E-datu atklāšanas centrā lietu plānošana un pārvaldība

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Piezīme : Vairs nebūs iespējams veidot jaunas e-datu atklāšanas lietas pakalpojumā SharePoint Online (pakalpojumā Office 365 un SharePoint Online savrupajos plānos). Lai izveidotu e-datu atklāšanas lietas, ir jāsāk lietot Office 365 drošības un atbilstības centrs. Papildinformāciju skatiet rakstā E-atklāšanas lietu pārvaldība drošības un atbilstības centrā. Ņemiet vērā, ka joprojām varēsit mainīt esošās e-datu atklāšanas lietas pakalpojumā SharePoint Online.

Elektronisko datu atklāšana jeb e-datu atklāšana ir elektroniska formāta satura atklāšana tiesas prāvu un izmeklēšanas vajadzībām. Tās gaitā parasti tiek identificēts saturs klēpjdatoros, e-pasta serveros, failu serveros un daudzos citos avotos.

E-datu atklāšanas centrs ir izmantoti, lai veiktu elektroniska atklāšana darbības SharePoint vietņu kolekcijas. E-datu atklāšanas centrā, varat izveidot lietas, kas ir SharePoint vietnēm, kas ļauj noteikt, turiet, meklēšana un satura eksportēšana no Exchange pastkastes, SharePoint vietnēs un meklējams koplietotajos failos.

Piezīmes : 

  • Pēc tam, kad e-datu atklāšanas lietai ir pievienoti satura avoti vai vaicājumi, vietnes reģionālo iestatījumu mainīšana netiek atbalstīta.

  • Lielas adresātu grupas (100 un vairāk vārdu) kā satura avota pievienošana var būt laikietilpīgs process. Adresātu grupas, kas sastāv no 1500 un vairāk lietotājiem, nevar pievienot. Šajā risinājumā ir norādīti citi veidi, kā atrast ar adresātu grupas pastkasti saistītu saturu, piemēram, atslēgvārdus vai vienuma sūtītāja vai saņēmēja vārdu.

  • Lai atklāt saturu, to ir pārmeklēts meklēšanas. Lai iegūtu papildinformāciju par noklusējuma failu tipiem, kas ir pārmeklēt, skatiet rakstā noklusējuma pārmeklēto failu nosaukumu paplašinājumi un parsēto failu tipi produktā SharePoint Server 2013.

Lietu plānošana un izveide

Ja sagaidāms, ka e-datu atklāšanas centrā būs jānodrošina daudzu lietu pārvaldība, apsveriet iespēju definēt noteiktus procesus, kādi jāievēro organizācijas lietotājiem:

  • lietu nosaukumdošanas metodes — tās var būt noderīgas, ja ir daudz lietu vai tās tiek klasificētas dažādos tipos vai dažādu nodaļu vajadzībām;

  • papildu dati lietu apraksta nodrošināšanai;

  • lietu pārvaldības atļauju definēšana un informēšana par tām;

  • norādījumi vaicājumu izveidei;

  • standarta saziņas procedūras, kādas īstenojamas, ja saturs ir aizturēts;

  • standarta procedūra lietu paturēšana un slēgšanai.

E-datu atklāšanas lietas dzīves cikla laikā piemērs

  • Izveidojiet vietni, kas paredzēta lietas pārvaldībai.

  • Pievienojiet avotus.

  • Nosakiet avotiem aizturēšanu.

  • Izveidojiet vaicājumus.

  • Eksportējiet lietas saturu.

  • Slēdziet lietu.

Uz lapas sākumu

Lietas izveide

  1. E-datu atklāšanas centrā noklikšķiniet uz Izveidot jaunu lietu.

  2. Rakstiet lietas nosaukumu un aprakstu.

  3. Lodziņā Vietnes adrese ierakstiet, piemēram, ContosovsFabrikam lietai pievienojamā URL pēdējo daļu.

  4. Pārliecinieties, vai sadaļā Atlasiet veidni ir atlasīta opcija E-datu atklāšanas gadījums.

  5. Sadaļā Lietotāju atļaujas atlasiet, vai jāpatur tādas pašas atļaujas, kādas ir vecākvietnei, vai jāizmanto unikālas atļaujas. Ja konkrētas personas varēs piekļūt šai lietai un nevarēs piekļūt citām lietām, atlasiet opciju Lietot unikālas atļaujas.

Avotu pievienošana un to aizturēšana

  1. E-datu atklāšanas centrā atveriet lietu, kuru vēlaties pievienot avotam.

  2. Noklikšķiniet uz E-datu atklāšanas kopas.

  3. Ierakstiet e-datu atklāšanas kopas, piemēram, Administratīvā korespondence.

  4. Blakus sadaļai Avoti noklikšķiniet uz Pievienot un pārvaldīt avotus.

  5. Tiek parādīts dialoglodziņš; tā sadaļā Pastkastes rakstiet kontu nosaukumus vai Exchange pastkastu e-pasta adreses.

  6. Sadaļā Atrašanās vietas ierakstiet tā satura vietrādi URL vai failu koplietošanas adresi, kuru vēlaties izmantot kā avotu. Visam iekļautajam saturam ir jābūt indeksētam meklēšanā.

  7. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

  8. Sadaļas Filtrs lodziņā ierakstiet atslēgvārdus, kurus vēlaties izmantot avota sašaurināšanai.

  9. Lai saturu sašaurinātu pēc datu diapazona, ievadiet vērtību lodziņā Sākuma datums un Beigu datums.

  10. Lai rezultātiem noteiktu ierobežojumus attiecībā uz dokumenta autoru, saraksta elementu vai konkrētu e-pasta ziņojumam sūtītāju, rakstiet attiecīgos vārdus vai e-pasta adreses lodziņā Autors/sūtītājs.

  11. Lai rezultātiem noteiktu ierobežojumus attiecībā uz konkrētu Exchange domēnu, ierakstiet tā nosaukumu lodziņā Domēns.

  12. Noklikšķiniet uz pogas Lietot filtru.

  13. Noklikšķiniet uz opcijas Iespējot oriģinālu glabāšanu.

  14. Lai pārbaudītu, vai atlasīts pareizais saturs, noklikšķiniet uz Rezultātu priekšskatījums.

  15. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu e-datu atklāšanas lietu un vietu avotu pievienot saturu, turiet.

Uz lapas sākumu

Vaicājumu izpilde un satura eksportēšana

Kad avoti ir definēti un, ja nepieciešams, aizturēti, varat izpildīt vaicājumus un izgūt tieši konkrētajai lietai nepieciešamo saturu. SharePoint piedāvā vairākus rīkus, kas var palīdzēt precizēt vaicājumus.

Kad lietas saturs ir gatavs nodošanai varas iestādēm vai vēlaties to apstrādāt, izmantojot citu juridisku programmu, tā ir jāeksportē. Saturs tiek eksportēts ar elektronisko datu atklāšanas atsauces modeļa standartu saderīgā formātā.

Uz lapas sākumu

Aizvērt gadījumos

Aizverot lietas, nepārvietojot aizturēšanas gaitā tiks izlaistas visu tā avotiem, un jūs vairs nevarēsit aizturētu avotiem šajā gadījumā.

  1. Noklikšķiniet uz Iestatījumi Office 365 iestatījumu poga un pēc tam noklikšķiniet uz Lietas slēgšanas.

  2. Noklikšķiniet uz Aizvērt, šajā gadījumā.

Papildinformācija par e-datu atklāšanu

Papildinformāciju par e-datu atklāšanas lietām skatiet šajos rakstos:

Scenārijs: e-datu atklāšana produktā SharePoint Server 2013 un Exchange Server 2013

E-datu atklāšanas centrs pakalpojumā SharePoint Online

Satura pievienošana e-datu atklāšanas lietu un vietā avotu aizturēšana

Atslēgvārdu meklēšana un izmantošana e-datu atklāšanā

Noklusējuma pārmeklēto failu nosaukumu paplašinājumi un parsēto failu tipi produktā SharePoint Server 2013

Pārskats par pārmeklētajiem un pārvaldītajiem rekvizītiem programmā SharePoint Server 2013

E-datu atklāšanas vaicājumu izveide un palaišana

E-datu atklāšanas satura eksportēšana un atskaišu izveide

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×