E-pasta ziņojumu saistīšana ar Business Contact Manager ierakstiem

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Varat izmantot Outlook Business Contact Manager, lai saistītu ienākošos un ieejošos e-pasta ziņojumus ar jebkuru Konts, Darba kontaktpersona vai Biznesa projektsieraksts. Mainot e-pasta saistīšanas opcijas, varat norādīt, ka esošie un turpmākie izejošie un ienākošie e-pasta ziņojumi no visām atlasītajām e-pasta adresēm automātiski pievienojami attiecīgajam konta, darba kontaktpersonas vai biznesa projekta ierakstam.

Piezīme : E-pasta ziņojumu pielikumus, kas nav saistīti ar ierakstu kopā ar e-pasta ziņojumus. Pielikumu varat saglabāt kā failu un pēc tam var saistīt failu ar Business Contact Manager ierakstu saziņas vēsturei.

Varat saistīt arī piešķirto uzdevumu ar jebkuru konta, darba kontaktpersonas, iespējas vai biznesa projekta ierakstu.

Lai skatītu ziņojumus un uzdevumus, kas saistīts ar ierakstu, izpildiet šo procedūru:

  1. Izvēlnē Business Contact Manager noklikšķiniet uz Konti, Biznesa kontaktpersonas, Iespējas vai Biznesa projekti.

  2. Veiciet dubultklikšķi uz ieraksta, kuru vēlaties atvērt.

  3. Lentes grupā Rādīt noklikšķiniet uz Vēsture.

Iespējamās darbības

Atsevišķa e-pasta ziņojuma vai uzdevuma saistīšana ar konta, darba kontaktpersonas, iespējas vai biznesa projekta ierakstu

Automātiska e-pasta ziņojumu saistīšana ar konta, darba kontaktpersonas vai biznesa projekta ierakstu

Izejošo e-pasta ziņojumu saglabāšana

Noņemt saiti e-pasta ziņojumu vai uzdevuma ierakstā

Uz lapas sākumu

Atsevišķa e-pasta ziņojuma vai uzdevuma saistīšana ar konta, darba kontaktpersonas, iespējas vai biznesa projekta ierakstu

Atsevišķu e-pasta ziņojumu vai uzdevumu var saistīt ar vienu vai vairākiem ierakstiem.

  1. Izvēlieties e-pasta ziņojumu vai uzdevumu, kuru vēlaties saistīt ar ierakstu.

  2. Programmas Business Contact Manager rīkjoslā noklikšķiniet uz Saistīt ar ierakstu.

  3. Dialoglodziņa saistīšana ar Business Contact Manager ierakstu sarakstā mape noklikšķiniet uz ierakstu, kuru vēlaties saistīt ar e-pasta ziņojumu vai uzdevuma, lai šādiem veidiem:

    • Konti (noklusējums)

    • Biznesa kontakti

    • Opportunities

    • Business Projects

  4. Ierakstu parādītajā sarakstā noklikšķiniet uz ierakstiem, kurus vēlaties saistīt e-pasta ziņojumu un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Saistīt ar .

    Piezīme : Lai atlasītu blakus esošus ierakstus, nospiediet taustiņu SHIFT un pēc tam noklikšķiniet uz ierakstīt vārdu un uzvārdu. Lai atlasītu blakus neesošus ierakstus, nospiediet taustiņu CTRL un pēc tam noklikšķiniet uz atsevišķu ierakstu.

Padoms : Kāpēc būtu manuāli saistot atsevišķus e-pasta ziņojumus ar ierakstu, kad jūs varat automātiski saistītu e-pasta ziņojumus? Ja kolēģiem, kas arī strādāt ar klientu nosūtītu jums e-pasta ziņojumus par darbību, varat manuāli izveidot saiti e-pasta ziņojumus ar konta vai darba kontaktpersonas ierakstu, noklikšķinot uz pogas saistīt ar ierakstu ļaujot saglabājat visus ziņojumus ar klienta ierakstu.

Uz lapas sākumu

Automātiska e-pasta ziņojumu saistīšana ar konta, darba kontaktpersonas vai biznesa projekta ierakstu

Varat saistīt ar ierakstu nevis atsevišķus e-pasta ziņojumus, bet izmantot automātisko e-pasta saišu izveidi, lai saistītu visus no noteiktas e-pasta adreses turpmāk ienākošos un uz šo adresi izejošos ziņojumus.

  1. Izvēlieties e-pasta ziņojumu uz noteiktu e-pasta adresi vai no šīs adreses, kuru vēlaties automātiski saistīt ar konta, darba kontaktpersonas vai biznesa projekta ierakstu.

  2. Programmas Business Contact Manager rīkjoslā noklikšķiniet uz Automātiski izveidot e-pasta saiti.

    • Lai izveidotu saiti ar kontu vai biznesa kontaktu, dialoglodziņa Automātiskā e-pasta saišu izveide cilnē E-pasta adreses atlasiet vienu vai vairākas ziņojumā iekļautās e-pasta adreses un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

      Atlasītais e-pasta ziņojums un visi turpmākie e-pasta ziņojumi — ienākošie un izejošie —, kas satur norādīto e-pasta adresi, tagad ir saistītas ar šo kontu vai darba kontaktpersonu ierakstu. Šo ierakstu saziņas vēsturei sadaļā tiek rādīta saite.

    • Lai izveidotu saiti ar biznesa projektu, dialoglodziņa Automātiskā e - pasta saišu cilnē Business Contact Manager projekti atlasiet vienu vai vairākus biznesa projektus.

      Piezīmes : 

      • Lai atlasītu visas e-pasta adreses vai biznesa projektus, noklikšķiniet uz Atlasīt visu.

      • Lai noņemtu atzīmes visu e-pasta adrešu vai mapju izvēles rūtiņās, noklikšķiniet uz Notīrīt visu.

      • Lai saņemtu palīdzību, veicot informācijas ievadīšanu dialoglodziņā, noklikšķiniet uz pogas Palīdzība.

Uz lapas sākumu

Izejošo e-pasta ziņojumu saglabāšana

Tā kā Outlook Business Contact Manager var automātiski saistīt e-pasta ziņojumu ar kontu vai darba kontaktpersonu tikai tad, ja šis e-pasta ziņojums glabājas Outlook mapē Nosūtītie vienumi, iesakām iestatīt e-pasta opcijas tā, lai saglabātu sūtīto ziņojumu kopijas; tādējādi izejošais pasts tiks automātiski saistīts.

Kā?

  1. Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Opcijas.

  2. Cilnē Preferences noklikšķiniet uz E-pasta opcijas.

  3. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Saglabāt ziņojumu kopijas mapē Nosūtītie vienumi.

  4. Noklikšķiniet uz Labi.

Uz lapas sākumu

E-pasta ziņojuma vai uzdevuma saites noņemšana ar ierakstu

Noņemot e-pasta ziņojuma vai uzdevuma atsaistīšana ar atsevišķu ierakstu, programma Outlook Business Contact Manager saglabā šo e-pasta ziņojumu vai uzdevumu, ja tas joprojām ir saistīts ar citu ierakstu. Citos ierakstos saites ar šo e-pasta ziņojumu vai uzdevumu netiek ietekmētas. Piemēram, ja tiek noņemta e-pasta ziņojuma saite ar Outlook ierakstu, tad šis e-pasta ziņojums paliek saistīts ar attiecīgajiem konta vai darba kontaktpersonas ierakstiem.

  1. Programmas Business Contact Manager izvēlnē noklikšķiniet uz Konti, Biznesa kontaktpersonas, Iespējas vai Biznesa projekti.

  2. Atveriet ierakstu, kurā vēlaties noņemt saiti ar e-pasta ziņojumu vai uzdevumu.

  3. Lentes grupā Rādīt noklikšķiniet uz Vēsture.

  4. Ar labo peles taustiņu noklikšķiniet uz ziņojuma vai uzdevuma, kuram vēlaties noņemt saiti, un īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Dzēst.

Piezīme : Noklikšķinot uz saites pēc tam, kad sākotnējais e-pasta ziņojums vai uzdevums ir izdzēsts, veidlapā Biznesa darbība var redzēt e-pasta ziņojuma pirmos 4 kilobaitus (KB) vai uzdevuma nosaukumu un statusa informāciju.

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×