Dokumentu vai mapju koplietošana pakalpojumā Office 365

OneDrive darbam glabātie dokumentu un mapes būs privātas, ja vien neizlemsit tās koplietot. Tāpat grupas vietnes bibliotēkā varat koplietot konkrētus kādus dokumentus vai mapes ar lietotājiem, kuriem citkārt nav piekļuves vietnei. Ja koplietojat dokumentus un mapes, varat izlemt, vai lietotāji šos vienumus var rediģēt, vai arī tikai skatīt.

Piezīme   Varat arī koplietot dokumentus ar ārējiem lietotājiem (personām, kas nav jūsu tīklā), uzaicinot viņus kā viesus vai izveidojot un publicējot viesu saites. Detalizētu informāciju skatiet rakstā Vietņu vai dokumentu koplietošana ar personām ārpus organizācijas.

Dokumenta vai mapes koplietošana

  1. Dodieties uz OneDrive darbam vai vietnes bibliotēku, kurā ir tas dokuments vai mape, ko vēlaties koplietot.

  2. Atlasiet failu, kuru vēlaties koplietot, un pēc tam atlasiet Kopīgot.

    Faila koplietošana no OneDrive darbam bibliotēkas

  3. Cilnes Personu uzaicināšana dialoglodziņā Koplietošana ierakstiet to lietotāju vārdus vai e-pasta adreses, ar kuriem vēlaties koplietot dokumentu vai mapi.

  4. Atlasiet atļaujas iestatījumu.

    Atlasiet atļaujas iestatījumu personām, kas uzaicinātas koplietot dokumentu

  5. Ja vēlaties, ierakstiet e-pasta ziņojumā iekļaujamo tekstu, kas jānosūta visām uzaicinātajām personām ar e-pastu. E-pasta ziņojumā ir iekļauta saite uz kopīgoto dokumentu.

  6. Ja nevēlaties nosūtīt e-pasta ziņojumu, noklikšķiniet uz Rādīt opcijas un pēc tam noņemiet izvēles rūtiņas Sūtīt uzaicinājumu pa e-pastu atzīmi.

Uz lapas sākumu

Bieži uzdotie jautājumi

Kā koplietot dokumentu ar ikvienu lietotāju?

OneDrive darbam dokumentu var koplietot ar ikvienu lietotāju divos veidos, kā norādīts tālāk.

  • Ievietojiet dokumentus mapē Koplietots ar visiem.
    Mape Koplietots ar visiem pakalpojumā OneDrive for Business

  • Izmantojiet koplietošanas dialoglodziņu. Izpildiet to pašu procedūru, kas izklāstīta iepriekš dokumenta vai mapes koplietošanai, bet lietotāju uzaicināšanas lodziņā ierakstiet Ikviens.

    Dokumenta kopīgošana ar visiem, izmantojot koplietošanas dialoglodziņu

    Piezīme    Ja koplietojat dokumentu grupas vietnes bibliotēkā, šī ir vienīgā opcija koplietošanai ar ikvienu lietotāju.

Kāda ir atšķirība? Mape Koplietots ar visiem ir ātri un ērti lietojama. Vienkārši ievelciet dokumentu mapē Koplietots ar visiem vai izveidojiet šajā mapē jaunus dokumentus.

Vissvarīgākā atšķirība: Dialoglodziņā Koplietošana varat atlasīt opciju Visi, izņemot ārējos lietotājus. Ja jūsu organizācija ir atļauta ārējā koplietošana, koplietošana, izmantojot opciju Ikviens, attiecas uz personām ārpus jūsu organizācijas, kuras iepriekš jūs vai cits organizācijas lietotājs ir uzaicinājis koplietot dokumentus kā viesiem.

Visi saņem atļauju rediģēt dokumentus, kurus ievietojat mapē Koplietots ar visiem, ja vien nemaināt atļauju iestatījumu vai jūsu OneDrive darbam disks netika izveidots pirms 2014. gada jūnija. Ja jūsu OneDrive darbam disks ir izveidots pirms šī datuma, mapē Koplietots ar visiem sākotnēji bija tikai skatīšanas atļaujas. Atļauju iestatījumu varat mainīt jebkurā brīdī, izpildot norādījumus iepriekš šajā rakstā par mapes kopīgošanu.

Uz lapas sākumu

Kā citi var atrast dokumentus, ko esmu kopīgojis ar ikvienu?

Dokumenti, ko esat koplietojis ar ikvienu lietotāju, netiek rādīti attiecīgo lietotāju OneDrive darbam skatā Man ir atļauts koplietot. Kāpēc tā? Ņemiet vērā, ka atkarībā no jūsu organizācijas lieluma var būt simtiem ja ne tūkstošiem dokumentu, kas ir kopīgoti ar ikvienu. Turklāt, iespējams, nevēlēsities sūtīt e-pasta ziņojumu ar koplietošanas uzaicinājumu ikvienam lietotājam jūsu organizācijā.

Tā vietā lietotāji var atrast šos dokumentus, kā norādīts tālāk.

  • Sekojot saitei, kuru esat nosūtījis tieši viņiem e-pasta ziņojumā.

    Jebkura dokumenta tīmekļa URL varat atrast tā dokumenta remarkā.
    Dokumentu tīmekļa vietrādis URL Kopējiet un ielīmējiet vietrādi URL e-pasta ziņojumā, kas adresēts konkrētiem lietotājiem, kuriem šis paziņojums ir paredzēts.

  • Izmantojot meklēšanas lodziņu pakalpojumā OneDrive darbam.

    Šajā piemērā Ilga Zirne meklē atslēgvārdu “tiesas lietas”, lai atrastu jebkādus atbilstīgus dokumentus, kas organizācijā ir kopīgoti ar viņu.Atslēgvārdu meklēšana, lai atrastu dokumentus, ko citi ir kopīgojuši ar jums

Uz lapas sākumu

Kā skatīt, ar kuru lietotāju esmu kopīgojis dokumentu?

  1. Atlasiet izvēlni Vairāk (...) blakus dokumentam, kas jūs interesē, lai atvērtu tā norādīšanas karti.

    Norādīšanas kartē tiks parādīti to lietotāju vārdi, ar kuriem kopīgojāt dokumentu.

    Paceltajā kartītē norādītas personas, kuras koplieto dokumentu

  2. Ja lietotāju skaits, ar kuriem esat kopīgojis dokumentu, ir lielāks, un viņu vārdi kartē neietilpst, atlasiet vārdu saraksta beigās esošo saiti vēl. Varat ritināt sarakstu, lai skatītu visus vārdus.

    Cilne Koplietots ar dialoglodziņā Koplietošana

    Padomi   Ja bibliotēkā, kurā strādājat, ir pieejama koplietošanas kolonna, varat atlasīt personas ikonu, lai atvērtu koplietošanas dialoglodziņu.

    Koplietošanas ikona dokumentam, kas kopīgots ar vismaz divām personām

Kā pārtraukt dokumenta vai mapes koplietošanu?

Lai vēlreiz padarītu dokumentu vai mapi privātu, varat pārtraukt tās koplietošanu.

  1. Atlasiet dokumenta vai mapes personu ikonu, lai atvērtu dialoglodziņu Koplietošana .

    Koplietošanas ikona dokumentam, kas kopīgots ar vismaz divām personām

  2. Dialoglodziņā Koplietots ar atlasiet Var skatīt vai Var rediģēt blakus personai, ar kuru vēlaties pārtraukt koplietošanu, un pēc tam atlasiet Pārtraukt koplietošanu.

    Komanda Pārtraukt koplietošanu pakalpojuma OneDrive darbam logā Koplietošana

Uz lapas sākumu

Attiecas uz: SharePoint Server 2013 Preview, SharePoint Online, Office 365 Small Business Admin, Office 365 Admin, Office 365 End User, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Online Website



Vai šī informācija bija noderīga?

Kā mēs varam to uzlabot?

255 atlikušais rakstzīmju skaits

Lai aizsargātu jūsu konfidencialitāti, lūdzu, atsauksmēs neiekļaujiet savu kontaktinformāciju. Pārskatīt mūsu konfidencialitātes politika.

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Atbalsta resursi

Mainīt valodu