Dokumentu bibliotēku kolonnu vai vietņu kolonnu pievienošana, noņemšana vai modificēšana

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Noformējot Microsoft Office InfoPath veidlapas veidni, var izvēlēties, vai Rādīt datus, ko lietotāji ievada noteiktus laukus formā kā dokumentu bibliotēkas noklusējuma skata kolonnās ir Microsoft Windows SharePoint vietnē. Var izvēlēties, kurus laukus izmantot kā kolonnas, kad veidojat veidlapas veidni, vai varat gaidīt, līdz kolonnu norādīšana, publicējot veidlapas veidni dokumentu bibliotēkā.

Šajā rakstā

Pirms darba sākšanas

Dokumentu bibliotēkas kolonnu norādīšana, veidojot veidlapas veidni

Dokumentu bibliotēkas kolonnu norādīšana, publicējot veidlapas veidni jaunā dokumentu bibliotēkā

Dokumentu bibliotēkas kolonnu norādīšana, publicējot veidlapas veidni esošajā dokumentu bibliotēkā

Pirms sākat darbu

Veidlapas veidnes publicēšana dokumentu bibliotēkā, katra forma, kas tiek izveidota šajā dokumentu bibliotēkā tiks pamatots uz šī veidlapas veidne. Veidlapas veidnes publicēšana dokumentu bibliotēkā, jūs varat ātri izvietot vienreiz lietojamiem formu, piemēram, neformālas aptaujas, lai tvertu restorānu preferences grupas pusdienās.

Ja veidlapas veidnes publicēšana serverī, kurā darbojas Windows SharePoint Services 3.0, varat rīkoties arī šādi:

Publicēt veidlapu veidnes kā vietnes satura tipu     Ja publicējat veidlapas veidni kā vietnes satura tipu, var iespējot lietotājiem piešķirtu vairākās veidlapu veidnēs ar vienu dokumentu bibliotēku vai saistīt formas veidni ar vairākām bibliotēkām visā vietņu kolekcijā. Vietņu kolekcija ir vietņu kopa virtuālā serverī, kurām ir viens īpašnieks un kopīgi administrēšanas iestatījumi. Katrā vietņu kolekcijā ir augšējā līmeņa vietne un var saturēt vienu vai vairākas apakšvietnes. Var būt vairākas vietņu kolekcijas katrā virtuālā serverī. Izmantot vietnes satura tipu, ja vēlaties, lai plaši izmantotu atkārtoti informāciju vai, lai iespējotu datu apkopošanu no daudzām formām vienā vietā.

Ļaut lietotājiem rediģēt laukus, izmantojot datu lapas skatā    Varat atļaut lietotājiem pievienot vai rediģēt lauka datus, izmantojot datu lapas skatu vai rediģējot formas rekvizītus dokumentu bibliotēkā. Tas ļauj lietotājiem, lai pievienotu vai atjauninātu datus par vienu vai vairākas formas, faktiski neatverot veidlapām.

Piezīme.: Tikai tiem lietotājiem, kuri ir instalēta Microsoft Office Access 2007 tīmekļa pārlūkprogrammā ir iespējots datu lapas skatu.

Piezīme.: Atbalsts bibliotēkas un vietnes satura tipi atšķiras atkarībā no tā, vai serverī darbojas Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 vai Windows SharePoint Services 3.0. Tādēļ jālūdz servera administratoru, ja neesat pārliecināts, kāda Windows SharePoint Services versija darbojas serverī.

Top of Page

Dokumentu bibliotēkas kolonnu norādīšana, veidojot veidlapas veidni

  1. Veidlapas veidnes atvēršana.

  2. Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Formas opcijas.

  3. Noklikšķiniet uz rekvizītu izplatīšanas.

  4. Veiciet vienu no šīm darbībām:

    • Lai pievienotu kolonnu, noklikšķiniet uz pievienot, noklikšķiniet uz lauku vai atkārtotu grupu, kurai vēlaties izveidot kolonnas un pēc tam lodziņā kolonnas nosaukums ierakstiet kolonnas nosaukumu.

      Piezīme.: Atlasot atkārtojošos lauku, lai parādītu dokumentu bibliotēkas datus, var definēt, kā vēlaties parādīt lauku dokumentu bibliotēkā, noklikšķinot uz vērtības sarakstā funkcija . Varat izvēlēties, vai jārāda pirmā vērtība laukā, pēdējo vērtību laukā vai visu lauku reižu skaitu vai visas vērtības, sapludinātas kopā.

    • Lai dzēstu kolonnu, sarakstā noklikšķiniet uz kolonnas un pēc tam noklikšķiniet uz Noņemt.

    • Lai modificētu kolonnu, sarakstā noklikšķiniet uz kolonnas, noklikšķiniet uz modificētun pēc tam veiciet nepieciešamās izmaiņas.

      Piezīme.: Dažas opcijas pievienošanai, noņemšana vai modificēšana kolonnas ir pieejamas tikai tad, ja jums publicēšana SharePoint vietnē.

Top of Page

Specify document library columns when you publish a form template to a new document library

  1. Save your form template.

  2. On the File menu, click Publish.

  3. Publicēšanas vednī noklikšķiniet uz SharePoint serverī ar vai bez InfoPath Forms Servicesun pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  4. Lodziņā Ievadiet SharePoint vai InfoPath Forms Services vietnes atrašanās vietu ievadiet SharePoint vietnes atrašanās vietu un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  5. Nākamajā vedņa lapā noklikšķiniet uz Dokumentu bibliotēkaun pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

    Piezīme.: Ja publicējat ar pārlūkprogrammu saderīgu veidlapu veidne SharePoint vietnes, izvēles rūtiņu Iespējot šo veidlapu aizpildīšanai, izmantojot pārlūkprogrammu nav pieejama. Lai izveidotu pārlūkprogrammā izmantojama veidlapu veidne, jāpublicē veidlapas veidnē, kuros tiek darbināti InfoPath Forms Services. Saites uz papildinformāciju par InfoPath Forms Services varat atrast sadaļā Skatiet arī .

  6. Noklikšķiniet uz izveidot jaunu dokumentu bibliotēkuun pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  7. Ierakstiet dokumentu bibliotēkas nosaukumu un aprakstu un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

    Nosaukums un apraksts veidlapas veidne tiks parādīts dokumentu bibliotēkas noklusējuma skatā.

  8. Veiciet vienu no šīm darbībām:

    Kolonnas pievienošana

    1. Noklikšķiniet uz Pievienot.

    2. Veiciet vienu no šīm darbībām:

      • Lai dokumentu bibliotēkai pievienotu jaunu kolonnu, atlasiet lauku, kura dati jāparāda kolonnā atlasiet (nav: izveidot jaunu kolonnu šajā bibliotēkā)vietnes kolonnu grupu sarakstu, un pēc tam ievadiet nosaukumu lodziņā kolonnas nosaukums ievadiet kolonnas nosaukumu .

      • Lai lietotu esošu vietnes kolonnu, atlasiet kategoriju sarakstā vietnes kolonnu grupu un pēc tam atlasiet nosaukumu sarakstā kolonnas nosaukums .

        Piezīme.: Atlasot atkārtojošos lauku, lai parādītu dokumentu bibliotēkas datus, var definēt, kā vēlaties parādīt lauku dokumentu bibliotēkā, noklikšķinot uz vērtības sarakstā funkcija . Varat izvēlēties, vai jārāda pirmā vērtība laukā, pēdējo vērtību laukā vai visu lauku reižu skaitu vai visas vērtības, sapludinātas kopā.

        1. Lai atļautu lietotājiem pievienot vai rediģēt datus šim laukam, izmantojot datu lapas skatu vai rediģējot formas rekvizītus dokumentu bibliotēkā, atzīmējiet izvēles rūtiņu Atļaut lietotājiem rediģēt datus šajā laukā, izmantojot lapu vai rekvizītu lapu .

          Piezīme.: Lai izmantotu datu lapas skatu, lietotājiem ir jābūt Microsoft Office Access 2007 datoros.

    Kolonnas noņemšana

    1. Sadaļā Kolonnas nosaukumsnoklikšķiniet uz tā nosaukuma lauku kura atbilstošo kolonnu, kuru vēlaties noņemt, un pēc tam noklikšķiniet uz Noņemt.

    Kolonnas modificēšana

    1. Sadaļā Kolonnas nosaukumsnoklikšķiniet uz tā nosaukuma lauku kura atbilstošo kolonnu, kuru vēlaties modificēt, un pēc tam noklikšķiniet uz modificēt.

    2. Veiciet vienu no šīm darbībām:

      • Type a new name for the column in the Column name box.

      • Atlasiet kategoriju sarakstā vietnes kolonnu grupu , un pēc tam atlasiet nosaukumu sarakstā kolonnas nosaukums .

        Piezīme.: Atlasot atkārtojošos lauku, lai parādītu dokumentu bibliotēkas datus, var definēt, kā vēlaties parādīt lauku dokumentu bibliotēkā, noklikšķinot uz vērtības sarakstā funkcija . Varat izvēlēties, vai jārāda pirmā vērtība laukā, pēdējo vērtību laukā vai visu lauku reižu skaitu vai visas vērtības, sapludinātas kopā.

        1. Lai atļautu lietotājiem pievienot vai rediģēt datus šim laukam, izmantojot datu lapas skatu vai rediģējot formas rekvizītus dokumentu bibliotēkā, atzīmējiet izvēles rūtiņu Atļaut lietotājiem rediģēt datus šajā laukā, izmantojot lapu vai rekvizītu lapu .

          Piezīme.: Lai izmantotu datu lapas skatu, lietotājiem ir jābūt Microsoft Office Access 2007 datoros.

  9. Kad esat pabeidzis, definējot kolonnas bibliotēkā, noklikšķiniet uz Tālāk.

  10. Nākamajā vedņa lapā pārbaudiet, vai informācija ir pareiza un pēc tam noklikšķiniet uz publicēt.

Top of Page

Specify document library columns when you publish a form template to an existing document library

  1. Save your form template.

  2. On the File menu, click Publish.

  3. Publicēšanas vednī noklikšķiniet uz SharePoint serverī ar vai bez InfoPath Forms Servicesun pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  4. Lodziņā Ievadiet SharePoint vai InfoPath Forms Services vietnes atrašanās vietu ievadiet SharePoint vietnes atrašanās vietu un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  5. Nākamajā vedņa lapā noklikšķiniet uz Dokumentu bibliotēkaun pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

    Piezīme.: If you are publishing a ar pārlūkprogrammu saderīgu veidlapu veidne to a SharePoint site, the Enable this form to be filled out by using a browser check box is unavailable. To create a pārlūkprogrammā izmantojama veidlapu veidne, you must publish your form template to a server that is running InfoPath Forms Services. Find links to more information about InfoPath Forms Services in the See also section.

  6. Noklikšķiniet uz atjaunināt veidlapu veidni esošajā dokumentu bibliotēkāun pēc tam noklikšķiniet uz dokumentu bibliotēku, kurā vēlaties atjaunināt.

  7. Noklikšķiniet uz Tālāk.

  8. Veiciet vienu no šīm darbībām:

    Add a column

    1. Noklikšķiniet uz Pievienot.

    2. Veiciet vienu no šīm darbībām:

      • To add a new column to the document library, select the field whose data you want to appear in the column, select (None: Create new column in this library) in the Site column group list, and then type a name for the column in the Column name box.

      • To use an existing document library column or site column, select the category in the Site column group list, and then select the name in the Column name list.

        Piezīme.: If you select a repeating field to display data in the document library, you can define how you want to display the field in the document library by clicking a value in the Function list. You can choose whether to display the first value in the field, the last value in the field, or a count of all of the occurrences of the field or whether to merge all of the values together.

        1. To enable users to add or edit data for this field by using a datasheet view or by editing the properties for a form in the document library, select the Allow users to edit data in this field by using a datasheet or properties page check box.

          Piezīme.: To use a datasheet view, users must have Microsoft Office Access 2007 installed on their computers.

    Remove a column

    1. Under Column Name, click the name of the field whose corresponding column you want to remove, and then click Remove.

    Modify a column

    1. Under Column Name, click the name of the field whose corresponding column you want to modify, and then click Modify.

    2. Veiciet vienu no šīm darbībām:

      • Type a new name for the column in the Column name box.

      • Select the category in the Site column group list, and then select a name in the Column name list.

        Piezīme.: If you select a repeating field to display data in the document library, you can define how you want to display the field in the document library by clicking a value in the Function list. You can choose whether to display the first value in the field, the last value in the field, or a count of all of the occurrences of the field or whether to merge all of the values together.

        1. To enable users to add or edit data for this field by using a datasheet view or by editing the properties for a form in the document library, select the Allow users to edit data in this field by using a datasheet or properties page check box.

          Piezīme.: To use a datasheet view, users must have Microsoft Office Access 2007 installed on their computers.

  9. When you finish defining the columns for your library, click Next.

  10. On the next page of the wizard, verify that the information is correct, and then click Publish.

Top of Page

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×