Office
Pierakstīties
Elementu apstiprināšanas pieprasīšana vietņu sarakstā vai bibliotēkā

Elementu apstiprināšanas pieprasīšana vietņu sarakstā vai bibliotēkā

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Sarakstiem un bibliotēkām bieži iekļauta sensitīva informācija, piemēram, plānotais mārketinga kampaņas vai cilvēkresursi iniciatīvas. Tas var būt svarīgi, lai būtu tikai "oficiālās" versijas elementus vai failus, kas var skatīt lietotāji. Veicamā darbība var pieprasīt apstiprinājumu elementa vai faila pirms saturs kļūst redzami lielākā daļa vietnes lietotājiem. Pieprasot apstiprinājumu, organizācija var lietot ievērojamu kvalitātes un drošības līmeni saturu sarakstos un bibliotēkās.

Iespējamās darbības

  1. Dodieties uz bibliotēku, kurai vēlaties apstiprināšanas pieprasīšana.

  2. Noklikšķiniet uz Iestatījumi Iestatījumi: atjauniniet savu profilu, instalējiet programmatūru un pievienojiet to mākonim , bibliotēkas iestatījumi.

    Ja neredzat šīs izvēlnes elementus, lentē noklikšķiniet uz bibliotēka un pēc tam noklikšķiniet uz

    Bibliotēkas iestatījumi grupas iestatījumi.

  3. Sadaļā Vispārīgie iestatījumi atlasiet Versiju pārvaldības iestatījumi, lai atvērtu lapu Versiju pārvaldības iestatījumi.

    Bibliotēkas iestatījumu dialoglodziņš ar atlasītu versiju.
  4. Sadaļā Satura apstiprinājums , atlasiet , atbildot uz pieprasīt satura apstiprinājumu iesniegtajiem elementiem?Dokumentu versiju vēsture sadaļā Norādiet, vai vēlaties SharePoint, lai izveidotu versijas, rediģējot failu. Varat arī izvēlēties versijas, kas saglabājas skaita ierobežošana.

  5. Sadaļā Melnraksta vienumu drošība nosakiet, kuri lietotāji var skatīt šīs dokumentu bibliotēkas melnraksta vienumus.

    Versiju izveides izvēles dialoglodziņš

    Padoms.: Ja jums nepieciešams satura apstiprinājums sarakstam vai bibliotēkai, kurā jau ir elementi, visi bibliotēkas elementi tiek atzīmēti kā apstiprināti.

  6. Iespējama šāda izvēle:

    • Lietotāji, kas var lasīt saraksta elementus

    • Tikai lietotāji, kas var rediģēt saraksta elementus

    • Tikai lietotāji, kas var apstiprināt saraksta elementus, un elementa autors

  7. Noklikšķiniet uz Labi.

  1. Atveriet sarakstu, kuram ir jāaprēķina apstiprināšanas pieprasīšana.

  2. Lentē noklikšķiniet uz cilnes saraksts .

  3. Noklikšķiniet uz saraksta iestatījumi.

  4. Sadaļā Vispārīgie iestatījumi atlasiet Versiju pārvaldības iestatījumi, lai atvērtu lapu Versiju pārvaldības iestatījumi.

  5. Sadaļā Satura apstiprinājums , atlasiet , atbildot uz pieprasīt satura apstiprinājumu iesniegtajiem elementiem? Sadaļā Vienuma versiju vēsture norādiet, vai vēlaties SharePoint, lai izveidotu versijas, rediģējot vienumu. Varat arī izvēlēties versijas, kas saglabājas skaita ierobežošana.

  6. Sadaļā Melnraksta vienumu drošība nosakiet, kuri lietotāji var skatīt melnraksta vienumus sarakstā.

    Padoms.: Ja jums nepieciešams satura apstiprinājums sarakstam vai bibliotēkai, kurā jau ir elementi, visi bibliotēkas elementi tiek atzīmēti kā apstiprināti.

  7. Iespējama šāda izvēle:

    • Lietotāji, kas var lasīt saraksta elementus

    • Tikai lietotāji, kas var rediģēt saraksta elementus

    • Tikai lietotāji, kas var apstiprināt saraksta elementus, un elementa autors

  8. Noklikšķiniet uz Labi.

Ja kāds apgalvo vienuma pievienošana sarakstam vai bibliotēkai, kas pieprasa apstiprinājumu, tā ir statusu Neizlemts līdz kāds (kurš ir vismaz atļaujas līmenis pārvaldīt sarakstus) to apstiprina. Kamēr tas gaida apstiprinājumu, tā paliek gaida statusu.

Parasti, ja kāda elementa statuss ir Neizlemts, to var redzēt tikai šī elementa izveidotājs, kā arī lietotāji, kuriem ir atļauja pārvaldīt sarakstus un bibliotēkas. Kad statuss tiek mainīts no Neizlemts uz Apstiprināts, to redz visi, kam ir atļauja skatīt šo sarakstu vai bibliotēku. Noraidītie raksti paliek sarakstā vai bibliotēkā, līdz tos izdzēš to izveidotājs vai kāds, kam ir nepieciešamās atļaujas. Visiem elementiem un failiem, kas sarakstā vai bibliotēkā jau pastāv, automātiski tiek piešķirts statuss Apstiprināts.

Svarīgi!:  Ja vietnes bibliotēkas drošība ir konfigurēta tā, lai visiem lietotājiem ļautu lasīt elementus, tad jebkurš ar vietnes lasīšanas atļauju var skatīt visus saraksta vai bibliotēkas elementus neatkarīgi no tā, vai to statuss ir Apstiprināts.

Saraksta vai bibliotēkas iestatījumus var mainīt tikai tie lietotāji, kuriem ir pilnīgas kontroles vai noformēšanas atļaujas.

Lai apstiprinātu dokumentu, kas ir augšupielādēti vai pievienot bibliotēkā, kas pieprasa apstiprinājumu, rīkojieties šādi:

  1. Noklikšķiniet uz elipses () blakus vienumam, kuru vēlaties apstiprināt.

  2. Noklikšķiniet uz Papildu.

  3. Noklikšķiniet uz Apstiprināt/noraidīt. Ja Apstiprināt/noraidīt nav redzama, noklikšķiniet uz papilduun pēc tam noklikšķiniet uz Apstiprināt/noraidīt. Ja opcija nav vispār, versiju izveide, iespējams, nav iespējota vai iespējams, jums nav atļaujas dokumenta apstiprināšana.

  4. Sadaļā apstiprinājuma statusu, noklikšķiniet uz apstiprināts vai noraidīts . Pēc izvēles varat pievienot komentārus komentāru sadaļā.

  5. Noklikšķiniet uz Labi.

Iespējamās darbības

Ja kāds sarakstā vai bibliotēkā, kurā tiek pieprasīta apstiprināšana, iesniedz kādu elementu vai failu, tā statuss ir Neizlemts, līdz to apstiprina kāds, kam ir tam nepieciešamās atļaujas. Gaidot apstiprināšanu, statuss Neizlemts saglabājas.

Parasti, ja kāda elementa vai faila statuss ir Neizlemts, to var redzēt tikai šī elementa vai faila izveidotājs, kā arī lietotāji, kuriem ir atļauja pārvaldīt sarakstus un bibliotēkas. Kad statuss tiek mainīts no Neizlemts uz Apstiprināts, to redz visi, kam ir atļauja skatīt šo sarakstu vai bibliotēku. Noraidītie raksti paliek sarakstā vai bibliotēkā, līdz tos izdzēš to izveidotājs vai kāds, kam ir nepieciešamās atļaujas. Visiem elementiem un failiem, kas sarakstā vai bibliotēkā jau pastāv, automātiski tiek piešķirts statuss Apstiprināts.

Svarīgi!:  Ja vietnes bibliotēkas drošība ir konfigurēta tā, lai visiem lietotājiem ļautu lasīt elementus, tad jebkurš ar vietnes lasīšanas atļauju var skatīt visus saraksta vai bibliotēkas elementus neatkarīgi no tā, vai to statuss ir Apstiprināts.

Saraksta vai bibliotēkas iestatījumus var mainīt tikai tie lietotāji, kuriem ir pilnīgas kontroles vai noformēšanas atļaujas.

Lai vienumiem vai failiem iestatītu apstiprināšanas pieprasīšanu

  1. Ja vietnes saraksts vai bibliotēka vēl nav atvērta, ātrās palaišanas joslā noklikšķiniet uz tās nosaukuma.

  2. Lentes grupā Bibliotēku rīki vai Sarakstu rīki noklikšķiniet uz cilnes Bibliotēka.

  3. Ja strādājat bibliotēkā, noklikšķiniet uz Bibliotēkas iestatījumi. Ja strādājat sarakstā, noklikšķiniet uz Saraksta iestatījumi. Šajā piemērā tiek atvērta lapa Bibliotēkas iestatījumi.

    Lapa Bibliotēkas iestatījumi, kurā redzama saite Versiju pārvaldības iestatījumi

  4. Sadaļā Vispārīgie iestatījumi atlasiet Versiju pārvaldības iestatījumi. Tiek atvērta lapa Versiju pārvaldības iestatījumi.

    Lapa Versiju pārvaldības iestatījumi, kurā redzamas apstiprināšanas atlases

  5. Sadaļā Satura apstiprinājums jautājumam Vai pieprasīt satura apstiprinājumu iesniegtajiem elementiem? atlasiet atbildi .

  6. Sadaļā Melnraksta vienumu drošība nosakiet, kuri lietotāji var skatīt šīs dokumentu bibliotēkas melnraksta vienumus. Šajā piemērā ir atlasīts Tikai lietotāji, kas var apstiprināt vienumus (un vienuma autors).

  7. Noklikšķiniet uz Labi.

    Nākamajā piemērā bibliotēkā redzami apstiprinātie vienumi pēc tam, kad tika iestatīta opcijas Pieprasīt satura apstiprināšanu vērtība . Tā kā šie faili jau bija bibliotēkā, tie tika apstiprināti automātiski.

    SharePoint bibliotēka pēc apstiprināšanas pieprasīšanas ieslēgšanas. Bibliotēkā jau esošajiem failiem ir statuss Apstiprināts.

Kādreiz uzņēmumā var izlemt, ka nav ērti vai nav nepieciešams pieprasīt katra noteiktā saraksta vai bibliotēkas elementa vai faila apstiprināšanu. Šādas prasības īstenošana prasa ne tikai tā lietotāja laiku, kas piešķir vai noraida apstiprinājumu, bet arī neļauj citiem lietotājiem ērti sadarboties, strādājot ar failu vai elementu. Ja izlemjat, ka uzņēmumā vairs nav jāapstiprina katrs elements un fails, šo prasību var noņemt.

Lai noņemtu prasību apstiprināt saraksta vai bibliotēkas elementus vai failus

  1. Ja vietnes saraksts vai bibliotēka vēl nav atvērta, ātrās palaišanas joslā noklikšķiniet uz tās nosaukuma.

  2. Lentes grupā Bibliotēku rīki noklikšķiniet uz Bibliotēka vai grupā Sarakstu rīki noklikšķiniet uz cilnes Saraksts.

  3. Ja strādājat bibliotēkā, noklikšķiniet uz Bibliotēkas iestatījumi. Ja strādājat sarakstā, noklikšķiniet uz Saraksta iestatījumi. Šajā piemērā tiek atvērta lapa Bibliotēkas iestatījumi.

    Lapa Bibliotēkas iestatījumi, kurā redzama saite Versiju pārvaldības iestatījumi

  4. Sadaļā Vispārīgie iestatījumi atlasiet Versiju pārvaldības iestatījumi. Tiek atvērta lapa Versiju pārvaldības iestatījumi.

  5. Sadaļā Satura apstiprinājums jautājumam Vai pieprasīt satura apstiprinājumu iesniegtajiem elementiem? atlasiet atbildi . Tiek parādīts brīdinājuma ziņojums.

    Brīdinājuma ziņojums, kas tiek parādīts, ja dialoglodziņa Versiju pārvaldības iestatījumi sadaļā Satura apstiprinājums tiek atlasīts Nē

  6. Noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu šo ziņojumu.

  7. Noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu dialoglodziņu Versiju pārvaldības iestatījumi. Atgriežoties sarakstā vai bibliotēkā, lapā vairs nav pieejama informācija Apstiprināšanas statuss. Šeit esošo saturu var skatīt visi lietotāji, kuriem ir atļauja skatīt šo sarakstu vai bibliotēku.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×