Dokumentu un uzdevumu pārvaldība līdzeklī Mana vietne

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Līdzeklis Mana vietne ir personiska vietne, kas norāda centralizētu vietu, lai pārvaldītu dokumentus, kurus esat izveidojis, atvēris, saglabājis vai paņēmis jebkurā Microsoft Office SharePoint Server 2007 vietnē visā uzņēmumā. Dokumentus var skatīt un ar tiem var strādāt personiski vai tos var koplietot publiskā lapā. Līdzekli Mana vietne var arī lietot, lai skatītu un piekļūtu visiem uzdevumiem, kas ir piešķirti katrā uzņēmuma vietnē.

Šajā rakstā

Pārskats

Jaunas vietnes cilnes pievienošana koplietošanas vides SharePoint vietņu Web daļas joslai

Paslēpt vai parādīt vietnes koplietošanas vides SharePoint vietņu Web daļas joslā

Uzdevumu pārvaldība

Dokumentu koplietošana ar citām personām

Vietnes dzēšana koplietošanas vides SharePoint vietņu Web daļas joslā

Pārskats

Koplietošanas vides SharePoint vietņu Web daļa līdzekļa Mana vietne sākumlapā parāda pēdējos 15 dokumentus, kurus esat izveidojis, atvēris, saglabājis vai paņēmis no jebkuras uzņēmuma vietnes. Papildus dokumentiem Web daļas sadaļā Uzdevumi tiek parādīti visi uzdevumi, kas ir piešķirti vietnē.

Koplietošanas vides SharePoint vietņu Web daļā var lietot saites, lai piekļūtu dokumentiem, to atrašanās vietai un to rekvizītiem, kā arī piešķirtajiem uzdevumiem.

Web daļa SharePoint vietnes automātiski tiek parādīts saraksts piecas vietnes, kur esat dalībnieks. Vietnes sarakstā pamatā ir vietnes dalībnieku kopskaitu. Lai būtu vietnes dalībnieks, ir jābūt norādītai SharePoint vietnes nosaukums dalībnieku grupas vietnē. Jūs varat palielināt vietnēm, kas automātiski tiek parādītas Modificējot Web daļas skatu skaitu.

Kā?

  1. Vietnes darbību izvēlne Pogas attēls , noklikšķiniet uz Rediģēt lapu.

  2. SharePoint vietnes tīmekļa daļā noklikšķiniet uz tīmekļa daļas izvēlne Tīmekļa daļas izvēlne un pēc tam noklikšķiniet uz Modificēt koplietojamo tīmekļa daļu.

  3. Rīku rūts sadaļā Skats lodziņā Pirms saraksta Vēl parādāmo ciļņu skaits tiek parādīta noklusējuma vērtība 5.

  4. Noklikšķiniet uz 5 un pēc tam ierakstiet koplietošanas vides SharePoint vietņu skaitu, kuru vēlaties parādīt automātiski.

Cilnēm var pievienot vietnes koplietošanas vides SharePoint vietņu Web daļas augšdaļā, atvieglojot dokumentu un uzdevumu skatīšanu vietnēs, kas tiek bieži lietotas. Cilnes var pievienot vietnēm neatkarīgi no tā, vai esat vietnes dalībnieks vai ne.

Dokumentu Web daļa publiskajā lapā tiek izmantota, lai koplietotu dokumentus ar citām personām. Visiem dokumentiem, kurus pievienojat bibliotēkām jebkurā vietā jūsu organizācijā tiek parādīti dokumentu tīmekļa daļu. Turklāt dokumentu Web daļa automātiski parāda vietā, kur ir norādīti SharePoint vietnes nosaukums dalībnieku grupā. Visi dokumenti, kuri tiek pievienoti bibliotēkām šajās vietnēs, tiek parādīti automātiski. Dokumentu saglabāt privātu dokumentu bibliotēkā, netiek parādītas.

Uz lapas sākumu

Jaunas vietnes cilnes pievienošana koplietošanas vides SharePoint vietņu Web daļas joslai

Visiem atsevišķas vietnes dokumentiem un uzdevumiem var viegli piekļūt, koplietošanas vides SharePoint vietņu Web daļas joslā definējot vietnes cilni.

  1. Web daļa SharePoint vietnes, vietnes izvēlne Izvēlne vietnes , noklikšķiniet uz Jauna cilne vietne.

  2. Dialoglodziņā Jaunas vietnes cilnes izveidošana veiciet vienu no šīm darbībām.

Lai pievienotu vietnes cilni

Rīkojieties šādi

Vietnei, kuras dalībnieks esat

  1. Noklikšķiniet uz Atlasiet vietni no dalību saraksta.

  2. Izvēlnē noklikšķiniet uz vietnes.

  3. Noklikšķiniet uz Izveidot.

Vietnei, kuras dalībnieks neesat

  1. Noklikšķiniet uz Ierakstiet koplietošanas vides SharePoint vietnes URL un nosaukumu.

  2. Sadaļā Vietnes URL ierakstiet vietnes vietrādi URL, kuru vēlaties pievienot.

  3. Sadaļā Vietnes nosaukums ierakstiet nosaukumu, kuru vēlaties parādīt cilnē.

  4. Noklikšķiniet uz Izveidot.

Uz lapas sākumu

Vietnes parādīšana vai paslēpšana koplietošanas vides SharePoint vietņu Web daļas joslā

Varat parādīt tik vietņu koplietošanas vides SharePoint vietņu Web daļas joslā, kas ērti ietilpināts ekrānā. Atkarībā no ekrāna izšķirtspēju, iespējams, vajadzēs tos ritināt, lai skatītu vietnēm, kuras pievienojat. Pēc vietnes koplietošanas vides SharePoint vietņu Web daļas joslā, varat ātri paslēpt vai rādīt, izmantojot izvēlnes blakus vietnes nosaukums un vietnes izvēlne Izvēlne vietnes .

Lai koplietošanas vides SharePoint vietņu Web daļas joslā rādītu vai paslēptu, veiciet vienu no šīm darbībām:

Lai

Rīkojieties šādi

Paslēptu vietnes cilni no vietņu joslas.

  1. Noklikšķiniet uz bultiņas blakus vietnes nosaukumam.

  2. Noklikšķiniet uz Paslēpt.

Vietņu joslā rādītu vietnes cilni.

  1. Noklikšķiniet uz bultiņas blakus izvēlnei Vietnes.

  2. Noklikšķiniet uz vietnes, kuru vēlaties pievienot vietņu joslai.

Uz lapas sākumu

Uzdevumu pārvaldība

Lai skatītu uzdevumus vietnē, atlasiet vietni koplietošanas vides SharePoint vietņu Web daļas joslā vai vietnes izvēlne Izvēlne vietnes . Uzdevumu tīmekļa daļu, varat noklikšķināt uz nosaukuma uzdevumu vai Vienuma saite. Vienuma saite ir tas vienums, kas ir piešķirts darbam, un uzdevuma nosaukums ir dokumenta pārvaldības ieraksts, kas atzīmē uzdevuma izpildi.

Sadaļā Skatiet arī atrodiet saites uz papildinformāciju par darbu ar uzdevumiem.

Uz lapas sākumu

Dokumentu koplietošana ar citām personām

Līdzekļa Mana vietne publiskajā lapā dokumentu tīmekļa daļu var izmantot, lai koplietotu dokumentus un vietnes ar citām personām. Līdzīgi koplietošanas vides SharePoint vietņu Web daļai, dokumentu Web daļu sniedz skatu uz dokumentus pēc vietnes. Lai vietni, kas tiek parādīti dokumentu tīmekļa daļu, ir jābūt norādītai kā vietnes vietnes SharePoint vietnes nosaukums dalībnieku grupas dalībniekam. Nav iespējams citas vietnes sarakstam pievienot.

Visi dokumenti un attēli, kurus pievienojat visām bibliotēkām visās vietnēs, ieskaitot līdzekli Mana vietne, tiek pievienoti šai atrašanās vietai, un tie ir pieejami visām personām, kuras var piekļūt līdzeklim Mana vietne. Var aizliegt skatīt dokumentu, saglabājot to personisko dokumentu bibliotēkā vai mainot vienuma vai bibliotēkas atļaujas.

Sadaļā Skatiet arī atrodiet citas saites uz papildinformāciju par atļauju mainīšanu saraksta vienumiem un bibliotēkām.

Uz lapas sākumu

Vietnes dzēšana koplietošanas vides SharePoint vietņu Web daļas joslā

Varat izdzēst vietni koplietošanas vides SharePoint vietņu Web daļas joslā. Ja esat vietnes dalībnieks, vietnes nosaukums, kas pārvieto vietnes izvēlne Izvēlne vietnes sadaļu piederību . Ja neesat dalībnieks vietnē, vietne tiek izdzēsta no koplietošanas vides SharePoint vietņu Web daļas joslā.

  • Lai vietni koplietošanas vides SharePoint vietņu Web daļas joslā dzēstu, noklikšķiniet uz bultiņas, kas atrodas blakus vietnei, un pēc tam noklikšķiniet uz Dzēst.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×