Excel datu avota sagatavošana Word pasta sapludināšanai

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Būtiska Word pasta sapludināšanas procesā ir iestatīšanu un datu avota sagatavošana. Varat izmantot esošu Excel datu avotu vai izveidot jaunu skatu, importējot tabulatoriem (. txt) vai komatatdalīto vērtību (CSV) faila. Kad esat iestatījis un sagatavoti datu avotu, var veikt pasta sapludināšanu, izmantojot Dinamiskā datu apmaiņa (DDE) ar soli pa solim pasta sapludināšanas vednī vai manuālu pasta sapludināšanas metodi.

Ja neizmantojat Excel esoša datu avota pasta sapludināšanai, varat izmantot kontaktpersonu sarakstā vai adrešu grāmatā. txt vai . csv failu. Teksta importēšanas vednis palīdzēs norādītās darbības, lai dati, kas ir. txt vai. csv failā Excel.

  1. Atvērt Excel.

  2. Cilnē dati izvēlieties Paņemt ārējus datus > No teksta.

    Cilnē Dati ir iezīmēta opcija No teksta.

  3. Izvēlieties. csv vai. txt faila un pēc tam izvēlieties Importēt.

  4. Teksta importēšanas vednī, rūtī sākotnējo datu tips izvēlieties norobežots.

    Excel ārējo datu iegūšana no teksta, teksta importēšanas vednī, 1. darbība no 3

  5. Ja importējamā faila ir galvenes, atzīmējiet izvēles rūtiņu manos datos ir virsraksti virs priekšskatījuma rūtī un pēc tam izvēlieties Tālāk.

  6. Norobežotāju rūtī atlasiet izvēles rūtiņu, kas atbilst norobežotāju (piemēram, Tab vai ar komatiem) datu izmanto un pēc tam izvēlieties Tālāk.

    Teksta importēšanas vednī ir iezīmētas norobežotāju opcijas.

    Padoms : Rūtī datu priekšskatījums tiek parādīts, kā rezultāti izskatīsies tabulas formātā.

  7. Sadaļā datu priekšskatījums, izvēlieties kolonnu, kurā ir pasta indeksi pasta indeksi un sadaļā kolonnas datu formātsizvēlieties tekstu.

    Teksta importēšanas vednī ir iezīmēta kolonnu datu formāta opcija Teksts.

    Piezīmes : 

    • Pieejamie formāti ir Vispārīgi, tekstaun datuma. Ikreiz, kad datu formāta lietošana kolonnā, formāta nosaukums tiek parādīts tabulas galvenē šajā kolonnā.

    • Kolonnu, kas satur skaitliskus datus, piemēram, procenti vai valūtas vērtības, piemēram, var formatēt tikai pēc tam, kad fails tiek importēts. Skatiet "Formatēt skaitliskus datus Excel"apakšsadaļā, kas seko, lai iegūtu papildinformāciju.

  8. Atkārtojiet darbību 7 pēc vajadzības, izvēloties kolonnas, kuru vēlaties mainīt, un datu formāts, kuru vēlaties lietot.

  9. Izvēlieties Finish (Pabeigt).

  10. Dialoglodziņā Datu importēšana pieņemiet noklusējuma iestatījumu Esošā darblapa un šūnas adrese un pēc tam izvēlieties Labi.

    Dialoglodziņā datu importēšana izvēlieties ievietot datus esošā darblapā, noklusējuma iestatījums, vai jaunā darblapā

    Brīdinājums : Dialoglodziņā Datu importēšana šūnas adrese ir redzams pašlaik atlasītās šūnas. Dati tiek importēti, sākot ar šūnu adreses.

  11. Kad pabeidzis, saglabājiet datu avota ar jaunu faila nosaukumu.

Excel skaitlisku datu formatēšana

Formatētu jebkuru skaitliskus datus, piemēram, procenti vai valūtas vērtības jebkura jaunā vai esošā datu avota Excel , kas jūs plānojat izmantot pasta sapludināšanu Word . Lai saglabātu skaitliskus datus, kas ir formatēts kā procentus vai valūtas pasta sapludināšanas laikā, izpildiet norādījumus sadaļā "2. darbība: izmantot dinamiskās datu apmaiņas (DDE) pasta sapludināšanai" sadaļu.

Excel datu bāzes, kas tiks izmantota Word pasta sapludināšanas adresātu saraksta, pārliecinieties, vai pareizi formatēt skaitlisku datu kolonnas. Formatējiet kolonnas ar skaitļiem, piemēram, atbilstoši konkrētu kategoriju, piemēram, valūtas.

  1. Atveriet Excel datu avotā.

  2. Izvēlieties kolonnu, ko vēlaties formatēt.

  3. Cilnes Sākums grupā skaitlis , izvēlieties (Vispārīgi) blakus lodziņam Skaitļu formāts lejupvērstās bultiņas un pēc tam izvēlieties opciju sarakstā.

    Programmā Excel, cilnes Sākums grupā Skaitlis izvēlieties lejupvērstās bultiņas lodziņā vispārīgi izvēlēties skaitļu formātu, kas jāizmanto.

  4. Atkārtojiet 2 un 3 pēc vajadzības.

  5. Kad pabeidzis, izvēlieties saglabāt.

Ja jums ir Excel datu avotu, kas satur formatētu skaitļus kā procentus un valūtas vērtības, daži skaitliskus datus nedrīkst paturēt tās formatējumu pasta sapludināšanas laikā. Jūs saņemsit pasta sapludināšanas vēlamos rezultātus, un varat saglabāt Excel skaitlisku datu formatēšana, izmantojot DDE.

Programmas Excel datu formāts salīdzinājumā ar darba sapludināšanas lauku, izmantojot vai neizmantojot dinamiskās datu apmaiņas

Piezīme : Ja nolemjat nelietot DDE, izpildiet norādījumus izmantot pasta sapludināšanu, lai nosūtītu lielapjoma e-pasta ziņojumus.

  1. Atveriet Word, izvēlieties Fails > Opcijas > papildu.

  2. Sadaļā Vispārīgiun atlasiet Atvērt apstiprināt failu formāta konvertēšanu atzīmējiet izvēles rūtiņu.

    Opcija Atverot apstiprināt failu formāta konvertēšanu

  3. Izvēlieties Labi.

  4. Cilnē sūtījumi izvēlieties Sākt pasta sapludināšanu > soli pa solim pasta sapludināšanas vedni.

    Programmā Word, cilnes Pasta sūtījumi izvēlieties Sākt pasta sapludināšanu un pēc tam soli pa solim pasta sapludināšanas vednī

  5. Pasta sapludināšanas rūts sadaļā Atlasīt adresātus, izvēlieties Lietot esošu sarakstu.

    Programmā Word pasta sapludināšanas uzdevumrūts, kas atver izvēloties grupā Sapludinātā pasta sapludināšanas vednī soli pa solim

  6. Sadaļā Lietot esošu sarakstu, izvēlieties Pārlūkotun pēc tam atveriet formatētus izklājlapu.

  7. Dialoglodziņā Datu avota apstiprināšana atzīmējiet izvēles rūtiņu Rādīt visus , izvēlieties MS Excel darblapas, izmantojot DDE (*. xls) > Labi.

    Dialoglodziņš Datu avota apstiprināšana

  8. Dialoglodziņā Microsoft Excel izvēlieties Visa izklājlapa > Labi.

    dialoglodziņš microsoft excel programmā word

  9. Kad tiek atvērts dialoglodziņš Sapludinātā pasta adresāti , izvēlieties Labi.

    Dialoglodziņā Sapludinātā pasta adresāti, kas parāda saturu no Excel izklājlapas lietota kā datu avots adresātu sarakstam

  10. Turpiniet ar burtu, e-pasta ziņojumu, uzlīmjuvai aplokšņu sapludināšanu.

Padoms : Varat novērst tiek piedāvāts Word , katru reizi, kad atverat datu failu. Kad ir saistīts ar jūsu adresātu sarakstu, dodieties uz Fails > Opcijas > papildu. Sadaļā Vispārīgi, notīriet izvēles rūtiņu Atvērt apstiprināt failu formāta konvertēšanu .

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×