Office
Pierakstīties

E-pasta ziņojuma sūtīšana SharePoint grupai

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Grupai vai Windows SharePoint Services 3.0 vietnei var būt savs e-pasta ziņojumu izplatīšanas saraksts, ko sauc par SharePoint grupa. Tas ir grupas dalībnieku e-pasta adrešu saraksts.

Šajā rakstā

Pārskats

Uzziniet vairāk par SharePoint grupas

E-pasta ziņojuma sūtīšana SharePoint grupai

Pārskats

E-pasta ziņojuma sūtīšana SharePoint grupai jāveic līdzīgi kā sūtot e-pasta ziņojumu kolēģim vai grupai. Vispirms jāuzzina grupas e-pasta adrese, lai varētu to ierakstīt ziņojuma lodziņā Kam vai Kopija.

Piemēram, uzņēmuma nodaļai, var būt vajadzīga sava SharePoint grupa. E-pasta ziņojumu par projektiem var sūtīt uz grupas adresi, nevis meklējot un pievienojot ziņojumam katra dalībnieka e-pasta adresi.

Atkarībā no SharePoint grupas iestatījumiem, sūtot e-pasta ziņojumu grupai, iespējams, var pievienot saturu vietnei. SharePoint grupā var iekļaut dažu vietnes sarakstu un bibliotēku e-pasta adreses, tādējādi, sūtot e-pasta ziņojumu SharePoint grupai, saturs tiek pievienots arī vietnei.

Piemēram, uzņēmuma kredītu nodaļai, var būt vajadzīga sava SharePoint grupa. Grupa iestatīta tā, lai tās ziņojumi un atbildes tiktu pievienoti diskusiju dēlim. Tā vietā, lai meklētu iesūtnē jaunākos e-pasta ziņojumus par vadlīnijām, var pārlūkot Windows SharePoint Services 3.0 vietnes diskusiju dēli.

Nodaļai var būt savs kalendārs, kurā saglabāti sapulču pieprasījumi, kas nosūtīti pa e-pastu, kā arī vienumi, kas kalendāram pievienoti tieši vietnē.

Uz lapas sākumu

Papildinformācija par savu SharePoint grupu

Parasti SharePoint grupas e-pasta adreses atrodamas e-pasta lietojumprogrammas adrešu grāmatā. Ja adrese netiek parādīta, jautājiet to administratoram vai vietnes īpašniekam. Pēc adreses uzzināšanas pievienojiet to personiskajam kontaktpersonu sarakstam, lai vēlāk varētu to viegli atrast.

Ja grupa iestatīta vienlaikus ar vietnes iestatīšanu, tajā pēc noklusējuma iekļauti divi saraksti, kas akceptē e-pasta ziņojumus:

  • Noklusējuma saraksts grupas diskusija ir, kurā tiek arhivēti e-pasta ziņojumi. Tās noklusējuma adrese ir grupas diskusijas, piemēram, mārketings.

  • Sarakstā noklusējuma kalendārs ir sapulču pieprasījumi un citi kalendāra vienumu glabāšanas vieta. Tās noklusējuma adrese ir grupas kalendārs, piemēram, mārketings.

Ja SharePoint grupa iestatīta pēc vietnes izveides, administrators e-pasta sarakstam var pievienot sarakstu vai bibliotēku adreses, ja saraksti vai bibliotēkas iestatīti e-pasta ziņojumu saņemšanai.

Ja saraksti ir daļa no SharePoint grupas, tad sarakstu e-pasta adreses nav jāzina. Sūtot ziņojumus un atbildes uz grupas adresi, ziņojumi un atbildes tiek automātiski saglabāti vietnē. Piemēram, ziņojumi un atbildes tiek saglabāti kā diskusijas vienumi, un sapulču pieprasījumi tiek pievienoti grupas kalendāram.

Grupas īpašnieks vai administrators, iespējams, norādījis, ka jūsu Windows SharePoint Services 3.0 vietnē nedrīkst arhivēt vienumus. Vai arī īpašnieks vai administrators iestatījis papildu sarakstus vai bibliotēkas, piemēram, dokumentu bibliotēkas, lai saņemtu saturu, kad SharePoint grupai tiek sūtīts e-pasta ziņojums.

Papildinformāciju par to, kurām SharePoint grupām vai sarakstiem var sūtīt e-pasta ziņojumus, jautājiet vietnes īpašniekam vai administratoram.

Uz lapas sākumu

E-pasta ziņojuma sūtīšana SharePoint grupai

  1. Vienumu, ko vēlaties nosūtīt, e-pasta lietojumprogrammā sagatavojiet, veicot kādu no šīm darbībām:

    • Lai nosūtītu diskusijas vienumu vai publicētu vienumu grupas grupas emuārā (emuāra), saturu iekļaujiet ziņojuma pamattekstā.

    • Lai sūtītu kalendāra vienumu, no savas e-pasta vai kalendāra lietojumprogrammas nosūtiet sapulces pieprasījumu vai tikšanos.

    • Lai nosūtītu attēlu, veidlapu vai dokumentu, pievienojiet šo vienumu kā ziņojuma pielikumu.

    • Lai nosūtītu standarta e-pasta ziņojumu vai atbildētu, saturu iekļaujiet ziņojuma pamattekstā, kā to darāt jebkurā e-pasta ziņojumā.

  1. Lodziņam Kam vai Kopija pievienojiet SharePoint grupas adresi.

    Parasti adrese tiek parādīta adrešu grāmatā. Ja ne, vaicājiet to administratoram.

  2. Nosūtiet ziņojumu. Lielākajā daļā e-pasta lietojumprogrammu, lai nosūtītu ziņojumu, jānoklikšķina uz Nosūtīt.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×