.

Ko tas nozīmē.    Sāciet ar Excel 2007, darblapas izmēri ir 1 048 576 rindas garš by16, 384 kolonnas plata, bet Excel 97 – 2003 ir tikai 65 536 rindām augstu, 256 kolonnas platumu. Programmā Excel 97 – 2003 ir zudusi datiem šūnās ārpus šī kolonnu un rindu ierobežojuma.

Kā rīkoties.    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Meklēt, lai atrastu šūnas un diapazonus, kas atrodas ārpus rindu un kolonnu robežām, atlasītu šīs rindas un kolonnas un pēc tam novietotu darblapas kolonnu un rindu robežās vai citā darblapā, izmantojot komandas Izgriezt un Ielīmēt.

Saderības pārbaude izvēlnē Pārbaudīt, vai nav problēmu

Šajā darbgrāmatā ir ietverti scenāriji ar atsaucēm uz šūnām, kas atrodas ārpus atlasītā failu formāta rindu un kolonnu ierobežojumiem. Šie scenāriji netiks saglabāti atlasītajā faila formātā.

Ko tas nozīmē.    Darblapā scenārijs attiecas uz šūnu ārpus Excel 97 – 2003 kolonnu un rindu ierobežojuma (65 536 rindām, 256 kolonnas), un vairs nav pieejama, kad turpināt saglabāt darbgrāmatu vecākas Excel versijas faila formātā.

Kā rīkoties.    Scenāriju pārvaldniekā atrodiet scenāriju ar atsauci, kas atrodas ārpus rindu un kolonnu ierobežojuma iepriekšējā Excel versijā, un pēc tam mainiet atsauci uz atrašanās vietu ierobežojuma robežās.

Cilnes Dati grupā Datu rīki noklikšķiniet uz Iespēju analīze un pēc tam noklikšķiniet uz Scenāriju pārvaldnieks. Lodziņā Scenāriji atrodiet scenāriju, kas izraisa saderības problēmu, un pēc tam rediģējiet tā atsauci.

Šī darbgrāmata satur datumus kalendāra formātā, ko neatbalsta atlasītais faila formāts. Šie datumi tiks rādīti kā Gregora kalendāra datumi.

Ko tas nozīmē.    Sāciet ar Excel 2007, varat izveidot pielāgotu starptautisko kalendāra formātus, piemēram, lunārais Ivrits, japāņu lunārais, Ķīniešu lunārais, Saka, zodiaka ķīniešu, zodiaka korejiešu, Rokuyou lunārais un Korejiešu lunārais. Tomēr šie kalendāra formāti netiek atbalstīti programmā Excel 97 – 2003.

Kā rīkoties.    Lai izvairītos no funkcionalitātes zuduma, kalendāra formāts ir jāmaina uz valodu (vai lokalizāciju), kas tiek atbalstīta programmā Excel 97–2003.

Šī darbgrāmata satur datumus kalendāra formātā, ko neatbalsta atlasītais faila formāts. Šie datumi ir jārediģē, izmantojot Gregora kalendāru.

Ko tas nozīmē.    Sāciet ar Excel 2007, varat lietot-Rietumu kalendāra tipu, piemēram, taju budistu vai arābu hidžras. Programmā Excel 97 – 2003 šos kalendāra tipus var rediģēt tikai gregoriāņu.

Kā rīkoties.    Lai izvairītos no funkcionalitātes zuduma, kalendāra formāts ir jāmaina uz valodu (vai lokalizāciju), kas tiek atbalstīta programmā Excel 97–2003.

Šajā darbgrāmatā ir vairāk šūnu ar datiem, nekā tiek atbalstīts agrākās Excel versijās. Agrākas Excel versijas nevarēs atvērt šo darbgrāmatu.

Ko tas nozīmē.    Sāciet ar Excel 2007, kopskaitu pieejamo šūnu bloku (šūnu bloku) ir ierobežo pieejamā atmiņa. Programmā Excel 97 – 2003 pieejamo šūnu bloku kopējo skaitu ir ierobežota līdz 64 000 šūnu bloku Excel instancē.

Šūnu blokā ir 16 darblapu rindas. Ja visās darblapas rindās ir dati, šajā darblapā ir 4096 šūnu bloki, un vienā Excel instancē var būt tikai 16 šādas darblapas (neatkarīgi no tā, cik darbgrāmatas ir atvērtas programmā Excel).

Kā rīkoties    Lai nodrošinātu, ka darbgrāmata nepārsniedz 64 000 bloki robežas un to var atvērt programmā Excel 97 – 2003, jums jāstrādā saderības režīmā, pēc tam, kad saglabājat darbgrāmatu Excel 97 – 2003 faila formātā. Saderības režīmā, programma Excel saglabā informāciju par šūnu bloku aktīvās darbgrāmatas.

Vienā vai vairākās šīs darbgrāmatas šūnās ir ietverta sīkdiagramma. Sīkdiagrammas netiks saglabātas.

Ko tas nozīmē.    Programmas Excel 97–2007 darblapā netiek parādītas sīkdiagrammas, kurās tiek rādītas vērtību sēriju tendences.

Tomēr visas sīkdiagrammas joprojām ir pieejamas darbgrāmatā un tiek lietota, vēlreiz atverot darbgrāmatu programmā Excel 2010 vai jaunākā versijā.

Kā rīkoties.    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Meklēt, lai atrastu šūnas, kurās ir ietvertas sīkdiagrammas, un pēc tam veiciet nepieciešamās izmaiņas. Piemēram, sīkdiagrammu vietā, kas netiks parādītas iepriekšējās Excel versijās, vai papildus tām varat lietot nosacījumformatējumu.

Nelieli precizitātes zudumi

Risinājums

Iepriekšējās Excel versijas neatbalsta krāsu formatējumu galvenes un kājenes tekstā. Iepriekšējās Excel versijās informācija par krāsu formatējumu tiek rādīta kā vienkāršs teksts.

Ko tas nozīmē.    Sāciet ar Excel 2007, var lietot krāsu formatējumu galvenes un kājenes tekstu. Nevar izmantot krāsu formatējumu galvenes un kājenes programmā Excel 97 – 2003.

Kā rīkoties.    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Labot, ja vēlaties noņemt krāsu formatējumu.

Saderības pārbaude izvēlnē Pārbaudīt, vai nav problēmu

Šī darbgrāmata satur darblapas, kurām ir galvenes un kājenes pāra lappusēs vai pirmajā lappusē. Šīs lappušu galvenes un kājenes nevar attēlot iepriekšējās Excel versijās.

Ko tas nozīmē.    Sāciet ar Excel 2007, jums ir iespēja parādīt dažādas galvenes un kājenes tekstu pāra lappusēs vai pirmajā lappusē. Programmā Excel 97 – 2003 nevar parādīt pāra lappuses vai pirmās lappuses galvenes un kājenes, bet tie joprojām ir pieejamas rādīšanai atverot darbgrāmatu programmā Excel 2007 vai jaunākā versijā vēlreiz.

Kā rīkoties.    Ja darbgrāmata bieži jāsaglabā Excel 97–2003 faila formātā, ir ieteicams nenorādīt pāra vai pirmās lappuses galvenes vai kājenes.

Dažas šūnas vai stili šajā darbgrāmatā satur formatējumu, ko neatbalsta atlasītais faila formāts. Šie formāti tiks konvertēti tuvākajā pieejamajā formātā.

Ko tas nozīmē.    Sāciet ar Excel 2007, formatējumu dažādas šūnu vai šūnu stilu opcijas, piemēram, speciālie efekti un ēnas, ir pieejamas. Šīs opcijas nav pieejamas programmā Excel 97 – 2003.

Risinājums.    Turpinot saglabāt darbgrāmatu, programma Excel lieto tuvāko pieejamo formātu, kas var būt identisks ar citu formātu, ko lietojāt kam citam. Lai izvairītos no formātu dublēšanas, varat mainīt un noņemt neatbalstītus šūnu formātus vai stilus pirms darbgrāmatas saglabāšanas Excel 97–2003 faila formātā.

Šī darbgrāmata satur vairāk unikālu šūnu formātu, nekā atbalsta atlasītais faila formāts. Daži šūnu formāti netiks saglabāti.

Ko tas nozīmē.    Sāciet ar Excel 2007, varat izmantot 64 000 unikālu šūnu formātu, bet programmā Excel 97 – 2003, varat izmantot tikai līdz 4000 unikālu šūnu formātu. Unikāli šūnu formāti ietver jebkuru specifisku formatēšanas kombināciju, kas tiek lietota darbgrāmatā.

Kā rīkoties.    Lai izvairītos no noteiktu šūnu formātu, kurus vēlaties saglabāt pieejamus programmā Excel 97–2003, zaudēšanas, varat noņemt dažus šūnu formātus, kuru saglabāšana nav svarīga.

Šī darbgrāmata satur vairāk unikālu fontu formātu, nekā atbalsta atlasītais faila formāts. Daži fontu formāti netiks saglabāti.

Ko tas nozīmē.    Sāciet ar Excel 2007, 1024 globālā fontu tipi ir pieejami, un jūs varat izmantot vairāk par 512 tās vienā darbgrāmatā. Excel 97 – 2003 atbalsta mazāk fontu formātu.

Kā rīkoties.    Lai izvairītos no noteiktu fontu formātu, kurus vēlaties saglabāt pieejamus programmā Excel 97–2003, zaudēšanas, varat noņemt dažus fontu formātus, kuru saglabāšana nav svarīga.

Papildinformāciju par to, kā atrisināt vienu vai vairākas no šīm saderības problēmām, skatiet tālāk minētajos rakstos:

Neatbalstītie Excel tabulu līdzekļi

NeatbalstītiExcel tabulu līdzekļi var izraisīt tālāk minētās saderības problēmas, kā rezultātā rodas nelieli precizitātes zudumi.

Nelieli precizitātes zudumi

Risinājums

Tabulas kopsummas rinda satur pielāgotu formulu vai tekstu. Iepriekšējās Excel versijās dati tiek rādīti bez tabulas.

Ko tas nozīmē.    Lai gan formulas un teksts programmā Excel 97–2003 paliek neskarts, diapazons vairs nebūs tabulas formātā.

Kā rīkoties.    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Atrast, lai atrastu tabulu, kurā ir pielāgota formula vai teksts, noņemiet šo formulu vai tekstu no kopsummas rindas un pēc tam izmantojiet tikai formulas, kas ir pieejamas kopsummas rindā.

Šīs darbgrāmatas tabula nerāda galvenes rindu. Iepriekšējās Excel versijās dati tiek rādīti bez tabulas, ja vien nav atzīmēta izvēles rūtiņa manā sarakstā ir virsraksti (dati > saraksts > Izveidot sarakstu).

Ko tas nozīmē.    Programmā Excel 97–2003 nevar parādīt tabulu bez galvenes rindas.

Kā rīkoties.    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Meklēt, lai atrastu tabulu, kura tiek rādīta bez galvenes rindas, un pēc tam rādītu galvenes rindu.

Šajā darbgrāmatā tabulai tiek lietots tabulas stils. Tabulas stila formatējumu nevar parādīt iepriekšējās Excel versijās.

Ko tas nozīmē.    Programmā Excel 97–2003 nav pieejami tēmu tabulu stili, un tos nevar parādīt.

Kā rīkoties.    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Meklēt, lai atrastu tabulu, kurai lietots tabulas stils, noņemiet šo tabulas stilu un pēc tam manuāli formatējiet tabulu.

Šīs darbgrāmatas tabula ir savienota ar ārēju datu avotu. Tabulas funkcionalitāte tiks zaudēta, bet datu savienojums saglabāsies. Ja filtrs paslēpis tabulas rindas, tās paliks paslēptas iepriekšējās Excel versijās.

Ko tas nozīmē.    Programmā Excel 97–2003 ir zudusi tabulas funkcionalitāte.

Kā rīkoties.    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Meklēt, lai atrastu tabulu, kas ir savienota ar ārēju datu avotu, un pēc tam atvienojiet tabulu no ārēja datu avota. Programmā Excel 97–2003 dati pēc tam ir vēlreiz jāsavieno ar ārējo datu avotu.

Šīs darbgrāmatas tabulai ir tikai lasāms savienojums ar Windows SharePoint Services sarakstu. Tabulas funkcionalitāte, kā arī iespēja atsvaidzināt vai rediģēt savienojumu tiks zaudēta. Ja filtrs paslēpis tabulas rindas, tās paliks paslēptas iepriekšējās Excel versijās.

Ko tas nozīmē.    Programmā Excel 97–2003 ir zudusi tabulas funkcionalitāte.

Kā rīkoties.    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Atrast, lai atrastu tabulu, kurai ir tikai lasāms savienojums ar Microsoft SharePoint Foundation sarakstu, un pēc tam atvienojiet tabulu no SharePoint saraksta. Programmā Excel 2003 pēc tam var importēt SharePoint sarakstu kā lasāmu/rakstāmu sarakstu.

Varat arī izveidot lasāmu/rakstāmu sarakstu Excel 2003 darbgrāmatā un pēc tam strādāt ar šo grāmatu programmas Excel 2010 saderības režīmā, kurā darbgrāmata tiek saglabāta Excel 97–2003 faila formātā.

Alternatīvais teksts tiek lietota tabulā šajā darbgrāmatā. Alternatīvais teksts tabulās tiks noņemts versijas pirms Excel 2010.

Ko tas nozīmē.    Alternatīvais teksts nav pieejama programmā Excel 97 – 2007, un tos nevar parādīt iepriekšējās Excel versijās.

Kā rīkoties.    Saderības skatā noklikšķiniet uz Atrast, lai atrastu Excel tabulu, kurā ir ietverts alternatīvais teksts. Lai alternatīvo tekstu parādītu vecākā Excel versijā, varat to kopēt tukšā darblapas šūnā vai varat ievietot komentāru, kurā ir ietverts teksts.

Ar peles labo pogu noklikšķiniet jebkurā tabulas vietā, noklikšķiniet uz Tabulaun pēc tam uz Alternatīvais teksts. Lodziņā Description (apraksts ) atlasiet alternatīvo tekstu un nospiediet taustiņu Kombināciju CTRL + C , lai to kopētu.

Papildinformāciju par to, kā atrisināt vienu vai vairākas no šīm saderības problēmām, skatiet šajā rakstā:

Neatbalstīti rakurstabulu līdzekļi

Neatbalstīti rakurstabulu līdzekļi var izraisīt tālāk minētās saderības problēmas, kā rezultātā rodas būtiski funkcionalitātes vai nelieli precizitātes zudumi.

Nozīmīgi funkcionalitātes zudumi

Risinājums

Šajā darbgrāmatā rakurstabula pārsniedz iepriekšējās robežas un tiks zaudēta, saglabājot to agrākos faila formātos. Tikai saderības režīmā veidotās rakurstabulas darbosies iepriekšējās Excel versijās.

Ko tas nozīmē.    Sāciet ar Excel 2007, rakurstabulas atskaite atbalsta 1 048 576 unikālus vienumus vienā laukā, bet programmā Excel 97 – 2003 tiek atbalstīti tikai 32 500 vienumi vienā laukā.

Risinājums.    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Atrast, lai atrastu rakurstabulas atskaiti, kas pārsniedz iepriekš minētos ierobežojumus. Saglabājiet darbgrāmatu Excel 97-2003 formātā un pēc tam saderības režīmā vēlreiz izveidojiet šo rakurstabulas atskaiti.

Šajā darbgrāmatā rakurstabula satur nosacījumformatējuma kārtulas, ko lieto sakļautu rindu vai kolonnu šūnās. Lai izvairītos no šo kārtulu zaudēšanas iepriekšējās Excel versijās, izvērsiet šīs rindas un kolonnas.

Nozīme.    Nosacījumformatēšanas kārtulas, kas tiek lietotas šūnām, kuras atrodas sakļautās rindās vai kolonnās, programmā Excel 97–2003 tiks zaudētas.

Risinājums.    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Atrast, lai atrastu sakļautās rindas vai kolonnas, kurās ir nosacījumformatēšanas kārtulas, un pirms darbgrāmatas saglabāšanas vecākā Excel faila formātā izvērsiet šīs rindas vai kolonnas.

Šī darbgrāmata satur kopas ar nosaukumiem, kas nav saistītas ar rakurstabulu. Šīs kopas ar nosaukumiem netiks saglabātas.

Ko tas nozīmē.    Kopas ar nosaukumiem, kas nav saistītas ar nevienu rakurstabulu programmā Excel 97 – 2007 tiks noņemtas.

Risinājums.    Lai izvairītos no šīs problēmas, veidojot rakurstabulu, noteikti izmantojiet savienojumu.

Šīs darbgrāmatas rakurstabulā ir ieslēgta iespēju analīze. Vecākās Excel versijās zudīs visas nepublicētās iespēju analīzes izmaiņas.

Nozīme.    Iespēju analīzes izmaiņas, kas nav publicētas serverī, vecākās programmas Excel versijās netiek parādītas.

Kā rīkoties.    Pirms darbgrāmatas atvēršanas vecākā Excel versijā noteikti publicējiet iespēju analīzes izmaiņas (Rakurstabulu rīki, cilnes Opcijas grupas Rīki poga Iespēju analīze).

Šajā darbgrāmatā esošā rakurstabulā ir datu ass, kurā viena mērvienība atkārtojas vairākas reizes. Šī rakurstabula netiks saglabāta.

Ko tas nozīmē.    Sāciet ar Excel 2010, jūs varat dublēt mērs rakurstabulā, kas ir savienota ar tiešsaistes analītiskās apstrādes (OLAP) datu avotu. Rakurstabulas nevar parādīt iepriekšējās Excel 97 – 2007.

Risinājums.    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Atrast, lai atrastu rakurstabulas atskaiti, kurā ir datu ass, uz kuras atrodas vairākas mērvienības, un pēc tam noņemiet mērvienību dublikātus, atstājot uz ass tikai vienu.

Šajā darbgrāmatā esošā rakurstabulā vai datu savienojumā ir servera iestatījumi, kādi nepastāv programmas Excel iepriekšējās versijās. Daļa rakurstabulas vai datu savienojuma servera iestatījumu netiks saglabāta.

Ko tas nozīmē.    Daži rakurstabulu vai datu savienojuma servera iestatījumu, kas nav pieejami programmā Excel 97 – 2007 tiks zaudēti.

Kā rīkoties.    Pārliecinieties, vai jūsu lietotie servera iestatījumi ir saderīgi ar vecākām Excel versijām, un veiciet nepieciešamās izmaiņas (Rakurstabulu rīki, cilnes Opcijas grupas Dati pogas Mainīt datu avotu komanda Savienojuma rekvizīti).

Šajā darbgrāmatā esošā rakurstabulā ir dati, kas attēloti, izmantojot līdzekli Rādīt vērtības kā. Šī pielāgotā izvade netiks saglabāta, bet aizstāta ar datu avota sākotnējām vērtībām.

Ko tas nozīmē.    Rādīt vērtības kā līdzeklis netiek atbalstīts programmā Excel 97 – 2007 un pielāgotu vērtību (piemēram, % no gala summas, % no kolonnu kopsummasvai darbojas kopā) ievadītie dati nevar parādīt.

Kā rīkoties.    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Atrast, lai atrastu rakurstabulas, kurās ir pielāgota vērtību izvade, un noņemiet šo vērtību izvadi (Rakurstabulu rīki, cilnes Opcijas grupas Aprēķini poga Rādīt vērtības kā).

Alternatīvais teksts tiek lietota rakurstabulas šajā darbgrāmatā. Alternatīvais teksts par rakurstabulām, tiks noņemta versijās pirms Excel 2010.

Ko tas nozīmē.    Alternatīvais teksts nav pieejama programmā Excel 97 – 2007, un tos nevar parādīt iepriekšējās Excel versijās.

Kā rīkoties.    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Atrast, lai atrastu rakurstabulu, kurā ir alternatīvais teksts. Lai alternatīvo tekstu parādītu vecākā Excel versijā, varat to kopēt tukšā darblapas šūnā vai varat ievietot komentāru, kurā ir ietverts teksts.

Ar peles labo pogu noklikšķiniet jebkur rakurstabulā, noklikšķiniet uz Rakurstabulas opcijas. Cilnes Alternatīvais teksts lodziņā Apraksts atlasiet alternatīvo tekstu un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+C, lai to nokopētu.

Nelieli precizitātes zudumi

Risinājums

Šajā darbgrāmatā rakurstabulai tiek lietots rakurstabulas stils. Rakurstabulas stila formatējumu nevar parādīt iepriekšējās Excel versijās.

Nozīme.    Programmā Excel 97–2003 nav pieejami rakurstabulu dizainu stili, un tos nevar parādīt.

Risinājums.    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Atrast, lai atrastu rakurstabulas atskaiti, kurai lietots rakurstabulas stils, noņemiet šo rakurstabulas stilu un pēc tam manuāli lietojiet rakurstabulas formatējumu, kas tiek atbalstīts vecākās Excel versijās.

Šajā darbgrāmatā esoša rakurstabula nedarbosies Excel versijās, kas vecākas par 2007. gada versiju. Iepriekšējās Excel versijās darbosies tikai tās rakurstabulas, kas veidotas saderības režīmā.

Ko tas nozīmē.    Programmā Excel 97 – 2003 nevarēs atsvaidzināt rakurstabulas atskaiti, kas veidota programmā Excel 2007 vai jaunākā versijā.

Risinājums.    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Atrast, lai atrastu rakurstabulas atskaiti, kas izveidota pašreizējā faila formātā. Saglabājiet darbgrāmatu Excel 97–2003 formātā un pēc tam atkārtoti izveidojiet rakurstabulas atskaiti saderības režīmā, lai programmā Excel 97–2003 to varētu atvērt, nezaudējot funkcionalitāti.

Šajā darbgrāmatā rakurstabulas lauki ir saspiestā veidā. Atverot to iepriekšējās Excel versijās, šis izkārtojums tiks mainīts tabulas veidā.

Nozīme.    Saspiesta veida dati (atsevišķi vai kopā ar datiem tabulas un struktūras veidā), lai saistītu datu horizontālais platums nepārsniegtu ekrāna platumu un būtu pēc iespējas mazāk jāritina, programmā Excel 97–2003 netiek atbalstīti, un lauki tiks rādīti tabulas veidā.

Kā rīkoties.    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Atrast, lai atrastu rakurstabulas atskaiti, kurā lauki ir saspiesti, un pēc tam, ja nepieciešams, mainiet šo formātu uz struktūras vai tabulas formu, notīrot izvēles rūtiņu Sapludināt un centrēt šūnas ar etiķetēm (Rakurstabulu rīki, cilnes Opcijas grupas Rakurstabula komandas Opcijas cilne Izkārtojums un formāts).

Šīs darbgrāmatas rakurstabulā ir iespējotas vai atspējotas konkrētas lauku pogas. Visas lauku pogas tiks saglabātas kā iespējotas.

Nozīme.    Atverot un saglabājot darbgrāmatu vecākā Excel versijā, lauku pogas, kas netiek rādītas rakurstabulā, tiks saglabātas kā iespējotas.

Kā rīkoties.    Atkārtoti atverot darbgrāmatu pēc tās saglabāšanas vecākas Excel versijas faila formātā, jums, iespējams, būs jāiespējo un jāatspējo lauku pogas, lai tiktu rādītas jums nepieciešamās pogas (Rakursdiagrammu rīki, cilnes Analizēšana grupas Rādīt/paslēpt poga Lauku pogas).

Šajā darbgrāmatā ir datu griezumi, ko var izmantot, lai darbgrāmatā filtrētu rakurstabulas un CUBE funkcijas. Datu griezumi nedarbojas vecākās Excel versijās.

Ko tas nozīmē.    Datu griezumi nav tika ieviesti līdz Excel 2010.

Kā rīkoties.    Vecākās Excel versijās datu filtrēšanai var izmantot rakurstabulu filtrus.

Šajā darbgrāmatā ir datu griezumi, ko var izmantot rakurstabulu un funkciju CUBE filtrēšanai darbgrāmatā. Datu griezumi netiks saglabāti. Formulas, kurās ir atsauces uz datu griezumiem, atgriež kļūdu #NAME?.

Ko tas nozīmē.    Datu griezumi programmā Excel 97 – 2007 netiek atbalstīti un tos nevar parādīt.

Pēc savienojuma atsvaidzināšanas vai rakurstabulas atjaunināšanas filtri, ko lietoja datu griezumi, vairs netiek rādīti, un datu griezumi tiks zaudēti.

Atsvaidzinot savienojumus, kuriem ir OLAP funkcijas, kas atsaucas uz datu griezumiem, gaidītie rezultāti netiks parādīti, bet atgrieztas #NAME? kļūdas.

Kā rīkoties.    Lai filtrētu datus, izmantojiet nevis datu griezumus, bet rakurstabulas filtrus.

Šajā darbgrāmatā ir datu griezuma stils, ko neatbalsta vecākas Excel versijas. Šis datu griezums stils netiks saglabāts.

Nozīme.    Saglabājot darbgrāmatu vecākas Excel versijas faila formātā, pielāgotais datu griezuma stils tiks zaudēts.

Kā rīkoties.    Pirms darbgrāmatas saglabāšanas vecākā Excel faila formātā mainiet pielāgoto datu griezuma stilu pret iebūvētu datu griezuma stilu (Datu griezumu rīki, cilnes Opcijas galerija Datu griezumu stili).

Šīs darbgrāmatas rakurstabulā ir viens vai vairāki lauki, kuros atkārtojas etiķetes. Rakurstabulu atsvaidzinot, šīs etiķetes tiks zaudētas.

Ko tas nozīmē.    Atkārtotas etiķetes netiek atbalstītas programmā Excel 97 – 2007, un, atsvaidzinot rakurstabulas atskaiti vecākā Excel versijā, etiķetes tiks zaudētas.

Kā rīkoties.    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Atrast, lai atrastu rakurstabulu, kurā ir atkārtotās etiķetes, un pēc tam pārtrauciet etiķešu atkārtošanu (Rakurstabulu rīki, cilnes Noformējums grupas Izkārtojums pogas Atskaites izkārtojums komanda Neatkārtot vienumu etiķetes).

Papildinformāciju par to, kā atrisināt vienu vai vairākas no šīm saderības problēmām, skatiet šajā rakstā:

Neatbalstīti kārtošanas un filtrēšanas līdzekļi

Neatbalstīti kārtošanas un filtrēšanas līdzekļi var izraisīt tālāk minētās saderības problēmas, kā rezultātā rodas nelieli precizitātes zudumi.

Nelieli precizitātes zudumi

Risinājums

Šīs darbgrāmatas darblapa ir kārtošanas stāvoklī ar vairāk nekā trim kārtošanas nosacījumiem. Šī informācija tiks pazaudēta iepriekšējās Excel versijās.

Ko tas nozīmē.    Sāciet ar Excel 2007, kārtot valstis ar kārtot ne vairāk kā sešdesmit četri nosacījumi, lai kārtotu datus, varat lietot, bet Excel 97 – 2003 atbalsta kārtot valstis ar tikai līdz pat trīs nosacījumus. Lai izvairītos no kārtošanas stāvokļa informācija programmā Excel 97 – 2003, iespējams, vēlēsities mainīt kārtošanas stāvokli uz tādu, kas izmanto ne vairāk kā trīs nosacījumus. Programmā Excel 97 – 2003, varat arī kārtot datus manuāli.

Tomēr visa kārtošanas stāvokļa informācija paliek pieejama darbgrāmatā un tiek lietota, vēlreiz atverot darbgrāmatu programmā Excel 2007 un vēlāk, ja vien kārtošanas stāvokļa informācija netiek rediģēta programmā Excel 97 – 2003.

Risinājums.    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Meklēt, lai atrastu datus, kas ir kārtoti ar vairāk nekā trim nosacījumiem, un pēc tam mainiet kārtošanas stāvokli, izmantojot tikai trīs vai mazāk nosacījumus.

Šīs darbgrāmatas darblapa ir kārtošanas stāvoklī, kurā lietots kārtošanas nosacījums ar pielāgotu sarakstu. Šī informācija tiks pazaudēta iepriekšējās Excel versijās.

Ko tas nozīmē.    Sāciet ar Excel 2007, varat kārtot pēc pielāgota saraksta. Lai iegūtu līdzīgus kārtošanas rezultātus programmā Excel 97 – 2003, grupētu datus, kuru vēlaties kārtot un pēc tam kārtot datus manuāli.

Tomēr visa kārtošanas stāvokļa informācija paliek pieejama darbgrāmatā un tiek lietota, vēlreiz atverot darbgrāmatu programmā Excel 2007 un vēlāk, ja vien kārtošanas stāvokļa informācija netiek rediģēta programmā Excel 97 – 2003.

Risinājums.    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Meklēt, lai atrastu datus, kas ir kārtoti pēc pielāgotā saraksta, un pēc tam mainiet kārtošanas stāvokli, lai tajā vairs nebūtu pielāgotā saraksta.

Šīs darbgrāmatas darblapa ir kārtošanas stāvoklī, kurā lietots kārtošanas nosacījums, kas norāda formatējuma informāciju. Šī informācija tiks pazaudēta iepriekšējās Excel versijās.

Ko tas nozīmē.    Sāciet ar Excel 2007, datus var kārtot pēc noteikta formāta, piemēram, šūnas krāsas, fonta krāsas vai ikonu kopas. Programmā Excel 97 – 2003 var kārtot tikai tekstu.

Tomēr visa kārtošanas stāvokļa informācija paliek pieejama darbgrāmatā un tiek lietota, vēlreiz atverot darbgrāmatu programmā Excel 2007 un vēlāk, ja vien kārtošanas stāvokļa informācija netiek rediģēta programmā Excel 97 – 2003.

Kā rīkoties.    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Meklēt, lai atrastu datus, kas kārtoti pēc noteikta formāta, un pēc tam mainiet kārtošanas stāvokli, nenorādot formatējuma informāciju.

Nelieli precizitātes zudumi

Risinājums

Daži dati šajā darbgrāmatā ir filtrēti tādā veidā, kas netiek atbalstīts iepriekšējās Excel versijās. Filtra paslēptās rindas paliks paslēptas, bet filtrs, iespējams, netiks pareizi rādīts iepriekšējās Excel versijās.

Ko tas nozīmē.    Sāciet ar Excel 2007, varat lietot filtrus, kas netiek atbalstīti programmā Excel 97 – 2003. Lai izvairītos no filtrēšanas funkcionalitātes zuduma, iespējams, vēlēsities notīrīt filtru, pirms saglabājat darbgrāmatu vecākas Excel versijas faila formātā. Programmā Excel 97 – 2003, pēc tam varat filtrēt datus manuāli.

Tomēr visa filtrēšanas stāvokļa informācija paliek pieejama darbgrāmatā un tiek lietota, vēlreiz atverot darbgrāmatu programmā Excel 2007 un vēlāk, ja vien filtrēšanas stāvokļa informācija netiek rediģēta programmā Excel 97 – 2003.

Risinājums.    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Meklēt, lai atrastu filtrētos datus, un pēc tam notīriet filtru, lai parādītu paslēptās rindas. Cilnes Sākums grupā Rediģēšana noklikšķiniet uz Kārtot un filtrēt un pēc tam uz Notīrīt, lai notīrītu filtru.

Daži dati šajā darbgrāmatā ir filtrēti pēc šūnas krāsas. Filtra paslēptās rindas paliks paslēptas, bet filtrs, iespējams, netiks pareizi rādīts iepriekšējās Excel versijās.

Ko tas nozīmē.    Sāciet ar Excel 2007, varat filtrēt pēc šūnas krāsas, fonta krāsu vai ikonu kopu — šīs metodes netiek atbalstīti programmā Excel 97 – 2003. Lai izvairītos no filtrēšanas funkcionalitātes zuduma, iespējams, vēlēsities notīrīt filtru, pirms saglabājat darbgrāmatu vecākas Excel versijas faila formātā. Programmā Excel 97 – 2003, pēc tam varat filtrēt datus manuāli.

Tomēr visa filtrēšanas stāvokļa informācija paliek pieejama darbgrāmatā un tiek lietota, vēlreiz atverot darbgrāmatu programmā Excel 2007 un vēlāk, ja vien filtrēšanas stāvokļa informācija netiek rediģēta programmā Excel 97 – 2003.

Risinājums.    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Meklēt, lai atrastu filtrētos datus, un pēc tam notīriet filtru, lai parādītu paslēptās rindas. Cilnes Sākums grupā Rediģēšana noklikšķiniet uz Kārtot un filtrēt un pēc tam uz Notīrīt, lai notīrītu filtru.

Daži dati šajā darbgrāmatā ir filtrēti pēc fonta krāsas. Filtra paslēptās rindas paliks paslēptas, bet filtrs, iespējams, netiks pareizi rādīts iepriekšējās Excel versijās.

Ko tas nozīmē.    Sāciet ar Excel 2007, varat filtrēt pēc šūnas krāsas, fonta krāsu vai ikonu kopu — šīs metodes netiek atbalstīti programmā Excel 97 – 2003. Lai izvairītos no filtrēšanas funkcionalitātes zuduma, iespējams, vēlēsities notīrīt filtru, pirms saglabājat darbgrāmatu vecākas Excel versijas faila formātā. Programmā Excel 97 – 2003, pēc tam varat filtrēt datus manuāli.

Tomēr visa filtrēšanas stāvokļa informācija paliek pieejama darbgrāmatā un tiek lietota, vēlreiz atverot darbgrāmatu programmā Excel 2007 un vēlāk, ja vien filtrēšanas stāvokļa informācija netiek rediģēta programmā Excel 97 – 2003.

Risinājums.    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Meklēt, lai atrastu filtrētos datus, un pēc tam notīriet filtru, lai parādītu paslēptās rindas. Cilnes Sākums grupā Rediģēšana noklikšķiniet uz Kārtot un filtrēt un pēc tam uz Notīrīt, lai notīrītu filtru.

Daži dati šajā darbgrāmatā ir filtrēti pēc šūnas ikonas. Filtra paslēptās rindas paliks paslēptas, bet filtrs, iespējams, netiks pareizi rādīts iepriekšējās Excel versijās.

Ko tas nozīmē.    Sāciet ar Excel 2007, varat filtrēt pēc šūnas krāsas, fonta krāsu vai ikonu kopu — šīs metodes netiek atbalstīti programmā Excel 97 – 2003. Lai izvairītos no filtrēšanas funkcionalitātes zuduma, iespējams, vēlēsities notīrīt filtru, pirms saglabājat darbgrāmatu vecākas Excel versijas faila formātā. Programmā Excel 97 – 2003, pēc tam varat filtrēt datus manuāli.

Tomēr visa filtrēšanas stāvokļa informācija paliek pieejama darbgrāmatā un tiek lietota, vēlreiz atverot darbgrāmatu programmā Excel 2007 un vēlāk, ja vien filtrēšanas stāvokļa informācija netiek rediģēta programmā Excel 97 – 2003.

Risinājums.    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Meklēt, lai atrastu filtrētos datus, un pēc tam notīriet filtru, lai parādītu paslēptās rindas. Cilnes Sākums grupā Rediģēšana noklikšķiniet uz Kārtot un filtrēt un pēc tam uz Notīrīt, lai notīrītu filtru.

Daži dati šajā darbgrāmatā ir filtrēti pēc vairāk nekā diviem kritērijiem. Filtra paslēptās rindas paliks paslēptas, bet filtrs, iespējams, netiks pareizi rādīts iepriekšējās Excel versijās.

Ko tas nozīmē.    Sāciet ar Excel 2007, var filtrēt datus, vairāk nekā divi kritēriji. Lai izvairītos no filtrēšanas funkcionalitātes zuduma, iespējams, vēlēsities notīrīt filtru, pirms saglabājat darbgrāmatu vecākas Excel versijas faila formātā. Programmā Excel 97 – 2003, pēc tam varat filtrēt datus manuāli.

Tomēr visa filtrēšanas stāvokļa informācija paliek pieejama darbgrāmatā un tiek lietota, vēlreiz atverot darbgrāmatu programmā Excel 2007 un vēlāk, ja vien filtrēšanas stāvokļa informācija netiek rediģēta programmā Excel 97 – 2003.

Risinājums.    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Meklēt, lai atrastu filtrētos datus, un pēc tam notīriet filtru, lai parādītu paslēptās rindas. Cilnes Sākums grupā Rediģēšana noklikšķiniet uz Kārtot un filtrēt un pēc tam uz Notīrīt, lai notīrītu filtru.

Daži dati šajā darbgrāmatā ir filtrēti pēc grupētas datumu hierarhijas, tā rezultātā izveidojot vairāk nekā divus kritērijus. Filtra paslēptās rindas paliks paslēptas, bet filtrs, iespējams, netiks pareizi rādīts agrākās Excel versijās.

Ko tas nozīmē.    Sāciet ar Excel 2007, varat filtrēt datumus pēc grupētas hierarhijas. Tā kā šī iespēja netiek atbalstīta programmā Excel 97 – 2003, iespējams, vēlēsities atgrupēt datumu hierarhiju. Lai izvairītos no filtrēšanas funkcionalitātes zuduma, iespējams, vēlēsities notīrīt filtru, pirms saglabājat darbgrāmatu vecākas Excel versijas faila formātā.

Tomēr visa filtrēšanas stāvokļa informācija paliek pieejama darbgrāmatā un tiek lietota, vēlreiz atverot darbgrāmatu programmā Excel 2007 un vēlāk, ja vien filtrēšanas stāvokļa informācija netiek rediģēta programmā Excel 97 – 2003.

Risinājums.    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Atrast, lai atrastu filtrētos datus, un pēc tam notīriet filtru, lai parādītu paslēptās rindas. Cilnes Sākums grupā Rediģēšana noklikšķiniet uz Kārtot un filtrēt un pēc tam uz Notīrīt, lai notīrītu filtru.

Datu grupēšanu var izslēgt arī no faila > Opcijas > papildu > Rādīt šīs darbgrāmatas opcijas > atzīmi pie opcijas Grupēt datumus izvēlnē Automātiskais filtrs .

Ja izmantojat programmu Excel 2007, nospiediet Office poga Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas , tad Excel opcijas.

Neatbalstītie formulu līdzekļi

Neatbalstīti formulu līdzekļi var izraisīt šādas saderības problēmas, kā rezultātā rodas nozīmīgi funkcionalitātes zudumi vai nelieli precizitātes zudumi.

Nozīmīgi funkcionalitātes zudumi

Risinājums

Dažas darbgrāmatas satur vairāk masīva formulu ar atsaucēm citās darblapās, nekā atbalsta atlasītais faila formāts. Dažas no šīm masīva formulām netiek saglabātas un tiek konvertētas par #VALUE! kļūdām.

Ko tas nozīmē.    Sāciet ar Excel 2007, darbgrāmatas masīviem, kas atsaucas uz citām darblapām, tiek ierobežoti ar pieejamā atmiņa, bet programmā Excel 97 – 2003 darblapas var saturēt līdz 65 472 darbgrāmatu masīviem, kas atsaucas uz citām darblapām. Darbgrāmatu masīvi, kas pārsniedz maksimālo robežu tiks konvertētas un parādītu #VALUE! kļūdas.

Kā rīkoties.    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Atrast, lai atrastu šūnas, kurās ir masīva formulas, kas atsaucas uz citu darblapu, un pēc tam veiciet vajadzīgās izmaiņas, lai izvairītos no #VALUE! kļūdām.

Dažas formulas satur vairāk vērtību, atsauču un/vai nosaukumu, nekā atbalsta atlasītais faila formāts. Šīs formulas netiks saglabātas un tiks konvertētas par #VALUE! kļūdām.

Ko tas nozīmē.    Sāciet ar Excel 2007, maksimālais formulas satura garums ir 8 192 tiek rakstzīmes, un maksimālais iekšējais formulas garums ir 16 384 baiti. Programmā Excel 97 – 2003 maksimālais formulas satura garums ir 1024 rakstzīmes, un maksimālais iekšējais formulas garums ir 1800 baiti. Ja formulas argumentu kombinācija (iekļaujot vērtības, atsauces un/vai nosaukumus) pārsniedz maksimālie Excel 97 – 2003, formulas rezultāts būs #VALUE! kļūdas, saglabājot darbgrāmatu vecākas Excel versijas faila formātā.

Kā rīkoties.    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Meklēt, lai atrastu šūnas, kurās ir formulas, kas pārsniedz programmas Excel 97–2003 maksimālās formulas garuma robežas, un pēc tam veiciet nepieciešamās izmaiņas, lai izvairītos no #VALUE! kļūdām.

Dažām formulām ir vairāk ligzdošanas līmeņu, nekā atbalsta atlasītais faila formāts. Formulas ar vairāk nekā 7 ligzdošanas līmeņiem netiek saglabātas un tiek konvertētas par #VALUE! kļūdām.

Ko tas nozīmē.    Sāciet ar Excel 2007, formulā var būt ne vairāk kā 64 ligzdošanas līmeņi, bet programmā Excel 97 – 2003 maksimālais ligzdošanas līmeņu skaits ir tikai 7.

Kā rīkoties.    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Meklēt, lai atrastu šūnas, kurās ir formulas ar vairāk nekā 7 ligzdošanas līmeņiem, un pēc tam veiciet vajadzīgās izmaiņas, lai izvairītos no #VALUE! kļūdām.

Dažas formulas satur funkcijas, kurām ir vairāk argumentu, nekā atbalsta atlasītais faila formāts. Formulas, kurās funkcijai ir vairāk nekā 30 argumentu, netiek saglabātas un tiek konvertētas par #VALUE! kļūdām.

Ko tas nozīmē.    Sāciet ar Excel 2007, formulā var ietvert ne vairāk par 255 argumentiem, bet programmā Excel 97 – 2003 maksimālais argumentu skaits formulā ir tikai 30.

Kā rīkoties.    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Meklēt, lai atrastu šūnas, kurās ir formulas ar vairāk nekā 30 argumentiem, un pēc tam veiciet vajadzīgās izmaiņas, lai izvairītos no #VALUE! kļūdām.

Dažas formulas lieto vairāk operandu, nekā atļauj atlasītais faila formāts. Šīs formulas netiek saglabātas un tiek konvertētas par #VALUE! kļūdām.

Ko tas nozīmē.    Sāciet ar Excel 2007, maksimālais operandu skaits, ko var izmantot formulās, ir 1024, bet programmā Excel 97 – 2003 maksimālais operandu skaits formulās ir tikai 40.

Kā rīkoties.    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Meklēt, lai atrastu šūnas, kurās ir formulas ar vairāk nekā 40 operandiem, un pēc tam veiciet vajadzīgās izmaiņas, lai izvairītos no #VALUE! kļūdām.

Dažas formulas satur funkcijas, kurās ir vairāk argumentu, nekā atbalsta atlasītais faila formāts. Formulas, kurās funkcijai ir vairāk nekā 29 argumentu, netiek saglabātas un tiek konvertētas par #VALUE! kļūdām.

Ko tas nozīmē.    Sāciet ar Excel 2007, lietotāja definēta funkcijā (UDF), kuru izveidojat, izmantojot Visual Basic for Applications (VBA) var ietvert ne vairāk par 60 argumentiem, bet programmā Excel 97 – 2003 UDF argumentu skaits, ko ierobežo VBA tikai 29.

Kā rīkoties.    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Meklēt, lai atrastu šūnas ar funkcijām, kurās izmantoti vairāk nekā 29 argumenti, un pēc tam veiciet nepieciešamās izmaiņas, lai izvairītos no #VALUE! kļūdām. Lai mainītu lietotāja definētās funkcijas, iespējams, jāizmanto VBA kods.

Šajā darbgrāmatā viena vai vairākas funkcijas nav pieejamas iepriekšējās Excel versijās. Pārrēķinot iepriekšējās versijās, šīs funkcijas atgriezīs nevis pašreizējos rezultātus, bet gan kļūdu #NAME?.

Ko tas nozīmē.    Sāciet ar Excel 2007, jauna un pārdēvētās funkcijas tika pievienotas. Tā kā šīs funkcijas nav pieejamas programmā Excel 97 – 2003, tie tiek atgriezta vērtība #NAME? kļūdas gaidītie rezultāti, ja darbgrāmata tiek atvērta vecākā Excel versijā, bet...

Dažos gadījumos formulai tiks pievienots prefikss _xlfn, piemēram, =_xlfn.IFERROR (1;2).

Kā rīkoties.    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Meklēt, lai atrastu šūnas, kuras programmā iepriekšējās Excel versijās nav pieejamas, un pēc tam veiciet nepieciešamās izmaiņas, lai izvairītos no #NAME? kļūdām.

Saderības funkcijas ir pieejamas visām pārdēvētajām funkcijām. Lai izvairītos no kļūdām, varat izmantot šīs funkcijas.

Jaunas funkcijas var aizstāt ar atbilstošām funkcijām, kas ir pieejamas iepriekšējās Excel versijās. Varat arī noņemt formulas, kurās tiek izmantotas jaunas funkcijas, aizstājot tās ar formulu rezultātiem.

Dažas formulas satur atsauces uz tabulām, kuras neatbalsta atlasītais faila formāts. Šīs atsauces tiek konvertētas par šūnu atsaucēm.

Ko tas nozīmē.    Sāciet ar Excel 2007, varat izmantot strukturētās atsauces, lai būtu vieglāk un darbu ar tabulas datiem, izmantojot formulas, kas atsaucas uz tabulu, tabulas daļu vai visu tabulu. Šis līdzeklis netiek atbalstīts programmā Excel 97 – 2003 un strukturētās atsauces tiek konvertētas par šūnu atsaucēm.

Kā rīkoties.    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Meklēt, lai atrastu šūnas, kurās ir formulas ar strukturētām atsaucēm uz tabulām. Tās var mainīt uz šūnu atsaucēm, ko vēlaties izmantot.

Dažas formulas satur atsauces uz tabulām citās darbgrāmatās, kas šajā Excel gadījumā pašlaik nav atvērtas. Saglabājot Excel 97-2003 formātā, šīs atsauces tiek konvertētas par #REF, jo tās nevar konvertēt par lapas atsaucēm.

Ko tas nozīmē.    Sāciet ar Excel 2007, varat izmantot strukturētās atsauces, lai būtu vieglāk un darbu ar tabulas datiem, izmantojot formulas, kas atsaucas uz tabulu, tabulas daļu vai visu tabulu. Šis līdzeklis netiek atbalstīts programmā Excel 97 – 2003 un strukturētās atsauces tiek konvertētas par šūnu atsaucēm. Tomēr, ja strukturētās atsauces norāda uz tabulām citās darbgrāmatās, kas nav atvērts, tās tiks konvertētas un parādītas kā #REF kļūdu.

Kā rīkoties.    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Meklēt, lai atrastu šūnas, kurās ir formulas ar strukturētām atsaucēm uz tabulām citās darbgrāmatās. Tās var mainīt, lai izvairītos no #REF kļūdām.

Vienā vai vairākās darbgrāmatas šūnās ir ietvertas datu validācijas kārtulas, kurās ir atsauces uz vairāk nekā 8192 pārtrauktiem šūnu apgabaliem. Šīs datu validācijas kārtulas netiks saglabātas.

Ko tas nozīmē.    Sāciet ar Excel 2010, datu validācijas kārtulas varat atsaukties uz vairāk nekā 8192 pārtrauktiem šūnu apgabaliem. Programmā Excel 97 – 2007 šāda veida datu validācijas kārtulas netiek atbalstīta un nebūs pieejams.

Kā rīkoties.    Saderības skatā noklikšķiniet uz Atrast, lai atrastu šūnas, kurās ir ietvertas datu validācijas kārtulas, kurās ir atsauces uz vairāk nekā 8192 pārtrauktiem šūnu apgabaliem, un pēc tam veiciet nepieciešamās izmaiņas.

Vienā vai vairākās šīs darbgrāmatas šūnās ir ietvertas datu validācijas kārtulas, kurās ir atsauces uz citās darblapās esošām vērtībām. Šīs datu validācijas kārtulas netiks atbalstītas iepriekšējās Excel versijās.

Ko tas nozīmē.    Sāciet ar Excel 2010, varētu ieviest datu validācijas kārtulas, kurās ir atsauces uz citās darblapās esošām vērtībām. Tas netiek atbalstīts programmā Excel 97 – 2007.

Kā rīkoties.    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Meklēt, lai atrastu šūnas, kurās ir ietvertas datu validācijas kārtulas ar atsaucēm uz citās darblapās esošām vērtībām, un pēc tam veiciet nepieciešamās izmaiņas tā, lai datu validācijas kārtulās ir atsauces uz vienas darblapas vērtībām.

Vienā vai vairākās šīs darbgrāmatas šūnās ir ietvertas datu validācijas kārtulas, kurās ir atsauces uz citās darblapās esošām vērtībām. Šīs datu validācijas kārtulas netiks atbalstītas iepriekšējās Excel versijās.

Ko tas nozīmē.    Sāciet ar Excel 2010, varat izmantot datu validācijas kārtulas, kurās ir atsauces uz citās darblapās esošām vērtībām. Programmā Excel 97 – 2007, šī tipa datu validācija netiek atbalstīti un tos nevar parādīt darblapā.

Tomēr visas datu validācijas kārtulas paliek pieejamas darbgrāmatā un tiek lietota, vēlreiz atverot darbgrāmatu programmā Excel 2010 un jaunākās versijās, ja vien kārtulas nav rediģētas programmā Excel 97 – 2007.

Kā rīkoties.    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Meklēt, lai atrastu šūnas, kurās ir ietvertas datu validācijas kārtulas, kurās ir atsauces uz citās darblapās esošām vērtībām, un pēc tam veiciet nepieciešamās izmaiņas dialoglodziņa Datu validācija cilnē Iestatījumi (cilne Dati, grupa Datu rīki).

Šajā darbgrāmatā ir ietverts datu konsolidēšanas diapazons ar atsaucēm uz šūnām, kas atrodas ārpus atlasītā failu formāta rindu un kolonnu ierobežojumiem. Formulu atsauces uz datiem šajā reģionā tiks piemērotas, un, iespējams, tās netiks pareizi parādītas iepriekšējā Excel versijā.

Ko tas nozīmē.    Sāciet ar Excel 2010, datu konsolidācijas diapazonos var atrasties formulas, kas atsaucas uz datu ārpus atlasītā faila formāta rindu un kolonnu ierobežojuma. Programmā Excel 97 – 2003, darblapas izmēri augstu, 256 kolonnām un 65 536 rindām. Formulu atsauces uz datiem šūnās ārpus šī kolonnu un rindu ierobežojuma tiek pielāgoti un, iespējams, netiek rādīta pareizi.

Kā rīkoties.    Saderības skatā noklikšķiniet uz Meklēt, lai atrastu datu konsolidēšanas diapazonus, kuros ir ietvertas formulu atsauces uz datiem, kas atrodas ārpus rindu un kolonnu ierobežojuma programmā Excel 97–2003, un pēc tam veiciet nepieciešamās izmaiņas.

Nelieli precizitātes zudumi

Risinājums

Dažām darbgrāmatas masīva formulām ir atsauces uz visu kolonnu. Iepriekšējās Excel versijās šīs formulas var tikt konvertētas par #NUM! kļūdu, veicot pārrēķinu.

Ko tas nozīmē.    Sāciet ar Excel 2007, masīva formulas, kas atsaucas uz visu kolonnu tiks konvertētas un parādītas kā #NUM! kļūdas, kad tās tiek pārrēķinātas programmā Excel 97 – 2003.

Kā rīkoties.    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Atrast, lai atrastu masīva formulas, kas atsaucas uz visu kolonnu; veiciet vajadzīgās izmaiņas, lai izvairītos no #NUM kļūdām.

Šajā darbgrāmatā viens vai vairāki definēti nosaukumi satur formulas, kas lieto vairāk nekā 255 atlasītajā faila formātā atļautās rakstzīmes. Šīs formulas tiks saglabātas, bet tās tiks apcirstas, rediģējot iepriekšējās Excel versijās.

Ko tas nozīmē.    Ja nosauktie diapazoni formulās pārsniedz 255 rakstzīmju robežu, kas tiek atbalstīta programmā Excel 97–2003, formula darbosies pareizi, bet tā tiek saīsināta dialoglodziņā Nosaukums, un to nevarēs rediģēt.

Kā rīkoties.    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Meklēt, lai atrastu šūnas, kurās ir ietvertas formulas ar nosauktajiem diapazoniem, un pēc tam veiciet nepieciešamās izmaiņas, lai lietotāji varētu rediģēt formulas programmā Excel 97–2003.

Dažas formulas šajā darbgrāmatā ir saistītas ar citām darbgrāmatām, kas ir aizvērtas. Pārrēķinot šīs formulas iepriekšējās Excel versijās un neatverot saistītās darbgrāmatas, rakstzīmes, kas pārsniedz 255 rakstzīmju ierobežojumu, nevar atgriezt.

Ko tas nozīmē.    Ja formulas darbgrāmatā ir saistītas ar citām darbgrāmatām, kuras ir aizvērtas, tās var rādīt ne vairāk kā 255 rakstzīmes, ja tās ir pārrēķinātas programmā Excel 97–2003. Formulas rezultātus var saīsināt.

Kā rīkoties.    Atrodiet šūnas, kurās ir ietvertas formulas, kas ir saistītas ar citām, aizvērtām darbgrāmatām. Pēc tam varat pārbaudīt saites un veikt nepieciešamās izmaiņas, lai izvairītos no apcirstiem formulas rezultātiem programmā Excel 97–2003.

Datu validācijas formulā ir vairāk nekā 255 rakstzīmes.

Ko tas nozīmē.    Ja datu validācijas formulas pārsniedz 255 rakstzīmju robežu, kas tiek atbalstīta programmā Excel 97–2003, formula darbojas pareizi, bet tiek saīsināta, un to nevar rediģēt.

Kā rīkoties.    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Meklēt, lai atrastu šūnas, kurās ir ietvertas datu validācijas formulas, un pēc tam formulā izmantojiet mazāk rakstzīmju, lai lietotāji varētu tās rediģēt programmā Excel 97–2003.

Dažās formulās ir ietverti masīvi, kuros ir vairāk elementu, nekā atbalsta atlasītais failu formāts. Masīvi, kuros ir vairāk nekā 256 kolonnas vai 65 536 rindas, netiks saglabāti, un, iespējams, tiks radīti atšķirīgi rezultāti.

Ko tas nozīmē.    Sāciet ar Excel 2010, varat izmantot masīva formulas, kurās ir vairāk par 256 kolonnas un rindas 65536 elementi. Excel 2007, tas pārsniedz masīva elementu lieluma ierobežojums un var atgriezt atšķirīgus rezultātus.

Kā rīkoties.    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Meklēt, lai atrastu šūnas, kurās ir ietvertas masīvu formulas ar vairāk elementiem nekā tiek atbalstīts iepriekšējās Excel versijās, un pēc tam veiciet nepieciešamās izmaiņas.

Šajā darbgrāmatā ir ietverti VBA lietotāja definēto funkciju pielāgotie apraksti. Visi pielāgotie apraksti tiks noņemti.

Ko tas nozīmē.    Sākot ar Excel 2010, jūs varat izmantot Visual Basic for Applications (VBA), lai izveidotu lietotāja definētie funkcijas (UDF) ar pielāgotie apraksti. Pielāgotie apraksti netiek atbalstīti programmā Excel 97 – 2007, un tiks noņemti.

Kā rīkoties.    Nav jāveic nekādas darbības, jo visi pielāgotie apraksti tiks noņemti.

Papildinformāciju par to, kā atrisināt vienu vai vairākas saderības problēmas, skatiet rakstā Jaunumi: Excel funkciju izmaiņas.

Neatbalstīti nosacījumformatējuma līdzekļi

Neatbalstīti nosacījumformatējuma līdzekļi var izraisīt tālāk minētās saderības problēmas, kā rezultātā rodas ievērojami funkcionalitātes zudumi.

Nozīmīgi funkcionalitātes zudumi

Risinājums

Dažām šūnām ir vairāk nosacījumformatējumu, nekā atbalsta atlasītais faila formāts. Agrākās Excel versijās tiek rādīti tikai pirmie trīs nosacījumi.

Ko tas nozīmē.    Sāciet ar Excel 2007, nosacījumformatējumā var būt ietverti ne vairāk kā sešdesmit četri nosacījumi, bet programmā Excel 97 – 2003 redzēsit tikai pirmos trīs nosacījumus.

Tomēr visas nosacījumformatēšanas kārtulas paliek pieejamas darbgrāmatā un tiek lietota, vēlreiz atverot darbgrāmatu programmā Excel 2007 un vēlāk, ja vien kārtulas nav rediģētas programmā Excel 97 – 2003.

Kā rīkoties.    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Meklēt, lai atrastu šūnas ar nosacījumformatējumu, kurā izmantoti vairāk nekā trīs nosacījumi, un pēc tam veiciet nepieciešamās izmaiņas, lai izmantotu ne vairāk kā trīs nosacījumus.

Dažām šūnām ir nosacījumformatējuma diapazoni, kas pārklājas. Iepriekšējās Excel versijas neizvērtēs visas nosacījumformatējuma kārtulas šūnās, kas pārklājas. Šūnas, kas pārklājas, rādīs atšķirīgu nosacījumformatējumu.

Ko tas nozīmē.    Programmā Excel 97–2003 netiek atbalstīti nosacījumformatējumu diapazoni, kas pārklājas, un nosacījumformatējums netiek parādīts, kā paredzēts.

Tomēr visas nosacījumformatēšanas kārtulas paliek pieejamas darbgrāmatā un tiek lietota, vēlreiz atverot darbgrāmatu programmā Excel 2007 un vēlāk, ja vien kārtulas nav rediģētas programmā Excel 97 – 2003.

Kā rīkoties.    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Meklēt, lai atrastu šūnas, kurās ir lietoti nosacījumformatējumu diapazoni, kas pārklājas, un pēc tam veiciet nepieciešamās izmaiņas, lai izvairītos no pārklāšanās.

Šajā darbgrāmatā viena vai vairākas šūnas satur nosacījumformatējuma tipu, ko neatbalsta iepriekšējās Excel versijas, piemēram, datu joslas, krāsu skalas vai ikonu kopas.

Ko tas nozīmē.    Programmā Excel 97–2003 neredzēsit tādus nosacījumformatējuma tipus kā datu joslas, krāsu skalas, ikonu kopas, visaugstāk vai viszemāk novērtētās vērtības, vērtības virs vai zem vidējā, unikālas vērtības vai vērtību dublikāti un tabulu kolonnu salīdzinājums, lai noteiktu, kuras šūnas ir jāformatē.

Tomēr visas nosacījumformatēšanas kārtulas paliek pieejamas darbgrāmatā un tiek lietota, vēlreiz atverot darbgrāmatu programmā Excel 2007 un vēlāk, ja vien kārtulas nav rediģētas programmā Excel 97 – 2003.

Kā rīkoties    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz atrast , lai atrastu šūnas, kurās ir nosacījumformatējuma tipi, kas ir jaunums programmā Excel 2007 vai jaunākā versijā un pēc tam veiciet vajadzīgās izmaiņas, lai izmantotu tikai tos formatējuma tipus, kas tiek atbalstīti iepriekšējās Excel versijās.

Dažas šūnas satur nosacījumformatējumu, kurā notīrīta opcija "Pārtraukt, ja patiess". Iepriekšējās Excel versijas nepazīst šo opciju un pārtrauks pēc pirmā patiesā nosacījuma.

Ko tas nozīmē.    Ja nosacījums ir ievērots, programmā Excel 97–2003 nevar izvēlēties nosacījumformatēšanu bez pārtraukuma. Pēc pirmā patiesā nosacījuma nosacījumformatēšana vairs netiek lietota.

Tomēr visas nosacījumformatēšanas kārtulas paliek pieejamas darbgrāmatā un tiek lietota, vēlreiz atverot darbgrāmatu programmā Excel 2007 un vēlāk, ja vien kārtulas nav rediģētas programmā Excel 97 – 2003.

Kā rīkoties.    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Meklēt, lai atrastu šūnas, kas satur nosacījumformatējumu ar notīrītu opciju Pārtraukt, ja patiess, un pēc tam noklikšķiniet uz Labot, lai atrisinātu saderības problēmu.

Šajā darbgrāmatā viena vai vairākas šūnas satur nosacījumformatējuma tipu diapazonam, kas neatrodas blakus (piemēram, augšējais/apakšējais N, augšējais/apakšējais N%, virs/zem vidējā vai virs/zem standartnovirzes). To neatbalsta iepriekšējās Excel versijas.

Ko tas nozīmē.    Programmā Excel 97–2003 šūnās, kas neatrodas blakus, neredzēsit nosacījumformatēšanu.

Tomēr visas nosacījumformatēšanas kārtulas paliek pieejamas darbgrāmatā un tiek lietota, vēlreiz atverot darbgrāmatu programmā Excel 2007 un vēlāk, ja vien kārtulas nav rediģētas programmā Excel 97 – 2003.

Kā rīkoties.    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Meklēt, lai atrastu šūnas, kurās ir ietverts nosacījumformatējuma tips diapazonā, kas neatrodas blakus, un veiciet nepieciešamās izmaiņas, lai izmantotu nosacījumformatēšanas kārtulas, kas ir pieejamas iepriekšējās Excel versijās.

Šajā darbgrāmatā dažas rakurstabulas satur nosacījumformatējumu, kas var nepareizi funkcionēt iepriekšējās Excel versijās. Nosacījumformatējuma kārtulas nerāda tos pašus rezultātus, lietojot šīs rakurstabulas iepriekšējās Excel versijās.

Ko tas nozīmē.    Nosacījumformatēšanas rezultāti programmas Excel 97 – 2003 rakurstabulu atskaitēs programmas atšķirsies rakurstabulas atskaitēm, kas izveidotas programmā Excel 2007 vai jaunākā versijā.

Tomēr visas nosacījumformatēšanas kārtulas paliek pieejamas darbgrāmatā un tiek lietota, vēlreiz atverot darbgrāmatu programmā Excel 2007 un vēlāk, ja vien kārtulas nav rediģētas programmā Excel 97 – 2003.

Kā rīkoties.    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Meklēt, lai atrastu rakurstabulas atskaites laukus, kuros ir ietvertas nosacījumformatēšanas kārtulas, un pēc tam lietojiet nosacījumformatēšanas kārtulas, kas ir pieejamas iepriekšējās Excel versijās.

Vienā vai vairākās šīs darbgrāmatas šūnās ir ietverts nosacījumformatējums, kurā ir atsauces uz citās darblapās esošām vērtībām. Šie nosacījumformāti netiks atbalstīti iepriekšējās Excel versijās.

Ko tas nozīmē.    Programmā Excel 97 – 2007, netiek parādīts nosacījumformatējums ar atsaucēm uz citās darblapās esošām vērtībām.

Tomēr visas nosacījumformatēšanas kārtulas paliek pieejamas darbgrāmatā un tiek lietota, vēlreiz atverot darbgrāmatu programmā Excel 2010 un jaunākās versijās, ja vien kārtulas nav rediģētas programmā Excel 97 – 2007.

Kā rīkoties.    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Meklēt, lai atrastu šūnas, kurās ir ietverts nosacījumformatējums ar atsauci uz citās darblapās esošām vērtībām, un pēc tam lietojiet nosacījumformatēšanu, kurā nav atsauču uz citās darblapās esošām vērtībām.

Vienā vai vairākās šīs darbgrāmatas šūnās ir ietverts nosacījumformatējums, kurā tiek izmantots formāts “Teksts, kas satur” ar šūnas atsauci vai formulu. Šie nosacījumformāti netiks atbalstīti iepriekšējās Excel versijās.

Ko tas nozīmē.     Programmā Excel 97 – 2007, nosacījumformatējums ar formulām tekstam, kurā ir kārtulas darblapā netiek parādīts.

Tomēr visas nosacījumformatēšanas kārtulas paliek pieejamas darbgrāmatā un tiek lietota, vēlreiz atverot darbgrāmatu programmā Excel 2010 un jaunākās versijās, ja vien kārtulas nav rediģētas programmā Excel 97 – 2007.

Kā rīkoties.    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Meklēt, lai atrastu šūnas, kurās ir ietverts nosacījumformatējums ar formulām tekstam, kurā ir ietvertas kārtulas, un pēc tam lietojiet nosacījumformatējumu, kas tiek atbalstīts iepriekšējās Excel versijās.

Vienā vai vairākās šīs darbgrāmatas šūnās ir ietverta kārtula, kas netiks atbalstīta iepriekšējās Excel versijās, jo tās diapazonā ir atrodama formulas kļūda.

Ko tas nozīmē.    Programmā Excel 97 – 2007, kurā tiek izmantotas diapazona kārtulas nevar pareizi parādīt nosacījumformatējumu darblapā ja diapazona kārtulās ir ietvertas formulu kļūdas.

Kā rīkoties.    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Meklēt, lai atrastu šūnas, kurās ir ietvertas diapazona kārtulas ar formulu kļūdām, un pēc tam veiciet nepieciešamās izmaiņas, lai diapazona kārtulās nav ietvertas formulu kļūdas.

Vienā vai vairākās šīs darbgrāmatas šūnās ir ietverts nosacījumformatējuma ikonu kopas izkārtojums, kas netiek atbalstīts iepriekšējās Excel versijās.

Ko tas nozīmē.    Programmā Excel 97 – 2003, nosacījuma formatējumu, kas parāda noteiktu ikonu kopas izkārtojums netiek atbalstīta un darblapā netiek parādīts ikonu kopas izkārtojums.

Tomēr visas nosacījumformatēšanas kārtulas paliek pieejamas darbgrāmatā un tiek lietota, vēlreiz atverot darbgrāmatu Excle 2007 un vēlāk, ja vien kārtulas nav rediģētas programmā Excel 97 – 2003.

Kā rīkoties.    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Meklēt, lai atrastu šūnas, kurās ir ietverts nosacījumformatējums, kas parāda noteiktu ikonu kopas izkārtojumu, un pēc tam pārliecinieties, vai nosacījumformatējums neparāda šo ikonu kopas izkārtojumu.

Vienā vai vairākās šīs darbgrāmatas šūnās ir ietverta datu joslas kārtula, kurā ir izmantots iestatījums “Negatīva vērtība”. Šīs datu joslas netiks atbalstītas iepriekšējās Excel versijās.

Ko tas nozīmē.    Programmā Excel 97 – 2007, netiek parādīts nosacījumformatējums, kurā ir ietverta datu joslas kārtula ar negatīvu vērtību darblapā.

Tomēr visas nosacījumformatēšanas kārtulas paliek pieejamas darbgrāmatā un tiek lietota, vēlreiz atverot darbgrāmatu programmā Excel 2010 un jaunākās versijās, ja vien kārtulas nav rediģētas programmā Excel 97 – 2007.

Kā rīkoties.    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Meklēt, lai atrastu šūnas, kurās ir ietverts nosacījumformatējums ar negatīvām datu joslām, jo dialoglodziņā Jauna formatēšanas kārtula negatīvo vērtību formāts ir iestatīts uz Automātiski vai dialoglodziņā Negatīvu vērtību un asu iestatījumi sadaļa Asu iestatījumi ir iestatīta uz Automātiski vai Šūnu viduspunkts.

Vienā vai vairākās darbgrāmatas šūnās ir ietverts nosacījumformatējums ar atsauci uz vairāk nekā 8192 pārtrauktiem šūnu apgabaliem. Šie nosacījumformāti netiks saglabāti.

Ko tas nozīmē.    Programmā Excel 97 – 2007, netiek parādīts nosacījumformatējums ar atsaucēm uz vairāk nekā 8192 pārtrauktiem šūnu apgabaliem darblapā.

Tomēr visas nosacījumformatēšanas kārtulas paliek pieejamas darbgrāmatā un tiek lietota, vēlreiz atverot darbgrāmatu programmā Excel 2010 un jaunākās versijās, ja vien kārtulas nav rediģētas programmā Excel 97 – 2007.

Kā rīkoties.    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Meklēt, lai atrastu šūnas, kurās ir ietverts nosacījumformatējums ar atsaucēm uz vairāk nekā 8192 pārtrauktiem šūnu apgabaliem, un pēc tam mainiet pārtraukto šūnu apgabalu skaitu, uz kuru nosacījumformatējumā ir ietvertas atsauces.

Nelieli precizitātes zudumi

Risinājums

Vienā vai vairākās šīs darbgrāmatas šūnās ir ietverta datu joslas kārtula ar aizpildījuma, apmales vai “joslas virziena” iestatījumu. Šīs datu joslas netiks atbalstītas iepriekšējās Excel versijās.

Ko tas nozīmē.    Programmā Excel 97 – 2007 nosacījumformatēšana, kurā ir ietverta datu joslas kārtula tīrtoņa krāsas aizpildījumu vai apmales vai pa kreisi, pa labi un no labās puses uz kreiso joslu virzienā iestatījumu datu joslām darblapā netiek parādītas.

Tomēr visas nosacījumformatēšanas kārtulas paliek pieejamas darbgrāmatā un tiek lietota, vēlreiz atverot darbgrāmatu programmā Excel 2010 vai jaunākā versijā, ja vien kārtulas nav rediģētas programmā Excel 97 – 2007.

Kā rīkoties.    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Atrast, lai atrastu šūnas, kurās ir ietverta nosacījumformatējuma datu joslas kārtula, kurā datu joslām tiek izmantots tīrtoņa krāsas aizpildījums vai apmales vai iestatījums no kreisās uz labo pusi vai no labās uz kreiso pusi, un pēc tam veiciet nepieciešamās izmaiņas.

Papildinformāciju par to, kā atrisināt vienu vai vairākas no šīm saderības problēmām, skatiet šajā rakstā:

Neatbalstīti diagrammu veidošanas līdzekļi

Neatbalstīti diagrammu veidošanas līdzekļi var izraisīt šādas saderības problēmas, kuru dēļ var rasties ievērojami funkcionalitātes zudumi.

Nozīmīgi funkcionalitātes zudumi

Risinājums

Diagrammā atrodas virsraksts vai datu etiķete, kurā ir vairāk par 255 rakstzīmēm. Rakstzīmes, kas pārsniedz 255 rakstzīmju ierobežojumu, netiek saglabātas.

Ko tas nozīmē    Programmā Excel 97–2003 diagrammu vai asu virsraksti un datu etiķetes ir ierobežotas līdz 255 rakstzīmēm, un jebkuras rakstzīmes, kas neietilpst ierobežojumā, tiks zaudētas.

Kā rīkoties    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Atrast, lai atrastu virsrakstus un datu etiķetes, kuru garums pārsniedz 255 rakstzīmju ierobežojumu, atlasiet šos virsrakstus un datu etiķetes un pēc tam rediģējiet tos, samazinot to garumu tā, lai tie saturētu 255 vai mazāk rakstzīmēm.

Daži šīs darbgrāmatas diagrammās izmantotie formatējumi netiek atbalstīti iepriekšējās Excel versijās un netiks parādīti.

Ko tas nozīmē    Programmā Excel 97–2003 netiek atbalstīti pielāgotu formu aizpildījumi, formu kontūras un formu efekti (piemēram, spīduma un slīpa griezuma efekti vai gradientu līniju formatējums), un tos nevar parādīt.

Kā rīkoties    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Meklēt, lai atrastu pielāgoto formatējumu, kas netiek atbalstīts, un pēc tam mainiet šo pielāgoto formatējumu uz formatējumu, kas tiek atbalstīts iepriekšējās Excel versijās.

Iepriekšējās Excel versijās tiek atbalstītas tikai krāsu paletē esošās krāsas. Atverot darbgrāmatu vecākā Excel versijā, visas līniju krāsas tiek kartētas uz tuvāko atbilstošo krāsu paletes krāsu un vairākas sērijas diagrammā var tikt parādītas vienā krāsā.

Ko tas nozīmē.    Sāciet ar Excel 2007, ir atbalsta līdz 16 miljoni krāsu, bet Excel 97 – 2003 ierobežo krāsas, lai tie, kas ir pieejams standarta krāsu paleti. Krāsas, kas netiek atbalstītas tiks mainīts uz tuvāko krāsu uz standarta krāsu paleti, kas var būt krāsu, kas jau tiek izmantots.

Kā rīkoties    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Atrast, lai atrastu pielāgotās krāsas, kas netiek atbalstītas, un pēc tam mainiet šo krāsu formatējumu, izmantojot standarta krāsu paleti.

Šajā darbgrāmatā ir ietvertas diagrammas ar vairāk datu punktiem, nekā var parādīt iepriekšējās Excel versijās. Atverot darbgrāmatu tādā programmas Excel versijā, kas ir vecāka par pašreizējo versiju, plaknes diagrammās sērijā tiks parādīti tikai pirmie 32 000 datu punkti, un telpiskajās diagrammās sērijā tiks parādīti tikai 4000 datu punkti.

Ko tas nozīmē.    Sāciet ar Excel 2010, varat izmantot vairāk nekā 32 000 datu punktu pa sērijām 2 D diagrammu un vairāk nekā 4000 datu punktu pa sērijām 3 d diagrammu. Tā pārsniedz datu punktu pa sērijām programmā Excel 97 – 2007 ierobežojumi.

Kā rīkoties.    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Atrast, lai atrastu diagrammu, kurā ir pārsniegts sērijas datu punktu ierobežojums, un pēc tam veiciet nepieciešamās izmaiņas, lai datu punkti nepārsniegtu ierobežojumu.

Neatbalstītie grafikas, objektu un ActiveX vadīklu līdzekļi

Neatbalstīti grafikas, objektu un ActiveX līdzekļi var izraisīt tālāk minētās saderības problēmas, kā rezultātā rodas nozīmīgi funkcionalitātes zudumi.

Nozīmīgi funkcionalitātes zudumi

Risinājums

Tiks noņemti visi objekta efekti. Jebkurš teksts, kas pārplūst pāri šīs grafikas robežām, tiks rādīts apgriezts.

Ko tas nozīmē.    Sāciet ar Excel 2007, varat izmantot īpašus efektus, piemēram, caurspīdīgas ēnas, kas netiek atbalstīti programmā Excel 97 – 2003. Īpašie efekti tiks noņemti.

Arī tad, sākot ar Excel 2007, ievietojot tekstu formā, kas ir plašāks par formu, tekstu parāda ārpus formas robežām. Programmā Excel 97 – 2003, šis teksts aiz komata tiek nogriezti. Lai izvairītos no apcirstas teksta, varat pielāgot labākai ietilpināšanai formas lielums.

Kā rīkoties    Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Meklēt, lai atrastu objektus, kuriem ir lietoti īpašie efekti, un lai īpašos efektus pēc nepieciešamības varētu noņemt.

Šo objektu vairs nevarēs rediģēt.

Ko tas nozīmē.    Iegultie objekti, kas izveidoti programmā Excel 2007 vai jaunākā versijā nevar rediģēt programmā Excel 97 – 2003.

Kā rīkoties    Saderības skatā noklikšķiniet uz Meklēt, lai atrastu objektus, kuros ietverts teksts, kas nebūs rediģējams, un pēc tam veiciet nepieciešamās izmaiņas.

Neinicializētas ActiveX vadīklas nevar pārsūtīt uz atlasīto faila formātu. Turpinot vadīklas tiks zaudētas.

Ko tas nozīmē    Ja darbgrāmatā ir ActiveX vadīklas, kas tiek uzskatītas par nedrošām inicializēšanai (UFI), tās tiek zaudētas, saglabājot darbgrāmatu iepriekšējā Excel faila formātā. Iespējams, jūs vēlēsities atzīmēt šīs vadīklas kā drošas inicializēšanai (SFI).

Kā rīkoties    Atverot darbgrāmatu ar neinicializētām ActiveX vadīklām, kas iestatītas ar augstu drošības līmeni, vispirms ir jāizmanto ziņojumu josla, lai tās pirms inicializēšanas iespējotu.

Viens vai vairāki šīs darblapas objekti, piemēram, WordArt elements vai tekstlodziņi, iespējams, atļaus teksta pārpildi ārpus objekta robežām. Iepriekšējās Excel versijās šī opcija netiek atpazīta, un pārpildes teksts tiek paslēpts.

Ko tas nozīmē.    Sāciet ar Excel 2010, var parādīt tekstlodziņu uz objektiem, piemēram, formām un parādīt tekstu ārpus robežām šie objekti. Programmā Excel 97 – 2007, tekstu, kas pārsniedz objekta robežas nebūs redzama.

Kā rīkoties.    Saderības skatā noklikšķiniet uz Meklēt, lai atrastu tekstlodziņu ar tekstu, kas pārsniedz formas robežas, un pēc tam veiciet nepieciešamās izmaiņas, lai teksts atrastos objekta robežās, un pēc tam izslēdziet teksta pārplūdes opciju (ar peles labo pogu noklikšķiniet uz formas, Formatēt formu, kategorija Tekstlodziņš, izvēles rūtiņa Atļaut tekstam pārpildīt formu).

Nelieli precizitātes zudumi

Risinājums

Šajā darbgrāmatā ir ietverti tekstlodziņi ar teksta formatējumu, kas nav pieejams iepriekšējās Excel versijās. Tekstlodziņos ietvertais teksts iepriekšējās Excel versijās tiks parādīts atšķirīgi.

Ko tas nozīmē.    Sāciet ar Excel 2007, varat izmantot tekstlodziņu uz objektiem, piemēram, formas, kas parāda vairāk nekā viena teksta kolonna. Programmā Excel 97 – 2003 nevar parādīt tekstu, bet citā formātā.

Kā rīkoties.    Saderības skatā noklikšķiniet uz Meklēt, lai atrastu tekstlodziņu, kurā tiek parādīta vairāk nekā viena teksta kolonna, un pēc tam veiciet nepieciešamās izmaiņas, lai parādītu tekstu tikai vienā kolonnā (ar peles labo pogu noklikšķiniet uz formas, Formatēt formu, kategorija Tekstlodziņš, poga Kolonnas).

Neatbalstītie pielāgošanas līdzekļi

Neatbalstīti pielāgošanas līdzekļi var izraisīt tālāk minētās saderības problēmas, kā rezultātā rodas nelieli precizitātes zudumi.

Nelieli precizitātes zudumi

Risinājums

Šī darbgrāmata satur pielāgotu ātrās piekļuves rīkjoslu un/vai pielāgota lietotāja interfeisa daļas, kas netiek atbalstītas iepriekšējās Excel versijās. Šie pielāgotie līdzekļi nav pieejami iepriekšējās Excel versijās.

Ko tas nozīmē.    Tā ir ļoti atšķiras no izvēlnēm un rīkjoslām programmā Excel 97 – 2003 lentes interfeisu, kas tika ieviests, sākot ar Office 2007, jebkāda ātrās piekļuves rīkjoslas pielāgošana, kas veikti programmā Excel 2007 un jaunākas versijas 060392 nav pieejamas programmā Excel 97 – 2003.

Kā rīkoties    Programmā Excel 97–2003 rīkjoslām un izvēlnēm var pievienot līdzīgas pielāgotas komandas.

Neatbalstītie pārskatīšana līdzeklis

Šādi neatbalstītu līdzekli var izraisīt saderības problēmas, kā rezultātā rodas nelieli precizitātes zudumi.

Nelieli precizitātes zudumi

Risinājums

Šī darbgrāmata būs tikai lasāma un koplietojamo darbgrāmatu līdzekļi nebūs pieejami, to atverot iepriekšējā Excel versijā, lietojot failu konvertoru. Lai atļautu lietotājiem turpināt lietot darbgrāmatu kā koplietojamu darbgrāmatu agrākās Excel versijās, tā jāsaglabā agrāko versiju faila formātā.

Ko tas nozīmē.    Ja ieslēgsit Atļaut izmaiņu veikšanu vairākiem lietotājiem … iestatījums (cilne Pārskatīšana > koplietot darbgrāmatu pogu), tam cilvēkiem ar Excel 97 – 2003 nevarēs izmantot failu, ja tas ir jauno failu formātā (. xlsx, piemēram).

Kā rīkoties    Saglabājiet darbgrāmatu Excel 97 – 2003 faila formātā un pēc tam ar šo darbgrāmatu ir jāstrādā saderības režīmā.

Darbgrāmatas konvertēšana no faila. xls formātā

Kad atverat darbgrāmatu, kurā ir izveidots programmā Excel 97 – 2003 un vairs plānojat ikvienam strādāt ar šo darbgrāmatu vecākā versijā, darbgrāmatu var konvertēt pašreizējā XML failu formātā (. xlsx,. xlsb,. xlsm,. xltx,. xltm). Pārvēršot pašreizējā faila formātā, jums būs piekļuve visiem jaunajiem un uzlabotajiem līdzekļiem un funkcionalitāti, kas jaunākas programmas Excel versijas piedāvā un faila lielums parasti ir mazāki.

Iespējamās darbības darbgrāmatas konvertēšanai:

  • Konvertētu darbgrāmatu uz pašreizējo faila formātu    Konvertējot Excel 97 – 2003 darbgrāmatu, tā tiek aizstāta ar pašreizējā faila formātā (. xlsx,. xlsb,. xlsm,. xltx,. xltm) tīklā darbgrāmatas kopiju. Pēc darbgrāmatas konvertēšanas tā vairs nav pieejama sākotnējā faila formātā.

    Lai konvertētu darbgrāmatu uz pašreizējo faila formātu, rīkojieties šādi:

    1. Atveriet darbgrāmatu, kuru vēlaties saglabāt pašreizējā faila formātā.

      Piezīme.    Darbgrāmata tiek atvērta saderības režīmā.

    2. Dodieties uz Fails > informācija > Saderības režīms > Convert pogu.

      Programmā Excel 2007 noklikšķiniet uz Office pogas Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas .

    3. Ja tiek parādīts ziņojums par darbgrāmatu konvertēšanu, noklikšķiniet uz Labi.

      Padoms.    Ja nevēlaties saņemt šo ziņojumu par darbgrāmatu konvertēšanu, izvēlieties Turpmāk nevaicāt par darbgrāmatu konvertēšanu.

    4. Darbam ar pašreizējo faila formātu noklikšķiniet uz , lai aizvērtu darbgrāmatu un atvērtu to vēlreiz.

  • Saglabājiet darbgrāmatu pašreizējā faila formātā    Ja jūs vēlaties, lai saglabātu darbgrāmatas kopiju sākotnējā faila formātā, nevis Konvertējot darbgrāmatu, varat saglabāt darbgrāmatas kopiju pašreizējā faila formātus (. xlsx,. xlsb,. xlsm,. xltx,. xltm).

    Lai saglabātu darbgrāmatu pašreizējā faila formātā, rīkojieties šādi:

    1. Dodieties uz Fails > Saglabāt kā.

      Programmā Excel 2007 noklikšķiniet uz Office pogas Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas .

    2. Lodziņā Faila nosaukums akceptējiet piedāvāto nosaukumu vai ievadiet jaunu darbgrāmatas nosaukumu.

    3. Sarakstā Saglabāt kā tipu veiciet kādu no šīm darbībām:

      • Lai saglabātu darbgrāmatu pašreizējā Excel darbgrāmatas faila formātā, noklikšķiniet uz .xlsx.

      • Lai saglabātu failu jaunajā binārā faila formātā, noklikšķiniet uz .xlsb.

      • Lai saglabātu darbgrāmatu kā veidni, noklikšķiniet uz .xltx.

      • Ja darbgrāmatā ir makro, kurus vēlaties paturēt, noklikšķiniet uz .xlsm.

      • Ja darbgrāmatā ir makro, kurus vēlaties paturēt, un ja vēlaties saglabāt darbgrāmatu kā veidni, noklikšķiniet uz .xltm.

    4. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

Excel 97 – 2003 līdzekļi, kas netiek atbalstīti programmā jaunākas versijas

Atverot darbgrāmatu programmā Excel 2007 vai jaunākā versijā, kas veidota programmā Excel 97 – 2003, daži līdzekļi vecākā Excel versijā netiek atbalstīti darbgrāmatā. Neatbalstītie līdzekļi ir vai nu aizstātas ar jauniem līdzekļiem un funkcionalitāti, vai tie ir noņemti, jo tie tika izmantoti reti.

Padoms.    Ja līdzekļi nav pieejami lentē, bet joprojām ir pieejami programmā Excel, līdzekļus tomēr var izmantot, ja tos pievieno ātrās piekļuves rīkjoslai vai lentei.

Tālāk minētie Excel 97-2003 līdzekļi, iespējams, darbosies citādi, ir noņemti vai nav pieejami lentē.

Neatbalstītie darblapu līdzekļi

Programmās Excel 97–2003

Programmā Excel 2007 vai jaunākā versijā

Var izmantot automātiskās formatēšanas līdzekli, lai lietotu kādu no vairākiem automātiskajiem formātiem ātrai datu diapazona formatēšanai.

Tabulu, šūnu un rakurstabulu stilu galerijas piedāvā ātri lietojamu profesionālu formātu kopu. Var izvēlēties no daudziem iepriekš definētiem stiliem vai pēc nepieciešamības izveidot pielāgotu stilu. Stili aizvieto automātisko formatēšanu un ir vienkāršākais veids, kā lietot šūnu diapazona formatēšanu.

Joprojām var lietot arī komandu Automātiskā formatēšana, taču tā vispirms jāpievieno ātrās piekļuves rīkjoslai.

Neatbalstītie tabulu līdzekļi

Programmās Excel 97–2003

Programmā Excel 2007 vai jaunākā versijā

Varat izveidot Excel sarakstu, lai būtu vieglāk pārvaldīt un analizēt saistīto datu grupas darblapā.

Excel saraksti tagad tiek saukti par Excel tabulām, lai atbilstu šim līdzeklim citās Microsoft Office programmās, piemēram, Word un PowerPoint.

Var izmantot ievietojamu rindu (īpaša rinda Excel sarakstos), lai ātri pievienotu jaunu datu rindu saraksta beigās.

Ievietot rindas vairs nav pieejama. Lai tabulai pievienotu jaunu rindu, nospiediet taustiņu TAB vai ierakstiet, ielīmējiet datus, ko vēlaties ievietot tieši zem tabulas. Var arī ievietot rindas, lai pievienotu papildu datu rindas.

Sarakstu nosaukumus var definēt.

Veidojot tabulu, vienlaikus tiek izveidots definēts tā paša diapazona nosaukums. Nosaukumu var izmantot, lai atsauktos uz tabulu formulās, kurās izmantots jauns, strukturēts atsauču izveides līdzeklis.

Nosaukumi, kas tiek lietota sarakstiem iepriekšējās Excel versijās iestatījumi neatbilst prasībām, lai varētu diapazona nosaukumu programmā Excel 2007 un vēlāk, un tādēļ tos nevar izmantot, veidojot atsauces uz tabulu formulās, kurās izmantots jaunais Strukturēto atsauču izveides līdzeklis. Lai strukturētajās atsaucēs izmantotu tabulu nosaukumus, ir jāmaina definētie nosaukumi.

Excel sarakstu var publicēt Windows SharePoint pakalpojumu vietnē un var izveidot savienojumu ar publicēto sarakstu SharePoint vietnē, lai saraksta dati tiktu sinhronizēti starp Excel un Windows SharePoint pakalpojumiem.

Excel tabulu divvirzienu sinhronizācija ar SharePoint sarakstiem vairs netiek atbalstīta. Kad tabulas dati tiek eksportēti uz SharePoint sarakstu, var izveidot tikai vienvirziena savienojumu ar datiem SharePoint sarakstā.

Izmantojot vienvirziena savienojumu ar datiem SharePoint sarakstā, izmaiņas, kas veiktas SharePoint saraksta datu var iekļaut programmā Excel 2007 vai jaunākā versijā. Kad atsvaidzināt tabulas datus programmā Excel 2007 vai jaunākā versijā, jaunākos datus no SharePoint vietnes pārraksta tabulas datus darblapā, ieskaitot tabulas datus veiktās izmaiņas. Programmā Excel 2007 vai jaunākā versijā, vairs nevar atjaunināt SharePoint sarakstu, lai iekļautu izmaiņas, ko veicat tabulas datus programmā Excel, pēc tam, kad dati ir eksportēti.

Lai saglabātu divvirzienu savienojumu, darbgrāmata ir jāsaglabā Excel 97 – 2003 faila formātā, nevis jākonvertē Excel 2007 un jaunākas versijas faila formātā.

Papildinformāciju par to, kā aizstāt neatbalstītu līdzekli vai izmantot apkārtceļu neatbalstīta līdzekļa izmantošanai, skatiet tālāk minētajos rakstos:

Neatbalstītie formulu līdzekļi

Programmās Excel 97–2003

Programmā Excel 2007 vai jaunākā versijā

Pilnu rindu un kolonnu atsauces, kas izmantotas darbgrāmatā, var ietvert datus šūnās, kas atrodas rindu un kolonnu ierobežojumā, kāds ir Excel 97–2003.

Pilnu rindu un kolonnu atsauces automātiski ieskaita šūnas ar lielākiem režģa izmēriem Excel 2007 un jaunākās versijās. Tas nozīmē, ka atsauce = A:A, kas atsaucas uz šūnu A1:A65536 iepriekšējās Excel versijās, atsaucas uz šūnu A1:A1048576 programmā Excel 2007 un jaunākas versijas faila formātā.

Darbgrāmatas konvertēšana no vecākā Excel versijā Excel 2007 un jaunākas versijas faila formātā, var radīt problēmas, kad pilnu rindu vai kolonnu atsauces tiek izmantotas šo darbgrāmatu un šūnām, kas atrodas ārpus rindu un kolonnu ierobežojuma vecākā Excel versijā ir ievadīti dati, kas nav paredzēts jāiekļauj atsauces.

Ja atsaucēs tika izmantotas specifiskas funkcijas, kas skaita šūnas, rindas vai kolonnas (piemēram, COUNTBLANK, ROWS un COLUMN), un šīs funkcijas veidoja atsauces uz pilnām rindām vai kolonnām, funkciju dotie rezultāti varētu atšķirties no paredzamajiem.

Specifiski nosaukumi, kuros izmantotas burtu un ciparu kombinācijas (piemēram, USA1, FOO100 un MGR4), var tikt definēti un izmantoti programmu Excel 97–2003 formulās, jo tie nav pretrunā ar šūnu atsaucēm.

Ar jauno ierobežojumu 16 384 kolonnas, kolonnas programmā Excel 2007 vai jaunākā versijā tiek paplašinātas līdz kolonnai XFD. Tas nozīmē, ka specifiski nosaukumi (piemēram, USA1, FOO100un MGR4), ko varēja definēt iepriekšējās Excel versijās tiks konfliktē ar derīgajām šūnu atsaucēm programmā Excel 2007 vai jaunākā versijā. Turklāt Excel 2007 un vēlāk rezerves nosaukumus, kas sākas ar XL iekšējai lietošanai.

Kad tiek atrasti nesaderīga vārdi, konvertējot darbgrāmatu no programmas Excel versijās Excel 2007 un jaunākas versijas faila formātā, jūs tiekat brīdināts par konfliktu. Lai atšķirtu šos nosaukumus no šūnu atsaucēm, pasvītrojuma (_) tiek automātiski pievienots kā prefiksu nesaderīga vārdus.

Ārējo darbgrāmatu atsauces un funkcijas ar virknes atsaucēm (piemēram, INDIRECT) netiek atjauninātas — šīs atsauces un funkcijas jāmaina manuāli.

Excel 2007 un jaunākas versijas arī nemaina definētie nosaukumi, kurām ir atsauce ar Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) kods. VBA kods, kas atsauces nesaderīga nosaukumi nedarbojas, un tas ir jāatjaunina.

Neatbalstīti diagrammu veidošanas līdzekļi

Programmās Excel 97–2003

Programmā Excel 2007 vai jaunākā versijā

izveidot diagrammu;

Diagrammu veido, lentē noklikšķinot uz izvēlētā diagrammas veida (cilnes Ievietot grupā Diagrammas). Kad diagramma izveidota, tās mainīšanai un formatēšanai izmantojami Diagrammas rīki.

Vienlaikus var mainīt vairāku diagrammu izmērus.

Katras diagrammas izmērs jāmaina atsevišķi.

Atlasot diagrammas lapu ar datiem un nospiežot taustiņu F11, var izveidot diagrammas lapu ar tiem pašiem datiem.

Vairs nevar dublēt diagrammas lapas ar datiem, nospiežot taustiņu F11.

Ja tiek nospiests taustiņš F11, kad ir atlasīta diagrammas lapa ar datiem, tiek izveidota jauna diagrammas lapa bez datiem.

Lietojot peli, var pagriezt telpisku diagrammu.

Nevar izmantot peli, lai pagrieztu telpisku diagrammu.

Telpiskas diagrammas rotāciju var mainīt, tikai norādot iestatījumus kategorijā Telpiska rotācija dialoglodziņā Formatēt diagrammas apgabalu.

Diagrammas elementos var lietot raksta aizpildījumus.

Raksta aizpildījumu vietā var lietot attēla un faktūras aizpildījumus.

Diagrammas ar raksta aizpildījumu, kas izveidotas vecākā Excel versijā attēlotas tāda pati, kad tie tiek atvērti programmā Excel 2007 vai jaunākā versijā, bet to nevar izmantot raksta aizpildījumu citos diagrammas elementos.

Var izmantot komandu Lieluma maiņa kopā ar logu, lai automātiski mainītu lielumu diagrammām, kas atrodas diagrammu lapās, kad tiek mainīti loga izmēri.

Lai sasniegtu līdzīgus rezultātus, komandas Lieluma maiņa kopā ar logu vietā var izmantot komandu Tālummainīt līdz atlasei.

Noklikšķinot jebkurā diagrammas vietā un sākot rakstīt, automātiski tiek izveidots tekstlodziņš.

Tekstlodziņu nevar izveidot, noklikšķinot jebkurā diagrammas vietā un sākot rakstīt.

Lai diagrammā ievietotu tekstlodziņu, jāizmanto komanda Ievietot tekstlodziņu.

Kopēta diagramma Word dokumentā vai PowerPoint prezentācijā pēc noklusējuma tiek ielīmēta kā attēls.

Pēc noklusējuma kopēta diagramma tiek ielīmēta Word 2007 vai jaunāku versiju dokumentu vai PowrPoint un jaunākas versijas prezentācijā kā objekts, kas saistīts ar Excel diagrammu.

Var mainīt to, kā nokopētā diagramma tiek ielīmēta, noklikšķinot uz pogas Ielīmēšanas opcijas, kas tiek parādīta diagrammas ielīmēšanas laikā, un pēc tam ielīmējot diagrammu kā attēlu vai veselu darbgrāmatu.

Var izmantot Word tabulu kā datus jaunai diagrammai.

Tabulu programmā Word 2007 vai jaunākā versijā nevar izmantot kā datus jaunai diagrammai.

Veidojot diagrammu programmā Word 2007 vai jaunākā versijā, tiek iegūta darblapa ar parauga datiem, nevis ar datiem atlasītās Word tabulas. Skicējamie Word tabulas datus jaunai diagrammai, jums ir šos datus kopēt darblapā, aizvietojot esošos parauga datus.

Izdrukātas diagrammas izmērus un mērogošanas opcijas var norādīt dialoglodziņa Lappuses iestatīšana cilnē Diagramma. Cilne Diagramma ir pieejama tikai tad, ja ir atlasīta diagramma (izvēlne Fails, komanda Lappuses iestatīšana).

Izdrukātas diagrammas izmēru un mērogošanas opcijas vairs nav pieejamas cilnes Diagramma dialoglodziņā Lappuses iestatīšana. Cilne Diagramma ir pieejama tikai tad, ja atlasīta diagramma (cilne Lappuses izkārtojums, grupa Lappuses iestatīšana, dialoglodziņa ikona Pogas attēls ).

Diagrammai var pievienot datus, tos atlasot darblapā un velkot uz diagrammu.

Datus vairs nevar vilkt no darblapas uz diagrammu.

Lai pievienotu diagrammai datus, var izmantot citas metodes.

Diagrammā var vilkt datu punktiem, un var mainīt to avotu vērtības darblapā.

Datu punktu vilkšana, lai mainītu to avotu vērtības darblapā, vairs netiek atbalstīta.

Formas tiek zīmētas formātā, kas atšķiras no programmā Excel 97 – 2003 lietotā formāta.

Formas, kas izveidoti iepriekšējās Excel versijās nevar grupēt ar formām, kas izveidoti programmā Excel 2007 un jaunākās versijās, pat tad, ja formas ir jaunināta uz jaunāko versiju. Nevar atlasīt formas, kas izveidotas dažādās Excel versijās vienlaikus. Formas, kas izveidotas dažādās Excel versijās kārtotas virs esošajām formām.

Lielā mērā atgādina formas, diagrammas, kas izveidotas programmā Excel 2007 vai jaunākā versijā nevar slāņos virs dialogu lapas, kas ir izveidoti iepriekšējās Excel versijās, un nevarat skatīt diagrammas, kas slāņos zem šīm dialogu lapām.

Lai atlasītu pašreizējās diagrammas, izmantojiet diagrammas elementu atlases lodziņu (Diagrammu rīki, cilne Formāts, grupa Pašreizējā atlase).

Lai atlasītu slēptās diagrammas vai iepriekšējās Excel versijās izveidotās formas, vispirms ātrās piekļuves rīkjoslai vai pielāgotai grupai lentē jāpievieno komanda Vairāku objektu atlasīšana.

Papildinformāciju par to, kā aizstāt neatbalstītu līdzekli vai izmantot apkārtceļu neatbalstīta līdzekļa izmantošanai, skatiet tālāk minētajā rakstā:

Neatbalstīti rakurstabulu līdzekļi

Programmās Excel 97–2003

Programmā Excel 2007 vai jaunākā versijā

Rakurstabulu atskaišu nosaukumus var definēt.

Nosaukumi, ko izmanto rakurstabulas pārskatos, izmantojot Excel versijās iestatījumi neatbilst prasībām, lai varētu diapazona nosaukumu programmā Excel 2007 un vēlāk, un tādēļ tos nevar izmantot, veidojot atsauces uz tabulu formulās, kurās izmantots jaunais Strukturēto atsauču izveides līdzeklis. Strukturēto atsauču izmantošana rakurstabulu atskaišu nosaukumus, ir jāmaina definētie nosaukumi.

Aprēķinātie elementi, kas definēti OLAP kubos, rakurstabulu atskaitēs tiek parādīti pēc noklusējuma.

Aprēķinātie elementi, kas definēti OLAP kubos, rakurstabulu atskaitēs vairs netiek parādīti pēc noklusējuma, taču pēc noklusējuma tiek parādīti aprēķinātie elementi (mērvienību dimensijā aprēķinātie elementi).

Aprēķinātos elementus var parādīt, atlasot Rādīt aprēķinātos elementus no OLAP servera dialoglodziņa Rakurstabulas opcijas cilnē Rādīt (Rakurstabulu rīki, cilne Opcijas, grupa Rakurstabula, Opcijas).

OLAP rakurstabulu atskaišu atbalstam tiek izmantotas Microsoft SQL Server analītisko pakalpojumu versijas, kas jaunākas par SQL Server 2005 analītiskajiem pakalpojumiem.

Lai varētu izmantot jaunās OLAP rakurstabulu atskaišu filtrēšanas opcijas, OLAP serverī ir jāatbalsta apakšatlase. SQL Server 2005 analīzes pakalpojumi vai SQL Server 2008 analīzes pakalpojumi atbalsta apakšatlases veikšanu, lai būtu pieejamas visas filtrēšanas opcijas.

Konvertējot darbgrāmatu no iepriekšējās Excel versijas uz Excel 2007 un jaunākas versijas faila formātā, tikai filtrēšanas opcijas, kas pieejamas programmā Excel 2003 rakurstabulu atskaitēs būs pieejams programmā Excel 2007 un jaunākas versijas rakurstabulas atskaitēm, jo versijās SQL Server Analysis Services neatbalsta apakšizvēlnes veikšanai.

OLAP kuba vedni var lietot, lai no relācijas datu avotiem veidotu OLAP kuba failus. Lietojot šo līdzekli, relācijas datiem var pievienot hierarhisku datu struktūru, lai relācijas datus varētu skatīt rakurstabulu atskaitēs un glabāt atsevišķā failā.

OLAP kuba vednis vairs nav pieejams. Lai izveidotu uz relācijas datiem balstītas rakurstabulu atskaites, var izveidot tiešu savienojumu ar relācijas datiem vai tos importēt Excel darbgrāmatā.

Rakurstabulas vedni izmanto rakurstabulas atskaites izveidei, bet rakursdiagrammas vedni — rakursdiagrammas atskaites izveidei.

Rakurstabulas vednis un rakursdiagrammas vednis nav pieejams Office Fluent lentē. Lai vienā piegājienā izveidotu rakurstabulas atskaiti vai rakursdiagrammas atskaiti, jāizmanto komanda Ievietot rakurstabulu un Ievietot rakursdiagrammu (cilnes Ievietot grupas Tabulas poga Rakurstabula).

Tomēr rakurstabulas un rakursdiagrammas vedņus joprojām var izmantot, ja tos pievieno ātrās piekļuves rīkjoslai vai pielāgotai grupai lentē. Daži pazīstami līdzekļi pieejami, piemēram, servera definēti lapu lauki, atmiņas optimizēšanas opcija, iespēja izveidot vienu rakurstabulas atskaiti, izmantojot citu atskaiti, kā arī vairāki konsolidācijas diapazoni ir pieejami, tikai izmantojot vedņus.

Sakļaujot laukus, tiek pazaudētas pielāgotas etiķetes un vienuma formatējums.

Vienumu pielāgojums (piemēram, pielāgotas etiķetes un vienuma formatējums) rakurstabulu atskaitēs saglabājas pat tad, ja šie vienumi rakurstabulas atskaitē uz laiku nav redzami.

Kad no vecākā Excel versijā darbgrāmatas konvertēšana uz Excel 2007 un jaunākas versijas faila formātu, pielāgotas etiķetes un vienuma formatējums tiek lietots sakļaujot laukus. Pielāgotas etiķetes darbgrāmatā ir pieejamas vienmēr, pat tad, ja lauki tiek noņemti no rakurstabulas atskaitēm, un pēc tam pieskaitīta vēlāk no jauna.

Papildinformāciju par to, kā aizstāt neatbalstītu līdzekli vai izmantot apkārtceļu neatbalstīta līdzekļa izmantošanai, skatiet tālāk minētajos rakstos:

Neatbalstīti failu formāti

Atbalsts šādiem failu formātiem ir noņemta no Office 2007 un jaunākās versijās. Iespējams, nevarēsit atvērt vai saglabāt darbgrāmatas šādos failu formātos.

Failu formāti, kas netiek atbalstīti programmā Excel 2007 vai jaunākā versijā

WK1, ALL(1-2-3)

WK4 (1-2-3)

WJ1 (1-2-3 japāņu valodā (*.wj1)

WJ3 (1-2-3 japāņu valodā) (*.wj3)

WKS (1-2-3)

WKS (Works japāņu valodā) (*.wks)

WK3, FM3(1-2-3)

WK1, FMT(1-2-3)

WJ2 (1-2-3 japāņu valodā) (*.wj2)

WJ3, FJ3 (1-2-3 japāņu valodā (*.wj3)

DBF 2 (dBASE II)

WQ1 (Quattro Pro/DOS)

Microsoft Excel diagramma (*.xlc)

Mainījies atbalsts šādiem failu formātiem:

Faila formāts

Programmā Excel 2007 vai jaunākā versijā

Web lapa (*.htm; *.html)

Office 2007 un vēlāk vairs saglabā Excel raksturīgas līdzekļu informācija šajā faila formātā. Varat atvērt faila formātā, saglabājot visus Excel līdzekļus, kas izveidotas vecākā Excel versijā. Tomēr šis failu formāts tikai publicēšanai varat saglabāt šādi failu (vai jebkuru citu darbgrāmatu).

Vienfaila tīmekļa lapa (*.mht; *.mhtml)

Office 2007 un vēlāk vairs saglabā Excel raksturīgas līdzekļu informācija šajā faila formātā. Varat atvērt faila formātā, saglabājot visus Excel līdzekļus, kas izveidotas vecākā Excel versijā. Tomēr šis failu formāts tikai publicēšanai varat saglabāt šādi failu (vai jebkuru citu darbgrāmatu).

Excel darbgrāmatas saderības pārbaude ar iepriekšējām Excel versijām

Lai pārliecinātos, ka programmas Excel 2007 vai jaunāka versija darbgrāmatā nav saderības problēmas, kas izraisa ievērojamu funkcionalitātes zudumu vai nelieli precizitātes zudumi vecākā Excel versijā, var palaist saderības pārbaudītāju. Saderības pārbaudītājs atrod potenciālās saderības problēmas un palīdz izveidot atskaiti, lai tās varētu novērst.

Svarīgi    Ja strādājat ar darbgrāmatu saderības režīmā, ja darbgrāmata ir saglabāta Excel 97 – 2003 faila formātā (. xls) nevis jaunos Excel 2007 un jaunākas versijas XML failu formātā (. xlsx) vai binārs faila formāts (. xlsb), saderības pārbaudītājs tiek palaists automātiski, kad saglabājat darbgrāmatu.

  1. Programmā Excel 2007 un jaunākas versijas, atveriet darbgrāmatu, kurā vēlaties pārbaudīt saderību.

  2. Cilnē Fails noklikšķiniet uz Informācija.

  3. Noklikšķiniet uz pogas Pārbaudīt problēmas un pēc tam uz Pārbaudīt saderību.

    saderības pārbaudītāja dialoglodziņš

  4. Lai pārbaudītu darbgrāmatas saderību katru reizi, kad to saglabājat, atzīmējiet izvēles rūtiņu Pārbaudīt saderību, saglabājot šo darbgrāmatu.

  5. Lai atsevišķā darblapā izveidotu atskaiti par visām problēmām, kuras ir uzskaitītas lodziņā Kopsavilkums, noklikšķiniet uz Kopēt jaunā lapā.

    Padoms.    Vienkāršāku problēmu atrisināšanai var noklikšķināt uz pogas Atrast, lai darblapā atrastu problēmas, vai uz pogas Labot, ja tās ir pieejamas. Ja ir sarežģītākas problēmas, noklikšķiniet uz Palīdzība, lai saņemtu papildinformāciju.

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Vienmēr varat pajautāt speciālistiem Excel Tech kopienā, saņemt atbalstu Answers kopienā vai ieteikt jaunu līdzekli vai uzlabojumu vietnē Excel User Voice.

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Skatiet arī

Excel formatējums un līdzekļi, kas netiek pārsūtīti uz citiem failu formātiem

Saglabāt Excel darbgrāmatas saderības ar iepriekšējām Excel versijām

Darblapas saderības problēmas

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×