Dokumentu koplietošana, izmantojot mobilo ierīci

Svarīgi!    Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Bibliotēkā esošu dokumentu vai mapi varat koplietot ar personām ārpus savas organizācijas, izmantojot mobilo tālruni vai planšetdatoru, tostarp tālruni Windows Phone, kā arī iPhone un Android mobilās ierīces. Varat to darīt, uzaicinot personas pievienoties jūsu vietnei vai nosūtot viesu saiti.

Piezīme   Ja dokumentu vai mapi koplietojat, izmantojot mobilo ierīci, lai veiktu šajā rakstā norādītās darbības, iespējams, ir jāpārslēdzas no mobilā skata uz datora skatu.

Šajā rakstā

Dokumenta kopīgošana ar personām, uzaicinot tās pievienoties jūsu vietnei

Dokumenta kopīgošana, nosūtot viesu saiti

Pārskats par dokumentu koplietošanu, izmantojot mobilo ierīci

Dokumenta kopīgošana ar personām, uzaicinot tās pievienoties jūsu vietnei

Lai izmantotu šo procedūru, iespējams, būs jāpieskaras opcijai Pārslēgties uz datora skatu izvēlnē Iestatījumi Office 365 iestatījumu poga.

  1. Dokumentu bibliotēkā blakus dokumentam vai mapei, ko vēlaties kopīgot, pieskarieties opcijai Vēl (…) un pēc tam opcijai Kopīgot.

  2. Šajā daļa "Dokuments" dialoglodziņš, Ievadiet vārdus vai e-pasta adreses lodziņā e-pasta adresi katrai personai, kuru vēlaties uzaicināt uz jūsu vietni, lai skatītu šo dokumentu vai mapi.

Piezīme   Ja kādai personai iepriekš esat sūtījis dokumentu vai attiecīgā persona jau ir vietnes dalībnieks, varat sākt lodziņā rakstīt personas vārdu un pēc tam atlasīt to no saraksta, kas tiek parādīts.

  1. Atkarībā no tā, vai vēlaties personai atļaut veikt izmaiņas dokumentā vai tikai to skatīt, pieskarieties opcijai Var rediģēt vai Var skatīt.

  2. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Ir jāpierakstās.

  3. Lai nosūtītu e-pasta uzaicinājumu un rakstītu adresātiem paredzētu ziņojumu, pieskarieties opcijai Rādīt opcijas un pēc tam opcijai Sūtīt uzaicinājumu pa e-pastu.

  4. Ja vēlaties, varat adresātiem ierakstīt ziņojumu lodziņā Iekļaut uzaicinājumā personisku ziņojumu (neobligāti).

Uz lapas sākumu

Dokumenta kopīgošana, nosūtot viesu saiti

Lai izmantotu šo procedūru, iespējams, būs jāpieskaras opcijai Pārslēgties uz datora skatu izvēlnē Iestatījumi Office 365 iestatījumu poga.

  1. Dokumentu bibliotēkā blakus dokumentam vai mapei, ko vēlaties kopīgot, pieskarieties opcijai Vēl (…) un pēc tam opcijai Kopīgot.

  2. Šajā daļa "Dokuments" dialoglodziņš, Ievadiet vārdus vai e-pasta adreses lodziņā e-pasta adresi katrai personai, kuru vēlaties uzaicināt uz jūsu vietni, lai skatītu šo dokumentu vai mapi.

Piezīme   Ja kādai personai iepriekš esat sūtījis dokumentu vai attiecīgā persona jau ir vietnes dalībnieks, varat sākt lodziņā rakstīt personas vārdu un pēc tam atlasīt to no saraksta, kas tiek parādīts.

  1. Atkarībā no tā, vai vēlaties personai atļaut veikt izmaiņas dokumentā vai tikai to skatīt, pieskarieties opcijai Var rediģēt vai Var skatīt.

  2. Notīriet izvēles rūtiņu Ir jāpierakstās.

  3. Ja vēlaties, varat ierakstīt adresātiem ziņojumu lodziņā Iekļaut uzaicinājumā personisku ziņojumu (neobligāti).

Piezīme   Ja jūs iepriekš koplietojamo dokumentu, izmantojot šo procedūru, atvērts ikvienam ar viesu saites parādās daļa "Dokuments" dialoglodziņš. Izmantojiet šo saiti, lai dokumenta koplietošanu ar citiem.

Uz lapas sākumu

Pārskats par dokumentu koplietošanu, izmantojot mobilo ierīci

Dokumentu un mapju koplietošanas iespēja ir noderīga, sadarbojoties ar ārējiem piegādātājiem, klientiem un citiem partneriem. Piemēram, varat koplietot dokumentus, kas atrodas jūsu OneDrive darbam vai grupas vietnes bibliotēkās. Lai varētu koplietot dokumentu vai mapi ar personām ārpus organizācijas, administratoram ir jāiespējo ārēja koplietošana. Dokumentu vai mapi var kopīgot divējādi:

  • Uzaicinot lietotāju pievienoties jūsu vietnei.    Ja dokumentu vai mapi kopīgojat, uzaicinot lietotāju pievienoties savai vietnei, varat norādīt, vai attiecīgajam lietotājam ir atļauts tikai skatīt koplietoto dokumentu vai arī to rediģēt. Lietotājs var pieteikties jūsu vietnē, lai skatītu vai rediģētu dokumentu, izmantojot ar Microsoft kontu saistītu e-pasta adresi.

  • Nosūtot viesu saiti.    Ja dokumentu vai mapi kopīgojat, nosūtot viesu saiti, attiecīgā persona saņem aizēnotu saiti (to nevar izmantot, lai skatītu vai naviģētu citā vietnes saturā). Adresāts var noklikšķināt uz viesu saites un piekļūt dokumentam nepierakstoties. Ja esat nosūtījis viesu saiti, adresāts var to pārsūtīt citām personām. Ja anonīmo saišu līdzeklis ir izslēgts globāli, koplietojuma saites nedarbojas. Ja līdzeklis vēlāk tiek aktivizēts atkārtoti, attiecīgās saites atsāk darboties. Varat arī atspējot atsevišķas nosūtītās saites, ja vēlaties atcelt piekļuvi konkrētam dokumentam.

Drošības piezīme   Kad viesu saite ir izveidota un kopīgota, adresāts var kopīgot saiti ar citām personām, kuras var to izmantot, lai piekļūtu saturam. Šo kopīgošanas metodi nav ieteicams izmantot, ja saturs ir personisks vai konfidenciāls.

Neatkarīgi no tā, kādu kopīgošanas metodi izvēlaties, ja vēlaties, varat nosūtīt e-pasta ziņojumu, lai informētu attiecīgās personas, ka esat ar tām kopīgojis failu.

Uz lapas sākumu

Piezīme   Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Attiecas uz: SharePoint Online, Office 365, Office 365 administratoriem, Office 365 Small Business administratoriem



Vai šī informācija bija noderīga?

Kā mēs varam to uzlabot?

255 atlikušais rakstzīmju skaits

Lai aizsargātu jūsu konfidencialitāti, lūdzu, atsauksmēs neiekļaujiet savu kontaktinformāciju. Pārskatīt mūsu konfidencialitātes politika.

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Mainīt valodu