Dokumentu kopu izveide un pārvaldība

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Pēc dokumentu kopas satura tipa pievienošanas dokumentu bibliotēkā, to var izmantot, lai izveidotu jaunu vairāku dokumentu darba produktu. Turklāt, noklikšķinot uz mapes dokumentu kopas, lai to atvērtu, tiek atvērta, ko varat izmantot, lai pārvaldītu satura dokumentu kopas iepazīšanās lapu.

Šajā rakstā

Par darbu ar dokumentu kopas

Izveidot jaunu gadījumu dokumentu kopa

Pievienot vai dokumentu augšupielāde pakalpojumā esošu dokumentu kopas

Dokumentu kopu atļauju pārvaldība

Versiju pārvaldība

Kopīgojiet saiti uz dokumentu kopas

Saistītie uzdevumi

Par darbu ar dokumentu kopas

Ja strādājat bibliotēkā ir gan dokumentus un dokumentu kopu, jūs varat noteikt dokumentu kopas dokumentu bibliotēkā, meklējot to unikālu mapes ikonas.

Dokumentu kopu mapes dokumentu bibliotēkā

Ja darbojaties ar dokumentu kopu, cilnes pārvaldīt dokumentu kopas lentes, kurā tiek rādītas lapā Esiet sveicināts dokumentu kopas, var izmantot, lai veiktu vispārējus uzdevumus.

dokumentu kopas lentes pārvaldība

Uz lapas sākumu

Izveidot jaunu gadījumu dokumentu kopa

  1. Dodieties uz dokumentu bibliotēku, kurā ir konfigurēta tā, lai atbalstītu dokumentu kopas.

  2. Dokumentu Bibliotēkas rīki Noklikšķiniet lentē uz cilnes.

  3. Noklikšķiniet uz Jauns dokuments un pēc tam noklikšķiniet uz Dokumentu kopas vai vēlaties izveidot (ja jūsu organizācija ir izveidojis pielāgotus dokumentu kopas satura tipus tie var būt unikāla nosaukuma) dokumentu kopas nosaukumu. Ja bibliotēkā atbalsta atsevišķus dokumentus, gan dokumentu kopas izveidi, jūs varat noteikt dokumentu kopas, meklējot uz mapes ikonas.
    jauna dokumenta izvēlne ar izceltu dokumentu kopas ikonu

  4. Dialoglodziņā Jauna dokumentu kopa ierakstiet nosaukumu un aprakstu dokumentu kopu, kuru veidojat, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi. Veidojot dokumentu kopas, pārlūkprogrammas parāda iepazīšanās lapā dokumentu kopas.

    Ja šo dokumentu kopas ir konfigurēta, lai automātiski izveidotu dokumentus, kad veidojat jaunu gadījumu, šie dokumenti tiek parādīti lapā Esiet sveicināts tīmekļa daļā. Ja nav noklusējuma saturs ir norādīts šo dokumentu kopas, tukšu dokumentu kopu mapes izveides un varat pievienot vai augšupielādēt failus uz mapi, lai tie būtu daļa no dokumentu kopas. Varat pievienot tikai failiem, kas ir pašu satura tipu, kas atļauts dokumentu kopas.

Uz lapas sākumu

Pievienot vai dokumentu augšupielāde pakalpojumā esošu dokumentu kopas

Ja strādājat ar dokumentu kopas nav konfigurēts automātiski izveidot noklusējuma saturu, kad veidojat jaunu gadījumu dokumentu kopu, varat pievienot failus dokumentu kopas manuāli. Varat pievienot tikai failus atļautos satura tipus dokumentu kopas.

  1. Dodieties uz dokumentu bibliotēku, kurā ir dokumentu kopu, kuru vēlaties atjaunināt, un noklikšķiniet uz vajadzīgā vārda dokumentu kopas, lai dotos uz savu sveiciena lapu.

  2. Dokumentu kopas iepazīšanās lapā noklikšķiniet uz cilnes dokumenti lentes un pēc tam veiciet vienu no šīm darbībām:

    • Lai pievienotu jaunu failu dokumentu kopu, noklikšķiniet uz Jauns dokumentsun pēc tam noklikšķiniet uz veidojamā dokumenta veidu.

    • Dokumenta augšupielāde dokumentu kopu, noklikšķiniet uz bultiņas pie Augšupielādēt dokumentu un pēc tam atlasiet opciju, lai augšupielādētu atsevišķu dokumentu. Atrodiet faila atrašanās vietu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi. Norādiet visu rekvizītam required informāciju, ja tā tiek prasīta, un pēc tam noklikšķiniet uz saglabāt.

    • Lai augšupielādētu vairākus dokumentus dokumentu kopu, noklikšķiniet uz bultiņas blakus Augšupielādēt dokumentu un pēc tam noklikšķiniet uz Augšupielādēt vairākus dokumentus. Velciet un nometiet vai pārlūkojot atrodiet failu, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi un pēc tam izdarīt pēc uzaicinājuma.

Uz lapas sākumu

Dokumentu kopu atļauju pārvaldība

Pēc noklusējuma dokumentu kopas pārmanto atļaujas no bibliotēkas, kurā tie atrodas. Jūs varat izvēlēties norādīt unikālas atļaujas dokumentu kopu, ja vēlaties ierobežot vai mainītu to, kuras personas var piekļūt dokumentiem atsevišķiem dokumentu kopas.

Unikālu atļauju elementiem vai mapes līmenī pārvaldība var būt sarežģītāka un laikietilpīgāka. Ja lielākā daļa dokumentu kopas būs nepieciešama, lai tās būtu pieejamas līdzīga grupām, to var vieglāk pārvaldīt atļaujas bibliotēkas līmenī.

Lai pārvaldītu atļaujas dokumentu kopu, jums jābūt vismaz pilnīgas kontroles vai noformēšanas atļaujas līmenis.

  1. Dokumentu kopas iepazīšanās lapas pārvaldītDokumentu Set Noklikšķiniet lentē uz cilnes un pēc tam noklikšķiniet uz atļaujas.

  2. Veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Lai mainītu pašu dokumentu bibliotēkas atļauju iestatījumus, noklikšķiniet uz Pārvaldīt vecākvietnes.

    • Lai jāpārtrauc atļauju pārmantošana no dokumentu bibliotēkas un izveidot unikālas atļaujas šīs dokumentu kopas atsevišķi, noklikšķiniet uz Pārtraukt atļauju pārmantošanu.

    • Lai skatītu atsevišķs ir specifiskas atļaujas, noklikšķiniet uz Pārbaudīt atļaujasun pēc tam ierakstiet nosaukumu lietotājam vai grupai, kuru vēlaties pārbaudīt.

    • Pārmantot atļaujas no vecākobjekta dokumentu bibliotēkas (ja dokumentu kopas ir iepriekš konfigurēta tā, lai pārtrauktu pārmanto tos) noklikšķiniet uz Pārmantot atļaujas.

Papildinformāciju par darbu ar atļaujām skatiet saites sadaļā Skatiet arī.

Uz lapas sākumu

Versiju pārvaldība

Ja ir iespējota versiju izveide uz dokumentu bibliotēku, kurā saglabāts jūsu dokumentu kopas, jums ir vairākas atšķirīgas opcijas darbam ar savu dokumentu kopas versiju vēstures vai šos dokumentus kopā.

Dokumentu kopas iepazīšanās lapā noklikšķiniet uz pārvaldītDokumentu kopas lentes cilnes, pēc tam veiciet kādu no šīm darbībām:

Ja vēlaties:

Darbība

Tvert momentuzņēmumu pašreizējo rekvizītu un dokumentu dokumentu kopas

Noklikšķiniet uz Tvert versija, ierakstiet aprakstu par izmaiņām, ka ir veiktas versijā ir reģistrēšanai un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Dokumentu kopas versiju vēstures apskate

Dokumentu kopas lentes cilnē pārvaldība noklikšķiniet uz Versiju vēsture .

Dokumentu kopas atjaunotu iepriekšējo versiju

  • Dokumentu kopas lentes cilnē pārvaldība noklikšķiniet uz Versiju vēsture .

  • Norādiet uz datuma un laika informāciju par versiju, ko vēlaties atjaunot, noklikšķiniet uz bultiņas, kas tiek parādīta, un pēc tam noklikšķiniet uz Atjaunot versiju.

Tas tiks atjaunot visu dokumentu kopas atlasīto saglabātās versijas. Veiktās izmaiņas dokumentu kopas pēc tam, kad tiks pārvērsts šo versiju.

Dzēst iepriekšējo versiju momentuzņēmumu dokumentu kopa

Noklikšķiniet uz Versiju vēstureun pēc tam noklikšķiniet uz Dzēst visas versijas. Šī darbība dzēš versiju vēstures momentuzņēmumu dokumentu kopas. Tas neizdzēš dokumentu kopas sevi.

Skatīt versijas vēsturi atsevišķus failus dokumentu kopas

Norādiet uz dokumentu, kuram vēlaties skatīt versiju vēsturi, noklikšķiniet uz parādītās bultiņas un pēc tam noklikšķiniet uz Versiju vēsture.

Atjaunot atsevišķam dokumenta iepriekšējās versijas.

  • Norādiet uz dokumentu, kuram vēlaties skatīt versiju vēsturi, noklikšķiniet uz parādītās bultiņas un pēc tam noklikšķiniet uz Versiju vēsture.

  • Norādiet uz datuma un laika informāciju par versiju, kuru vēlaties atjaunot, noklikšķiniet uz parādītās bultiņas un pēc tam noklikšķiniet uz atjaunot.

Uz lapas sākumu

Kopīgojiet saiti uz dokumentu kopas

Ja izmantojat e-pasta programmu, kas ir saderīga ar Microsoft SharePoint Server 2010, piemēram, Microsoft Outlook 2010, varat ātri nosūtīt pa e-pastu saiti uz sveiciena lapu dokumentu kopas.

  1. Dokumentu kopas iepazīšanās lapā noklikšķiniet uz cilnes pārvaldītDokumentu kopas lentes un pēc tam uz e-pasta saiti.

  2. Kad tiek parādīts aicinājums atļaut Outlook, lai atvērtu tīmekļa saturu, noklikšķiniet uz Atļaut.

  3. Rindiņā kam Microsoft Outlook e-pasta ziņojumā, ierakstiet vajadzīgo adresātu vārdus, norādiet tēmu tēmas rindiņā un pēc tam ierakstiet jebkādu papildu informāciju, kuru vēlaties iekļaut e-pasta ziņojuma pamattekstā.

  4. Ja vēlaties, varat norādīt e-pasta adresi rindiņā no tā, ka ziņojums netiek parādīts nenāk no servera un adresātiem nav ignorēt to. Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas blakus noun pēc tam noklikšķiniet uz Cita e-pasta adrese. Ierakstiet vai atlasiet e-pasta adresi.

  5. Kad esat pabeidzis, izstrādājot savu ziņojumu, noklikšķiniet uz nosūtīšana programmā Outlook.

Uz lapas sākumu

Saistītie uzdevumi

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×