E-datu atklāšanas centrs pakalpojumā SharePoint Online

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Piezīme : Vairs nebūs iespējams veidot jaunas e-datu atklāšanas lietas pakalpojumā SharePoint Online (pakalpojumā Office 365 un SharePoint Online savrupajos plānos). Lai izveidotu e-datu atklāšanas lietas, ir jāsāk lietot Office 365 drošības un atbilstības centrs. Papildinformāciju skatiet rakstā E-atklāšanas lietu pārvaldība drošības un atbilstības centrā. Ņemiet vērā, ka joprojām varēsit mainīt esošās e-datu atklāšanas lietas pakalpojumā SharePoint Online.

Jums ir jābūt Office 365 , globālais administrators Office 365 organizācijā, lai konfigurētu e-datu atklāšana un e-datu atklāšanas centrs SharePoint Online. Pēc tam, kad esat iestatījis e-datu atklāšanas, lietotāji, kuriem ir nepieciešamās atļaujas var izveidot e-datu atklāšanas lietu, satura aizturēšana, palaist e-datu atklāšanas meklēšanu un eksportēt meklēšanas rezultātus.

Šeit ir darbības, lai iestatītu e-datu atklāšanas centrā Office 365:

1. darbība: E-adatu atklāšanas centra izveide

2. darbība: Rezultātu avotu konfigurēšana Exchange Online

3. darbība: E-datu atklāšanas drošības grupas izveidošanu pārvaldnieki

4. darbība: Piešķirt e-datu atklāšanas atļaujas pakalpojumā SharePoint Online

5. darbība: Piešķiriet e-datu atklāšanas atļaujas pakalpojumā Exchange Online

1. darbība: E-adatu atklāšanas centra izveide

SharePoint Online, e-datu atklāšanas centrā tiek izveidota kā vietņu kolekcijas un ir vietņu kolekcijas saknes vietnes. e-datu atklāšanas lietu tiek izveidotas kā apakšvietnes šajā vietņu kolekcijā.

Veiciet šīs darbības, lai izveidotu e-datu atklāšanas centra vietņu kolekcijas.

  1. Pierakstieties pakalpojumā Office 365 kā globālais vai SharePoint administrators.

  2. Augšējā kreisajā stūrī atlasiet ikonu Vafeles raksta ikona attēlo pogas klikšķi, ar kuru atklājas vairāki lietojumprogrammu elementi, kurus var atlasīt. un, lai atvērtu Office 365 administrēšanas centru, izvēlieties Administrēšana. (Ja neredzat administrēšanas elementu, jums nav Office 365 administratora atļauju jūsu organizācijā.)

  3. Kreisajā rūtī izvēlieties Administrēšanas centri > SharePoint.

  4. Cilnē Vietņu kolekcijas noklikšķiniet uz Jaunsun pēc tam uz Privāta vietņu kolekcija.

  5. Lapā Jauna vietņu kolekcija Aizpildiet šādus lodziņus vai sadaļas:

    • Nosaukums: ierakstiet vārdu, e-datu atklāšanas vietņu kolekcijas; piemēram, Contoso e-datu atklāšanas centrā.

    • Tīmekļa vietnes adrese: lai izveidotu e-datu atklāšanas centra tīmekļa vietnes adresi, rīkojieties šādi:

      • Domēna nosaukumu nolaižamajā sarakstā atlasiet domēna nosaukumu.

      • URL ceļš nolaižamajā sarakstā, varat izmantot /sites/ vai norādiet jebkuru pārvaldīto ceļu.

      • Lodziņā URL nosaukums ierakstiet URL nosaukumu e-datu atklāšanas centrā; piemēram, e-datu atklāšana.

    • Veidnes atlase: šajā sadaļā, rīkojieties šādi:

      • Atlasiet valodu, vietņu kolekcijai.

      • Sadaļā Atlasiet veidni, noklikšķiniet uz uzņēmumsun pēc tam noklikšķiniet uz E-datu atklāšanas centrā.

    • Laika josla: nolaižamajā sarakstā atlasiet laika joslu.

    • Administrators: ierakstiet personas vārdu, kas būs e-datu atklāšanas centra vietņu kolekcijas administratoru. Varat noklikšķināt uz Pārbaudīt vārdus vai pārlūkojiet , lai atrastu personas. Apsveriet, atlasot personas jūsu organizācijā, kas būs atbildīga par e-datu atklāšanas pieder un meklēšanas vaicājumus.

    • Krātuves kvota: ierakstiet numuru megabaiti (MB), ko vēlaties piešķirt šai vietņu kolekcijai. Tikai metadatus par e-datu atklāšanas lietu, meklēšanas vaicājumos un aizturēšanas tiek saglabāti pret vietņu kolekcijas krātuves kvotas. Faktisko meklēšanas rezultāti netiek saglabāti e-datu atklāšanas centra vietņu kolekcijas. Ir ieteicams viens gigabaits krātuves (aptuveni 1024 MB).

    • Servera resursu kvotas: paturēt 300 e-datu atklāšanas centra vietņu kolekcijas noklusējuma vērtība.

  6. Noklikšķiniet uz Labi , lai izveidotu jaunu vietņu kolekciju.

Pēc brīdi, jauns e-datu atklāšanas centra vietņu kolekcijas tiek rādīts sarakstā vietņu kolekciju.

Uz lapas sākumu

2. darbība: Rezultātu avotu konfigurēšana Exchange Online

Lai meklētu Exchange Online pastkastēm, izmantojot e-datu atklāšanas centrā, ir meklēšanas Exchange Online iekļaušana e-datu atklāšanas centra vietņu kolekcijas rezultātu avotu konfigurēšana. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu pārvaldīt rezultātu avotus.

Veiciet šīs darbības, lai konfigurētu Exchange Online kā e-datu atklāšanas centru, kuru iestatāt rezultātu avotu.

  1. Atveriet jaunu e-datu atklāšanas centru, 1. darbībā izveidoto. Izmantojiet tīmekļa vietnes adresi, ko norādījāt; piemēram, https://contoso.com/sites/eDiscovery.

  2. Dodieties uz Iestatījumi > vietnes iestatījumi.

  3. Lapas Vietnes iestatījumi sadaļā Vietņu kolekcijas administrēšananoklikšķiniet uz Meklēšanas rezultātu avoti.

  4. Lapā Rezultātu avotu pārvaldība noklikšķiniet uz Jauns rezultātu avots.

  5. Sadaļas Vispārīga informācija lodziņā nosaukums ierakstiet Exchange Online un, ja vēlaties, ievadiet aprakstu.

  6. Sadaļā protokols atlasiet Exchange.

  7. Sadaļā Exchange avota vietrādis URL noklikšķiniet uz Lietot automātisko noteikšanuizvēles rūtiņu.

  8. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

Pēc tam, kad konfigurējat Exchange Online kā e-datu atklāšanas centrā rezultātu avotu, e-datu atklāšanas pārvaldnieki var meklēt Exchange Online pastkastēm, izmantojot e-datu atklāšanas centru.

Piezīme : Pārliecinieties, lai konfigurētu Exchange Online kā e-datu atklāšanas centra vietņu kolekcijas rezultātu avotu. Ja konfigurējat līmenī GICS vietni vai e-datu atklāšanas lietu, nevarēsit meklēšanu Exchange Online pastkastēs.

Uz lapas sākumu

3. darbība: E-datu atklāšanas drošības grupas izveidošanu pārvaldnieki

e-datu atklāšanas vadītājiem ir nepieciešamās atļaujas, lai satura SharePoint Online vietnēm un Exchange Online pastkastu meklēšana, satura aizturēšana un eksportēt meklēšanas rezultātus. Labs veids, kā piešķirt atļaujas personu grupai ir drošības grupas izveide Exchange Online, lai drošības grupai pievienotu dalībniekus un pēc tam e-datu atklāšanas saistītās atļaujas piešķiršana drošības grupai SharePoint Online un Exchange Online.

Veiciet šīs darbības, lai izveidotu drošības grupas Exchange Online.

  1. Pierakstieties pakalpojumā Office 365, izmantojot savu globālā administratora kontu.

  2. Augšējā kreisajā stūrī atlasiet ikonu Vafeles raksta ikona attēlo pogas klikšķi, ar kuru atklājas vairāki lietojumprogrammu elementi, kurus var atlasīt. un, lai atvērtu Office 365 administrēšanas centru, izvēlieties Administrēšana. (Ja neredzat administrēšanas elementu, jums nav Office 365 administratora atļauju jūsu organizācijā.)

  3. Office 365 administrēšanas centrā, izvēlieties Administrēšana > Exchange.

  4. Exchange administrēšanas centrā (EAC), dodieties uz adresāti > grupas.

  5. Noklikšķiniet uz Jauns > drošības grupas.

  6. Lapā jauna drošības grupas Aizpildiet šādus lodziņus:

    • Parādāmais vārds: Šis nosaukums tiek rādīts koplietotajā adrešu grāmatā un sarakstā grupas EAC. Izmantot nosaukumu, kas identificē tās mērķi; piemēram, e-datu atklāšanas pārvaldnieku.

    • Alias (aizstājvārds): ierakstiet aizstājvārdu drošības grupas. Tam ir jābūt unikālam Office 365 organizācijā.

    • E-pasta adresi: nosaukumu, kuru ievadījāt, lauka aizstājvārds tiek izmantota, lai automātiski ģenerētu daļa e-pasta adresi, kas redzama pa kreisi no simbola @. Alias (aizstājvārds) daļu e-pasta adresi, ja nepieciešams, varat mainīt.

    • Apraksts: šo lodziņu var izmantot, lai aprakstītu e-datu atklāšanas saistītas drošības grupas mērķi.

  7. Sadaļā dalībniekinoklikšķiniet uz pievienot.

  8. Atlasiet personas, kas ir šīs grupas dalībnieki, un noklikšķiniet uz pievienot. Kad esat pabeidzis dalībnieku pievienošanu, noklikšķiniet uz Labi , lai atgrieztos lapā jaunu drošības grupu .

  9. Noklikšķiniet uz īpašnieka apstiprinājums ir nepieciešams izvēles rūtiņas, tādējādi jūs varat pārvaldīt šo grupu un to personu noteikšana, kas var izmantot e-datu atklāšanas centru dalību.

  10. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

Uz lapas sākumu

4. darbība: Piešķirt e-datu atklāšanas atļaujas SharePoint Online

Nākamais solis ir lai piešķirtu atļaujas, ko izveidojāt 3. darbībā, lai tās varētu izmantot e-datu atklāšanas centrs un satura meklēšana SharePoint vietnēs drošības grupas dalībniekus. Tam nepieciešams trīs citas atļaujas uzdevumi:

  • Īpašnieka atļaujas piešķiršana e-datu atklāšanas vadītājiem drošības grupu, kas paredzēta e-datu atklāšanas centrā izveidota 1. darbībā. Kā vietņu kolekciju īpašniekiem e-datu atklāšanas vadītājiem varēs izveidot gadījumos, novietojiet satura avotu turiet un eksportēt meklēšanas rezultātus. Vietņu kolekciju īpašniekiem arī piešķirt citiem lietotājiem piekļuvi konkrētu e-datu atklāšanas lietu.

  • Veikt e-datu atklāšanas vadītājiem drošības grupas vietņu kolekcijas administratori visās vietņu kolekcijās organizācijas SharePoint Online meklējams saturu. Tas ļauj piekļūt visam saturam SharePoint Online organizācijā un skatīt meklēšanas rezultātus e-datu atklāšanas centrā e-datu atklāšanas pārvaldnieku.

  • Piešķiriet e-datu atklāšanas vadītājiem drošības grupas lasīšanas atļauju pārmeklēšanas žurnāliem SharePoint Online organizācijai. Tas ļauj skatīt visas pārmeklēšanas žurnāla kļūdas, kas ir iekļautas rakurstabulas atskaitē, eksportējot e-datu atklāšanas meklēšanas rezultātu e-datu atklāšanas pārvaldnieku.

Svarīgi! : Ja jūs vai e-datu atklāšanas pārvaldnieks ir meklēt saturu, kas glabājas OneDrive darbam vietnēs, jums ir nepieciešams piešķirt noteiktu atļauju šo uzdevumu. Soli pa solim detalizēta informācija atrodama rakstā piešķirt e-datu atklāšanas OneDrive for Business vietnes atļaujas.

Veiciet tālāk aprakstītās darbības, lai veiktu drošības grupas vietnes dalībnieki kolekciju īpašniekiem e-datu atklāšanas centru.

  1. E-datu atklāšanas centrā dodieties uz Iestatījumi > vietnes iestatījumi.

  2. Lapas Vietnes iestatījumi sadaļā lietotāji un atļaujasnoklikšķiniet uz vietnes atļaujas.

  3. Noklikšķiniet uz <vietņu kolekcijas nosaukums> īpašnieku grupas vietņu kolekcijai.

  4. Nolaižamajā sarakstā Jauns noklikšķiniet uz Pievienot lietotājus.

  5. Lodziņā uzaicināt personas ierakstiet e-datu atklāšanas vadītājiem drošības grupas nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz kopīgot.

Veiciet tālāk aprakstītās darbības, lai veiktu dalībnieku e-datu atklāšanas vadītājiem drošības grupas vietņu kolekciju administratori vietņu kolekcijai. Atkārtojiet šīs darbības katrai vietņu kolekcijai SharePoint Online organizācijā.

  1. Atveriet vietņu kolekcijas augstākā līmeņa vietnes un pēc tam noklikšķiniet uz Iestatījumi > vietnes iestatījumi.

  2. Lapas Vietnes iestatījumi sadaļā Lietotāji un atļaujas noklikšķiniet uz Vietņu kolekciju administratori.

  3. Ierakstiet e-datu atklāšanas vadītājiem drošības grupas nosaukumu lodziņā vietņu kolekcijas administratori un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Veiciet šīs darbības, lai sniegtu lasīšanas atļaujas pārmeklēšanas žurnāla informācija jūsu organizācijas e-datu atklāšanas vadītājiem drošības grupas dalībniekus.

  1. Pierakstieties pakalpojumā Office 365 kā globālais vai SharePoint administrators.

  2. Augšējā kreisajā stūrī atlasiet ikonu Vafeles raksta ikona attēlo pogas klikšķi, ar kuru atklājas vairāki lietojumprogrammu elementi, kurus var atlasīt. un, lai atvērtu Office 365 administrēšanas centru, izvēlieties Administrēšana. (Ja neredzat administrēšanas elementu, jums nav Office 365 administratora atļauju jūsu organizācijā.)

  3. Kreisajā rūtī izvēlieties Administrēšanas centri > SharePoint.

  4. SharePoint administrēšanas centrā noklikšķiniet uz Meklēt.

  5. Meklēšanas administrēšanas lapā noklikšķiniet uz Pārmeklēšanas žurnāla atļaujas.

  6. Pārmeklēšanas žurnāla atļaujas lodziņā ierakstiet e-datu atklāšanas vadītājiem drošības grupas nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Uz lapas sākumu

5. darbība: Piešķirt e-datu atklāšanas atļaujas Exchange Online

Pēdējās darbības ir e-datu atklāšanas atļaujas pakalpojumā Exchange Online piešķiršana 3. darbībā izveidoto drošības grupu. Lai to izdarītu, pievienojot drošības grupas Exchange Onlinegrupas noteikšanas pārvaldība administratora lomu. Tas ļaus drošības grupas dalībnieku e-datu atklāšanas centru izmanto, lai meklēšanu pastkastēs, to aizturēšana un eksportēt pastkastes meklēšanas rezultātus.

Veiciet šīs darbības, lai e-datu atklāšanas Exchange Online atļaujas piešķiršana e-datu atklāšanas vadītājiem drošības grupas.

  1. Pierakstieties pakalpojumā Office 365, izmantojot savu globālā administratora kontu.

  2. Augšējā kreisajā stūrī atlasiet ikonu Vafeles raksta ikona attēlo pogas klikšķi, ar kuru atklājas vairāki lietojumprogrammu elementi, kurus var atlasīt. un, lai atvērtu Office 365 administrēšanas centru, izvēlieties Administrēšana. (Ja neredzat administrēšanas elementu, jums nav Office 365 administratora atļauju jūsu organizācijā.)

  3. Office 365 administrēšanas centrā, izvēlieties Administrēšana > Exchange.

  4. Centrā EAC atveriet atļaujas > administratoru lomas.

  5. Noklikšķiniet uz Atklāšanas pārvaldībaun pēc tam noklikšķiniet uz Rediģēt.

  6. Sadaļā dalībniekinoklikšķiniet uz pievienot.

  7. Atlasiet e-datu atklāšanas vadītājiem izveidoto drošības grupu, noklikšķiniet uz pievienotun pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  8. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

E-datu atklāšanas vadītājiem drošības grupu, kas ir norādīts sadaļā dalībnieki detalizētās informācijas rūtī.

Uz lapas sākumu

Nākamās darbības

Pēc tam, kad esat iestatījis e-datu atklāšanas Office 365 organizācijā, e-datu atklāšanas pārvaldnieki var lietot e-datu atklāšanas centru, lai izveidotu e-datu atklāšanas lietu, ievietojiet saturu un pastkastēm uz turiet, palaist e-datu atklāšanas meklēšanu un eksportēt meklēšanas rezultātus. Lai iegūtu papildinformāciju, kā veikt šos uzdevumus, skatiet:

E-datu atklāšanas lietu plānošana un pārvaldība

Satura pievienošana e-datu atklāšanas lietu un vietā avotu aizturēšana

Atslēgvārdu meklēšana un izmantošana e-datu atklāšanā

E-datu atklāšanas vaicājumu izveide un palaišana

E-datu atklāšanas satura eksportēšana un atskaišu izveide

Papildinformācija

  • Nav jāveic nekādas papildu darbības ir nepieciešamas, lai Lync Online iestatīšana e-datu atklāšana. Pēc noklusējuma Lync sarunas tiek saglabātas personas Exchange Online pastkastes mapē sarunu vēsture un tiksit atgriezts e-datu atklāšanas meklēšanas rezultātu, ja ir izpildīti visi meklēšanas kritēriji. Tomēr lietotāji var izdzēst vienumus mapē sarunu vēsture vai izslēdziet iestatījumu, kas saglabā Lync sarunu ar savu pastkasti. Ja vēlaties saglabāt Lync sarunu eDiscovery, jums būs novietot In aizturēšana vai prāvu turiet uz lietotāju pastkastēm. Skatiet rakstu izveide vai noņemšana oriģinālu glabāšanu.

  • SharePoint Online administrators var konfigurēt rezultātu avotus visu vietņu kolekcijās un vietnēs savā SharePoint Online organizācijā. Vietņu kolekcijas administrators vai vietnes īpašnieks var pārvaldīt rezultātu avotus vietņu kolekcijā vai vietnē, pēc vajadzības.

  • Kāpēc izmantot drošības grupas Exchange Online? Ja drošības grupas izveide Exchange Onlinešajā pašā grupā varat izmantot, lai piešķirtu atļaujas, gan SharePoint Online un Exchange Online. Turklāt atļauju piešķiršana grupai, nevis atsevišķiem lietotājiem piešķirot tām ļauj viegli pārvaldīt piekļuvi e-datu atklāšanas centrā. Piemēram, lai piešķirtu jaunu darbinieka piekļuvi e-datu atklāšanas centru, visiem jums ir pievienot tos kā e-datu atklāšanas vadītājiem drošības grupas dalībnieks.

  • Lai būtu atrodams, saturu SharePoint vietnēs vai citas tīmekļa vietnes nevajag pārmeklēt, meklēšanas pakalpojums, kas ir saistīta ar e-datu atklāšanas centrā. Saturu, ko nevar nevajag pārmeklēt direktoriju netiek iekļauts e-datu atklāšanas meklēšanas rezultātus.

  • Kāpēc dot e-datu atklāšanas vadītājiem lasīšanas atļaujas SharePoint Online pārmeklēšanas žurnāla informāciju, kā aprakstīts iepriekš 4. darbībā? Pārmeklēšanas žurnāls seko pārmeklētā satura statusa informācijai. Pārmeklēšanas žurnāla kļūdas tiek lejupielādēti kā daļu no meklēšanas rezultāti Excel failā ar nosaukumu SharePoint Index kļūdas, kas atrodas mapē atskaites. Tas ļauj skatīt kļūdas par neizdevušos indeksēšanas e-datu atklāšanas pārvaldnieki.

  • Vietņu kolekciju īpašniekiem ir pilna kontrole pār e-datu atklāšanas centru un visus e-datu atklāšanas lietu apakšvietnes. Varat izveidot arī e-datu atklāšanas lietu apakšvietnes. Tāpēc e-datu atklāšanas centrā īpašnieki var izveidot e-datu atklāšanas lietu un izvēlieties piešķirt unikālas atļaujas katram no tiem. Tas ļauj sniegt noteiktu e-datu atklāšanas pārvaldnieks vai drošības grupas pilnīga kontrole konkrētu e-datu atklāšanas lietas, piešķirot tām īpašnieka atļaujas īpašnieku.

  • Ja drošības grupas, 3. darbībā izveidoto galvenais nolūks ir e-datu atklāšanas atļauju piešķiršana lietotāju grupai, iespējams, vēlēsities paslēpt šajā grupā savas organizācijas adrešu grāmatā. Lai to izdarītu, atlasiet grupu EAC un noklikšķiniet uz Edit (rediģēt). Lapā Vispārīgi atzīmējiet izvēles rūtiņu Paslēpt šajā grupā no adrešu saraksti un pēc tam saglabājiet izmaiņas. Lietotāji joprojām var nosūtīt e-pasta ziņojumu grupai, ierakstot grupas e-pasta adresi pakalpojumā uz: lodziņš, bet grupas netiek rādīta adrešu grāmatā.

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×