Dokumentu vai mapju koplietošana pakalpojumā SharePoint Server

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Dokumentus un mapes, kas tiek glabāti OneDrive darbam ir privātas līdz neizlemjat tos kopīgot. Līdzīgi, vietnes bibliotēkā, iespējams, vēlēsities konkrētu dokumentu vai mapju koplietošana ar personām, kas nav citādi jābūt piekļuvei vietnei. Kad kopīgojat dokumentus un mapes, varat izlemt, vai atļaut personām rediģēt vai tikai skatīt tos.

Dokumenta vai mapes koplietošana

  1. Dodieties uz OneDrive darbam vai vietnes bibliotēku, kurā ir tas dokuments vai mape, ko vēlaties koplietot.

  2. Atlasiet daudzpunktes (…) blakus dokumentam vai mapei, lai atvērtu dokumenta remarku, un pēc tam atlasiet kopīgot.

    dokumenta kopīgošanas sākšana sharepoint bibliotēkā

  3. Cilnes Personu uzaicināšana dialoglodziņā Koplietošana ierakstiet to lietotāju vārdus vai e-pasta adreses, ar kuriem vēlaties koplietot dokumentu vai mapi.

  4. Atlasiet atļaujas iestatījumu.

    Atlasiet atļaujas iestatījumu personas, kas uzaicinātas koplietot dokumentu

  5. Ja vēlaties, ierakstiet e-pasta ziņojumā iekļaujamo tekstu, kas jānosūta visām uzaicinātajām personām ar e-pastu. E-pasta ziņojumā ir iekļauta saite uz kopīgoto dokumentu.

  6. Ja nevēlaties nosūtīt e-pasta ziņojumu, noklikšķiniet uz Rādīt opcijasun pēc tam notīriet izvēles rūtiņu Sūtīt uzaicinājumu pa e-pastu.

Uz lapas sākumu

Bieži uzdotie jautājumi

Kā koplietot dokumentu ar ikvienu lietotāju organizācijā?

OneDrive darbam dokumentu var koplietot ar ikvienu lietotāju divos veidos, kā norādīts tālāk.

  • Izmantojiet koplietošanas dialoglodziņu. Izpildiet tās pašas darbības, kas aprakstītas iepriekš dokumenta vai mapes koplietošanai, bet lietotāju uzaicināšanas lodziņā ierakstiet Ikviens.

    Dokumenta kopīgošana ar visiem, izmantojot koplietošanas dialoglodziņu

  • Izveidojiet mapi "Koplietots ar visiem" (vai vienu ar līdzīgu nosaukumu) un ievietojiet dokumentus mapē, kā tos izveidot. Lai izveidotu mapi, noklikšķiniet uz faili > Jauna mape. Mapē varat kopīgot ar lietotājiem, kā tās izveides.

    Ekrānuzņēmums, kurā redzama mape Koplietots ar visiem

Piezīme : Iespējams, jums jau ir mape Koplietots ar ikvienu, kas izveidota jums.

Dialoglodziņā Koplietošana varat atlasīt opciju Visi, izņemot ārējos lietotājus. Ja jūsu organizācija ir atļauta ārējā koplietošana, koplietošana, izmantojot opciju Ikviens, attiecas uz personām ārpus jūsu organizācijas, kuras iepriekš jūs vai cits organizācijas lietotājs ir uzaicinājis koplietot dokumentus kā viesiem.

Ja jums ir koplietots ar visiem mapē, kas tika nodrošināts, visi adresāti saņem atļauju, lai rediģētu dokumentu, ko ievietojat koplietots ar visiem mapē, ja vien atļauju iestatījumu mainīt vai jūsu OneDrive darbam tika izveidota pirms 2014. gada jūnija. Ja jūsu OneDrive darbam tika izveidots pirms šī datuma koplietots ar visiem mapes sākšana ar tikai skatīšanas atļaujas. Varat mainīt atļaujas iestatījumu jebkurā brīdī, izpildot norādījumus, lai koplietotu mapi iepriekš šajā rakstā.

Uz lapas sākumu

Kā citi var atrast dokumentus, ko esmu kopīgojis ar ikvienu?

Dokumenti, ko esat koplietojis ar ikvienu lietotāju, netiek rādīti attiecīgo lietotāju OneDrive darbam skatā Man ir atļauts koplietot. Kāpēc tā? Ņemiet vērā, ka atkarībā no jūsu organizācijas lieluma var būt simtiem ja ne tūkstošiem dokumentu, kas ir kopīgoti ar ikvienu. Turklāt, iespējams, nevēlēsities sūtīt e-pasta ziņojumu ar koplietošanas uzaicinājumu ikvienam lietotājam jūsu organizācijā.

Tā vietā lietotāji var atrast šos dokumentus, kā norādīts tālāk.

  • Sekojot saitei, kuru esat nosūtījis tieši viņiem e-pasta ziņojumā.

    Jebkura dokumenta tīmekļa URL varat atrast tā dokumenta remarkā.
    dokumentu tīmekļa vietrādis url Kopējiet un ielīmējiet vietrādi URL e-pasta ziņojumā, kas adresēts konkrētiem lietotājiem, kuriem šis paziņojums ir paredzēts.

  • Izmantojot meklēšanas lodziņu pakalpojumā OneDrive darbam.

    Šajā piemērā Ilga Zirne meklē atslēgvārdu “tiesas lietas”, lai atrastu jebkādus atbilstīgus dokumentus, kas organizācijā ir kopīgoti ar viņu. Atslēgvārdu meklēšana, lai atrastu dokumentus, ko citi ir kopīgojuši ar jums

Uz lapas sākumu

Kā skatīt, ar kuru lietotāju esmu kopīgojis dokumentu?

  1. Atlasiet izvēlni Vairāk (...) blakus dokumentam, kas jūs interesē, lai atvērtu tā norādīšanas karti.

    Norādīšanas kartē tiks parādīti to lietotāju vārdi, ar kuriem kopīgojāt dokumentu.

    Paceltajā kartītē norādītas personas, kuras koplieto dokumentu

  2. Ja lietotāju skaits, ar kuriem esat kopīgojis dokumentu, ir lielāks, un viņu vārdi kartē neietilpst, atlasiet vārdu saraksta beigās esošo saiti vēl. Varat ritināt sarakstu, lai skatītu visus vārdus.

    cilne koplietots ar dialoglodziņā koplietošana

    Padomi : 

    • Ja bibliotēkā, kurā strādājat, ir pieejama koplietošanas kolonna, varat atlasīt personas ikonu, lai atvērtu koplietošanas dialoglodziņu.

    • Koplietot ikonas, lai atvērtu dokumenta kopīgotas ar divām vai vairākām personām

Kā pārtraukt dokumenta vai mapes koplietošanu?

Lai vēlreiz padarītu dokumentu vai mapi privātu, varat pārtraukt tās koplietošanu.

  1. Atlasiet dokumenta vai mapes personu ikonu, lai atvērtu dialoglodziņu Koplietošana .

    Koplietot ikonas, lai atvērtu dokumenta kopīgotas ar divām vai vairākām personām

  2. Dialoglodziņā Koplietots ar atlasiet Var skatīt vai Var rediģēt blakus personai, ar kuru vēlaties pārtraukt koplietošanu, un pēc tam atlasiet Pārtraukt koplietošanu.

    Komanda Pārtraukt koplietošanu pakalpojuma OneDrive darbam logā Koplietošana

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×