E-pasta ziņojumos nevaru ievietot komentārus, kā to darīju iepriekšējās Outlook versijās

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Simptomi

Programmā Microsoft Office Outlook 2007 nevarat ievietot komentāru remarkas, kas izskatās pēc Microsoft Office Word dokumenta komentāru remarkām.

Šeit redzams komentāru remarku piemērs:

E-pasta ziņojums ar komentāru remarkām

Iemesls

Vecākos Outlook laidienos Word ir pieejams kā e-pasta ziņojumu redaktors. Ja Word lietojat kā e-pasta redaktoru, atbildes vai pārsūtītos ziņojumos varat iespraust komentārus, kas ir līdzīgi komentāriem, kas pieejami Word dokumentos.

Office Outlook 2007 tiek izmantots viens e-pasta ziņojumu redaktors, kas ir bāzēts uz Microsoft Office Word 2007. Dažas komandas, kas pieejamas programmā Office Word 2007, tai skaitā komentāru ievietošanas komanda, nav pieejamas, kad programmā Outlook 2007 rediģējat e-pasta ziņojumus.

Risinājums

Kaut arī komentāru remarku nevarat ievietot nepastarpināti e-pasta ziņojumā, ir divas citas metodes, kā ievietot komentārus.

Pirmā alternatīva jums ļauj ievietot iekļautu komentāru, kas piesaista lasītāja uzmanību. Jūsu atbilde ir redzama tur, kur esat novietojis rādītāju, lai ievietotu komentāru, un pirms tā ir jūsu vārds. Ja vēlaties, varat pielāgot tekstu, kas ziņojumā norāda uz jūsu komentāriem.

Attēls

Iebūvēto komentāru un ieslēgšana un teksta identifikācijas izveide

  1. Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Opcijas.

  2. Cilnē Preferences noklikšķiniet uz E-pasta opcijas.

  3. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Atzīmēt manus komentārus ar, tad ievadiet tekstu, kuru vēlaties lietot, lai identificētu jūsu komentārus. Šis teksts būs redzams iekavās, kad atbildes ziņojumā pievienosiet iekļautus komentārus.

Iekļautu komentāru pievienošana ziņojumā

  1. Atveriet saņemto ziņojumu, tad noklikšķiniet uz Atbildēt, Atbildēt visiem vai Pārsūtīt.

  2. Noklikšķiniet oriģināla ziņojuma pamatteksta daļā, tad sāciet ievadīt komentārus.

    Iekļauta komentāra teksts

Otrā alternatīva jums ļauj izmantot tādu pašu komentāru izskatu, kā Word un Outlook vecākos laidienos. Lai to panāktu, ziņojuma saturs no Outlook jākopē un jāielīmē programmā Word, programmā Word jāpievieno komentāri, tad ziņojuma saturs jākopē un jāielīmē atpakaļ Outlook ziņojumā. Tā var iegūt tādus pašus komentārus, kādus varēja iegūt, izmantojot komentāru iespraušanas komandu Microsoft Office Outlook 2003 (ALT+I, īsinājumtaustiņš M).

Komentāru remarku izveidošana

  1. Atveriet saņemto ziņojumu, tad noklikšķiniet uz Atbildēt, Atbildēt visiem vai Pārsūtīt.

  2. Noklikšķiniet jebkurā vietā e-pasta ziņojuma pamatteksta daļā, tad nospiediet CTRL+A, lai atlasītu visu, kas atrodas ziņojuma pamatteksta daļā.

  3. Noklikšķiniet ar labo peles pogu, tad noklikšķiniet uz Kopēt.

    Īsinājumtaustiņi. Lai atlasi kopētu uz starpliktuvi, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + C.

  4. Atveriet programmu Word 2007 un izveidojiet jauni dokumentu.

  5. Jaunajā dokumentā noklikšķiniet ar labo peles pogu, tad noklikšķiniet uz Ielīmēt.

    Īsinājumtaustiņu, lai ielīmētu saturu starpliktuves dokumentā, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + V.

    Piezīme : Daļa formatējuma, kas ir redzams Outlook ziņojuma logā, nav redzams programmā Word (piemēram, līnijas starp atbildēm un ēnojums aiz ziņojuma galvenēm No, Nosūtīts, Kam un Tēma). Kad saturu kopējat un ielīmējat atpakaļ programmā Outlook, formatējums ir redzams.

  6. Lai pievienotu komentāru, dokumentā atlasiet tekstu, tad cilnē Pārskatīt noklikšķiniet uz Jauns komentārs.

    Īsinājumtaustiņu, lai ievietotu komentāru, atlasiet tekstu un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju ALT + R, C. Bijušā taustiņu kombināciju ALT + I, M arī darbojas.

  7. Lai atlasītu visu dokumentu, atlasiet tekstu, tad nospiediet CTRL+A.

  8. Noklikšķiniet ar labo peles pogu, tad noklikšķiniet uz Kopēt.

    Īsinājumtaustiņi. Lai atlasi kopētu uz starpliktuvi, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + C.

  9. Pārslēdzieties atpakaļ uz ziņojumu, ko atvērāt, tad dzēsiet tā saturu.

  10. Noklikšķiniet ar labo peles pogu, tad noklikšķiniet uz Ielīmēt.

    Īsinājumtaustiņu, lai ielīmētu saturu starpliktuves dokumentā, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + V.

Saņēmēji, kas izmanto Outlook 2007 vai Outlook 2003, komentārus redz kā remarkas kā šajā attēlā:

E-pasta ziņojums ar komentāru remarkām

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×