Office
Pierakstīties

Excel darbgrāmatas konvertēšana par InfoPath veidlapas veidni

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Daži uzņēmumi izmanto Microsoft Office Excel darbgrāmatas kā veidlapas, lai apkopotu datus. Šajās darbgrāmatās parasti ir tukšas šūnas, kur lietotāji var ievadīt datus. Darbgrāmatu var pārvērst Microsoft Office InfoPath veidlapas veidnē, izmantojot InfoPath importēšanas vedni. Pēc darbgrāmatas konvertēšanai veidlapas veidnē, lietotāji var gūt labumu no InfoPath līdzekļi kā shēmu validācija, dinamiskas vadīklas, piemēram, atkārtotas sadaļas un biznesa loģiku, piemēram, datu validācija. Turklāt varat veikt veidlapas veidnē pieejamas plašākas auditorijas, izveidojot pārlūkprogrammai iespējotas veidlapu veidnes. Lai izveidotu pārlūkprogrammai iespējotas veidlapu veidnes, ir jāpublicē pārlūkprogrammu saderīgas veidlapu veidnes, kuros tiek darbināti InfoPath Forms Services. Veidlapas, kuru pamatā ir pārlūkprogrammai iespējotas veidlapu veidnes var aizpildīt, izmantojot tīmekļa pārlūkprogrammu.

Ja Excel darbgrāmatas konvertēšana par InfoPath veidlapas veidni, izmantojot noklusējuma iestatījums importēšanas vednī, izveidotajā veidlapas veidnē ir Excel darbgrāmatas izkārtojumu. Turklāt Excel darbgrāmatas šūnas, kas atbilst noteiktiem nosacījumiem tiek automātiski pārvērstas par tekstlodziņa vadīklām, lietotāji var ievadīt datus. Piemēram, ja šūna ir formatēta apmales tiek rādītas visas malas, pēc tam šajā šūnā tiek konvertēta tekstlodziņa vadīklu veidlapas veidnē. Ja nevēlaties izmantot noklusējuma iestatījumu importēšanas vedni, varat izvēlēties iekļaut tikai izkārtojumu, importējot Excel darbgrāmatu vai tikai noteikta veida šūnu konvertēšana vadīklas.

Šajā rakstā ir paskaidrots, pamata koncepcija un procedūru Excel darbgrāmatas konvertēšanai InfoPath veidlapas veidnē, tostarp līdzekļus un iestatījumus, kas netiek atbalstīti konvertēšanas procesā.

Šajā rakstā

Par Excel darbgrāmatas konvertēšanai InfoPath veidlapas veidnē

Līdzekļus un iestatījumus, kas nav pilnībā atbalstīti konvertēšanas laikā

Excel darbgrāmatas konvertēšana par InfoPath veidlapas veidni

Par Excel darbgrāmatas konvertēšanai InfoPath veidlapas veidnē

Ja Excel darbgrāmatas konvertēšana par InfoPath veidlapas veidni, darbgrāmata tiek lietota kā paraugs, lai izveidotu jaunu veidlapas veidni. Tabulas struktūru darbgrāmata tiek atkārtoti izveidota kā izkārtojuma tabula veidlapas veidnē. Ja izvēlaties iekļaut šūnas, kas tiek izmantoti, lai apkopotu datus, kad konvertējat darbgrāmatu, tiek pievienotas tekstlodziņa vadīklas veidlapas izkārtojuma tabulas šūnās, kas atbilst laukos darbgrāmatas atrašanās vietu. Izmērus un novietojumu atbalstītas šūnu, šūnu apmales un ēnojums, un vai šūnas ir sapludinātas vai sadalīšana tiek saglabātas veidlapas veidnē.

Ja darbgrāmatai ir vairākas darblapas, dati un formatējums pirmajā darblapā tiek pievienoti noklusējuma skats jaunajā veidlapas veidnē un papildu darblapas tiek pārvērstas par atbilstošo skatiem veidlapas veidnē. Katra papildu skata virsraksti atbilst darblapu virsrakstus.

Lai labāk saprastu saistību starp darbgrāmatu, kurā konvertējat, izmantojot InfoPath importēšanas vedni, un veidlapas veidnē, iedomājieties, ka jums ir apdrošināšanas aģents ar darbgrāmatu prasības. xls, kurā ir divas darblapas nosaukumu. Pirmās darblapas nosaukums ir sākums un otrais nosaukums ir automašīnu. Sadalīšana kolonnās katrā darblapā ir tie ar kolonnu virsrakstiem Tips, apraksts, aizdevuma summa un iegādes cenu. Aizdevuma summa un pirkuma cena kolonnas katrā darblapā ir formatētas izmantot valūtas datu tipa. Visas kolonnu galvenes ir formatēti kā zils teksts treknrakstā. Sākums darblapa satur formulu, lai aprēķinātu dzēšanas grafiks. Vienu šūnu ar robežu formatējumu visās pusēs izmanto, lai ievadiet klienta vārdu un uzvārdu.

Ja izmantojat importēšanas vedni, lai konvertētu darbgrāmatu prasības. xls veidlapas veidnē, tiek izveidota veidlapas veidne ar nosaukumu xsn.

Excel darbgrāmata, kas atrodas pirms un pēc tās, tiek konvertēta par InfoPath veidlapas veidni.
Ja Excel darbgrāmata tiek konvertēta par InfoPath veidlapas veidni, izkārtojums un citi elementi tiek saglabāti.

Šajā jaunajā veidlapas veidnē ir divi skati. Noklusējuma skata nosaukumu māja (pēc noklusējuma) ir izkārtojums un formatējums kā darblapai māja. Otrajam skatam ar nosaukumu automašīnas ir izkārtojumu un formatējumu no automašīnu darblapas. Katrā skatā ir tabula ar kolonnu virsrakstiem Tips, apraksts, aizdevuma summa un pirkuma cena, kas ir formatēti kā zils teksts treknrakstā tāpat kā sākotnējā darbgrāmata. Tomēr, atkarībā no iestatījumiem izvēlieties importēšanas vednī, daži līdzekļi izveidotajā veidlapas veidnē var atšķirties:

  • Ja izmantojat importēšanas vedni, lai konvertētu darbgrāmatu prasības. xls veidlapas veidni, saglabājot tikai izkārtojumu.    Veidlapas veidnē ir izkārtojuma tabula, kas sakrīt ar tabulu Excel darbgrāmatā. Veidlapas veidne nesatur nekādas tekstlodziņa vadīklas.

  • Ja izmantojat importēšanas vedni, lai importētu prasības. xls, gan saglabājot izkārtojumu un konvertējot šūnas vadīklām     Veidlapas veidnē satur atkārtotu tabulu. Šūnas, kas atbilst noteiktiem nosacījumiem, piemēram šūna ar robežu formatējumu visās pusēs un šūnas ar atsaucēm uz formulu aprēķināšanai dzēšanas grafiks, tiek lietoti tiek pārvērstas par tekstlodziņa vadīklām.

    Piezīme.: Lai gan šūnas, kas satur formulas vai atsaucas tiek pārvērstas par tekstlodziņa vadīklām, formulas netiek saglabātas veidlapas veidnē. Ir jābūt neizveidojat funkcionalitāti, kas formula norādītas, izmantojot atbilstošo līdzekļi programmā InfoPath.

Uz lapas sākumu

Līdzekļus un iestatījumus, kas nav pilnībā atbalstīti konvertēšanas laikā

Daži iestatījumi un formatēšana programmā Excel darbgrāmatas netiek atbalstīts programmā InfoPath. Konvertējot darbgrāmatu, kas satur šādus iestatījumus, InfoPath veidlapas veidnē šie līdzekļi vai iestatījumi nebūs. Piemēram, ja darbgrāmatai ir galvene ar attēlu, attēls netiks saglabāta InfoPath veidlapas veidnē, jo InfoPath neatbalsta attēlus, galvenes un kājenes.

Šis ir saraksts līdzekļus un iestatījumus, kas netiek saglabāti, veicot Excel darbgrāmatas konvertēšana par InfoPath veidlapas veidni:

  • Šūnas ar "samazināt, lai ietilptu" formatējumu

  • Šūnu fona attēli

  • Šūnu fona raksti

  • Šūnu gradienti

  • Darbvirsmas brīdinājums

  • Datu validācija

  • Formulas

  • Makro

  • Drukas iestatījumi (ieskaitot A4 papīra izmēru maiņas, melnbalta, centra lapu, pirmās lappuses numurs, lappušu secība, attēlus, drukājiet režģlīnijas, drukas kvalitāti, rindu un kolonnu virsrakstus, rindās un kolonnās katrā lappusē, mērogu, un drukas apgabala iestatīšana)

  • Vertikālu teksta līdzinājumu

  • Rindas, kas ir šaurākas par noklusējuma fonta augstumu 10pt

  • Ievietojiet attēlu

Šajā sarakstā ir raksturoti līdzekļi un iestatījumi, kas tiek daļēji atbalstītas, ja Excel darbgrāmatas konvertēšana par InfoPath veidlapas veidni:

Šūnas ar datu formatēšana     Stilus un krāsas, kas tiek lietotas šūnām ar datu formatējums netiek konvertēti. Piemēram, ja šūna ir formatēta negatīvo skaitļu rādīšanai ar sarkano tekstu, skaitļa vērtība tiek konvertēta, bet sarkanais teksta formatējums netiek.

Hipersaites, kas atsaucas neatbalstītie protokoli     Visas hipersaites tiek konvertētas, bet, ja hipersaite izmanto protokolu, kas atšķiras no http:, https:, ftp:, vai mailto:, hipersaite nedarbosies, kad lietotājs noklikšķina uz saites.

Galvenes un kājenes līdzinājums un formatējumu     Galvenes vai kājenes Excel darbgrāmatā var būt pa kreisi, vidējais un labais sadaļu. Tie tiek apvienotas pēc importēšana InfoPath. Piemēram, darbgrāmatas ar kreisajā galveni, kurā ir vārds "Wendy Wheeler" vidējā galvene, kurā ir virsraksts "Statusa atskaite" un labā galvenes, kurā ir datuma "13 oktobris 2007" būtu konvertēta par InfoPath veidlapas veidni, kurā ir viena virsrakstu ar šāds teksts: "Wendy WheelerStatus ReportOctober 13, 2007." Ja tikai viena sadaļa darbgrāmatas galvenes vai kājenes ir teksts, veidlapas veidnē iegūtais teksts tiek līdzināts attiecīgi. Piemēram, ja tikai galvenes labajā sekcijā ir teksts darbgrāmatā, un pēc tam atbilstošais teksts veidlapas veidnē ir pareizi līdzināts. Pretējā gadījumā visas galvenes vai kājenes teksts tiek līdzināts pa kreisi, kad tas tiek importēts. Fonta iestatījums lietots pirmās galvenes vai kājenes sadaļā darbgrāmatā tiek lietota visu galveni vai kājeni programmā InfoPath veidlapas veidnē.

Fonta konvertēšana    Lai gan InfoPath importē fontus no darbgrāmatas, veidojot jaunu veidlapas veidni, ja fonti darbgrāmatā nav pieejams datorā, kur veikt importēšanu, alternatīvo fonti automātiski atlasīts veidlapas veidnē.

Netieši sapludinātās šūnas     Programmā Excel, ierakstot vairāk teksta, nekā ietilpst pašreizējā šūnā, teksts parādīsies virs nākamo šūnu, ja ir sapludinātas šūnas. InfoPath neatbalsta šo līdzekli. Ja konvertēto šūnā ir vairāk teksta, nekā pieļauj šūnas platums, teksts tiek aplauzts uz nākamo rindiņu programmā InfoPath. Lai to novērstu, pirms darbgrāmatas importēšanas, atlasiet šūnu un tik daudz nākamās šūnas, cik ir nepieciešami, lai ir teksts, un tā, lai teksts ietilptu sapludināto šūnu, šūnu sapludināšana.

Rakurstabulas atskaites     PivotTable atskaites tiek konvertētas kā izkārtojuma tabulas.

Ļoti lielu tabulu     InfoPath atbalsta tabulas, kas ir līdz 63 kolonnām platas un līdz 999 rindām garas. Ja Excel darbgrāmata pārsniedz šo ierobežojumu, tiks konvertētas tikai pirmās 63 kolonnas un 999 rindas.

Piezīme.: Daži Excel darbgrāmatu nevar atvērt bez paroles. Ja darbgrāmatai, izmantojot, iespējams, nevarēsit sekmīgi importēšana InfoPath. Lai novērstu šo problēmu, mēģiniet noņemt darbgrāmatas paroles pieprasījumu, pirms to importēšanas. Turklāt daži darbgrāmatas ir paredzēti, lai neļautu lietotājiem pārvietot, dzēst, paslēpt vai mainīt darblapas nosaukumu un pārveidošanu citas darbgrāmatas struktūras elementu. Ja, izmantojot darblapas, iespējams, nevarēsit sekmīgi importēšana InfoPath. Lai novērstu šo problēmu, mēģiniet noņemt strukturālo rediģēšanas ierobežojumus savai darbgrāmatai, pirms to importēšanas.

Uz lapas sākumu

Excel darbgrāmatas konvertēšana par InfoPath veidlapas veidni

  1. Izvēlnē Fails noklikšķiniet uz Importēt veidlapu.

  2. Dialoglodziņā Importēšanas vednī noklikšķiniet uz InfoPath saņēmējs Excel darbgrāmatasun pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  3. Noklikšķiniet uz Pārlūkot.

  4. Atrodiet un noklikšķiniet uz Excel darbgrāmata, kuru vēlaties konvertēt, un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

  5. Lai mainītu noklusējuma importēšanas darbību, noklikšķiniet uz Opcijasun pēc tam atlasiet vajadzīgās opcijas.

  6. Noklikšķiniet uz Pabeigt.

    Piezīme.: Atkarībā no izkārtojumu un sarežģītības savā Excel darbgrāmatā, daži izkārtojuma elementi vai vadīklas var netikt attēlotas pareizi InfoPath veidlapas veidnē. Kā rezultātu var nākties veikt pielāgojumus jaunu veidlapas veidni, kad ir pārvērsti par to.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×