Excel Services izmantošana sadarbībai

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Lai sadarbotos darbgrāmatas datus vienkāršāk nekā jebkad agrāk, Microsoft Office Excel 2007 var izmantot ar Excel pakalpojumi — Microsoft Office SharePoint Server 2007 serverī, kurā darbojas Excel aprēķinu pakalpojumi.

Nevis tikai darbgrāmatas saglabāšana SharePoint dokumentu bibliotēkā, jūs varat darbgrāmatas publicēšana serverī Excel Services priekšrocības šādas priekšrocības:

  • Darbgrāmatas datus var novietot jūsu uzņēmumam iestatītā drošā atrašanās vietā.

  • Var norādīt darbgrāmatas daļas, kuras rādīt citiem — darbgrāmatas dati, kurus nevēlaties, lai citi redz, nav jāpaslēpj.

  • Jūs varat pārbaudīt darbgrāmatas saderības ar Excel pakalpojumiem tā, lai nelieto līdzekļi, kas netiek atbalstīti Excel pakalpojumos.

  • Darbgrāmatām, kas publicētas Excel Services, var piekļūt ar pārlūkprogramma, lietojot Microsoft Office Excel Web Access un veicot aprēķinus ar Excel aprēķinu precizitāti.

Svarīgi!: Iespējas publicēt Excel darbgrāmatu Excel pakalpojumos ir pieejama tikai programmās Microsoft Office Ultimate 2007, Microsoft Office Professional Plus 2007, Microsoft Office Enterprise 2007 un Microsoft Office Excel 2007.

Šajā rakstā

Kas ir Excel pakalpojumi?

Kas ir Excel Web Access?

Kā Excel 2007 un Excel Services darbojas kopā?

Excel Services un informācijas piekļuves tiesību pārvaldība

Datu savienojuma izveide drošā veidā

Darbgrāmatas publicēšana Excel pakalpojumos

Mijiedarbība ar Excel darbgrāmatā pakalpojumā Excel Services

Kas ir Excel Services?

Pakalpojumam Excel Services ir trīs galvenie elementi, kuri cits ar citu mijiedarbojas un veido kopējo pakalpojuma Excel Services strukturālo noformējumu.

Pārskats par pakalpojumu Excel Services

1. Excel aprēķinu pakalpojumu (ECS) ir "programmas" Excel pakalpojumus, kas ielādē darbgrāmatu, aprēķina pilnu precizitātes Excel pakalpojumus, atsvaidzina ārējos datus un uztur sesijas.

2. Excel Web Access (EWA) ir tīmekļa daļa, kas parāda un iespējo mijiedarbību ar Microsoft Office Excel darbgrāmatu pārlūkprogrammā, izmantojot Dynamic hierarhisku tagu iezīmēšanas valoda (DHTML) un JavaScript, bez nepieciešamības lejupielādēt savu klientu ActiveX vadīklām datorā, un var izveidot savienojumu ar citu tīmekļa daļu paneļos un citu tīmekļa daļu lapu.

3. Excel Web pakalpojumi (EWS) ir tīmekļa pakalpojuma viesots Microsoft Office SharePoint pakalpojumos, kas nodrošina vairākas metodes, ko izstrādātājs var izmantot kā lietojumprogrammu programmēšanas interfeisu (API), lai veidotu pielāgotas lietojumprogrammas, pamatojoties uz Excel darbgrāmatu.

Tā kā Excel pakalpojumi ir Microsoft Office SharePoint Server 2007komponents, varat izmantot arī daudz SharePoint tehnoloģijas līdzekļus, piemēram, kontrolēt, nodrošināt un pārvaldīt piekļuvi darbgrāmatas, servera veiktspēju un mērogu labi, kad lietotāji ir iespēja pievienot.

Uz lapas sākumu

Kas ir Excel Web Access?

Excel Web Access ir Web daļa, kurā parādīti Excel darbgrāmatas dati un diagrammas. Tās izskats un darbība ir līdzīga kā programmā Excel (piemēram, abām ir lapu cilnes, struktūras pogas un nolaižamās bultiņas), un Excel Web Access nodrošina dažāda veida Web daļu pielāgošanu.

Excel Web Access lietošana, lai koplietotu programmas Excel darbgrāmatas

1. Augšējā sadaļā ir rīkjosla, kurā ir vairākas izvēlnes, komandas, nolaižamie saraksti un navigācijas pogas, lai ritinātu lapu.

2. Galvenajā logā ir attēlota viena vai vairākas darblapas skatā Darblapa, nosaukts vienums, piemēram, diagramma vai Excel tabula skatā Nosaukts vienums, un papildu struktūras lauks.

3. Apakšējā sadaļā tiek parādīti brīdinājumi un uzvednes, piemēram, atsvaidzināt datu ziņojumus.

4. uzdevumrūts Parametri ir parametru etiķetes, tekstlodziņi datu ievadīšanai un papildu rīku padomi ar papildinformāciju par katru parametru. Microsoft Office Excel Web Access

Lai iegūtu papildinformāciju par Excel Web Access lietošana, skatiet rakstu palīdzība.

Uz lapas sākumu

Kā Excel 2007 un Excel Services darbojas?

Lai sadarbotos, izmantojot Excel Services, vispirms programmā Excel 2007 jāizveido darbgrāmata un tā jāpublicē Excel Services. Programma Excel 2007 būtībā ir autorēšanas rīks, un Excel Services ir atskaites rīks.

Kā pakalpojums Excel Services un programma Excel 2007 darbojas kopā

1. Darbgrāmatas autors, parasti uzņēmuma analītiķis, izmanto programmu Excel 2007, lai izveidotu Excel darbgrāmatu un papildus norādītu nosauktos vienumus apskatīšanai, kā arī definētu parametrus.

2. Darbgrāmatas autors publicē darbgrāmatu dokumentu bibliotēkā (vai tīkla vai Web mapē) pakalpojumā Excel Services, kur SharePoint administrators to pārvalda un uzrauga drošību.

3. Darbgrāmatas autors un citi lietotāji var izveidot atskaites, Web daļu lapas un biznesa informācijas paneļus, kas izmanto šo darbgrāmatu.

4. Daudzi uzņēmuma lietotāji var piekļūt darbgrāmatai, apskatot to pārlūkprogrammā, un pat atsvaidzināt datus, ja darbgrāmata ir savienota ar ārēju datu avotu.

5. Ar attiecīgu atļauju uzņēmuma lietotāji var kopēt klienta datorā darbgrāmatu kā Excel darbgrāmatu vai tās momentuzņēmumu esošajā stāvoklī, kā arī jebkuras sesijas laikā veiktās darbības, piemēram, kārtošanu vai filtrēšanu, padziļinātai analīzei.

Uz lapas sākumu

Excel Services un informācijas piekļuves tiesību pārvaldība

Informācijas piekļuves tiesību pārvaldība (Information Rights Management — IRM) ir veids, kādā Microsoft Office dokumentam nodrošināt privātuma aizsardzību un to, ka konfidenciālu informāciju var apskatīt tikai noteiktas personas. Piemēram, mēnesi pirms ceturkšņa finanšu datu publicēšanas finanšu paziņojumā vēlaties veidot atskaiti tikai dažiem izpildkomitejas biedriem, lai tie laikus varētu sagatavoties sabiedrības reakcijai un pieņemt piemērotus biznesa lēmumus.

Windows SharePoint Services 3.0 vai jaunāka versija atbalsta dokumentu bibliotēkas un visu bibliotēkas dokumentu IRM (gan individuāliem dokumentiem, gan tiem, kam iespējota IRM). Pēc dokumenta augšupielādes dokumentu bibliotēkā, kurai iespējota IRM, dokuments kļūst IRM iespējots.

Excel Services neatbalsta Excel darbgrāmatas, kurām iespējota IRM, un nevar atvērt Excel darbgrāmatu, ja tai iespējots IRM vai tā ir no dokumentu bibliotēkas, kurai iespējota IRM. Tomēr, ja vēlaties izmantot IRM priekšrocības, Excel darbgrāmatu pakalpojumā Excel Services var publicēt bez IRM, atvērt darbgrāmatu kā momentuzņēmumu pakalpojumā Excel Services un pēc tam momentuzņēmumu saglabāt dokumenta bibliotēkā, kam iespējota IRM.

Papildinformāciju skatiet Office SharePoint servera centrālās administrācijas palīdzības sistēmā.

Uz lapas sākumu

Droša savienojuma izveide ar datiem

Excel Services publicēto Excel darbgrāmatu dati parasti tiek saglabāti darbgrāmatā. Lai atjauninātu Excel Services ar datos veiktajām izmaiņām, Excel darbgrāmata vienkārši jāsaglabā. Citām darbgrāmatām vairs nav savienojuma ar ārējiem datu avotiem, piemēram, datu bāzi vai OLAP kubu. Šie savienojumi satur informāciju par ārēja datu avota atrašanu, pieteikšanos tam, vaicājumiem un piekļuvi. Lai arī šo savienojuma informāciju var saglabāt darbgrāmatā, tā parasti tiek saglabāta Office datu savienojuma (Office Data Connection — ODC) failā (.odc), it īpaši, ja datus koplieto daudzi lietotāji un savienojuma informācija jāatjaunina. Darbgrāmatas autors vai administrators var izveidot savienojuma informāciju, lietojot programmu Excel 2007, lai autorētu savienojumu un pēc tam eksportētu savienojuma informāciju ODC failā (.odc).

Datu savienojuma bibliotēka (Data Connection Library — DCL) ir īpaša SharePoint dokumentu bibliotēka, ko var noteikt kā uzticamu bibliotēkas atrašanās vietu, kurā var saglabāt, piešķirt drošību, koplietot un pārvaldīt .odc failus. Piemēram, administratoram jāpārvieto datu bāze no testa servera uz serveri, kas darbojas, vai jāatjaunina datu piekļuves vaicājums. Izmantojot .odc. failu, kas saglabāts DCL, savienojuma informācijas administrēšana ir vienkāršāka un lietotāju piekļuve datiem ir ērtāka, jo visas darbgrāmatās tiek lietots viens un tas pats savienojuma fails, un atsvaidzināšanas darbība un savienojuma failā tiek saņemta visjaunākā informācija neatkarīgi no tā, vai darbgrāmatas ir klienta vai servera datorā. Var pat iestatīt Office SharePoint serveri un lietotāja klienta datoru automātiskai savienojuma faila izmaiņu noteikšanai un jaunākās savienojuma faila versijas lietošanai.

Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu izveide, rediģēšana un pārvaldīt savienojumus ar ārējiem datiem un Office SharePoint Server centrālās administrēšanas palīdzības sistēmā.

Uz lapas sākumu

Darbgrāmatas publicēšana Excel pakalpojumos

Ja jums ir piekļuve Excel pakalpojumos, varat publicēt darbgrāmatas šim serverim citi lietotāji varētu piekļūt datiem, tajā pārlūkprogramma , izmantojot Microsoft Office Excel Web Accessdaļu vai.

Citiem pieejamās informācijas noteikšana

Ja darbgrāmatu publicējat Excel pakalpojumos, visa darbgrāmata ir publicēta serverī, bet var definēt darbgrāmatas, piemēram, atsevišķas darblapas, nosauktos diapazonus vai diagrammas, kurā vēlaties attēlot Microsoft Office Excel Web AccessExcel Services daļas. Parādot tikai noteiktas darbgrāmatas daļas un izmantojot Office SharePoint Server 2007 atļaujas, kas palīdz aizsargāt darbgrāmatu no nepilnvarotu piekļuvi, jūs varat saglabāt darbgrāmatas datu konfidencialitāti ļaujot autorizētiem lietotājiem atsvaidzināt, pārrēķināt un mijiedarboties ar redzamajiem datiem.

Parametru iestatīšana, lai atļautu interaktīvu analīzi

Varat arī definēt parametrus. Parametri ir atsevišķas šūnas, kuru var definēt Microsoft Office Excel Web Access lietotāji vērtības. Parametrus var izmantot, lai atklātu šūnas, kuras var veikt aprēķinus darbgrāmatā, piemēram, iespēju analīzi, kas izmanto vērtības, kuras lietotāji ievada šūnās, kas norādītas kā parametri.

Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu publicēt darbgrāmatu Excel pakalpojumos un definēt darbgrāmatas parametru izmantošana programmā Office Excel Web Access.

Uz lapas sākumu

Darbība ar Excel darbgrāmatu Excel Services

Lai arī, lietojot Excel Services darbgrāmatas, šūnas nevar rediģēt, ar datiem var darboties dažādos veidos. Lai atbildētu uz konkrētiem un negaidītiem jautājumiem par datiem, informāciju parasti var meklēt un attēlot, lietojot šos darbības līdzekļus:

  • Jaunāko formulu rezultātu apskatīšana, pārrēķinot darbgrāmatas rezultātus.

  • Datu atsvaidzināšana no ārēja datu avota, piemēram, datu bāzes vai tiešsaistes analītiskās apstrādes (Online Analytical Processing — OLAP) kuba.

  • Naviģēšana uz dažādām darblapām darblapu daļām vai atlasītiem darbgrāmatas vienumiem, piemēram, diagrammām vai Excel tabulām.

  • Datu kārtošana un filtrēšana.

  • Datu līmeņu izvēršana vai sakļaušana rakurstabulu atskaitēs.

  • Īslaicīgi mainīt šūnu vērtības, ievadot parametrus, lai atjauninātu formulas rezultātus, vai veicot iespēju analīzi.

  • Dažādu rezultātu vai skatu iegūšana, atlasot datus no citas savienotas Web daļas, piemēram, Filters Web Part vai List View Web Part, informācijas panelī vai citā Web daļas lapā.

Piezīme.: Excel darbgrāmatu var kopēt, atvērt to savā datorā ar programmu Excel 2007 un pēc tam lietot visus Excel līdzekļus, arī iespēju analīzi un formatētu drukāšanu.

Lai iegūtu papildinformāciju par Excel Web Access lietošana, skatiet rakstu Microsoft Office Excel Web Access palīdzība.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×