Office
Pierakstīties

Emuāru vai Wiki vietņu izmantošana informācijas koplietošanai

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Emuārus un vikivietņu nodrošina veidus, kā ātri kopīgotu informāciju vietnē, nepieprasot papildu rīki vai zināšanas. Tās bieži ir vieglāk cilvēkiem atjaunināt nekā oficiāla dokumentu vai tradicionālo tīmekļa vietni.

Izmantojot emuāriem

Emuāru satur ziņas, dažkārt līdzīgi dienasgrāmatas ierakstu no personas vai grupas. Ziņas tiek datēti un uzskaitītas apgrieztā hronoloģiskā secībā. Citi var komentēt ziņas, kā arī sniedz saites uz saistītām vietnēm, fotoattēliem un emuāriem.

Emuāra ziņa

Emuāri var iespējot organizācijā, lai ātri kopīgotu informāciju starp darbiniekiem, partneriem vai klientiem. Lietotāji var pievienot ieskatu grūti interesējošo jomu, sniedz iedvesmu un ieteikumus vai izskaidrot jaunu vadlīnijas vai procedūras.

Piezīme.: Šis raksts attiecas uz parauga SharePoint vietne, ko izveidojis Adventure Works fiktīvs uzņēmums, kas ražo velosipēdi un divriteņa komponenti velo piederumi.

Piemēram, Adventure Works mārketinga grupas dalībniekiem izmantot emuāra un atsauksmju strategic idejas un atpazīšanu darbinieku sasniegumiem.

Veicinot lasītāji var izlikt komentārus, personas var arī uzzināt saviem lasītājiem domas par konkrētu tēmu.

Emuāru Microsoft Office SharePoint Server 2007 vietnē var izveidot, izmantojot vienkāršu formatēšanas rīkus, kas ir pieejami tīmekļa pārlūkprogrammām, kas atbalsta ActiveX vadīklas, piemēram, Windows Internet Explorer. Varat arī izmantot dažus bieži autorēšanas rīkus, piemēram, Microsoft Office Word 2007.

Emuāra lasītāji var abonēt RSS plūsmu, lai tie var būt informētam par jaunu ziņu vai komentārus.

Izmantojot vikivietnes

Wiki ir tīmekļa vietne, kas ļauj lietotājiem apkopot grupas zināšanas, plānot notikumu vai kopīgi strādāt pie projektiem. Lietotāji var ērti pievienot jaunu saturu vai rediģēt esošo saturu.

Wiki

1. saitēm uz esošām lappusēm

2. saites uz lapām, kas var izveidot vēlāk

Lietotājiem ir nepieciešama tikai tīmekļa pārlūkprogrammu un wiki vietnes atļaujas — tie nav nepieciešami īpaši rīki vai zināšanu par vietņu izveidi. Personas varat ātri pievienot esošo lapu un viegli izveidot saites uz jaunas lapas.

Wiki saites var izveidot pat pirms lapas faktiski ir izveidota. Piemēram, grupas dalībnieks var uzskatīt, ka tēmu vajadzībām saistīto informāciju, bet nav laika, lai izveidotu jaunu lapu uzreiz. Grupas dalībnieks var izveidot saiti, kas var pārvērst par Faktiskie lappušu vēlāk, sekojot saitei un pievienojot satura lapas izveidei.

Versijas ir iespējotas wiki lapas, kas nozīmē, kurā parādīts, kā satura attīstības gaitā tiek izveidota versiju vēsture. Jūs varat redzēt, kurš ir mainījis saturu un kad tā ir mainīta, un pat no kameras atpakaļ uz iepriekšējo versiju, ja pieļauta kļūda.

Atšķirības starp emuārus un vikivietņu

Lai gan emuārus un vikivietņu var palīdzēt organizēt grupas sadarboties bez papildu rīkiem vai specializētu zināšanu, ir atšķirības, kā tās varētu izmantot savu grupas:

Emuāru    Emuāra ziņu parasti raksta noteiktu cilvēku grupa, kas sniedz informāciju un ieskatu, piemēram, vadītājiem, tehnisko ekspertu vai personas ar unikālu viedokļa vai rakstīšanas stilu.

Daži emuāri lomu cilvēkiem radot emuāri bieži dēvē autori, ir svarīgi. Piemēram, pārvaldnieki var lietot emuāra ziņa, lai izskaidrotu dažus politikas izmaiņu iemesls, grupas dalībnieki var aprakstīt savu pieredzi īpašu projektu vai speciālisti var aprakstīt labākās prakses vai kā kaut ko darbojas savus vārdus.

Emuāra ziņas un komentāri tiek ierakstīti apgrieztā hronoloģiskā secībā. Lietotāji var ritināt ziņas, līdzīgi lasīšanas žurnālu.

Wiki    Komandas parasti rakstīt Wiki kā kolektīvās process. Pēc tam, kad kāds izveido lapu, citas grupas dalībnieka statusu varat pievienot papildu satura, rediģēt to saturu vai pievienot atbalsta saites. Autori Kopienas palīdz nodrošināt precizitāti un atbilstība saturu.

Wiki turpināt izstrāde, lietotājiem pievienojot un pārskatīt informāciju. Lai gan tiek apkopota versiju vēsture un vēsture ir sakārtoti hronoloģiskā secībā, versijas netiek rādītas žurnāla stilā wiki noklusējuma skatā.

Jūsu komanda, iespējams, vēlēsities izmantot wiki veidot kolektīvās zināšanu pamattekstā vai lai atvieglotu plānošanu, piemēram, grupas projektam, publikācijas vai konferenci.

Piemēram, Adventure Works mārketinga nodaļas izmanto wiki, lai palīdzētu tikko darbā personāla dalībnieki ātri uzsāciet darbu. Kā grupas dalībnieki palaist pāri papildu resursus, vai ir papildu padomus releju, viņi pievienot saites un informācija.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×