Ekrāna lasītāja izmantošana, lai izveidotu vaicājumu Access datora datu bāzēs

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai izveidotu vaicājumu Access datora datu bāzēs

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Nolasīšanas simbols ar etiķeti Ekrāna lasītāja saturs. Šī tēma ir par ekrāna lasītāja lietošanu kopā ar Office

Šis raksts ir paredzēts lietotājiem ar redzes traucējumiem, kuri izmanto Office produktus kopā ar ekrāna lasītāja programmu, un ir iekļauts Office pieejamības satura kopā. Lai saņemtu papildu vispārīgu palīdzību, skatiet Office atbalsta sākumlapu.

Izmantojiet Access ar tastatūru un ekrāna lasītāju, lai izveidotu vaicājumu. Esam to pārbaudījuši ar diktoru, JAWS un NVDA, taču tas var darboties ar citiem ekrāna lasītājiem, ja vien tie ievēro vispārējus pieejamības standartus un paņēmienus.

Vaicājums palīdz skatīt, pievienot, dzēst vai mainīt datus Access datora datu bāzē. Vaicājumi ir noderīgi, ja vēlaties ātri atrast konkrētus datus, aprēķināt vai apkopot datus vai automatizēt datu pārvaldības uzdevumus, piemēram, visjaunāko datu regulāru pārskatīšanu.

Piezīmes.: 

Šajā tēmā

Vaicājumu veidi

Pareizi izveidotā datu bāzē dati, kurus vēlaties parādīt formā vai atskaitē, parasti atrodas vairākās tabulās. Vaicājums paņem informāciju no dažādām tabulām un kombinē to parādīšanai formā vai atskaitē. Ir divi galvenie vaicājumu veidi — atlases vaicājums un darbības vaicājums. Izveidojamā vaicājuma tips ir atkarīgs no veicamā uzdevuma.

Vaicājumu atlase

Atlases vaicājums ir datu rezultātu pieprasījums. Atlases vaicājums palīdz iegūt tikai datus, kas nepieciešami datu lapas skatā. Izmantojiet atlases vaicājumu, lai veiktu tālāk norādītās darbības.

  • Datu pārskatīšana tikai no noteiktiem tabulas laukiem

  • Vairāku saistītu tabulu datu pārskatīšana vienlaikus

  • Datu pārskatīšana atbilstoši noteiktiem kritērijiem

  • Aprēķinu veikšana

  • Datu apvienošana no dažādām tabulām

Piemēram, ja tabulā Product ir vairāki lauki (kolonnas), varat izveidot atlases vaicājumu, lai iegūtu nepārblīvētu skatu, kurā uzmanība ir pievērsta tikai vajadzīgajiem laukiem (kolonnām). Varat arī pievienot kritērijus, lai filtrētu atgriezto rindu skaitu un, piemēram, tiktu atgrieztas tikai rindas, kurās produkti, kas maksā vairāk par USD 10,00.

Darbību vaicājumi

Darbības vaicājums ir darbības ar datiem pieprasījums. Izmantojiet darbības vaicājumu, lai datu bāzē pievienotu, mainītu vai izdzēstu datus. Katram uzdevumam, piemēram, datu pievienošanai vai izdzēšanai, ir konkrēta veida darbības vaicājums.

Atlases vaicājuma izveide

Lai veiktu vienkāršu vaicājumu, izmantojiet vaicājumu vedni. Lai vaicājumam pievienotu kritērijus, izmantojiet vaicājuma noformētāju.

Vaicājumu vedņa izmantošana

  1. Nospiediet taustiņu kombināciju ALT + C, Q, Z. Tiek atvērts jaunais vaicājuma logs ar atlasītu vienkāršā vaicājuma vedni.

    Padomi.: 

    • Ja jums nav vēl saglabāta tabula, kurai vēlaties izveidot vaicājumu, jums tiks lūgts to izdarīt, pirms vaicājuma vednis tiek atvērts.

    • Vaicājumu vedni varat arī izmantot, lai izveidotu citus vaicājumu tipus: krustvaicājums , dublikātu vaicājumu atrašana, lai atrastu ierakstus ar dublētām lauku vērtībām vienā tabulā, un neatbilstību atrašanas vaicājumu, lai atrastu ierakstus (rindas) vienā tabulā, kurā nav saistītu ierakstu citas tabulas.

  2. Nospiediet taustiņu Enter. Tiek atvērts logs Vienkāršs vaicājums ar fokusu uz sarakstlodziņa Pieejamie lauki.

  3. Lai pārietu uz kombinēto rediģēšanas lodziņu Tabulas/vaicājumi, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+T vai Shift+Tab.

  4. Lai atvērtu nolaižamo sarakstu, nospiediet taustiņu kombināciju ALT + lejupvērstā bultiņa. Nolaižamajā sarakstā atlasiet tabulu, kurā vēlaties izpildīt vaicājumu, un izmantojiet augšupvērsto un lejupvērsto bulttaustiņu.

  5. Lai pārietu uz sarakstlodziņu Pieejamie lauki, nospiediet tabulēšanas taustiņu. Lai atlasītu lauku, kurā vēlaties izpildīt vaicājumu, izmantojiet lejupvērsto bultiņu.

  6. Lai vaicājumam pievienotu lauku, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+S. Fokuss tiek pārvietots uz sarakstlodziņu Atlasītie lauki.

  7. Spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz dzirdams teksts "lielāks nekā", un nospiediet taustiņu ENTER.

    Ja vēlaties pievienot visus laukus, nospiediet taustiņu kombināciju ALT + S un pēc tam spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atskan: "lielāks nekā poga". Vienreiz nospiediet tabulēšanas taustiņu. Jūs dzirdat "Button" (poga). Ar JAWS jūs dzirdat: "Double Right arrow button" (dubulta labā bultiņa). Lai atlasītu, nospiediet taustiņu Enter.

    Lai savam vaicājumam pievienotu papildu tabulas, nospiediet taustiņu kombināciju ALT + T. Fokuss tiek pārvietots uz rediģēšanas lauku Tabulas/vaicājumi . Pēc nepieciešamības atkārtojiet 4. – 7. darbību.

  8. Kad esat pabeidzis ievadīt visas tabulas un laukus, lai pārietu uz nākamo vedņa lapu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+N.

    Padoms.: Atkarībā no ievadītās informācijas, nākamā vedņa lapās var atšķirties. Piemēram, jums, iespējams, tiks lūgts atlasīt vaicājum detalizētas informācijas vai kopsavilkuma versiju. Veiciet atlasi un, lai pārietu uz nākamo vedņa lapu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+N.

  9. Lapā Jauns vednis ir dzirdams: "kādu nosaukumu vēlaties izmantot vaicājumam?" Nospiediet taustiņu kombināciju SHIFT + tabulēšanas taustiņš. Fokuss tiek pārvietots uz lauku virsraksta rediģēšana . Ierakstiet vaicājuma nosaukumu.

  10. Pārbaudiet, modificējiet un saglabājiet vaicājumu.

    • Lai saglabātu vaicājumu un to atvērtu un skatītu informāciju, nospiediet taustiņu kombināciju ALT + O un pēc tam nospiediet taustiņu ENTER. Lai aizvērtu vaicājumu, nospiediet taustiņu F6.

    • Lai saglabātu vaicājumu un izietu no vedņa, nerādot vaicājuma rezultātus, nospiediet taustiņu kombināciju ALT + F, S. Kad vednis tiek aizvērts, vaicājums tiek parādīts jaunā cilnē ar fokusu pirmajā šūnā.

    • Lai modificētu vaicājuma noformējumu, nospiediet taustiņu kombināciju ALT + M un pēc tam nospiediet taustiņu ENTER. Vaicājums tiek atvērts noformējuma skatā.

Vaicājuma noformētāja izmantošana

  1. Nospiediet taustiņu kombināciju ALT + C, Q, D. Tiek atvērts dialoglodziņš tabulas rādīšana ar atlasītu cilni tabulas un atskan "dialoglodziņš Tabulas rādīšana".

  2. Dialoglodziņā Tabulas rādīšana atlasiet tabulu un pievienojiet to vaicājumam, izmantojiet lejupvērsto bultiņu, un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju ALT + a, kad tiek atskaņots vēlamās tabulas nosaukums. Tabulas tiek ielīmēta darbvietā, virs noformējuma režģa.

  3. Lai aizvērtu dialoglodziņu Tabulas rādīšana , nospiediet taustiņu kombināciju ALT + C.

  4. Fokuss ir noformējuma režģī, lodziņā rindas lauks . Jūs dzirdat: "piekļuve, rinda 1, kolonna 1." Ar JAWS jūs dzirdat: "noformējums, AutoNumber, Type un Text". Lai noformējuma režģim pievienotu lauku, nospiediet taustiņu kombināciju ALT + lejupvērstā bultiņa. Tiek atvērts pieejamo lauku nolaižamais saraksts.

  5. Lai pārietu uz nolaižamo sarakstu, izmantojot JAWS, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + augšupvērstā bultiņa. Izmantojot līdzekli Diktors, fokuss automātiski tiek pārvietots nolaižamajā sarakstā.

  6. Lai nolaižamajā sarakstā atlasītu lauku, nospiediet lejupvērsto bulttaustiņu, līdz tiek atskaņots nepieciešamā lauka nosaukums, un pēc tam nospiediet taustiņu ENTER, lai atlasītu. Atlasītais lauks tiek parādīts kolonnā. Fokuss tiek automātiski pārvietots uz nākamo kolonnu.

  7. Lai vaicājumam pievienotu papildu lauku, atkārtojiet 4.-6. darbību.

  8. Lai laukam pievienotu kritēriju, veiciet tālāk norādītās darbības.

    1. Tā lauka kolonnā, kuram vēlaties pievienot kritēriju, nospiediet lejupvērsto bulttaustiņu, līdz tiek atskaņots: "Row 11, Column 1". Ar JAWS jūs dzirdat: "kritēriji".

    2. Kritēriju ievadīšana. Piemēram, ja tiek parādīts tabulas Products Price lauks, ierakstiet labās puses leņķiekavas, vienāds ar simbolu un skaitli 10 (> = 10), lai parādītu sarakstu ar produktiem, kuru cena ir lielāka vai vienāda ar $10,00.

  9. Lai skatītu vaicājuma rezultātus, nospiediet taustiņu kombināciju ALT, J, Q, G.

  10. Lai saglabātu vaicājumu, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+S. Dialoglodziņā Saglabāt kā ievadiet vaicājuma nosaukumu un nospiediet taustiņu ENTER.

Piezīme.: Varat izmantot vaicājumu noformētāju, lai vienlaikus pārskatītu datus no vairākām saistītām tabulām. Piemēram, ja jums ir datu bāze ar tabulu Customers un tabulas Orders, un katrā tabulā ir lauks Customer ID, kas veido relāciju viens pret daudziem pamatu starp divām tabulām, varat izveidot vaicājumu, kas atgriež pasūtījumus klientiem noteiktā pilsētā . Lai izveidotu vaicājumu, kas vienlaikus pārskata datus no vairākām tabulām, izmantojiet šeit norādīto procedūru, bet, lai vaicājumā pievienotu papildu tabulas, laukus un kritērijus, atkārtojiet 2. – 8. darbību.

Parametru vaicājuma izveide

Ja bieži jāizpilda noteikta vaicājuma variācijas, apsveriet iespēju izmantot parametru vaicājumu. Izpildot parametru vaicājumu, vaicājumā tiek parādīts aicinājums ievadīt lauku vērtības, kuras pēc tam tiek izmantotas, lai izveidotu vaicājuma kritērijus.

  1. Navigācijas rūtī atlasiet vaicājumu, uz kuru vēlaties balstīt savu parametru vaicājumu.

  2. Nospiediet taustiņu kombināciju SHIFT + F10. Tiek atvērta kontekstizvēlne.

  3. Nospiediet taustiņu D. Vaicājums tiek atvērts noformējuma skatā ar fokusu vaicājuma noformējuma režģa pirmā lauka pirmajā rindā.

  4. Lai pārietu uz lauku, kuru vēlaties modificēt, nospiediet labo bulttaustiņu, līdz tiek atskaņots vēlamā lauka nosaukums.

  5. Lai pārietu uz rindu kritēriji , nospiediet lejupvērsto bulttaustiņu, līdz tiek atskaņots: "Row 11, Column 1". Ar JAWS jūs dzirdat: "kritēriji".

  6. Šūnā izdzēsiet visu esošo informāciju un ievadiet parametra virkni. Piemēram, ja vēlaties izveidot vaicājuma parametru vaicājumu, lai atrastu klientus Ņujorkā, izdzēsiet "New York" un ievadiet kādu pilsētas nosaukumu. Periodu (.) nevar izmantot vai izsaukuma zīmi (!) kā teksta parametru uzvednē.

    Virkne , kas atbilst pilsētai? ir parametru uzvedne. Iekavas norāda, ka vaicājumam ir jālūdz ievade, un tekstu (šajā gadījumā, kas pilsēta?) ir jautājums, kurā attēlots parametru uzvedne.

  7. Lai izpildītu vaicājumu, nospiediet taustiņu kombināciju ALT, J, Q, G. Tiek atvērts logs parametra vērtības ievadīšana ar fokusu rediģēšanas laukā. Ievadiet vērtību, piemēram, Ņujorkā.

  8. Spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz sasniedzat pogu Labi , un pēc tam nospiediet taustiņu ENTER. Šajā piemērā tiek parādīti Rīgā esošo klientu pasūtījumi.

Parametru datu tipu norādīšana

Varat arī norādīt, kurš datu tips parametram jāakceptē. Datu tipu var iestatīt jebkuram parametram, tomēr īpaši svarīgi ir norādīt skaitlisko, valūtas vai datuma/laika datu tipu. Norādot datu tipu, kuram jāakceptē parametrs, lietotāji saņem noderīgāku kļūdas ziņojumu, ja viņi ievada nepareizu datu tipu, piemēram, tekstu, ja ir paredzēta valūta.

Piezīme.: Ja parametrs ir iestatīts, lai akceptētu teksta datus, visas ievadnes tiek interpretētas kā teksts, un netiek parādīts neviens kļūdas ziņojums.

  1. Atveriet parametru vaicājumu. Lai pārslēgtos uz noformējuma skatu, nospiediet taustiņu kombināciju ALT + H, W, D. Tiek atvērts noformējuma režģis.

  2. Nospiediet taustiņu kombināciju ALT, J, Q, S, P. Tiek atvērts dialoglodziņš vaicājuma parametri ar fokusu kolonnā parametrs .

  3. Ierakstiet uzvedni katram parametram, kuram vēlaties norādīt datu tipu. Pārliecinieties, vai visi parametri atbilst uzvednei, kas izmantota vaicājuma noformēšanas režģa rindā Kritēriji. Piemēram, ja esat ievadījis kādu pilsētu?, dialoglodziņā vaicājuma parametri ievadiet to pašu uzvedni.

  4. Lai pārietu uz kolonnu Datu tips, nospiediet tabulēšanas taustiņu.

  5. Lai atvērtu nolaižamo sarakstu, nospiediet taustiņu kombināciju ALT + lejupvērstā bultiņa.

  6. Lai atlasītu parametra datu tipu, spiediet lejupvērsto bulttaustiņu, līdz tiek atskaņots vajadzīgais.

  7. Lai saglabātu un aizvērtu dialoglodziņu, nospiediet taustiņu Enter.

Papildinformāciju par parametru izmantošanu skatiet sadaļā parametru lietošana, lai, izpildot vaicājumu, tiktu prasīta ievade.

Krustvaicājuma izveide

Ja vēlaties pārstrukturēt kopsavilkuma datus, lai tie būtu vieglāk lasāmi un saprotami, izmantojiet krustvaicājumu. Krustvaicājumā tiek aprēķināta summa, vidējā vērtība vai izmantota cita apkopošanas funkcija, bet rezultāti pēc tam tiek grupēti divās vērtību kopās — viena datu lapas malā, bet otra — augšdaļā. Varat izmantot vaicājumu vedni, lai ātri izveidotu krustvaicājumu.

Krustvaicājuma vednī kā krustvaicājuma ierakstu avots ir jāizvēlas viena tabula vai vaicājums. Ja kādā tabulā nav visu datu, kurus vēlaties iekļaut krustvaicājumā, vispirms izveidojiet atlases vaicājumu, kas atgriež vajadzīgos datus.

  1. Nospiediet taustiņu kombināciju ALT + C, Q, Z. Tiek atvērts jaunais vaicājuma dialogs ar atlasītu vienkāršā vaicājuma vedni.

    Padoms.: Ja jums nav vēl saglabāta tabula, kurai vēlaties izveidot vaicājumu, jums tiks lūgts to izdarīt, pirms vaicājuma vednis tiek atvērts.

  2. Nospiediet lejupvērsto bultiņu. Tiek atskaņots “Crosstab Query Wizard.”(Krustvaicājuma vednis).

  3. Nospiediet taustiņu Enter vai taustiņu kombināciju Alt+N. Tiek atvērts krustvaicājuma vednis, kurā ir atlasīta poga tabulas radiopoga un fokuss sarakstlodziņā tabulas.

  4. Atlasiet objektus, kurus vēlaties izmantot krustvaicājuma izveidei.

    • Lai atlasītu tabulu, izmantojiet lejupvērsto bultiņu.

    • Lai atlasītu vaicājumu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+Q. Lai pārietu uz sarakstlodziņu, nospiediet taustiņu kombināciju SHIFT + tabulēšanas taustiņš. Lai atlasītu vaicājumu, spiediet lejupvērsto bulttaustiņu, līdz tiek atskaņots nepieciešamā vaicājuma nosaukums.

    • Lai atlasītu tabulas un vaicājumus, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+O. Lai pārietu uz sarakstlodziņu, nospiediet taustiņu kombināciju SHIFT + tabulēšanas taustiņš. Lai atlasītu vajadzīgās tabulas un vaicājumus, spiediet lejupvērsto bulttaustiņu, līdz tiek atskaņots vajadzīgais.

  5. Lai pārvietotos uz nākamo lapu, nospiediet taustiņu Enter vai kombināciju Alt+N.

  6. Tiek atvērta nākamā lapa ar fokusu uz sarakstlodziņa Pieejamie lauki. Lai atlasītu lauku, kurā iekļautas vērtības, kuras vēlaties izmantot kā rindu virsrakstus, nospiediet lejupvērsto bulttaustiņu.

  7. Lai pievienotu atlasīto lauku, nospiediet taustiņu Tab un pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Atkārtojiet šo darbību katram laukam, kuru vēlaties pievienot.

    Padomi.: 

    • Varat atlasīt līdz pat 3 laukiem, lai izmantotu kā rindu virsrakstu avotus, bet mazāk rindu virsrakstu, ko izmantojat, vieglāk ir lasīt krustvaicājuma datu lapa.

    • Ja rindu virsrakstu ievadei izvēlēsities vairākus laukus, to izvēles secība noteiks rezultātu kārtošanas noklusējuma secību.

  8. Lai pārvietotos uz nākamo vedņa lapu, nospiediet taustiņu Enter vai kombināciju Alt+N.

  9. Nākamajā lapā, lai atlasītu lauku, kurā ir vērtības, kuras vēlaties izmantot kā kolonnu virsrakstus, nospiediet lejupvērsto bulttaustiņu, līdz tiek nosaukts vajadzīgais lauks.

    Padoms.: Lai rezultāti būtu attēloti uzskatāmi, vienmēr jāizvēlas lauks, kurā ir maz vērtību. Piemēram, vairāk ieteicams izmantot lauku, kurā ir tikai dažas iespējamās vērtības (piemēram, dzimums), nekā lauku, kurā var būt daudz dažādu vērtību (piemēram, vecums).

  10. Ja laukā, kuru izvēlaties izmantot kolonnu virsrakstiem, ir datu tips Date/Time, vednis pievieno darbību, kas ļauj sagrupēt datumus intervālos. Varat norādīt gadu, ceturksni, mēnesi, datumuvai datumu/laiku. Ja neizvēlējāties lauku Date/Time kolonnu virsrakstiem, vednis izlaidīs šo lapu.

  11. Lai pārvietotos uz nākamo lapu, nospiediet taustiņu Enter vai kombināciju Alt+N. Atverot lapu, pirmais lauks tiek atlasīts sarakstlodziņā Lauki un fokuss ir sarakstlodziņā Funkcijas.

  12. Lai pārietu uz lauku saraksta lodziņu, atlasiet citu lauku, nospiediet taustiņu kombināciju SHIFT + tabulēšanas taustiņš. Jūs dzirdat: "lauki, atlasīti." Ar JAWS jūs dzirdat: "lauki, kols, sarakstlodziņš" un pirmā lauka nosaukums.

  13. Lai atlasītu lauku, izmantojiet lejupvērsto bultiņu.

  14. Lai pārietu uz lodziņu Funkciju saraksts, nospiediet tabulēšanas taustiņu. Jūs dzirdat: "functions, selected" (funkcijas). Ar JAWS jūs dzirdat: "functions, kols, sarakstlodziņš" un pirmās funkcijas nosaukums.

  15. Lai atlasītu funkciju, ko izmantot, lai aprēķinātu kopsavilkuma vērtības, izmantojiet lejupvērsto bultiņu. Pieejamās funkcijas ir atkarīgas no atlasītā lauka datu tipa.

  16. Kad esat veicis atlasi, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek sasniegta izvēles rūtiņa Jā, iekļaut rindu summas . Nospiediet atstarpes taustiņu, lai to atzīmētu vai notīrītu.

    Ja iekļausit rindu summas, krustvaicājumā tiks iekļauts papildu rindas virsraksts, kurā kā laika vērtība tiks izmantots tas pats lauks un funkcija. Ja iekļausit rindas summu, tiks ievietota papildu kolonna, kurā tiks summētas pārējās kolonnas. Piemēram, ja krustvaicājumā tiek aprēķināts vidējais vecums pēc atrašanās vietas un dzimuma (ar dzimumu nosaukumiem kolonnu virsrakstos), papildu kolonnā tiek aprēķināts visu dzimumu vidējais vecums pēc atrašanās vietas.

    Padoms.: Varat mainīt funkciju, kas tiek izmantota, lai izveidotu rindu summas, rediģējot krustvaicājumu noformējuma skatā.

  17. Lai pārvietotos uz nākamo vedņa lapu, nospiediet taustiņu Enter vai kombināciju Alt+N.

  18. Nākamajā lapā, lai vaicājumam piešķirtu nosaukumu, nospiediet taustiņu kombināciju Shift+Tab un pēc tam ievadiet nosaukumu. Noklusējuma nosaukumā ir ietverts pasvītrojums, kam seko sufikss "krustvaicājums".

  19. Skatiet, modificējiet un saglabājiet savu vaicājumu.

    • Lai skatītu krustvaicājumu, nospiediet taustiņu Enter.

    • Lai modificētu vaicājuma noformējumu, nospiediet taustiņu kombināciju ALT + M un pēc tam nospiediet taustiņu ENTER.

    • Lai saglabātu vaicājumu un izietu no vedņa, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+F.

Dzēšanas vaicājuma izveide

Ja vēlaties vienlaicīgi noņemt veselus ierakstus (rindas) no tabulas vai divām saistītām tabulām, izmantojiet dzēšanas vaicājumu. Dzēšanas vaicājums ir noderīgs, jo tas ļauj norādīt kritērijus ātrai datu atrašanai un izdzēšanai. Tas var arī ietaupīt laiku, jo saglabātu vaicājumu var izmantot atkārtoti.

Piezīmes.: 

  • Pirms datu dzēšanas vai dzēšanas vaicājuma izpildes pārliecinieties, vai esat izveidojis savas Access datu bāzes dublējumkopiju. Dzēšanas vaicājums sniedz iespēju pirms dzēšanas pārskatīt izdzēšamās rindas.

  • Ja vēlaties izdzēst tikai dažus ierakstus, jums nav vajadzīgs vaicājums. Atveriet tabulu datu lapas skatā, atlasiet dzēšamos laukus (kolonnas) vai ierakstus (rindas) un nospiediet taustiņu Delete. Tiks lūgts apstiprināt neatgriezenisku dzēšanu.

Dzēšanas vaicājuma izveide, lai izdzēstu visas tukšas rindas tabulā vai laukā

  1. Nospiediet taustiņu kombināciju ALT + C, Q, D. Tiek atvērts dialoglodziņš Tabulas rādīšana .

  2. Lai atlasītu tabulu, nospiediet lejupvērsto bulttaustiņu, līdz tiek atskaņots vēlamās tabulas nosaukums. Nospiediet taustiņu kombināciju Alt+A. Atkārtojiet šo darbību katrai tabulai, no kuras vēlaties dzēst ierakstus.

  3. Lai aizvērtu dialoglodziņu Tabulas rādīšana , nospiediet taustiņu kombināciju ALT + C. Tabula tiek parādīta kā logs vaicājuma noformējuma režģa augšmalā pa kreisi ar uzskaitītiem visiem laukiem.

  4. Nospiediet taustiņu kombināciju ALT + J, Q, X. Tiek atvērts noformējuma režģis ar fokusu pirmajā laukā. Noformējuma režģī rindas Kārtot un Rādīt vairs nav pieejamas, taču tagad ir pieejama rinda Dzēst .

  5. Nospiediet taustiņu kombināciju ALT + lejupvērstā bultiņa, lai atvērtu nolaižamo sarakstu.

  6. Spiediet lejupvērsto bulttaustiņu, līdz tiek nosaukts vajadzīgais lauks, un pēc tam nospiediet taustiņu ENTER. Fokuss tiek pārvietots uz nākamo kolonnu.

  7. Lai pārietu uz iepriekšējo kolonnu, nospiediet kreiso bulttaustiņu.

  8. Lai pārietu uz rindu Dzēst , spiediet lejupvērsto bulttaustiņu, līdz tiek atskaņots "Delete Colon" (dzēst kolu), un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju ALT + lejupvērstā bultiņa, lai atvērtu nolaižamo sarakstu.

  9. Lai atlasītu "WHERE", nospiediet augšupvērsto bulttaustiņu un pēc tam nospiediet taustiņu ENTER. Fokuss tiek pārvietots uz nākamo kolonnu.

  10. Lai pārietu uz iepriekšējo kolonnu, nospiediet kreiso bulttaustiņu.

  11. Lai pārietu uz rindu kritēriji, nospiediet lejupvērsto bulttaustiņu.

  12. Kad tiek atskaņots "Criteria" vai "Row 11, Column 1," Enter IsNull (TRUE).

  13. Lai pārbaudītu, vai vaicājums atgriež ierakstus, kurus vēlaties dzēst, nospiediet taustiņu kombināciju ALT + H, W, H.

  14. Lai izpildītu vaicājumu, veiciet tālāk norādītās darbības.

    1. Lai pārslēgtos uz noformējuma skatu, nospiediet taustiņu kombināciju ALT + H, W, D.

    2. Noformējuma skatā nospiediet taustiņu kombināciju ALT + J, Q, G. Tiek atvērts apstiprinājuma logs ar aicinājumu apstiprināt rindu dzēšanu.

    3. Lai izdzēstu rindas, nospiediet taustiņu Enter.

  15. Lai saglabātu vaicājumu, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+S. Dialoglodziņā Saglabāt kā ierakstiet nosaukumu un nospiediet taustiņu ENTER.

Dzēšanas vaicājuma izveide ar konkrētiem kritērijiem

  1. Nospiediet taustiņu kombināciju ALT + C, Q, D. Tiek atvērts dialoglodziņš Tabulas rādīšana .

  2. Lai atlasītu tabulu, nospiediet lejupvērsto bulttaustiņu, līdz tiek atskaņots vēlamās tabulas nosaukums. Nospiediet taustiņu kombināciju Alt+A. Atkārtojiet šo darbību katrai tabulai, no kuras vēlaties dzēst ierakstus.

  3. Lai aizvērtu dialoglodziņu Tabulas rādīšana , nospiediet taustiņu kombināciju ALT + C. Tabula tiek parādīta kā logs vaicājuma noformējuma režģa augšmalā pa kreisi ar uzskaitītiem visiem laukiem.

  4. Nospiediet taustiņu kombināciju ALT + J, Q, X. Tiek atvērts noformējuma režģis ar fokusu pirmajā laukā. Noformējuma režģī rindas Kārtot un Rādīt vairs nav pieejamas, taču tagad ir pieejama rinda Dzēst .

  5. Nospiediet taustiņu kombināciju ALT + lejupvērstā bultiņa, lai atvērtu nolaižamo sarakstu.

  6. Lai atlasītu lauku ar kritērijiem, kurus vēlaties dzēst, nospiediet lejupvērsto bulttaustiņu, līdz tiek nosaukts vajadzīgais lauks, un pēc tam nospiediet taustiņu ENTER.

  7. Lai pārietu uz rindu Dzēst , nospiediet lejupvērsto bulttaustiņu. Nospiediet taustiņu kombināciju ALT + lejupvērstā bultiņa un pēc tam, lai atlasītu "WHERE", nospiediet lejupvērsto bulttaustiņu un pēc tam nospiediet taustiņu ENTER. Fokuss tiek pārvietots uz nākamo kolonnu.

  8. Lai pārietu uz iepriekšējo kolonnu, nospiediet kreiso bulttaustiņu.

  9. Lai pārietu uz rindu kritēriji , nospiediet lejupvērsto bulttaustiņu.

  10. Ievadiet kritērijus. Vaicājumu kritēriju saraksta paraugiem skatiet rakstā dzēšanas vaicājuma izveide un izpilde.

  11. Lai pārietu uz rindu Rādīt , nospiediet augšupvērsto bulttaustiņu.

  12. Nospiediet atstarpes taustiņu, lai notīrītu izvēles rūtiņu Rādīt katram kritērijam.

  13. Lai pārbaudītu, vai vaicājums atgriež ierakstus, kurus vēlaties dzēst, nospiediet taustiņu kombināciju ALT + H, W, H.

  14. Lai izpildītu vaicājumu, veiciet tālāk norādītās darbības.

    1. Lai pārslēgtos uz noformējuma skatu, nospiediet taustiņu kombināciju ALT + H, W, D.

    2. Noformējuma skatā nospiediet taustiņu kombināciju ALT + J, Q, G. Tiek atvērts apstiprinājuma logs ar aicinājumu apstiprināt dzēst X rindu skaitu.

    3. Lai izdzēstu rindas, nospiediet taustiņu Enter.

  15. Lai saglabātu vaicājumu, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+S. Dialoglodziņā Saglabāt kā ierakstiet nosaukumu un nospiediet taustiņu ENTER.

Datu bāzes dublēšana

  1. Nospiediet taustiņu kombināciju ALT + F, A. Tiek atvērta rūts Saglabāt kā , kurā ir atlasīta opcija Saglabāt datu bāzi .

  2. Lai dublētu datu bāzi, nospiediet taustiņu B un pēc tam nospiediet taustiņu ENTER. Tiek atvērts dialoglodziņš Saglabāt kā , kurā ir atlasīts tekstlodziņš faila nosaukums . Ja vēlaties, ierakstiet jauno datu bāzes nosaukumu un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

Ja izmantojat tikai lasāmu failu vai datu bāzi, kas izveidota vecākā Access versijā, var tikt parādīts ziņojums, ka nav iespējams izveidot datu bāzes dublējumu.

Atgriešanās pie dublējuma

  1. Slēdziet un pārdēvējiet oriģinālo failu, lai dublējumkopijā varētu izmantot oriģinālās versijas nosaukumu.

  2. Piešķiriet dublējumkopijai oriģinālās versijas nosaukumu.

  3. Atveriet pārdēvēto dublējumkopiju programmā Access.

Skatiet arī

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai startētu programmu Access

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai izveidotu vaicājumu Access datora datu bāzēs

Access īsinājumtaustiņi

Tehniskais atbalsts lietotājiem ar funkcionāliem traucējumiem

Microsoft vēlas nodrošināt vislabāko iespējamo pieredzi visiem mūsu klientiem. Ja jums ir kādi funkcionālie traucējumi vai ir jautājumi par pieejamību, sazinieties ar Microsoft palīdzības dienestu saistībā ar funkcionāliem traucējumiem, lai saņemtu tehnisko palīdzību. Palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem atbalsta komanda ir apmācīti daudzu populāru palīdzības tehnoloģiju lietošanā un var piedāvāt palīdzību angļu, spāņu, vācu un amerikāņu zīmju valodā. Lūdzu, apmeklējiet Microsoft palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem vietni, lai uzzinātu kontaktinformāciju savā reģionā.

Ja esat lietotājs valsts iestādē, komercsektorā vai uzņēmumā, lūdzu, sazinieties ar palīdzības dienestu uzņēmumiem saistībā ar funkcionāliem traucējumiem.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×