Drošības labākās prakses Office 365

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Minimizēt potenciālu datu pārkāpumu vai vienam kontu, veicot šīs ieteicamās labākās prakses.

Daudzfaktoru autentifikācijas (MFA) izmantošana

MFA pievieno papildu aizsardzības līmeni stipru paroli stratēģijas, pieprasot lietotājiem apstiprināt, ka tālruņa zvanu, īsziņu vai lietojumprogrammu paziņojumu par savu viedtālruni pēc pareizi ievadīt savu paroli. MFA vietā, izmantojot Office 365 lietotāju kontus joprojām aizsargā pret nepilnvarotu piekļuvi pat tad, ja ir apdraudēts lietotāja paroles. Konti ir aizsargāti, jo access nav piešķirts līdz kontu pēc tam, kad ir izpildīti papildu uzdevums. Nepietiek vienam vai zagtu paroli.

Izmantojiet Office 365 mākoņa lietojumprogrammu drošība

Iestatīt politikas, pamatojoties uz jūsu vajadzībām, lai izsekotu nenormālā darbību un darboties ar to. Iestatiet brīdinājumus ar Office 365 mākoņa lietojumprogrammu drošība, un administratori var pārskatīt neierasti vai risku lietotāja darbības, piemēram, lejupielādi lielu datu apjomu skaitlim, kas dalās bez atlikuma neizdevās pierakstīšanās mēģinājumu vai pierakstīšanās reižu no nezināma vai bīstams IP adreses. Organizācijās, ar Office 365 Enterprise E5 plānu, varat sākt lietot Office 365 mākonis App drošības uzreiz. Ja izmantojat citu uzņēmuma plānu, jūs varat iegādāties Office 365 mākoņa lietojumprogrammu drošība kā pievienojumprogrammu.

Drošas pasta plūsma

Ieviešana bagāto līdzekļu kopu Exchange Online Protection un iegūt lielāku assurance par katru e-pasta ziņojuma sūtītāja identitāti un pasargāt sevi no nezināma ļaunprogrammatūra, vīrusu un ļaunprātīgu URL nosūtīt pa e-pastu.

Iespējot pastkastes audita reģistrēšana

Daži audita reģistrēšana ir iespējota automātiski jums pakalpojumā Office 365; Tomēr pastkastes audita reģistrēšana nav ieslēgta pēc noklusējuma. Audita reģistrēšana visu lietotāju pastkastēm pakalpojumā Office 365 ieslēgt, izmantojot Exchange Online PowerShell. Papildinformāciju skatiet rakstā iespējošana auditēšana pakalpojumā Office 365 pastkasti.

Pēc tam, kad esat iespējojis audita reģistrēšana, varat Meklēt audita piesakieties pakalpojumā Office 365 drošība un atbilstība centrēt noskaidrot, kas ir pieteicies lietotāju pastkastes, nosūtīt ziņojumus un citu pastkastes īpašnieka pilnvaroto lietotāja veiktajām darbībām vai administratoru. Sarakstu ar pastkasti darbības, kas ir iekļautas Office 365 audita žurnāla pēc noklusējuma, skatiet rakstu Exchange pastkastes darbības.

Informāciju par citām darbībām, ko var veikt ar audita žurnālu, piemēram, mainīt daudz laika, lai saglabātu ierakstu audita žurnālā skatiet pastkastes audita reģistrēšana pakalpojumā Exchange 2016.

Konfigurēt datu zuduma novēršanas (DLP)

DLP ļauj noteikt precīzus datus un izveidot politikas, kas neļautu lietotājiem nejauši vai tīšām datu koplietošana. DLP darbojas visās Office 365, ieskaitot Exchange Online, SharePoint Online un OneDrive tā, lai lietotāji var būtu saderīgs, nepārtraucot viņu darbplūsmas. Papildinformāciju skatiet rakstā pārskats par datu zuduma novēršanas politiku.

Izmantot klienta Lockbox

Kā Office 365 administrators, varat izmantot klientu Lockbox, lai kontrolētu, kā Microsoft atbalsta inženieri piekļūst datu palīdzības sesijas laikā. Gadījumos, ja inženieris pieprasa piekļuvi datiem par problēmu novēršana un novērstu problēmu, klientu Lockbox ļauj apstiprināt vai noraidīt piekļuves pieprasījuma. Ja tas ir jāapstiprina, inženieris var piekļūt datiem. Katrā pieprasījumā ir derīguma laiku, un pēc tam, kad problēma ir novērsta, pieprasījumu ir aizvērta un piekļuves atsaukt. Klientu Lockbox ir iekļauts pakalpojumā Office 365 Enterprise 5 plānu vai var iegādāties atsevišķi abonementi ar Office 365 uzņēmuma plānu. Papildinformāciju skatiet rakstā Office 365 klientu lockbox pieprasījumu.

Lietot Office 365 drošu rezultātu

Droša rezultāts ir drošības analīzes rīku, kas iesaka, ko varat darīt, lai turpinātu samazināt risku. Drošu rādītājs izskatās pēc Office 365 iestatījumi un darbību un tās salīdzinājumā ar bāzes datus, kas izveidota ar Microsoft. Jūs saņemsit rezultātu, pamatojoties uz to, kā izlīdzinātām ir ar drošības paraugprakse. Papildinformāciju par to, kā iegūt drošas rezultātu un to izmantot, lai palielinātu organizācijas Office 365 drošības skatiet rakstā iepazīšanās ar Office 365 drošas rezultāts.

Vai vēlaties izmēģināt drošas rezultāts?

  1. Izmantojot darba vai mācību iestādes kontu, kas ir piešķirta Office 365 Globālais administrators lomu, pierakstieties pakalpojumā Office 365.

  2. Access drošas rezultāts pēc https://SecureScore.office.com.

Izmēģiniet sevi

Skatiet šīs drošības līdzekļi darbojas Office 365 izmēģinājuma abonementu, pirms to pieņemšanas ražošanas.

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×