Excel datu avota sagatavošana Word pasta sapludināšanai

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Būtiska Word pasta sapludināšanas procesā ir iestatīšanu un datu avota sagatavošana. Varat izmantot esošu Excel datu avotu vai izveidot jaunu skatu, importējot tabulatoriem (. txt) vai komatatdalīto vērtību (. csv) failu. Kad esat iestatījis un sagatavoti datu avotu, var veikt pasta sapludināšanu, izmantojot Dinamiskā datu apmaiņa (DDE) ar soli pa solim pasta sapludināšanas vednī vai manuālu pasta sapludināšanas metodi.

Ja neizmantojat Excel esoša datu avota pasta sapludināšanai, varat izmantot kontaktpersonu sarakstā vai adrešu grāmatā. txt vai . csv failu. Teksta importēšanas vednis palīdzēs norādītās darbības, lai dati, kas ir Excel. txt vai. csv failā.

  1. Atveriet programmu Excel.

  2. Cilnē dati izvēlieties No teksta/CSV.

  3. Izvēlieties. csv vai. txt faila un pēc tam izvēlieties Importēt.

  4. Teksta importēšanas vedņa rūtī Sākotnējais datu tips izvēlieties Norobežots.

    Ārēju datu iegūšana no teksta programmā Excel, teksta importēšanas vednis, 1. darbība no 3

  5. Ja importējamā failā ir galvenes, virs priekšskatījuma rūts atzīmējiet izvēles rūtiņu Maniem datiem ir galvenes un pēc tam izvēlieties Tālāk.

  6. Rūtī Norobežotāji atzīmējiet izvēles rūtiņu, kas atbilst jūsu datos izmantotajam norobežotājam (piemēram, Tabulēšanas rakstzīme vai Komats), un pēc tam izvēlieties Tālāk.

    Teksta importēšanas vednī ir iezīmētas norobežotāju opcijas.

    Padoms.: Rūtī Datu priekšskatījums tiek parādīts, kā rezultāti izskatīsies tabulas formātā.

  7. Sadaļā Datu priekšskatījums izvēlieties kolonnu, kas satur ASV pasta indeksus vai pasta indeksus, un sadaļā Kolonnas datu formāts izvēlieties Teksts.

    Teksta importēšanas vednī ir iezīmēta kolonnu datu formāta opcija Teksts.

    Piezīmes.: 

    • Pieejamie formāti ir Vispārīgi, tekstaun datuma. Ikreiz, kad datu formāta lietošana kolonnā, formāta nosaukums tiek parādīts tabulas galvenē šajā kolonnā.

    • Kolonnu, kas satur skaitliskus datus, piemēram, procenti vai valūtas vērtības, piemēram, var formatēt tikai pēc tam, kad fails tiek importēts. Skatiet "Formatēt skaitliskus datus Excel"apakšsadaļā, kas seko, lai iegūtu papildinformāciju.

  8. Pēc nepieciešamības atkārtojiet 7. darbību, izvēloties maināmo kolonnu un lietojamo datu formātu.

  9. Izvēlieties Pabeigt.

  10. Dialoglodziņā Importēt datus akceptējiet noklusējuma iestatījumu Esošā darblapa un šūnas adresi un pēc tam izvēlieties Labi.

    Dialoglodziņā Importēt datus izvēlieties ievietot datus esošā darblapā (noklusējuma iestatījums) vai jaunā darblapā

    Brīdinājums.: Dialoglodziņā Importēt datus šūnas adresē tiek parādīta pašlaik atlasītā šūna. Dati tiek importēti, sākot ar nosaukto šūnas adresi.

  11. Kad pabeidzis, saglabājiet datu avota ar jaunu faila nosaukumu.

Excel skaitlisku datu formatēšana

Formatētu jebkuru skaitliskus datus, piemēram, procenti vai valūtas vērtības jebkura jaunā vai esošā datu avota Excel , kas jūs plānojat izmantot Word pasta sapludināšanā. Lai saglabātu skaitliskus datus, kas ir formatēts kā procentus vai valūtas pasta sapludināšanas laikā, izpildiet norādījumus sadaļā "2. darbība: izmantot dinamiskās datu apmaiņas (DDE) pasta sapludināšanai" sadaļu.

Excel datu bāzes, kas tiks izmantota Word pasta sapludināšanas adresātu saraksta, pārliecinieties, vai pareizi formatēt skaitlisku datu kolonnas. Formatējiet kolonnas ar skaitļiem, piemēram, atbilstoši konkrētu kategoriju, piemēram, valūtas.

  1. Atveriet Excel datu avotā.

  2. Izvēlieties kolonnu, ko vēlaties formatēt.

  3. Cilnē Sākums grupā Skaitlis izvēlieties lejupvērsto bultiņu lodziņā Skaitļu formāts (Vispārīgs) un pēc tam izvēlieties kādu opciju no saraksta.

    Programmas Excel cilnē Sākums grupā Skaitlis izvēlieties lejupvērsto bultiņu lodziņā Vispārīgs un pēc tam izvēlieties lietojamo skaitļu formātu.

  4. Atkārtojiet 2 un 3 pēc vajadzības.

  5. Kad pabeidzis, izvēlieties saglabāt.

Ja jums ir Excel datu avotu, kas satur formatētu skaitļus kā procentus un valūtas vērtības, daži skaitliskus datus nedrīkst paturēt tās formatējumu pasta sapludināšanas laikā. Jūs saņemsit pasta sapludināšanas vēlamos rezultātus, un varat saglabāt Excel skaitlisku datu formatēšana, izmantojot DDE.

Programmas Excel datu formāts salīdzinājumā ar darba sapludināšanas lauku, izmantojot vai neizmantojat sistēmu dinamiskās datu apmaiņas

Piezīme.: Ja nolemjat nelietot DDE, izpildiet norādījumus izmantot pasta sapludināšanu, lai nosūtītu lielapjoma e-pasta ziņojumus.

  1. Atveriet Word, izvēlieties Fails > Opcijas > papildu.

  2. Sadaļā Vispārīgi, atzīmējiet izvēles rūtiņu Atvērt apstiprināt failu formāta konvertēšanu .

    Opcija Atverot apstiprināt failu formāta konvertēšanu

  3. Izvēlieties Labi.

  4. Cilnē sūtījumi izvēlieties Sākt pasta sapludināšanu > soli pa solim pasta sapludināšanas vedni.

    Programmā Word, cilnes Pasta sūtījumi izvēlieties Sākt pasta sapludināšanu un pēc tam soli pa solim pasta sapludināšanas vednī

  5. Pasta sapludināšanas rūts sadaļā Atlasīt adresātus, izvēlieties Lietot esošu sarakstu.

    Programmā Word pasta sapludināšanas uzdevumrūts, kas atver izvēloties soli pa solim pasta sapludināšanas vedņa grupā pasta sapludināšanu

  6. Sadaļā Lietot esošu sarakstu, izvēlieties Pārlūkotun pēc tam atveriet formatētu izklājlapas.

  7. Dialoglodziņā Datu avota apstiprināšana atzīmējiet izvēles rūtiņu Rādīt visus un izvēlieties MS Excel darblapas, izmantojot DDE (*. xls) > Labi.

    Dialoglodziņš Datu avota apstiprināšana

  8. Dialoglodziņā Microsoft Excel izvēlieties Visa izklājlapa > Labi.

    Dialoglodziņš Microsoft Excel programmā Word

  9. Kad tiek atvērts dialoglodziņš Pasta sapludināšanas adresāti , izvēlieties Labi.

    Dialoglodziņā Sapludinātā pasta adresāti, kas parāda saturu no Excel izklājlapas lietota kā datu avots adresātu sarakstam

  10. Turpiniet ar burtu, e-pasta ziņojumu, uzlīmjuvai aplokšņu sapludināšanu.

Padoms.: Varat novērst tiek piedāvāts Word , katru reizi, kad atverat datu failu. Kad ir saistīts ar jūsu adresātu sarakstu, dodieties uz Fails > Opcijas > papildu. Sadaļā Vispārīgi, notīriet izvēles rūtiņu Atvērt apstiprināt failu formāta konvertēšanu .

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×