Dokumentu sadarbība un koprediģēšana

Dokumentu sadarbība un koprediģēšana

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Izmantojot Office un OneDrive vai SharePoint, vairāki lietotāji kopā var strādāt ar Word dokumentu, Excel izklājlapu vai PowerPoint prezentāciju. Ja visi strādā kopā, šādu procesu dēvē par koprediģēšanu.

Karodziņi norāda, ka divi autori strādā Word dokumentā

Kas ir nepieciešams, lai koprediģētu dokumentu?

Koprediģēšana ir pieejama dokumentiem, kas tiek glabāti pakalpojumā OneDrive vai SharePoint. 

Lai koprediģētu ar citiem lietotājiem, ir nepieciešams:    

  • Koplietojama krātuve   OneDrive, OneDrive darbam, SharePoint Online un SharePoint Server ir koplietojamas krātuves, kurās iespējama koprediģēšana.

  • Programmas, kas atbalsta koprediģēšanu   Word un PowerPoint visās ierīcēs un versijās, kas jaunākas par Office 2010, tiek atbalstīta koprediģēšana. Excel mobilās programmas un Excel 2016 ar Office 365 arī atbalsta koprediģēšanu.

  • Koprediģēšanai piemērots dokuments    Koprediģēšana tiek atbalstīta tikai jaunos failu formātos, ietverot: .docx (Word), .pptx (PowerPoint) un .xlsx (Excel).

  • Rediģēšanas atļaujas citiem autoriem    Visiem līdzautoriem jābūt piešķirtai atļaujai piekļūt un rediģēt dokumentus.

Dokumentu izveide un atvēršana koprediģēšanai

Varat izveidot dokumentus Office Online vai Office datora produktos. Šīs tēmas palīdzēs jums uzzināt, kā veikt dokumentu koprediģēšanu:

Dokumentu koplietošana, lai veiktu sadarbību un koprediģēšanu ar citiem lietotājiem

Lai veiktu sadarbību un koprediģēšanu, ir būtiski kopīgot dokumentus. Pakalpojumā SharePoint, OneDrive un Office programmās varat kopīgot failus ar citiem lietotājiem.

Lai iegūtu papildinformāciju par dokumentu koplietošanu pakalpojumā OneDrive un SharePoint, skatiet šīs tēmas:

Ja atverat koplietojamu dokumentu datora vai mobilajā programmā, nav nozīmes, vai ir izveidots savienojums, un varat turpināt darbu. Ja citi lietotāji rediģē to pašu dokumentu, viņi nevarēs redzēt jūsu veiktās izmaiņas, kamēr esat bezsaistē. Kad atgriezīsities tiešsaistē, jūs tiksit informēts par pieejamajām izmaiņām, un citi lietotāji redzēs, ka esat veicis izmaiņas.

Strādājot programmā Word, aktīvā rindkopa, tiek bloķēta, lai citi lietotāji nevarētu pārrakstīt jūsu veikto darbu. Kad pārejat bezsaistē programmā Word, iespējams strādāt vienā un tajā pašā rindkopā, kurā strādā kāds cits jūsu grupas lietotājs. Saglabājot izmaiņas, parādīsies uznirstošais ziņojums, kurā norādīts, ka pastāv konflikts. Pēc tam varat pāriet uz vietu, kur iespējams novērst šo problēmu.

Teikums ar konfliktu programmā Word
Konfliktu novēršana programmā Word 2016

Ja strādājat ar failu, kas atrodas sinhronizācijas mapē (piemēram, OneDrive vai OneDrive darbam), tas tiek sinhronizēts, kad atgriežaties tiešsaistē neatkarīgi no tā, vai programma (Word, PowerPoint) darbojas. Kad atkārtoti izveidojat savienojumu, jūsu fails tiek sinhronizēts automātiski. Ja rodas konflikti, parādās brīdinājums. Papildinformāciju skatiet tēmā OneDrive sinhronizācija.

Pēc noklusējuma programmā SharePoint grupas un bibliotēkas, kur saglabāt vai izveidot dokumentu piešķirtās atļaujas tiek pārmantotas visi dokumenti bibliotēkā. Piemēram, grupas vietnē, kur visiem ir lasīšanas/rakstīšanas atļaujas, jebkurš var līdzautors. Lai gan SharePoint Online dokumentu bibliotēka ar tikai lasīšanas atļaujas tikai ļauj lai skatīt dokumentus, tomēr neviens, bet autors var veikt izmaiņas, ja vien skaidri uzaicinātas.

SharePoint atļaujas tiek pārmantotas, taču varat iestatīt citas atļaujas konkrētiem lietotājiem. Ja SharePoint bibliotēkā dokuments ir koplietots tikai skatīšanai, varat piešķirt rediģēšanas atļauju atsevišķiem lietotājiem. Taču, ja bibliotēkā ir iestatītas rediģēšanas atļaujas visiem lietotājiem, jūs nevarat ierobežot atsevišķu lietotāju atļaujas tikai līdz skatīšanai. Varat apiet mantotās atļaujas ar augstāka līmeņa atļaujām, nevis pretēji. Papildinformāciju par atļaujām skatiet tēmā Informācija par SharePoint atļauju līmeņiem

Izmantojot SharePoint MySite, OneDrive darbam personisko bibliotēku vai OneDrive, failiem ir jāveic kopīgošana. Pēc noklusējuma failus var rediģēt un skatīt tikai bibliotēkas īpašnieks. Varat izvēlēties, kurš var rediģēt atsevišķus failus, kopīgojot failus ar personām vai grupām, kurām ar rediģēšanas atļaujas. Papildinformāciju par koplietošanu skatiet tēmā Failu vai mapju koplietošana pakalpojumā Office 365.

Lai gan varat augšupielādēt failus, izmantojot Word un PowerPoint 2007 vai iepriekš SharePoint Online vai OneDrive, un tos var atvērt rediģēšanai, jūs nevarat līdzautors šos dokumentus ar tiem paaudzes lietojumprogrammām. Lietotājam atverot dokumentu ar Word vai PowerPoint 2007,SharePoint Online vai OneDrive izveido bloķēšanas dokumentā un citiem lietotājiem Office neļauj rediģēt šo dokumentu. Labākais priekšrocības koprediģēšana Word vai PowerPoint, ir ieteicams, ka visiem lietotājiem strādāt ar vismaz Office 2010 darbvirsmas, Office Online, jaunākā Mac datorā vai mobilajā lietojumprogrammā.

Jā, Microsoft ir strādājis ar desmitiem partneriem visā pasaulē, tāpēc var koprediģēt ar Office tiešsaistē. Pārbaudiet savu krātuves pakalpojumu sniedzēju, lai redzētu, ja koprediģēšana, izmantojot Office Online tiek atbalstīta.

Atbalsts nav pieejams, taču trešo pušu pakalpojumu sniedzēji ar Office datora vai citām platformām un Microsoft neatbalsta tādu dokumentu koprediģēšanu, kas tiek glabāti pakalpojumā Google Drive.

Tālāk norādītas dažas saites, lai palīdzētu jums sākt darbu:

Ja koprediģēšana nedarbojas pareizi, ir vairākas lietas, kas var radīt problēmas. Lai novērstu problēmas saistībā ar koprediģēšanas sesijām un iestatīšanu, skatiet tēmu Koprediģēšanas problēmu novēršana sistēmā Office.

Ja esat kopīgojis dokumentus, izmantojot OneDrive vai OneDrive darbam, varat saņemt e-pasta ziņojumu par dokumenta atjaunināšanu.

Citas saistītās tēmas

Ja neesat lietojis Word Online vai Office Online, varat to izmēģināt šeit: Word Online. Lai pārietu uz citu tiešsaistes programmu, noklikšķiniet uz lietojumprogrammu ikonas Lietojumprogrammu palaidēja poga un izvēlieties citu programmu.

SharePoint administratoriem:

Piezīme.: Papildinformāciju par to, kā koprediģēt dokumentus, meklējiet programmas Word, PowerPoint un Office Online palīdzībā. Papildinformāciju par SharePoint konfigurēšanu dokumentu sadarbībai un koprediģēšanai skatiet TechNet vietnē.

Piezīme.: Koprediģēšana nav pieejama dokumentiem, kas aizsargāti ar informācijas piekļuves tiesībām (IRM) vai tiesību pārvaldības pakalpojumu (RMS).

Atjaunināto oktobris 2018.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×