Ekrāna lasītāja izmantošana, lai izveidotu tabulas Access datora datu bāzēs

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai izveidotu tabulas Access datora datu bāzēs

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Nolasīšanas simbols ar etiķeti Ekrāna lasītāja saturs. Šī tēma ir par ekrāna lasītāja lietošanu kopā ar Office

Šis raksts ir paredzēts lietotājiem ar redzes traucējumiem, kuri izmanto Office produktus kopā ar ekrāna lasītāja programmu, un ir iekļauts Office pieejamības satura kopā. Lai saņemtu papildu vispārīgu palīdzību, skatiet Office atbalsta sākumlapu.

Izmantojiet Access ar tastatūru un ekrāna lasītāju, lai pievienotu tabulas Access datora datu bāzē. Esam to pārbaudījuši ar diktoru, JAWS un NVDA, taču tas var darboties ar citiem ekrāna lasītājiem, ja vien tie ievēro vispārējus pieejamības standartus un paņēmienus. Jūs iemācīsities arī tabulas saglabāt, pārdēvēt un dzēst.

Piezīmes.: 

Šajā tēmā

Access tabulas

Tabulas ir svarīgi datu bāzu objekti, jo tajās ir ietverta visa informācija jeb dati. Piemēram, biznesa datu bāzē var būt tabula kontaktpersonas , kurā tiek glabāti piegādātāju, e-pasta adrešu un tālruņa numuru nosaukumi. Pirms tabulu izveides izvērtējiet vajadzības un nosakiet visas jums nepieciešamās tabulas. Lai iegūtu palīdzību par datu bāzes plānošanu un noformēšanu, skatiet rakstu Datu bāzes noformēšanas pamatprincipi.

Relāciju datu bāzei, piemēram, Access, parasti ir vairākas loģiski savienotas tabulas. Pareizi izveidotā datu bāzē katrā tabulā tiek glabāti dati par noteiktu tēmu, piemēram, darbiniekiem vai produktiem. Tabulā ir ieraksti (rindas), lauki (kolonnas) un lauku vērtības (šūnas) katrā ierakstā.

  • Ieraksts (rinda) satur konkrētus datus, piemēram, informāciju par konkrētu darbinieku vai produktu.

  • Lauks (kolonna) satur datus par vienu tabulas tēmas aspektu, piemēram, vārdu vai e-pasta adresi.

  • Lauka vērtība (šūna) satur daudz dažāda tipa datu laukus, piemēram, tekstu, skaitļus, datumus un hipersaites.

Lai gan katrā tabulā ir dati par konkrētu tēmu, tabulu relāciju datu bāzē, piemēram, Access, saglabājiet datus par saistītām tēmām. Piemēram, datu bāzē var būt šādi:

  • Klientu tabula, kurā uzskaitīti uzņēmuma klienti un to adreses

  • Tabula Products, kurā uzskaitīti pārdotie produkti, ieskaitot cenas un attēlus katram elementam

  • Pasūtījumu tabula, kurā uzskaitīti klientu pasūtījumi

Lai saistītu dažādās tabulās glabātus datus, izveidojiet relācijas. Relācija ir tādu divu tabulu loģisks savienojums, kurām ir kopīgs lauks. Informāciju par tabulu relāciju izveidi Access datora datu bāzē skatiet rakstā relācijas izveide, rediģēšana vai dzēšana.

Tabulas pievienošana

  1. Atveriet jaunu vai esošu datu bāzi.

    Padoms.: Jūsu ekrāna lasītājs var nesākt lasīšanu, līdz tabula ir atvērta. Ja atverat esošu datu bāzi bez atvērtām tabulām, nospiediet taustiņu ENTER. Tiek atvērta navigācijas rūts augšējā tabula.

  2. Nospiediet taustiņu kombināciju ALT + C, T, N. Tiek pievienota jauna tabula, un jūs dzirdat: "X tabula". Fokuss otrā lauka pirmajā šūnā. (Pirmā lauka noklusējuma nosaukums ir ID.)

  3. Ievadiet datus tabulā. Varat arī ielīmēt datus no cita avota, piemēram, Excel darbgrāmatas.

    Ievadot lauka vērtību jaunajā laukā un pārejot uz nākamo lauka vērtību, Access automātiski nosauc lauku lauksx.

Lauka galvenes pārdēvēšana

Varat pārdēvēt lauku (kolonnas) galveni tabulā.

  1. Lai atlasītu lauku, novietojiet fokusu laukā un nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + atstarpes taustiņš.

  2. Lai atvērtu īsinājumizvēlni, nospiediet taustiņu kombināciju SHIFT + F10.

  3. Nospiediet taustiņu N. Fokuss tiek pārvietots uz lauka galveni, un tiek atskaņots "Leaving Menus, Datasheet, ROW X," lauka nosaukums un "tips un teksts". Ievadiet jaunu lauka nosaukumu.

Padoms.: Jēgpilni galvenes nosaukumi, piemēram, produkta nosaukums vai cena, palīdziet uzzināt, ko katrs lauks satur, neredzot tā saturu.

Lauka pievienošana

Tabulai varat pievienot lauku (kolonnu).

  1. Pārejiet uz ierakstu, ap kuru vēlaties pievienot jaunu lauku.

    • Lai pārvietotos uz tabulas pirmo ierakstu, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + Home.

    • Lai pārvietotos uz tabulas pēdējā lauka pēdējo ierakstu, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + END.

  2. Lai pārietu uz jaunu lauku, nospiediet labo bultiņu.

  3. Lai pārvietotos uz jaunā lauka pirmo ierakstu, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + augšupvērstā bultiņa.

  4. Ievadiet datus. Kad pārvietojaties uz citu šūnu, jaunais lauks tiek pievienots ar lauku noklusējuma nosaukums X.

Tabulas saglabāšana

Pēc jaunas tabulas izveides vai esošas tabulas modificēšanas saglabājiet savu darbu.

  1. Lai saglabātu tabulu, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + S vai ALT + F, S.

    Pirmo reizi saglabājot tabulu, tiek atvērts dialoglodziņš Saglabāt kā , un tiek atskaņots "Save as" (saglabāt kā) un tabulas noklusējuma nosaukums.

    Piezīmes.: 

    • Ja mēģināt slēgt tabulu pirms tās saglabāšanas, tiek automātiski parādīts dialogs. Jūs dzirdat: "vai vēlaties saglabāt izmaiņas tabulas noformējumā?" Fokuss ir uz pogas . Lai saglabātu tabulu, nospiediet taustiņu ENTER.

    • Saglabājot izmaiņas esošā tabulā, tabulā ir nosaukums, ko iepriekš piešķīra. Lai pārdēvētu tabulu pēc saglabāšanas, nospiediet taustiņu F12. Tiek atvērts dialoglodziņš Saglabāt kā , un jūs varat ievadīt jaunu nosaukumu.

  2. Ierakstiet tabulas nosaukumu un pēc tam nospiediet taustiņu ENTER.

    Pirmo reizi saglabājot tabulu, piešķiriet tai nosaukumu, kas apraksta datus, kas ir iekļauti, piemēram, klienti, daļu inventārsvai produkti.

    Padoms.: Izlemiet par nosaukumdošanas metodi objektiem savā datu bāzē un lietojiet to konsekventi.

Tabulas pārdēvēšana

Piezīme.: Tabulu nevar pārdēvēt, kad tā ir atvērta. Lai aizvērtu aktīvo tabulu, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + W. Fokuss tiek pārvietots uz navigācijas rūti.

  1. Navigācijas rūtī spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Tables" (tabulas), un pēc tam nospiediet lejupvērsto bulttaustiņu, līdz tiek atskaņots nepieciešamais galds.

  2. Lai atvērtu tabulas kontekstizvēlni, nospiediet taustiņu kombināciju SHIFT + F10.

  3. Kontekstizvēlnē divreiz nospiediet taustiņu M un pēc tam nospiediet taustiņu ENTER. Tiek atskaņots "Rename" (Pārdēvēt).

  4. Ierakstiet jauno nosaukumu un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

Tabulas dzēšana

  1. Datu lapas skatā aizverat visas tabulas. Fokuss tiek pārvietots uz navigācijas rūti.

  2. Spiediet lejupvērsto bulttaustiņu, līdz tiek atskaņots tabulas, kuru vēlaties izdzēst.

  3. Nospiediet taustiņu Delete. Tiek atvērts logs ar aicinājumu apstiprināt dzēšanu. Fokuss ir uz pogas .

  4. Lai izdzēstu tabulu, nospiediet taustiņu ENTER.

Piezīme.: Lai pārslēgtos uz datu lapas skatu noformējuma skatā, nospiediet taustiņu kombināciju ALT + J, D, W un pēc tam H. Lai pārslēgtos uz noformējuma skatu no datu lapas skata, nospiediet taustiņu kombināciju ALT + H, W un pēc tam D.

Skatiet arī

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai startētu programmu Access

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai izveidotu vaicājumu Access datora datu bāzēs

Tehniskais atbalsts lietotājiem ar funkcionāliem traucējumiem

Microsoft vēlas nodrošināt vislabāko iespējamo pieredzi visiem mūsu klientiem. Ja jums ir kādi funkcionālie traucējumi vai ir jautājumi par pieejamību, sazinieties ar Microsoft palīdzības dienestu saistībā ar funkcionāliem traucējumiem, lai saņemtu tehnisko palīdzību. Palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem atbalsta komanda ir apmācīti daudzu populāru palīdzības tehnoloģiju lietošanā un var piedāvāt palīdzību angļu, spāņu, vācu un amerikāņu zīmju valodā. Lūdzu, apmeklējiet Microsoft palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem vietni, lai uzzinātu kontaktinformāciju savā reģionā.

Ja esat lietotājs valsts iestādē, komercsektorā vai uzņēmumā, lūdzu, sazinieties ar palīdzības dienestu uzņēmumiem saistībā ar funkcionāliem traucējumiem.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×