Dokumentu un vietņu kārtošana pakalpojumā Office 365

Dokumentu un vietņu kārtošana pakalpojumā Office 365

Svarīgi!:  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Viena no biežāk sastopamajām problēmām, kas workday organizē OneDrive darbam un SharePoint Online dokumentiem un vietnēm. Lūk, daži veidi, kā varat kārtot dokumentus un vietnes OneDrive darbam.

Dokumentu glabāšana pakalpojumā OneDrive darbam vai jūsu grupas vietnes bibliotēkā

Informāciju par to, izmantojot OneDrive darbam un grupas vietnes kopā, kas ir piemērots maziem uzņēmumiem, skatiet rakstu Office 365 failu krātuves un koplietošanas iestatīšana.

OneDrive darbam ir jūsu personiskā dokumentu bibliotēku vidē Office 365. Faili tiek glabāti OneDrive darbam ir privātas pēc noklusējuma, bet jūs varat kopīgot tos pēc vajadzības. Grupas vietne ir vietne, koplietot ar konkrētām personām jūsu organizācijā.

Piezīme.: OneDrive darbam atšķiras no OneDrive, kas ir paredzēta personiskai krātuvei atsevišķi no jūsu darbavietas.

Jūs varat saglabāt līdz 1 TB datu OneDrive darbam. Lai iegūtu papildinformāciju par krātuves ierobežojumu, skatiet SharePoint Online ierobežojumi.

Lai pārietu uz OneDrive darbam vai jūsu grupas vietnes bibliotēkā, pierakstieties pakalpojumā Office 365un tad kādu no šīm darbībām:

  • Galvenē atlasiet OneDrive , un pēc tam noklikšķiniet uz failuātrās palaišanas joslā ekrāna malā. .

  • Galvenē atlasiet vietnes , atlasiet elementu Grupas vietne un pēc tam atlasiet dokumentu bibliotēku Ātrās palaišanas joslā ekrāna malā.

Piezīme.: Ja jūsu SharePoint vietnes ir pielāgots, iespējams, jums nav ātrās palaišanas joslā pusē.

Lai sāktu darbības pakalpojumā OneDrive darbam vai jūsu grupas vietnes dokumentu bibliotēkā, izmantojiet opcijas Ātro darbību joslā virs bibliotēkā vai ar elipsi () uz atsevišķus failus:

Izmantojiet ātro komandjoslu pakalpojumā Office 365, lai sāktu darbības pakalpojumā OneDrive darbam vai SharePoint Online grupas vietnes dokumentu bibliotēkā.

Varat veikt šādas darbības:

Ja ar peles labo pogu noklikšķiniet uz dokumenta, jums būs izlidojošās saraksta iegūšana citas opcijas, piemēram, kopīgot, lejupielādēt, dzēst, pārvietot vai kopēt un iegūt saiti uz failu. Vairāk padomu skatiet rakstā failu organizēšana bibliotēkā.

Dokumentu atrašana

Lielākā daļa uzņēmumu izveide grūti paveicams dokumentu skaitu, un tas var būt problēma atrast nepieciešamās valodas, pat tie, kuru izveidojāt pats. Office 365 nodrošina dažādus veidus, kā atrast dokumentus, jums ir nepieciešams ātri.

Jūs meklēt dokumentus parasti veids ir atkarīgs no tā, kas jums jāzina par dokumentu. Piemēram, pastāv konkrētu vietu, lai redzētu, vai esat sekot dokumentam, ja kāda persona ar jums kopīgojis dokumentu, vai ja zināt dokumenta ir saglabāti OneDrive darbam vai grupas vietnes bibliotēkā.

Citi laiki, vēlaties meklēt dokumentu pēc nosaukuma vai pat tikai terminu, kas jūsuprāt dokumentā tiek parādīts. Šajā gadījumā vaicājuma lodziņš OneDrive darbam var izmantot, lai meklētu:

  • Jūsu OneDrive darbamdokumentus.

  • Dokumentus, kurus ar jums ir koplietojis kāds lietotājs.

  • Dokumentus, kas tiek glabāti vietnē, kurai jūs sekojat.

Meklēšanas lodziņš atrodas pa kreisi vai pa labi augšējā stūrī OneDrive darbam, vai SharePoint vietnes.

Ekrānuzņēmums ar One Drive vaicājuma lodziņu pakalpojumā Office 365.

Programmā SharePoint, varat arī izmantot faila atrašana virs dokumentus vai lodziņu Meklēt šajā vietnē .

Lai skatītu kopsavilkumu par veidiem, kā atrast dokumentus Office 365, skatiet rakstā atrodiet failu pakalpojumā Office 365.

Sekošana dokumentiem, lai atvieglotu to atrašanu vēlāk

Ja sekojat dokumentam, tas tiek rādīts jūsu Dokumenti, kuriem tiek sekotsOneDrive darbamsarakstā.

Ekrānuzņēmums ar OneDrive darbam dokumentiem, kuriem sekojat pakalpojumā Office 365.

Turklāt, ja esat savā profilā ievadījis informāciju par sevi, piemēram, atslēgvārdus laukos Intereses un Vaicāt man par, ieteikumi par dokumentiem, kas var jums interesēt, tiek rādīti jūsu sarakstā Sekotie dokumenti. Zem jebkura ieteiktā dokumenta atlasiet Sekot, lai to pievienotu jūsu sarakstam Sekotie dokumenti.

Zem jebkura ieteiktā dokumenta atlasiet Sekot, lai to pievienotu savam sarakstam Sekotie dokumenti pakalpojumā Office 365.

Lai dokumentam sekotu pakalpojumā OneDrive darbam vai vietnes bibliotēkā:

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz dokumenta, kuru vēlaties sākt sekot.

    Atlasiet trīspunktes ikonu Vairāk blakus dokumenta nosaukumam pakalpojumā OneDrive darbam, lai atvērtu dokumenta norādīšanas karti
  2. Dokumenta remarkā atlasiet sekot. Ja neredzat sekot, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila, noklikšķiniet uz papilduun pēc tam noklikšķiniet uz sekot.

    Atlasiet komandu Sekot norādīšanas kartes izvēlnē pakalpojumā OneDrive darbam

Ar jums kopīgoto dokumentu skatīšana

Personas kopīgot dokumentus ar jums, īpaši, ir norādīti OneDrive darbamskatā kopīgots ar mani . Tomēr dokumentus personām "kopīgot ar visiem" vai tiek koplietoti, izmantojot drošības grupas nav norādītas šajā skatā.

Dokumenti, ko citi kopīgo ar jums, un kas norādīti OneDrive darbam skatā Man ir atļauts koplietot.
  1. Office 365, atlasiet OneDrive darbam galvenē.

  2. Ātrās palaišanas joslā kreisajā pusē noklikšķiniet uz kopīgots ar mani .

Nesen atvērto dokumentu saraksta skatīšana

OneDrive darbam norāda dokumentus, ko nesen esat atvēris pakalpojumā Office 365, neatkarīgi no tā, tie ir saglabāti onedrive darbam bibliotēkā vai grupas vietnes bibliotēkā. Noklikšķiniet uz pēdējieĀtrās palaišanas joslā pa kreisi, lai skatītu savus failus.

Piezīme.: Ir jādarbojas vismaz Office 2013, lai skatītu pēdējos dokumentus.

Brīdinājumu iestatīšana dokumentiem, lai sekotu izmaiņām

Varat dokumentam iestatīt brīdinājumu, lai tiktu informēts par izmaiņām dokumentā, tostarp tā dzēšanu. Varat norādīt, vai brīdinājumus saņemt pa e-pastu vai īsziņu veidā, kā arī saņemšanas biežumu.

Lai iestatītu brīdinājumu SharePoint:

  1. Bibliotēkā atlasiet dokumentu.

  2. Atlasiet faili>Brīdināt mani>iestatīt brīdinājumu vai lapas >>Brīdināt mani>iestatīt brīdinājumu par šo dokumentu.

  3. Atlasiet vajadzīgās opcijas dialoglodziņā Jauns brīdinājums un pēc tam atlasiet Labi.

Papildinformāciju par brīdinājumu iestatīšanu skatiet rakstā izveidot brīdinājumu, lai saņemtu paziņojumu, kad failu vai mapju izmaiņas koplietošanas vidē SharePoint.

Sekošana vietnēm, lai atvieglotu to atrašanu vēlāk

Ja esat dalībnieks vairākas grupas vietnes jūsu organizācijā, iespējams, vēlēsities sākt sekot tiem ērti piekļūt. Ja sekojat grupas vietnē, tā tiek norādīta lapā vietnes. Ja sekojat vietnēm, varat ātri naviģēt uz bibliotēkām šajās vietnēs no OneDrive darbam, kā aprakstīts nākamajā sadaļā.

Lai sāktu sekot vietnei:

  1. Dodieties uz vietni, kurai vēlaties sākt sekot.

  2. No labās puses galvenes atlasiet sekot .

    Sekojiet SharePoint Online vietnei un pievienojiet saiti uz lapu Vietnes pakalpojumā Office 365.

Papildinformāciju skatiet rakstā Video: sekošana SharePoint vietnei.

Pāriešana uz dokumentu bibliotēkām grupu vietnēs, kurām sekojat

OneDrive darbam, jūs varat parādīt grupu vietņu sarakstu, kurām sekojat Office 365, un pēc tam naviģējiet uz dokumentu bibliotēkām šajās vietnēs.

  1. Ātro darbību joslā atlasiet Vietņu mapes. Tiks parādīts visu to vietņu saraksts, kam sekojat:

    Lai skatītu sarakstu ar SharePoint Online vietnēm, kurām sekojat, ātro darbību joslā pakalpojumā Office 365 atlasiet Vietņu mapes.
  2. Atlasiet sarakstā vietni, lai skatītu tajā esošās dokumentu bibliotēkas.

    Atlasiet vietni vietnes mapju sarakstā pakalpojumā Office 365, lai skatītu dokumentu bibliotēkās šajā vietnē.

Piezīme.: Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Skatiet arī

Skatu un rediģēt savu profilu rīkā Office Delve

Video: kopēt vai pārvietot bibliotēkas failus, izmantojot komandu atvērt ar Explorer

Izveidot mapju, bibliotēku un apakšvietņu

Onedrive pazaudētu vai trūkstošu failu meklēšana

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×