Ekrāna lasītāju izmantošana dokumentu koprediģēšanai programmā Word

Ekrāna lasītāju izmantošana dokumentu koprediģēšanai programmā Word

Nolasīšanas simbols ar etiķeti Ekrāna lasītāja saturs. Šī tēma ir par ekrāna lasītāja lietošanu kopā ar Office

Šis raksts ir paredzēts lietotājiem, kuri izmanto Office produktus kopā ar ekrāna lasītāja programmu, un ir iekļauts Office pieejamības satura kopā. Lai saņemtu papildu vispārīgu palīdzību, skatiet Office atbalsta sākumlapu.

Izmantojiet Word 2016 ar tastatūru un iebūvēto Windows ekrāna lasītāju Diktors, lai sadarbotos dokumentā tiešsaistē. Koprediģēt var gan regulārā veidā, gan reāllaikā. Otrajā gadījumā varat skatīt citu lietotāju veiktās izmaiņas uzreiz, kad tās tiek veiktas.

Piezīmes : 

  • Office 365 abonentiem pakāpeniski tiek izlaisti jaunie Office 365 līdzekļi, tāpēc, iespējams, jūsu programmai šo līdzekļu vēl nav. Lai uzzinātu, kā ātrāk iegūt jaunos līdzekļus, izlasiet rakstu Kad iegūšu jaunākos Office 2016 līdzekļus pakalpojumam Office 365?.

  • Īsinājumtaustiņus skatiet rakstā Microsoft Word īsinājumtaustiņi sistēmā Windows.

  • Šajā tēmā tiek pieņemts, ka izmantojat iebūvēto Windows ekrāna lasītāju Diktors. Lai iegūtu papildinformāciju par Diktora izmantošanu, dodieties uz sadaļu Darba sākšana ar līdzekli Diktors.

  • Šajā tēmā tiek pieminēta arī JAWS funkcionalitāte. Lai iegūtu papildinformāciju par JAWS darbam ar Windows, skatiet sadaļu JAWS darbam ar Windows īsā lietošanas pamācība.

  • Šajā tēmā tiek pieņemts, ka izmantojat šo programmu PC datorā. Izmantojot Windows tālruni vai planšetdatoru, dažas navigācijas darbības un žesti var atšķirties.

  • Šajā tēmā tiek pieņemts, ka esat pieteicies savā Microsoft kontā un līdz ar to jums ir pieejams pakalpojums OneDrive.

Šajā tēmā

Dokumenta saglabāšana tiešsaistē

Lai programmā Word 2016 varētu koprediģēt dokumentu ar kādu citu, dokuments ir jāsaglabā pakalpojumā OneDrive vai SharePoint Online.

Dokumenta saglabāšana pakalpojumā OneDrive

  1. Pēc tam, kad programmā Word 2016 izveidots dokuments, kuru vēlaties koplietot, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+F, lai atvērtu izvēlni Fails. Tiek atskaņots “Selected, Info tab item” (Atlasīts, cilnes elements Informācija). Ekrāna lasītājs JAWS atskaņo “Backstage view, File, Info tab” (Backstage skats, Fails, cilne Informācija).

  2. Nospiediet taustiņu H, lai atvērtu izvēlni Kopīgot. Tiek atskaņots “Selected, Share tab item” (Atlasīts, cilnes elements Kopīgot) Ekrāna lasītājs JAWS atskaņo “Share tab” (Cilne Kopīgot).

  3. Nospiediet taustiņu C, lai dokumentu saglabātu mākonī. Tiek atskaņots “Selected, Save As tab item” (Atlasīts, cilnes elements Saglabāt kā). Ekrāna lasītājs JAWS atskaņo “Save As tab” (Cilne Saglabāt kā).

  4. Nospiediet taustiņu K, lai dokumentu saglabātu pakalpojumā OneDrive. Tiek atskaņots “Selected, OneDrive – Personal tab item” (Atlasīts, cilnes elements OneDrive — individuālai lietošanai). Ekrāna lasītājs JAWS atskaņo “OneDrive – Personal tab” (Cilne OneDrive – individuālai lietošanai). Jūsu OneDrive konta nosaukums var atšķirties.

    • Ja vēl neesat saglabājis dokumentu lokāli vai vēlaties mainīt faila nosaukumu, nospiediet taustiņu Tab, līdz tiek atskaņots “Enter file name here” (Ievadiet faila nosaukumu šeit) vai pašreizējais faila nosaukums. Ierakstiet vajadzīgo nosaukumu, pēc tam nospiediet taustiņu Tab, līdz tiek atskaņots “Save button” (Poga Saglabāt). Nospiediet atstarpes taustiņu, lai dokumentu saglabātu pakalpojumā OneDrive.

    • Ja esat jau saglabājis savu dokumentu, bet vēlaties izmantot tādu pašu faila nosaukumu pakalpojumā OneDrive, vienkārši nospiediet taustiņu Tab, līdz tiek atskaņots “Save button” (Poga Saglabāt); tad nospiediet atstarpes taustiņu, lai dokumentu saglabātu pakalpojumā OneDrive.

Dokumenta saglabāšana sadarbības vidē SharePoint

  1. Pēc tam, kad programmā Word 2016 izveidots dokuments, kuru vēlaties koplietot, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+F, lai atvērtu izvēlni Fails. Tiek atskaņots “Selected, Info tab item” (Atlasīts, cilnes elements Informācija). Ekrāna lasītājs JAWS atskaņo “Backstage view, File, Info tab” (Backstage skats, Fails, cilne Informācija).

  2. Nospiediet taustiņu H, lai atvērtu izvēlni Kopīgot. Tiek atskaņots “Selected, Share tab item” (Atlasīts, cilnes elements Kopīgot) Ekrāna lasītājs JAWS atskaņo “Share tab” (Cilne Kopīgot).

  3. Nospiediet taustiņu C, lai dokumentu saglabātu mākonī. Tiek atskaņots “Selected, Save As tab item” (Atlasīts, cilnes elements Saglabāt kā). Ekrāna lasītājs JAWS atskaņo “Save As tab” (Cilne Saglabāt kā).

  4. Nospiediet taustiņu S, lai dokumentu saglabātu SharePoint vietnē. Tiek atskaņots “Sites” (Vietnes) un pēc tam vietnes nosaukums.

  5. Nospiediet taustiņu Tab un pēc tam taustiņu Enter, lai atvērtu dialoglodziņu Saglabāšana. Ja fails vēl nav saglabāts, ekrāna lasītājs atskaņo pašreizējā faila nosaukumu vai dažus vārdus no teksta sākuma.

    • Ja vēl neesat saglabājis dokumentu lokāli vai vēlaties mainīt faila nosaukumu, ierakstiet vēlamo nosaukumu, pēc tam nospiediet taustiņu Tab, līdz tiek atskaņots “All Locations, split button” (Visas atrašanās vietas, saliktā poga), pēc tam nospiediet labo bultiņu, līdz tiek atskaņota jūsu SharePoint vietnes adrese. Nospiediet lejupvērsto bultiņu, līdz tiek atskaņots vajadzīgās bibliotēkas vai darbvietas nosaukums, un pēc tam nospiediet taustiņu Enter, lai saglabātu dokumentu.

    • Ja esat jau saglabājis savu dokumentu, bet vēlaties izmantot tādu pašu faila nosaukumu pakalpojumā SharePoint, nospiediet taustiņu Tab, līdz tiek atskaņots “All Locations, split button” (Visas atrašanās vietas, saliktā poga), pēc tam nospiediet labo bultiņu, līdz tiek atskaņota jūsu SharePoint vietnes adrese. Nospiediet lejupvērsto bultiņu, līdz tiek atskaņots vajadzīgās bibliotēkas vai darbvietas nosaukums, un pēc tam nospiediet taustiņu Enter, lai saglabātu dokumentu.

Tiešsaistes saglabāšanas vietas pievienošana

Pakalpojums OneDrive ir pieejams, tiklīdz sākat lietot programmu Word 2016, bet, lai varētu tajā saglabāt, iespējams, būs manuāli jāpievieno SharePoint vietne.

  1. Programmā Word 2016 nospiediet taustiņu kombināciju Alt+F, lai atvērtu izvēlni Fails. Tiek atskaņots “Selected, Info tab item” (Atlasīts, cilnes elements Informācija). Ekrāna lasītājs JAWS atskaņo “Backstage view, File, Info tab” (Backstage skats, Fails, cilne Informācija).

  2. Lai atvērtu izvēlni Saglabāt kā , nospiediet taustiņu A. Tiek atskaņots “Selected, Save As tab item” (Atlasīts, cilnes elements Saglabāt kā). Ekrāna lasītājs JAWS atskaņo “Save As tab” (Cilne Saglabāt kā).

  3. Lai pievienotu saglabāšanas vietu, nospiediet taustiņu A. Tiek atskaņots “Selected, Add a Place tab item” (Atlasīts cilnes elements Pievienot vietu). Ekrāna lasītājs JAWS atskaņo “Add a Place tab” (Cilne Pievienot vietu).

  4. Nospiediet 1, lai pievienotu SharePoint vietni.

  5. Pēc uzaicinājuma ierakstiet e-pasta adresi, ko izmantojat kopā ar vietni SharePoint, un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

  6. Pēc uzaicinājuma ierakstiet savu paroli un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

Vietne tagad ir pieejama programmas Word 2016 dialoglodziņā Saglabāt kā.

Dokumenta koplietošana ar citiem

Pēc dokumenta saglabāšanas tiešsaistē kopīgojiet to ar personām, ar kurā vēlaties sadarboties.

  1. Lai atvērtu izvēlni Fails, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+F. Tiek atskaņots “Selected, Info tab item” (Atlasīts, cilnes elements Informācija). Ekrāna lasītājs JAWS atskaņo “Backstage view, File, Info tab” (Backstage skats, Fails, cilne Informācija).

  2. Nospiediet taustiņu H, lai atvērtu izvēlni Kopīgot. Tiek atskaņots “Selected, Share tab item” (Atlasīts, cilnes elements Kopīgot) Ekrāna lasītājs JAWS atskaņo “Share tab” (Cilne Kopīgot).

  3. Nospiediet A, lai saglabāto dokumentu kopīgotu ar citām personām. Tiek atskaņots dokumenta nosaukums, bet pēc tā “Enter names for email addresses” (Ievadiet e-pasta adrešu vārdus) vai tikai “End of line” (rindiņas beigas). Ekrāna lasītājs JAWS atskaņo “Share pane, enter names for email addresses” (Rūts Kopīgošana, ievadiet e-pasta adrešu vārdus). Ierakstiet tās personas e-pasta adresi, ar kuru vēlaties sadarboties. Ja ir vairākas adreses, atdaliet tās ar komatu.

  4. Nospiediet taustiņu Tab, līdz tiek atskaņots “Give permissions to this document” (Piešķirt atļaujas šim dokumentam). Ja pēc tam tiek atskaņots “Can edit” (Var rediģēt), jau ir pareizās atļaujas, kas paredzētas koprediģēšanai. Pretējā gadījumā nospiediet atstarpes taustiņu, pēc tam izmantojiet augšupvērsto vai lejupvērsto bultiņu, lai pārvietotos starp opcijām, līdz tiek atskaņots “Can edit” (Var rediģēt), un nospiediet taustiņu Enter.

  5. Ja vēlaties uzrakstīt īsu ziņu līdzautoriem, nospiediet taustiņu Tab, līdz tiek atskaņots “Include a message (optional)” (Iekļaut ziņojumu (nav obligāti)), pēc tam ierakstiet savu ziņu.

  6. Nospiediet taustiņu Tab, līdz tiek atskaņots “Share button” (Poga Kopīgot), un nospiediet taustiņu Enter, lai nosūtīt koplietojamo e-pasta ziņojumu jūsu līdzstrādniekiem.

Koplietošanas opciju maiņa

Varat izvēlēties, vai veiktās izmaiņas vienmēr kopīgot ar līdzautoriem vai arī ikreiz, kad tiek atvērts dokuments, kurā kāds cits kopīgo savas veiktās izmaiņas, par to tiek vaicāts.

  1. Lai atvērtu izvēlni Fails, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+F. Tiek atskaņots “Selected, Info tab item” (Atlasīts, cilnes elements Informācija). Ekrāna lasītājs JAWS atskaņo “Backstage view, File, Info tab” (Backstage skats, Fails, cilne Informācija).

  2. Lai atvērtu Izvēlni Opcijas, nospiediet taustiņu T. Tiek atskaņots “Word Options window, General, 1 of 10” (Word logs Opcijas, Vispārīgi, 1. no 10). Ekrāna lasītājs JAWS atskaņo “Word Options” (Word opcijas). Ekrāna lasītājā JAWS fokuss var nebūt uz cilni Vispārīgi. Lai pārliecinātos, vai atrodaties pareizajā cilnē, nospiediet augšupvērsto vai lejupvērsto bultiņu un pārvietojieties starp cilnēm, līdz tiek atskaņots “General” (Vispārīgi).

  3. Nospiediet taustiņu Tab, līdz tiek atskaņots “When working with others, I want to automatically share my changes” (Strādājot kopā ar citiem, vēlos automātiski saglabāt savas veiktās izmaiņas), un pēc tam pašreizējais iestatījums. Ja vēlaties mainīt iestatījumu, nospiediet atstarpes taustiņu, pēc tam izmantojiet augšupvērsto vai lejupvērsto bultiņu, lai pārvietotos starp opcijām, līdz tiek atskaņots “Always” (Vienmēr) vai “Ask Me” (Vaicāt man) atkarībā no veiktās izvēles, un nospiediet taustiņu Enter.

  4. Lai aizvērtu Izvēlni Opcijas, nospiediet taustiņu Tab, līdz tiek atskaņots “OK button” (Poga Labi), un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

Šis iestatījums ietekmē visus jūsu kopīgotos dokumentus, ne tikai dokumentu, ar kuru pašlaik strādājat.

Padoms : Ja izvēlaties Nekad, citu lietotāju veiktās izmaiņas neredzat, un viņi neredz jūsējās.

Kopīgs darbs koplietotā dokumentā

Word 2016 piedāvā divu veidu koprediģēšanu: regulāro un reāllaika koprediģēšanu. Abi varianti nodrošina iespēju vairākiem lietotājiem sadarboties un strādāt pie dokumentiem. Taču ir viena galvenā atšķirība:

  • Regulārā koprediģēšana ir tā, kad jūs un citi lietotāji vienlaikus strādājat ar dokumentu, bet nebloķējat viens otra piekļuvi. Rindkopas, ar kurām kāds strādā, pārējiem ir bloķētas. Saglabājot dokumentu, varat redzēt, kādas izmaiņas ir veikuši pārējie, kopš jūs veicāt iepriekšējo saglabāšanu.

  • Reāllaika koprediģēšana ir tā, kad divi vai vairāk lietotāji raksta vienlaikus un automātiski redz pārējo lietotāju izmaiņas tekstā to veikšanas brīdī. Ja koprediģējat kopā ar lietotāju, kas izmanto versiju, kurā tiek atbalstīta tikai regulārā koprediģēšana, jūs redzat šī lietotāja klātbūtni dokumentā, taču neredzat veiktās izmaiņas līdz brīdim, kad lietotājs dokumentu saglabā.

Ja izmantojat programmu Word 2016, lai strādātu ar koplietotu dokumentu, jums nekas nav jāmaina veidā, kā strādājat. Jūsu līdzautori varat sekot saitei, ko esat nosūtījis, un jūsu dokuments tiek atvērts viņu Word versijā vai Word Online. Ja viņi arī izmanto programmu Word Online vai Word 2016 un ir piekrituši automātiski kopīgot izmaiņas, viņu veiktais tiek rādīts uzreiz, un jūs varat izmantot ekrāna lasītāju, lai nolasītu laboto tekstu, negaidot, līdz pārējie saglabā dokumentu.

Ekrāna lasītāja paziņojumi

Ja izmantojat ekrāna lasītāju, kamēr vienlaikus ar citiem strādājat kopā pie dokumenta programmā Word 2016, tiek atskaņoti paziņojumi, ja notiek konkrēti notikumi.

  • Ja tiek atskaņots “Unsynchronized change” (Nesinhronizētas izmaiņas), tas nozīmē, ka viens autors rediģē rindkopu (izmantojot regulāro koprediģēšanu), bet vēl nav saglabājis veiktās izmaiņas. Šis apgabals ir slēgts koprediģēšanai.

  • Ja tiek atskaņots “Editing locked change” (Rediģēšanu bloķējušas izmaiņas), tas nozīmē, ka cits autors ir bloķējis šo apgabalu, parasti rindkopu, un jūs to nevarat rediģēt.

  • Ja tiek atskaņots “External change” (Ārējas izmaiņas), tas nozīmē, ka kāds autors ir tikko saglabājis dokumentu un līdzautors tajā ir pievienojis jaunu saturu. Regulārajā koprediģēšanā šis apgabals ir iezīmēta zaļā krāsā (redzīgām personām).

  • Ja tiek atskaņots “Conflicting change” (Konfliktējošas izmaiņas), tas nozīmē, ka vienam autoram ir rindkopas, kas konfliktē ar izmaiņām, ko ir veicis šis līdzautors. Šis apgabals ir iezīmēts sarkanā krāsā (redzīgām personām).

  • Kad tiek atskaņots “Author” (Autors), tas nozīmē, ka viens autors pašlaik atrodas šajā rindkopā (ja tā ir reāllaika koprediģēšana). Tas līdzautoriem palīdz izvairīties no konfliktu izveidošanās, rediģējot vienu apgabalu.

Padoms : Kad sākat darbu ar dokumentu kopā ar kādu citu, tiek parādīts dialoglodziņš ar jautājumu, kāda veida koprediģēšanu vēlaties izmantot. Nospiediet taustiņu F6, lai pārietu uz šo dialoglodziņu.

Skatiet arī

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai pievienotu, lasītu un dzēstu komentārus programmā Word

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai programmā Word 2016 līdzinātu tekstu un rindkopas

Microsoft Word darbam ar Windows īsinājumtaustiņi

Ekrāna lasītāja izmantošana Word pamatuzdevumu izpildei

Ierīces iestatīšana darbam ar pieejamības līdzekļiem pakalpojumā Office 365

Navigācija programmā Word, izmantojot pieejamības līdzekļus

Tehniskais atbalsts lietotājiem ar funkcionāliem traucējumiem

Microsoft vēlas nodrošināt vislabāko iespējamo pieredzi visiem mūsu klientiem. Ja jums ir kādi funkcionālie traucējumi vai ir jautājumi par pieejamību, sazinieties ar Microsoft palīdzības dienestu saistībā ar funkcionāliem traucējumiem, lai saņemtu tehnisko palīdzību. Palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem atbalsta komanda ir apmācīti daudzu populāru palīdzības tehnoloģiju lietošanā un var piedāvāt palīdzību angļu, spāņu, vācu un amerikāņu zīmju valodā. Lūdzu, apmeklējiet Microsoft palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem vietni, lai uzzinātu kontaktinformāciju savā reģionā.

Ja esat lietotājs valsts iestādē, komercsektorā vai uzņēmumā, lūdzu, sazinieties ar palīdzības dienestu uzņēmumiem saistībā ar funkcionāliem traucējumiem.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×