Office
Pierakstīties

Dokumentu darbvietas vietnes izveidošana un pārvaldība

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Dokumentu darbvietas vietne palīdz koordinēt viena vai vairāku saistītu dokumentu izstrādi ar citām personām. Šī vietne sniedz failu koplietošanas un atjaunināšanas rīkus, kā arī informē personas par šo failu statusu.

Šajā rakstā

Pārskats

Dokumentu darbvietas vietnes izveidošana no dokumentu bibliotēkā

Tukšas dokumentu darbvietas vietnes izveidošana

Dokumenta pievienošana

Lietotāja pievienošana

Pievienot uzdevumu

Pievienot paziņojumu

Saites pievienošana sarakstam saites

E-pasta brīdinājuma uzdevuma izveidošana

Publicēt dokumentu bibliotēkas dokumentu darbvietas vietnē

Dokumentu darbvietas vietnes dzēšana

Pārskats

Lietojot dokumentu darbvietas vietni, jūs un jūsu kolēģi var koordinēt viena vai vairāku saistītu dokumentu izstrādi. Šī vietne sniedz failu koplietošanas un atjaunināšanas rīkus, kā arī informē personas par šo failu statusu. Lai izstrādātu dokumentu, jūs un jūsu kolēģi varat kopīgi strādāt dokumentu darbvietas vietnē šādos veidos:

  • Strādāt tieši ar kopiju, kas atrodas dokumentu darbvietas vietnē

  • Strādāt ar lokālo kopiju un regulāri atjaunināt kopiju dokumentu darbvietas vietnē

Jūs un citi darbvietas dalībnieki varat arī lietot dokumentu darbvietas vietni, lai publicētu paziņojumus, piešķirtu uzdevumus, koplietotu svarīgas saites un saņemtu brīdinājumus par izmaiņām vietnes saturā. Var izveidot dokumentu darbvietas vietni īstermiņa projektam un to dzēst pēc projekta beigām vai paturēt.

Pēc noklusējuma vietņu īpašniekiem ir nepieciešamais atļaujas līmenis, lai izveidotu dokumentu darbvietas vietnes, kuras atrodas esošā vietnē. Ja esat vietnes īpašnieks un vēlaties iespējot citi vietnes dalībnieki, lai izveidotu dokumentu darbvietas vietnes, varat piešķirt atļauju izveidot vietnes Microsoft Windows SharePoint Services grupai, kurā iekļauti grupas dalībnieki.

Uz lapas sākumu

Dokumentu darbvietas vietnes izveidošana no bibliotēkas dokumenta

Var izveidot jaunu dokumentu darbvietas vietni no dokumenta, kas jau atrodas vietnes bibliotēkā. Atkarībā no programmas, iespējams, var arī izveidot jaunu dokumentu darbvietas vietni programmā, kas ir saderīga ar Microsoft Windows SharePoint pakalpojumiem, piemēram, programmā Microsoft Office Word 2007. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet šīs programmas palīdzību.

  1. Atveriet dokumentu bibliotēku, kurā dokuments tiek glabāts.

  2. Norādiet uz dokumenta nosaukumu, noklikšķiniet uz bultiņas, kas tiek parādīta, norādiet uz Kam nosūtīt un pēc tam noklikšķiniet uz Dokumentu darbvietas izveide.

    Piezīme.: Ja opcija Dokumentu darbvietas izveide nav pieejama, jums šajā vietnē nav atļauts veidot darbvietu. Lūdziet vietnes īpašniekam piešķirt jums atļauju veidot darbvietas vietni vai izveido to pats.

  3. Noklikšķiniet uz Labi.

Uz lapas sākumu

Tukšas dokumentu darbvietas vietnes izveidošana

Ja vēlaties izveidot dokumentu darbvietas vietni, bet nevēlaties to pamatot uz esoša bibliotēkas dokumenta, varat izveidot tukšu dokumentu darbvietas vietni un vienu vai vairākus dokumentus pievienot vēlāk.

  1. Atveriet vietni, kurā vēlaties izveidot dokumentu darbvietas vietni.

    1. Noklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturuun pēc tam noklikšķiniet uz izveidot visas vietnes satura lappusē.

      Padoms.: Lielākajā daļā gadījumu, izvēlnē Vietnes darbības Pogas attēls tā vietā varat izmantot šo darbību veikšanai.

    Piezīme.: Iespējams, vajadzēs lūgt vietnes īpašniekam, piešķirt jums atļauju veidot dokumentu darbvietas vietni.

  2. Sarakstā Web lapas noklikšķiniet uz Vietnes un darbvietas.

  3. Ievadiet informāciju par dokumentu darbvietas vietni, kuru vēlaties veidot, piemēram, nosaukumu un vietnes adreses pēdējo daļu.

  4. Sadaļā Veidnes izvēle noklikšķiniet uz cilnes Sadarbība un pēc tam noklikšķiniet uz Dokumentu darbvieta.

  5. Sadaļā Atļaujas veiciet vienu no šīm darbībām:

    • Ja vēlaties, lai visi vecākvietnes dalībnieki būtu šīs darbvietas dalībnieki, noklikšķiniet uz Lietot tās pašas tiesības kā vecākvietnei.

    • Ja vēlaties, lai šīs darbvietas dalībnieki būtu tikai noteikta personu kopa, noklikšķiniet uz Lietot unikālas tiesības.

  6. Ja vēlaties, lai vecākvietnes augšējā saites josla tiktu rādīta šīs jaunās vietnes lapās, pārbaudiet, vai sadaļā Navigācijas pārmantošana ir atlasīta opcija Lietot vecākvietnes augšējās saites joslu.

  7. Noklikšķiniet uz Izveidot.

Uz lapas sākumu

Dokumenta pievienošana

Neatkarīgi no tā, vai dokumentu darbvietas vietni veidojat no esoša dokumenta vai veidojat tukšu dokumentu darbvietas vietni, jebkurā laikā dokumentu darbvietas vietnei varat pievienot jaunus dokumentus.

  1. Dokumentu darbvietas vietnes sākumlapā noklikšķiniet uz Koplietojami dokumenti.

  2. Veiciet vienu no šīm darbībām:

    • Lai izveidotu un pievienotu jaunu dokumentu, noklikšķiniet uz Jauns.

    • Lai pievienotu esošu dokumentu, noklikšķiniet uz Augšupielādēt un pēc tam uz Pārlūkošana, lai atrastu pievienojamo failu. Atlasiet failu un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt. Ja dokuments ar šādu faila nosaukumu bibliotēkā jau pastāv un jūs nevēlaties esošo dokumentu pārrakstīt, notīriet izvēles rūtiņu Pārrakstīt esošos failus.

  3. Noklikšķiniet uz Labi.

Dokumentu darbvietas vietnes bibliotēkai Koplietojami dokumenti var arī pievienot saistītu dokumenta kopiju no citas bibliotēkas, izveidojot Kam nosūtīt mērķi. Pēc oriģinālā dokumenta vai saistītās kopijas atjaunināšanas, dokumenta kopiju var viegli atjaunināt citā atrašanās vietā. Sadaļā Skatiet arī atrodiet saites uz papildinformāciju par saistīto dokumentu kopiju pievienošanu citām bibliotēkām.

Uz lapas sākumu

Lietotāja pievienošana

Lai dokumentu darbvietas vietnei pievienotu lietotājus, ir nepieciešama atļauja pievienot lietotājus vecākvietnei vai dokumentu darbvietas vietnei. Ja lietotājus dokumentu darbvietas vietnei pievienot nevarat, sazinieties ar vecākvietnes īpašnieku.

  1. Dokumentu darbvietas vietnes sākumlapas sarakstā Dalībnieki noklikšķiniet uz grupas nosaukuma, kurai vēlaties pievienot lietotāju.

  2. Jauns izvēlnes Izvēlne Jauns , noklikšķiniet uz Pievienot lietotājus.

  3. Sadaļā Lietotāju pievienošana ierakstiet vārdu, grupas nosaukumu vai e-pasta adresi, lietotāju vai grupu, kurai vēlaties pievienot. Ja pievienojat vairākus lietotājus, atdaliet katru vārdu ar semikolu (;). Varat arī noklikšķināt uz Pogas attēls Pārlūkot, lai meklētu un atlasītu personu no kataloga.

  4. Sadaļā Atļauju piešķiršana noklikšķiniet uz grupas, kurai vēlaties pievienot lietotāju.

  5. Noklikšķiniet uz Labi.

Uz lapas sākumu

Uzdevuma pievienošana

Lai piešķirtu darba vienumus sev un citiem darbvietas dalībniekiem, dokumentu darbvietas vietnē varat lietot sarakstu Uzdevumi. Pēc tam piešķirto uzdevumu statusu dalībnieki var viegli atjaunināt un koplietot. Lietojot sarakstu Uzdevumi, var iestatīt uzdevumu prioritāti un izpildes datumus, kā arī uzdevuma statusu un pabeigto daļu procentos. Kā dokumentu darbvietas vietnes īpašnieks sarakstam Uzdevumi varat arī pievienot pielāgotus laukus, tieši tāpat kā jebkuram sarakstam koplietošanas vides SharePoint vietnē. Sadaļā Skatiet arī atrodiet saites uz papildinformāciju par sarakstu pielāgošanu.

  1. Sākumlapā, dokumentu darbvietas vietnes sadaļā uzdevuminoklikšķiniet uz Pievienot jaunu uzdevumu.

  2. Lodziņā virsraksts ierakstiet uzdevuma nosaukumu.

  3. Sarakstā prioritāte noklikšķiniet uz uzdevuma prioritāti.

  4. Sarakstā statuss noklikšķiniet uz uzdevuma statusu.

  5. Lai piešķirtu uzdevumu, veiciet kādu no šīm darbībām, Kam piešķirts sadaļā:

    • Ierakstiet e-pasta adresi personu, kurai vēlaties piešķirt uzdevumu.

    • Ierakstiet pilnu vārdu tai personai, kurai vēlaties piešķirt uzdevumu, un pēc tam noklikšķiniet uz Pārbaudīt vārdus, Pogas attēls . Ja persona tiek atrasta direktorijā, vārds norāda uz tās personas e-pasta adresi. Ja persona netiek atrasta, netika atrasta precīza atbilstība tiek parādīts kļūdas ziņojums.

    • Noklikšķiniet uz Pārlūkot Pogas attēls , lai meklētu un atlasītu personu no kataloga. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Labi.

  6. Ja nepieciešams, lodziņā Apraksts ievadiet īsu aprakstu uzdevumu.

  7. Lodziņā Sākuma datums ievadiet datumu, kad sākas uzdevumu.

  8. Lodziņā Izpildes datums ievadiet datumu, kad uzdevums ir pabeigts.

  9. Noklikšķiniet uz Labi.

Uz lapas sākumu

Paziņojuma pievienošana

Lietojiet sarakstu Paziņojumi, lai izliktu grupas dalībniekiem paredzētus svarīgus ziņojumus par projektu, piemēram, par termiņiem un izmaiņām uzdevumos, iepazīstinātu ar jauniem grupas dalībniekiem un ievietotu citu informāciju.

  1. Dokumentu darbvietas vietnes sākumlapā noklikšķiniet uz Pievienot jaunu paziņojumu.

  2. Lodziņā virsraksts ierakstiet jūsu paziņojuma virsrakstu.

  3. Lodziņā pamatteksts ierakstiet pilnu jūsu ierakstīto tekstu.

  4. Ja vēlaties saņemt paziņojumu, kas automātiski derīguma termiņa beigas pēc noteikta datuma, ierakstiet datumu lodziņā derīgums beidzas .

  5. Noklikšķiniet uz Labi.

Uz lapas sākumu

Saites pievienošana sarakstam saites

Sarakstu Saites var lietot, lai koplietotu grupas dalībniekiem noderīgas saites. Saraksts nodrošina ātru un vienkāršu piekļuvi saistītajai informācijai un resursiem, piemēram, citām vietnēm.

  1. Dokumentu darbvietas vietnes sākumlapā noklikšķiniet uz Pievienot jaunu saiti.

  2. Sekcijā URL ierakstiet adresi no tīmekļa lapas vai cita veida resursu, kuru vēlaties saistīt un pēc tam ierakstiet aprakstu par saiti.

    Lodziņā Apraksts ierakstiet rakstītais teksts tiek parādīts kā saites sarakstā saites nosaukumu. Jūs varat iekļaut piezīmes par saiti sadaļā piezīmes , bet šī informācija neparādās saišu sarakstu, kas tiek parādīta dokumentu darbvietas vietnes sākumlapā noklusējuma skatā.

  3. Noklikšķiniet uz Labi.

Uz lapas sākumu

E-pasta brīdinājuma izveidošana uzdevumam

Pēc uzdevumu izveidošanas un to piešķiršanas darbvietas dalībniekiem var izvēlēties saņemt e-pasta brīdinājumus, kuros tiek paziņots par visām izmaiņām saraksta Uzdevumi vienumos. Lai saņemtu e-pasta brīdinājumus par izmaiņām citos vienumos, kas interesē dalībniekus, viņi var arī izveidot savus brīdinājumus.

Piezīme.: E-pasta brīdinājumus uzdevumiem var izveidot tikai tad, ja servera administrators ir iespējojis serveri, kurā darbojas Windows SharePoint pakalpojumi, lai varētu nosūtīt e-pastu.

  1. Dokumentu darbvietas vietnes sākumlapā noklikšķiniet uz uzdevumi.

    Ja saraksts uzdevumi neparādās sākumlapā, noklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturuun pēc tam noklikšķiniet uz uzdevumi.

  2. Izvēlnes attēls izvēlnē darbībasnoklikšķiniet uz Brīdināt mani.

  3. Sadaļā Brīdinājuma virsraksts ierakstiet jūsu brīdinājuma nosaukumu.

  4. Sadaļā brīdinājumu adresāti jūsu vārds tiek iekļauts pēc noklusējuma lodziņā lietotāji . Jūs varat nosūtīt brīdinājumus citiem biedriem pievienojot viņu vārdus lodziņā lietotāji , atdalot tos ar semikolu (;).

  5. Sadaļā Mainīt tipu atlasiet, kāda veida izmaiņas, uz kuru vēlaties saņemt brīdinājumu.

  6. Sadaļā Nosūtīt brīdinājumus par šādām izmaiņām atlasiet filtru, lai saņemt izmaiņas pēc noteiktiem kritērijiem.

    Padoms.: Varat arī izvēlēties saņemt brīdinājumus par vienumiem, kas ir parādīti personīgā skatā sarakstā uzdevumi .

  7. Sadaļā kad nosūtīt brīdinājumus atlasiet, cik bieži jūs vēlaties saņemt brīdinājumus.

  8. Noklikšķiniet uz Labi.

Uz lapas sākumu

Dokumenta publicēšana bibliotēkā no dokumentu darbvietas vietnes

Ja dokumentu darbvietas vietne ir pamatota uz esošo dokumentu, kas tiek glabāts bibliotēkā, oriģinālo kopiju var atjaunināt ar izmaiņām, kuras veiktas dokumenta kopijā dokumentu darbvietas vietnē.

  1. Dokumentu darbvietas vietnē atveriet bibliotēku, kurā atrodas dokuments.

  2. Norādiet uz dokumenta nosaukuma, noklikšķiniet uz bultiņas, kas tiek parādīta, norādiet uz Kam nosūtīt un pēc tam noklikšķiniet uz Publicēt avota atrašanās vietā.

Uz lapas sākumu

Dokumentu darbvietas vietnes dzēšana

Pēc tam, kad dokumentācijas projekts ir pabeigts un galīgās dokumentu versijas ir pārvietotas uz citām atrašanās vietām, var izvēlēties dokumentu darbvietas vietni dzēst. Lai vietni dzēstu, ir nepieciešams pilnīgas kontroles atļaujas līmenis. Pēc noklusējuma vietņu īpašniekiem ir šis atļaujas līmenis.

Svarīgi!: Pirms dokumentu darbvietas vietnes dzēšanas visus dokumentus noteikti publicējiet. Dzēšot dokumentu darbvietas vietni, visi dokumenti, bibliotēkas, saraksti un saraksta dati, vietnes iestatījumi, atļauju līmeņi un drošības informācija, kas atrodas dokumentu darbvietas vietnē, tiek iznīcināta neatgriezeniski.

  1. Vietnes sākumlapā, noklikšķiniet uz izvēlnes Vietnes darbības Pogas attēls un pēc tam uz Vietnes iestatījumi.

    Vietnē, kurai pielāgota izvēlne Vietnes darbības, norādiet uz Vietnes iestatījumi un pēc tam noklikšķiniet uz iestatījumiem, kurus vēlaties skatīt.

  1. Kolonnā Vietnes administrācija noklikšķiniet uz Dzēst šo vietni.

  2. Noklikšķiniet uz Dzēst un pēc tam uz Labi, lai apstiprinātu, ka vēlaties šo vietni dzēst.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×