E-pasta sapludināšanas izveidošana

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Izmantojiet e-pasta sapludināšanas funkciju, ja vēlaties nosūtīt vairākus ziņojumus, kas ir gandrīz identiski, taču satur arī unikālu informāciju. Jūs varat izmantot e-pasta sapludināšanu, lai, piemēram, izveidotu atsevišķi pielāgotus e-pasta ziņojumus ar personalizētām piezīmēm vai atšķirīgu saturu, kas paredzēts dažādiem klientu segmentiem. Izmantojiet šo funkciju arī, lai izveidotu 100 jūsu galvenajiem klientiem nosūtāmu paziņojumu par produktu, kurā lielākā teksta daļa vai pat viss teksts neatšķiras, taču katram klientam ir atšķirīga e-pasta adrese.

Piezīme : Lai lietotu e-pasta sapludināšanu, izmantojiet Microsoft Office Outlook 2007 vai Microsoft Outlook Express (5.0 versiju vai jaunāku).

Lai izveidotu e-pasta sapludināšanu, izmantojiet uzdevumrūti E-pasta sapludināšana. Lai atvērtu uzdevumrūti E-pasta sapludināšana jaunā vai jau pastāvošā publikācijā, norādiet uz Pasta sūtījumi un katalogi izvēlnē Rīki un pēc tam noklikšķiniet uz E-pasta sapludināšana.

Šajā rakstā

Adresātu saraksta izveidošana vai pievienošanās tam

Publikācijas sagatavošana

Publikācijas izveide

Sapludināšanas Atcelšana

Adresātu saraksta izveidošana vai pievienošanās tam

Lai veiktu e-pastu sapludināšanu, atveriet jaunu vai esošu publikāciju, pēc tam izveidojiet savienojumu ar datu avotu, kas ir fails ar unikālu iekļaujamo informāciju. Datu fails var saturēt vārdu un e-pasta adrešu sarakstu, produkta datus vai attēlus. Datu failam var būt vairāki formāti, to skaitā :

  • Microsoft Office Outlook kontaktpersonu saraksts

  • Microsoft Office Excel darblapas

  • Microsoft Office Word tabulas

  • Microsoft Office Access datubāzes tabulas

  • Teksta faili, kuros cilnes, komati, semikoli vai citi atdalītāji atdala kolonnas, un atstarpes starp rindkopām atdala rindas

Varat izveidot savienojumu ar jau pastāvošu sarakstu vai datu avotu, vai arī izveidot jaunu adresātu sarakstu. Ja sapludināšanā vēlaties izmantot tikai dažus saraksta ierakstus, varat veikt saraksta filtrēšanu pēc noteiktiem kritērijiem. Varat arī sakārtot ierakstus alfabētiskā secībā.

Piezīme : Ja vēlaties sapludināt attēlus publikācijas lappusēs, jūsu datu avotā ir jābūt iekļautiem failu nosaukumiem vai ceļiem uz attēlu failiem, kurus vēlaties sapludināt. Neiekļaujiet datu avotā faktiskos attēlus.

Pastāvoša saraksta izmantošana

  1. IzvēlnēVeidot adresātu sarakstu noklikšķiniet uz Lietot esošu sarakstu, pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk: izveidot adresātu sarakstu vai izveidot savienojumu ar to.

    Microsoft Office Publisher pēc noklusējuma glabā datu avotus mapē Mani datu avoti. Iespējams, lai atrastu datu avotu, būs jāveic meklēšana.

  2. Dialoglodziņā Atlasiet datu avotu noklikšķiniet uz nepieciešamā datu avota.

  3. Noklikšķiniet uz Atvērt.

    Atkarībā no atlasītā datu avota, var parādīties papildu dialoglodziņi ar specifiskas informācijas pieprasījumu.

    Piemēram, ja jūsu datu avots ir Microsoft Office Excel darbgrāmata, kuras informācija atrodas uz vairākām darblapām, atlasiet darblapu ar nepieciešamo informāciju un noklikšķiniet uz Labi.

    Visas sarakstā iekļautās kontaktpersonas parādās dialoglodziņā Sapludinātā pasta adresāti, kurā varat filtrēt un kārtot sapludināšanā iekļaujamo adresātu sarakstu.

Adresātu atlase no Outlook kontaktpersonas

  1. Veidot adresātu sarakstu noklikšķiniet uz Atlasīt no Outlook kontaktinformācijas, pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk: izveidot adresātu sarakstu vai izveidot savienojumu ar to.

  2. Ja jums piedāvā izvēlēties pasta profilu, noklikšķiniet uz nepieciešamā profila un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  3. Dialoglodziņā Kontaktpersonu atlasīšana noklikšķiniet uz nepieciešamā kontaktpersonu saraksta, pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

    Visas mapē iekļautās kontaktpersonas ir redzamas dialoglodziņā Sapludinātā pasta adresāti, kurā varat filtrēt un kārtot sapludināšanā iekļaujamo adresātu sarakstu.

Jauna saraksta ievadīšana

Ja nav pastāvoša saraksta, ar kuru izveidot savienojumu, varat izveidot jaunu sarakstu.

  1. Veidot adresātu sarakstu noklikšķiniet uz Ierakstīt jaunu sarakstu, pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk: izveidot adresātu sarakstu vai izveidot savienojumu ar to.

  2. Dialoglodziņā Jauns adrešu saraksts pievienojiet jebkādus nepieciešamos jaunos laukus vai kolonnu iesākumus.

    Kā?

    Dialoglodziņā Jauns adrešu saraksts noklikšķiniet uz Pielāgot kolonnas, pēc tam veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Lai pievienotu lauku, noklikšķiniet uz pievienojamā lauka nosaukuma un pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot.

    • Lai noņemtu lauku, noklikšķiniet uz noņemamā lauka nosaukuma un pēc tam noklikšķiniet uz Dzēst.

    • Lai pārdēvētu lauku, noklikšķiniet uz pārdēvējamā lauka nosaukuma, pēc tam dialoglodziņa Lauka pārdēvēšana tekstlodziņā Kam ievadiet jauno nosaukumu.

    • Lai sarakstā pārvietotu lauku uz augšu vai uz leju, noklikšķiniet uz pārvietojamā lauka nosaukuma un pēc tam noklikšķiniet uz Pārvietot uz augšu vai Pārvietot uz leju, līdz lauks sasniedz vajadzīgo pozīciju.

  3. Atbilstošajos laukos ievadiet pirmā ieraksta informāciju, tai skaitā adresāta e-pasta adresi. Jums nav jāaizpilda katrs lauks.

  4. Kad pirmā ieraksta informācija ir ievadīta, noklikšķiniet uz Jauns ieraksts.

  5. Atkārtojiet 3. un 4. soli, līdz pabeidzat ierakstu pievienošanu, pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  6. Dialoglodziņa Saglabāt adrešu sarakstu lodziņā Faila nosaukums ievadiet adrešu saraksta nosaukumu, pēc tam atlasiet mapi, kurā saglabāt sarakstu.

    Microsoft Office Publisher pēc noklusējuma saglabā adreses mapē Adreses bloki. Ieteicams glabāt adrešu sarakstu šeit, jo šī ir noklusējuma mape, kurā Publisher meklē datu avotus.

    Visas jūsu jaunā saraksta kontaktpersonas parādās dialoglodziņā Sapludinātā pasta adresāti, kurā varat filtrēt un kārtot sapludināšanā iekļaujamo adresātu sarakstu.

Adresātu atlase

Dialoglodziņā Sapludinātā pasta adresāti varat atlasīt adresātus, kurus vēlaties iekļaut sapludināšanā. Atzīmējiet izvēles rūtiņu, kas atrodas blakus katram adresātam, kuru vēlaties iekļaut, un notīriet izvēles rūtiņu blakus katram adresātam, kuru vēlaties izņemt.

Atzīmējiet vai notīriet visu saraksta ierakstu

  • Atlasiet vai notīriet iesākuma rindas izvēles rūtiņu.

Ja sapludināšanā vēlaties izmantot tikai dažus saraksta ierakstus, varat filtrēt sarakstu pēc noteikta lauka vai kritērija. Pēc saraksta filtrēšanas, lai iekļautu vai izņemtu ierakstus, varat izmantot izvēles rūtiņas.

Saraksta ierakstu filtrēšana

  1. Noklikšķiniet uz bultiņas, kas atrodas pie tā vienuma kolonnas virsraksta, pēc kura vēlaties filtrēt.

  2. Noklikšķiniet uz jebkura no šiem:

    • (Tukši) parāda visus ierakstus, kuros atbilstošais lauks ir tukšs.

    • (Aizpildīti) parāda visus ierakstus, kuros atbilstošais lauks satur informāciju.

    • (Papildu), lai atvērtu dialoglodziņu Filtrēšana un kārtošana, kuru varat izmantot filtrēšanai pēc vairākiem kritērijiem. Varat arī atvērt dialoglodziņu Filtrēšana un kārtošana, noklikšķinot uz Filtrs sarakstā Precizēt adresātu sarakstu, kas atrodas dialoglodziņā Sapludinātā pasta adresāti.

      Padoms : Ja datu avotā ir vairāki ieraksti ar vienādu informāciju dažos laukos un ja kolonnā ir 10 vai mazāk unikālu vērtību, varat filtrēt pēc specifiskās informācijas. Piemēram, ja ir vairākas adreses, kurās Austrālija minēta kā valsts/reģions, varat filtrēt pēc Austrālija.

      Dialoglodziņā Sapludinātā pasta adresāti parāda tikai kritērijiem atbilstošos ierakstus. Lai vēlreiz parādītu visus kritērijus, noklikšķiniet uz (Visi).

Ja vēlaties redzēt saraksta ierakstus alfabētiskā secībā, varat tos kārtot.

Ierakstu kārtošana sarakstā

  • Dialoglodziņā Sapludinātā pasta adresāti noklikšķiniet uz vienuma, pēc kura vēlaties kārtot, kolonnas nosaukuma.

    Piemēram, ja vēlaties parādīt sarakstu alfabētiskā secībā pēc uzvārda, noklikšķiniet uz kolonnas iesākuma Uzvārds.

  • Lai kārtotu pēc vairākiem kritērijiem, noklikšķiniet uz Kārtot, kas atrodas zem Precizēt adresātu sarakstu dialoglodziņā Sapludinātā pasta adresāti. Dialoglodziņā Filtrēšana un kārtošana atlasiet kritērijus, pēc kuriem vēlaties kārtot.

Noklikšķiniet uz Labi, lai atgrieztos uzdevumrūtī E-pasta sapludināšana.

Uz lapas sākumu

Publikācijas sagatavošana

E-pasta sapludināšana apvieno vienu ziņojumu ar informāciju, kas katrā kopijā atkārtojas, un vienu vai vairākus vietturus informācijai, kas katrā kopijā ir unikāla. Kad publikācija ir izveidota, ievietojiet papildu tekstu, kuram jāparādās katrā jūsu e-pasta sapludināšanas publikācijas versijā, piemēram, sveicienu, kā arī ievietojiet unikālas informācijas vietturus, piemēram, adresātu vārdus.

Ja tas jau nav izdarīts, ievietojiet tekstlodziņu, ievadiet tekstu, kuram jāparādās katrā e-pasta sapludināšanas publikācijā, un pievienojiet unikālās informācijas vietturus.

Tekstlodziņa ievietošana

  1. Rīkjoslā objekti noklikšķiniet uz Tekstlodziņa Pogas attēls .

  2. Publikācijā norādiet, kur jāparādās vienam tekstlodziņa stūrim un pēc tam velciet diagonāli, līdz tekstlodziņš ir vēlamajā lielumā.

Katrā versijā vajadzīgā teksta ievietošana

  • Noklikšķiniet tekstlodziņa iekšpusē, pēc tam ievadiet tekstu, kuram jāparādās katrā e-pasta sapludināšanas publikācijas versijā .

Datu lauku ievietošana publikācijā

  1. E-pasta sapludināšanas publikācijā noklikšķiniet tekstlodziņa iekšpusē vietā, kurā vēlaties ievietot datu lauks.

  2. Ievietojiet kādu no šiem:

    Adrešu lauki

    Uzdevumrūtī E-pasta sapludināšana (Sagatavot savu publikāciju), no saraksta, kas atrodas zem Sagatavot savu publikāciju, velciet lauku, kuru vēlaties iekļaut tam izveidotajā tekstlodziņā.

    Piezīme : 

    • Varat arī noklikšķināt uz Adreses lauki, kas atrodas zem Citi elementi, un pēc tam dialoglodziņā Adreses lauka ievietošana noklikšķiniet uz katra adreses elementa, kuru vēlaties iekļaut.

    • Ja jūsu datu avota datu lauku nosaukumi neatbilst Publisher izmantotajiem adrešu lauku nosaukumiem, iespējams, ka būs nepieciešams noklikšķināt uz Lauku saskaņošana dialoglodziņā Adreses lauka ievietošana. Dialoglodziņā Match Fields izmantojiet nolaižamo sarakstu, lai savā datu avotā atlasītu laukus, kas atbilst Publisher laukiem.

    Personalizētu hipersaiti

    1. Uzdevumrūtī E-pasta sapludināšana (Sagatavot savu publikāciju), kas atrodas zem Citi elementi, noklikšķiniet uz Ievietot personalizētu hipersaiti.

    2. Dialoglodziņā Ievietot personalizētu hipersaiti ievadiet parādāmo tekstu un Web vietnes adresi, kura adresātam jāapmeklē pēc noklikšķināšanas uz hipersaites.

    3. Ja parādāmajā tekstā vēlaties ievietot datu lauku, ieklikšķiniet tajā parādāmajā tekstlodziņā, kurā vēlaties ievietot datu lauku, un labās puses sarakstā noklikšķiniet uz datu lauka, kuru vēlaties ievietot.

      Piezīme : Ievietojot datu lauku, varat norādīt parādāmo aizstājtekstu un Web adresi jebkuram tukšajam ierakstam, kas atbilst ievietotajam datu laukam. Atlasiet nepieciešamo izvēles rūtiņu ukšām ievadnēm izmantot noklusējuma tekstu vai Tukšām ievadnēm izmantot noklusējuma hipersaiti un ievadiet aizstājtekstu un Web adresi.

    Attēla lauks

    1. Uzdevumrūtī E-pasta sapludināšana (Sagatavot savu publikāciju), kas atrodas zem Citi elementi, noklikšķiniet uz Attēla lauks.

    2. Dialoglodziņā Attēla ievietošana Field noklikšķiniet uz lauka, kas atbilst ievietojamam attēlu failu nosaukumu sarakstam.

    Sveiciena rindiņa

    1. Uzdevumrūtī E-pasta sapludināšana (Sagatavot savu publikāciju), kas atrodas zem Citi elementi, noklikšķiniet uz Sveiciena rindiņa.

    2. Dialoglodziņā Ievietot sveiciena rindiņu atlasiet sveiciena rindiņas formātu. Katrā sveiciena rindiņas formātā ir iekļauts sveiciens, vārda formāts un pēc tiem lietojamās pieturzīmes.

    3. Atlasiet tekstu, kuram jāparādās, ja Publisher nevar iztulkot adresāta vārdu  , piemēram, ja datu avotā nav adresāta vārda vai uzvārda, bet ir tikai uzņēmuma nosaukums.

      Piezīme : Ja datu lauku nosaukumi jūsu datu avotā neatbilst lauku nosaukumiem, kurus Publisher izmanto sveiciena rindiņai, iespējams, būs jānoklikšķina uz Lauku saskaņošana, kas atrodas dialoglodziņā Ievietot sveiciena rindiņu. Dialoglodziņā Lauku saskaņošana izmantojiet nolaižamos sarakstus, lai savā datu avotā atlasītu laukus, kas atbilst Publisher laukiem.

Datu lauku formatēšana

Ja vēlaties, varat lietot teksta formātus datu laukiem un jebkuram citam pievienotajam tekstam (piemēram, sveicienam Sveiki vai uzrunai Cien.), lai mainītu sapludināto datu izskatu. Lai formatētu sapludinātos datus, formatējiet datu laukus savā e-pasta sapludināšanas publikācijā.

  1. E-pasta sapludināšanas publikācijā, atlasiet lauku ar formatējamo informāciju.

  2. Izvēlnē Formāts noklikšķiniet uz Fonts, pēc tam atlasiet nepieciešamās opcijas.

Adresāta datu priekšskatīšana publikācijas datu laukos

Tagad varat pārbaudīt, kā jūsu publikācija izskatīsies, kad sapludinātajos datu laukos būs redzami faktiskie dati.

  1. Lai priekšskatītu publikāciju, rīkojieties šādi:

    • Lai priekšskatītu ierakstus secībā, kā tie izskatīsies sapludinātajā publikācijā, noklikšķiniet uz navigācijas pogām sadaļā Preview adresātaE-pasta sapludināšanas uzdevumu rūts Poga Uz priekšu Poga Atpakaļ .

      Datu laukus aizpilda informācija no jūsu datu avota pirmā ieraksta. Publikācijas lapās jūs nevarat rediģēt datu avota ierakstus, taču varat formatēt, pārvietot vai dzēst šeit esošos datu laukus.

    • Lai atrastu un priekšskatītu noteiktu datu avota ierakstu, noklikšķiniet uz Atrast adresātu, pēc tam dialoglodziņā Ievadnes atrašana ievadiet meklēšanas kritērijus.

  2. Ja nepieciešams, veiciet izmaiņas adresātu sarakstā. Rīkojieties šādi:

    • lai no sapludināšanas izņemtu noteiktu adresātu, noklikšķiniet uz Neiekļaut šo adresātu.

    • Lai mainītu adresātu sarakstu, noklikšķiniet uz Rediģēt adresātu sarakstu, pēc tam veiciet izmaiņas dialoglodziņā Sapludinātā pasta adresāti.

  3. Kad e-pasta sapludināšanas publikācija ir pabeigta un visi sapludinātie lauki ir ievietoti, izvēlnē Fails noklikšķiniet uz Saglabāt kā. Rūtiņā Faila nosaukums ievadiet publikācijas nosaukumu, pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt.

  4. Noklikšķiniet uz Tālāk: sagatavot sapludināto publikāciju.

Uz lapas sākumu

Sapludinātas publikācijas izveidošana

Uzdevumrūtī E-pasta sapludināšana zem Atlasīt e-pasta sapludināšanas izvadi varat:

  • Nosūtīt sapludināto publikāciju kā e-pasta ziņojumu.

  • Priekšskatiet sapludināto publikāciju (lai, pirms nosūtāt visas versijas, redzētu, kā tā izskatīsies, un novērstu iespējamās problēmas).

Sapludinātās publikācijas priekšskatīšana

  1. Noklikšķiniet uz E-pasta priekšskatījums.

  2. Noklikšķiniet uz pogām Tālāk un Iepriekšējais, lai priekšskatītu katru e-pasta ziņojumu un redzētu, kā tas izskatīsies nosūtot.

    Piezīme : Ja Dizaina pārbaudītājs atklās problēmas, kas var kavēt veiksmīgu e-pasta sapludināšanu, jums par to paziņos E-pasta priekšskatījums, kas atrodas uzdevumrūtī E-pasta sapludināšana. Lai apskatītu un novērstu potenciālās problēmas, noklikšķiniet uz Noformējuma pārbaudītājs.

Uz lapas sākumu

Sapludinātās publikācijas nosūtīšana

  1. Noklikšķiniet uz Nosūtīt e-pastu.

  2. Dialoglodziņa Sapludināšana uz e-pastu nolaižamajā sarakstā Kam atlasiet adresāta lauku. Vairumā gadījumu E-pasta adrese ir piemērota izvēle e-pasta sapludināšanai.

  3. Sadaļā Tēma ievadiet tēmas rindiņu. Sadaļā Ievietojamie vienumi noklikšķiniet uz datu laukiem, kurus vēlaties ievietot tēmas rindiņā.

  4. Noklikšķiniet uz Opcijas, lai norādītu visas nepieciešamās opcijas, piemēram, kopijas vai diskrētās kopijas adresātus vai ziņojuma pielikumus.

  5. Noklikšķiniet uz Sūtīt.

    Atvērsies dialoglodziņš Sapludinātu e-pasta ziņojumu sūtīšana, lai jūs varētu apstiprināt nosūtīšanu, apskatot sarakstu ar adresātiem, kuriem ir vai nav nosūtīts e-pasta ziņojums.

Uz lapas sākumu

Sapludināšanas atcelšana

Pirms sapludināto e-pasta ziņojumu nosūtīšanas jūs jebkurā laikā varat atcelt sapludināšanu, lai atvienotu e-pasta sapludināšanas publikāciju no tās datu avota.

  1. Izvēlnē Rīki norādiet uz Pasta sūtījumi un katalogi, pēc tam noklikšķiniet uz Atcelt sapludināšanu.

  2. Kad jums jautā, vai vēlaties atcelt sapludināšanu, noklikšķiniet uz .

Publikācija ir atvienota no tās datu avota.

Piezīme : Atceļot e-pasta sapludināšanu, dažus datu laukus pārvērš par tekstu, savukārt adrešu bloki, adrešu lauki un sveiciena rindiņas saglabājas kā aktīvi datu lauki.

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×