Dokumentu kopu izveide un pārvaldība

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Pēc dokumentu kopas satura tipa pievienošanas dokumentu bibliotēkā, to var izmantot, lai izveidotu jaunu vairāku dokumentu darba produktu. Turklāt, noklikšķinot uz mapes dokumentu kopas, lai to atvērtu, tiek atvērta, ko varat izmantot, lai pārvaldītu satura dokumentu kopas iepazīšanās lapu.

Ja strādājat bibliotēkā ir gan dokumentus un dokumentu kopu, jūs varat noteikt dokumentu kopas dokumentu bibliotēkā, meklējot to unikālu mapes ikonas. Dokumentu kopas ikonu

Strādājot ar dokumentu kopu, var izmantot (kas tiek parādīta lapā Esiet sveicināts dokumentu kopas) dokumentu kopas lentes cilni pārvaldība , lai veiktu vispārējus uzdevumus.

Cilnē pārvaldība

  1. Dodieties uz dokumentu bibliotēku, kurā ir konfigurēta tā, lai atbalstītu dokumentu kopas.

  2. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

    Piezīme.: Ja izmantojat SharePoint 2010, noklikšķiniet uz cilnes dokumenti .

  3. Noklikšķiniet uz bultiņas blakus opcijai Jauns dokuments un pēc tam noklikšķiniet uz Dokumentu kopas vai vēlaties izveidot dokumentu kopas nosaukumu (ja jūsu organizācija ir izveidojis pielāgotus dokumentu kopas satura tipus, tās var būt unikālus nosaukumus). Ja bibliotēkā atbalsta atsevišķus dokumentus, gan dokumentu kopas izveidi, jūs varat noteikt dokumentu kopas, meklējot uz mapes ikonas. Dokumentu kopas ikonu

  4. Dialoglodziņā Jauna dokumentu kopa ierakstiet nosaukumu un aprakstu dokumentu kopu, kuru veidojat, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi vai saglabāt. Veidojot dokumentu kopas, pārlūkprogrammas parāda iepazīšanās lapā dokumentu kopas.

    Ja šo dokumentu kopas ir konfigurēta, lai automātiski izveidotu dokumentus, kad veidojat jaunu gadījumu, šos dokumentus parādītas tīmekļa daļu lapā Esiet sveicināts!. Ja nav noklusējuma saturs ir norādīts šo dokumentu kopas, tukšu dokumentu kopu mapes izveides un varat pievienot vai augšupielādēt failus uz mapi, lai tie būtu daļa no dokumentu kopas. Varat pievienot tikai failiem, kas ir pašu satura tipu, kas atļauts dokumentu kopas.

Ja strādājat ar dokumentu kopas nav konfigurēts automātiski izveidot noklusējuma saturu, kad veidojat jaunu gadījumu dokumentu kopu, varat pievienot failus dokumentu kopas manuāli. Varat pievienot tikai failus atļautos satura tipus dokumentu kopas.

  1. Dodieties uz dokumentu bibliotēku, kurā ir dokumentu kopu, kuru vēlaties atjaunināt, un noklikšķiniet uz vajadzīgā vārda dokumentu kopas, lai dotos uz savu sveiciena lapu.

  2. Dokumentu kopas iepazīšanās lapā noklikšķiniet uz cilnes faili .

    Piezīme.: Ja izmantojat SharePoint 2010, noklikšķiniet uz cilnes dokumenti .

  3. Izpildiet vienu no šīm darbībām:

    • Lai pievienotu jaunu failu dokumentu kopu, noklikšķiniet uz Jauns dokumentsun pēc tam noklikšķiniet uz veidojamā dokumenta veidu.

    • Dokumenta augšupielāde dokumentu kopu, noklikšķiniet uz Augšupielādēt dokumentu un pēc tam pārlūkojiet faila atrašanās vietu. Atlasiet failu, noklikšķiniet uz Atvērt un pēc tam noklikšķiniet uz Labi. Norādiet visu rekvizītam required informāciju, ja tā tiek prasīta, un pēc tam noklikšķiniet uz saglabāt.

    • Lai augšupielādētu vairākus dokumentus dokumentu kopu, failu pārlūkā atrodiet failus, kurus vēlaties augšupielādēt, un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + noklikšķiniet uz katra faila. Velciet un nometiet failus, kas atlasīti uz sveiciena lapu. (Velkot failus pāri lapai, ir redzams lodziņš ar ziņojumu nometiet šeit.)

Pēc noklusējuma dokumentu kopas pārmanto atļaujas no bibliotēkas, kurā tie atrodas. Jūs varat izvēlēties norādīt unikālas atļaujas dokumentu kopu, ja vēlaties ierobežot vai mainītu to, kuras personas var piekļūt dokumentiem atsevišķiem dokumentu kopas.

Unikālu atļauju elementiem vai mapes līmenī pārvaldība var būt sarežģītāka un laikietilpīgāka. Ja lielākā daļa dokumentu kopas būs nepieciešama, lai tās būtu pieejamas līdzīga grupām, to var vieglāk pārvaldīt atļaujas bibliotēkas līmenī.

Lai pārvaldītu atļaujas dokumentu kopu, jums jābūt vismaz pilnīgas kontroles vai noformēšanas atļaujas līmenis.

  1. Dokumentu kopas iepazīšanās lapā, noklikšķiniet uz pārvaldīt cilnes un pēc tam noklikšķiniet uz atļaujas.

  2. Izpildiet vienu no šīm darbībām:

    • Lai mainītu pašu dokumentu bibliotēkas atļauju iestatījumus, noklikšķiniet uz Pārvaldīt vecākvietnes.

    • Lai jāpārtrauc atļauju pārmantošana no dokumentu bibliotēkas un izveidot unikālas atļaujas šo dokumentu kopas atsevišķi, noklikšķiniet uz Pārtraukt atļauju pārmantošanu.

    • Lai skatītu atsevišķs ir specifiskas atļaujas, noklikšķiniet uz Pārbaudīt atļaujasun pēc tam ierakstiet nosaukumu lietotājam vai grupai, kuru vēlaties pārbaudīt.

    • Pārmantot atļaujas no vecākobjekta dokumentu bibliotēkas (ja dokumentu kopas ir iepriekš konfigurēta tā, lai pārtrauktu pārmanto tos) noklikšķiniet uz Pārmantot atļaujas.

Ja dokumentu bibliotēkā, kurā saglabāts jūsu dokumentu kopas versiju izveide ir iespējota, jums ir vairākas dažādas iespējas darbam ar savu dokumentu kopas vai atsevišķus dokumentus kopā versiju vēstures.

Dokumentu kopas iepazīšanās lapā, noklikšķiniet uz pārvaldīt cilnes un pēc tam veiciet vienu no šīm darbībām.

Lai to darītu

Rīkojieties šādi

Tvert momentuzņēmumu pašreizējo rekvizītu un dokumentu dokumentu kopas

Noklikšķiniet uz Tvert versija, ierakstiet aprakstu par izmaiņām, ka ir veiktas versijā ir reģistrēšanai un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Dokumentu kopas versiju vēstures apskate

Noklikšķiniet uz versiju vēsture.

Dokumentu kopas atjaunotu iepriekšējo versiju

  1. Noklikšķiniet uz versiju vēsture.

  2. Norādiet uz datuma un laika informāciju par versiju, ko vēlaties atjaunot, noklikšķiniet uz bultiņas, kas tiek parādīta, un pēc tam noklikšķiniet uz Atjaunot versiju.

Tas tiks atjaunot visu dokumentu kopas atlasīto saglabātās versijas. Veiktās izmaiņas dokumentu kopas pēc tam, kad tiks pārvērsts šo versiju.

Dzēst iepriekšējo versiju momentuzņēmumu dokumentu kopa

Noklikšķiniet uz Versiju vēstureun pēc tam noklikšķiniet uz Dzēst visas versijas. Šī darbība dzēš versiju vēstures momentuzņēmumu dokumentu kopas. Tas neizdzēš dokumentu kopas sevi.

Skatīt versijas vēsturi atsevišķus failus dokumentu kopas

Norādiet uz dokumentu, kuram vēlaties skatīt versiju vēsturi, noklikšķiniet uz parādītās bultiņas un pēc tam noklikšķiniet uz Versiju vēsture.

Atjaunot atsevišķam dokumenta iepriekšējās versijas.

  1. Norādiet uz dokumentu, kuram vēlaties skatīt versiju vēsturi, noklikšķiniet uz parādītās bultiņas un pēc tam noklikšķiniet uz Versiju vēsture.

  2. Norādiet uz datuma un laika informāciju par versiju, kuru vēlaties atjaunot, noklikšķiniet uz parādītās bultiņas un pēc tam noklikšķiniet uz atjaunot.

Ja izmantojat e-pasta programmu, kas ir saderīga ar Microsoft SharePoint Server 2010, piemēram, Microsoft Outlook 2010, jūs varat ātri e-pastu saiti uz sveiciena lapu dokumentu kopas.

  1. Dokumentu kopas iepazīšanās lapā noklikšķiniet uz cilnes pārvaldīt un pēc tam uz e-pasta saiti.

  2. Kad tiek parādīts aicinājums atļaut Outlook, lai atvērtu tīmekļa saturu, noklikšķiniet uz Atļaut.

  3. Rindiņā kam Microsoft Outlook e-pasta ziņojumu, ierakstiet vēlamo adresātu vārdus, norādiet tēmu tēmas rindiņā un pēc tam ierakstiet jebkādu papildu informāciju, kuru vēlaties iekļaut e-pasta ziņojuma pamattekstā.

  4. Ja vēlaties, varat norādīt savu e-pasta adresi rindiņā no tā, ka ziņojums netiek parādīts nenāk no servera un adresātiem nav ignorēt to. Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas blakus noun pēc tam noklikšķiniet uz Cita e-pasta adrese. Ierakstiet vai atlasiet savu e-pasta adresi.

  5. Kad esat pabeidzis, izstrādājot savu ziņojumu, noklikšķiniet uz nosūtīšana programmā Outlook.

Skatiet arī

Par dokumentu kopām

Jauna dokumentu kopas satura tipa izveide un konfigurēšana

Dokumentu kopas iepazīšanās lapas pielāgošana

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×