Dokumentu bibliotēku kolonnu vai vietņu kolonnu pievienošana, noņemšana vai modificēšana

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Noformējot Microsoft Office InfoPath veidlapu veidnes, var izvēlēties, vai rādīt datus, ko lietotāji kā kolonnas ievada noteiktos veidlapas laukos Microsoft Windows SharePoint vietnes dokumentu bibliotēkas noklusējuma skatījumā. Noformējot veidlapas veidni, var izvēlēties, kurus laukus izmantot kā kolonnas, vai arī var gaidīt līdz tiks norādītas kolonnas pēc veidlapas veidnes publicēšanas dokumentu bibliotēkā.

Šajā rakstā

Pirms sākat darbu

Dokumentu bibliotēkas kolonnu norādīšana, noformējot veidlapas veidni

Dokumentu bibliotēkas kolonnu norādīšana, publicējot veidlapas veidni jaunā dokumentu bibliotēkā

Dokumentu bibliotēkas kolonnu norādīšana, publicējot veidlapas veidni esošā dokumentu bibliotēkā

Pirms izveides sākšanas

Veidlapas veidnes publicēšana dokumentu bibliotēkā, katra forma, kas tiek izveidota šajā dokumentu bibliotēkā tiks pamatots uz šī veidlapas veidne. Veidlapas veidnes publicēšana dokumentu bibliotēkā, jūs varat ātri izvietot vienreiz lietojamiem formu, piemēram, neformālas aptaujas, lai tvertu restorānu preferences grupas pusdienās.

Ja veidlapas veidnes publicēšana serverī, kurā darbojas Windows SharePoint Services 3.0, varat rīkoties arī šādi:

Publicēt veidlapu veidnes kā vietnes satura tipu     Ja publicējat veidlapas veidni kā vietnes satura tipu, var iespējot lietotājiem piešķirtu vairākās veidlapu veidnēs ar vienu dokumentu bibliotēku vai saistīt formas veidni ar vairākām bibliotēkām visā vietņu kolekcijā. Vietņu kolekcija ir vietņu kopa virtuālā serverī, kurām ir viens īpašnieks un kopīgi administrēšanas iestatījumi. Katrā vietņu kolekcijā ir augšējā līmeņa vietne un var saturēt vienu vai vairākas apakšvietnes. Var būt vairākas vietņu kolekcijas katrā virtuālā serverī. Izmantot vietnes satura tipu, ja vēlaties, lai plaši izmantotu atkārtoti informāciju vai, lai iespējotu datu apkopošanu no daudzām formām vienā vietā.

Ļaut lietotājiem rediģēt laukus, izmantojot datu lapas skatā    Varat atļaut lietotājiem pievienot vai rediģēt lauka datus, izmantojot datu lapas skatu vai rediģējot formas rekvizītus dokumentu bibliotēkā. Tas ļauj lietotājiem, lai pievienotu vai atjauninātu datus par vienu vai vairākas formas, faktiski neatverot veidlapām.

Piezīme : Tikai tiem lietotājiem, kuri ir instalēta Microsoft Office Access 2007 tīmekļa pārlūkprogrammā ir iespējots datu lapas skatu.

Piezīme : Atbalsts bibliotēkas un vietnes satura tipi atšķiras atkarībā no tā, vai serverī darbojas Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 vai Windows SharePoint Services 3.0. Tādēļ jālūdz servera administratoru, ja neesat pārliecināts, kāda Windows SharePoint Services versija darbojas serverī.

Uz lapas sākumu

Dokumentu bibliotēkas kolonnu norādīšana, noformējot veidlapas veidni

  1. Atveriet veidlapas veidni.

  2. Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Veidlapas opcijas.

  3. Noklikšķiniet uz kategorijas Rekvizīta paaugstināšana.

  4. Veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Lai pievienotu kolonnu, noklikšķiniet uz Pievienot, noklikšķiniet laukā vai uz atkārtotas grupas, kam nepieciešams izveidot kolonnu, un pēc tam lodziņā Kolonnas nosaukums ierakstiet kolonnas nosaukumu.

      Piezīme : Atlasot atkārtojošos lauku, lai parādītu dokumentu bibliotēkas datus, var definēt, kā vēlaties parādīt lauku dokumentu bibliotēkā, noklikšķinot uz vērtības sarakstā funkcija . Varat izvēlēties, vai jārāda pirmā vērtība laukā, pēdējo vērtību laukā vai visu lauku reižu skaitu vai visas vērtības, sapludinātas kopā.

    • Lai noņemtu kolonnu, sarakstā noklikšķiniet uz kolonnas un pēc tam noklikšķiniet uz Noņemt.

    • Lai modificētu kolonnu, sarakstā noklikšķiniet uz kolonnas, noklikšķiniet uz Modificēt un pēc tam veiciet nepieciešamās izmaiņas.

      Piezīme : Dažas no kolonnu pievienošanas, noņemšanas vai modificēšanas opcijām ir pieejamas tikai pēc publicēšanas SharePoint vietnē.

Uz lapas sākumu

Dokumentu bibliotēkas kolonnu norādīšana, publicējot veidlapas veidni jaunā dokumentu bibliotēkā

  1. Saglabājiet veidlapas veidni.

  2. Izvēlnē Fails noklikšķiniet uz Publicēt.

  3. Publicēšanas vednī noklikšķiniet uz SharePoint Sever, izmantojot vai neizmantojot InfoPath Forms Services un pēc tam uz Tālāk.

  4. Lodziņā Ievadiet SharePoint vai InfoPath Forms Services vietnes atrašanās vietu ierakstiet SharePoint vietnes atrašanās vietu un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  5. Vedņa nākamajā lapā noklikšķiniet uz Dokumentu bibliotēka un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

    Piezīme : Ja publicējat ar pārlūkprogrammu saderīgu veidlapu veidne SharePoint vietnē, izvēles rūtiņa Iespējot šo veidlapu aizpildīšanai, lietojot pārlūkprogrammu nav pieejama. Lai izveidotu pārlūkprogrammā izmantojama veidlapu veidne, veidlapas veidne jāpublicē serverī, kurā darbojas InfoPath Forms Services. Saites uz papildinformāciju par InfoPath Forms Services skatiet sadaļā Skatiet arī.

  6. Noklikšķiniet uz Izveidot jaunu dokumentu bibliotēku un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  7. Ierakstiet dokumentu bibliotēkas nosaukumu un aprakstu un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

    Veidlapas veidnes nosaukums un apraksts tiks parādīts dokumentu bibliotēkas noklusējuma skatā.

  8. Veiciet kādu no šīm darbībām:

    Kolonnas pievienošana

    1. Noklikšķiniet uz Pievienot.

    2. Veiciet kādu no šīm darbībām:

      • Lai dokumentu bibliotēkai pievienotu jaunu kolonnu, atlasiet lauku, kura datiem jāparādās kolonnā, atlasiet (Nekāds: izveidot jaunu kolonnu šajā bibliotēkā) sarakstā Vietnes kolonnas grupa un pēc tam lodziņā Kolonnas nosaukums ierakstiet kolonnas nosaukumu.

      • Lai lietotu esošu vietnes kolonnu, atlasiet kategoriju sarakstā Vietnes kolonnas grupa un pēc tam atlasiet nosaukumu sarakstā Kolonnas nosaukums.

        Piezīme : Atlasot atkārtojošos lauku, lai parādītu dokumentu bibliotēkas datus, var definēt, kā vēlaties parādīt lauku dokumentu bibliotēkā, noklikšķinot uz vērtības sarakstā funkcija . Varat izvēlēties, vai jārāda pirmā vērtība laukā, pēdējo vērtību laukā vai visu lauku reižu skaitu vai visas vērtības, sapludinātas kopā.

        1. Lai atļautu lietotājiem pievienot vai rediģēt datus šim laukam, izmantojot datu lapas skatu vai rediģējot formas rekvizītus dokumentu bibliotēkā, atzīmējiet izvēles rūtiņu Atļaut lietotājiem rediģēt datus šajā laukā, izmantojot lapu vai rekvizītu lapu .

          Piezīme : Lai izmantotu datu lapas skatu, lietotājiem ir jābūt Microsoft Office Access 2007 datoros.

    Kolonnas noņemšana

    1. Sadaļā Kolonnas nosaukumsnoklikšķiniet uz tā nosaukuma lauku kura atbilstošo kolonnu, kuru vēlaties noņemt, un pēc tam noklikšķiniet uz Noņemt.

    Kolonnas modificēšana

    1. Sadaļā Kolonnas nosaukums noklikšķiniet uz tā lauka nosaukuma, kuras atbilstošo kolonnu vēlaties modificēt, un pēc tam noklikšķiniet uz Modificēt.

    2. Veiciet kādu no šīm darbībām:

      • Ievadiet kolonnas jauno nosaukumu lodziņā Kolonnas nosaukums.

      • Atlasiet kategoriju sarakstā Vietnes kolonnu grupa un pēc tam atlasiet nosaukumu sarakstā Kolonnas nosaukums.

        Piezīme : Atlasot atkārtojošos lauku, lai parādītu dokumentu bibliotēkas datus, var definēt, kā vēlaties parādīt lauku dokumentu bibliotēkā, noklikšķinot uz vērtības sarakstā funkcija . Varat izvēlēties, vai jārāda pirmā vērtība laukā, pēdējo vērtību laukā vai visu lauku reižu skaitu vai visas vērtības, sapludinātas kopā.

        1. Lai atļautu lietotājiem pievienot vai rediģēt datus šim laukam, izmantojot datu lapas skatu vai rediģējot formas rekvizītus dokumentu bibliotēkā, atzīmējiet izvēles rūtiņu Atļaut lietotājiem rediģēt datus šajā laukā, izmantojot lapu vai rekvizītu lapu .

          Piezīme : Lai izmantotu datu lapas skatu, lietotājiem ir jābūt Microsoft Office Access 2007 datoros.

  9. Pēc tam, kad pabeigta bibliotēkas kolonnu definēšana, noklikšķiniet uz Tālāk.

  10. Vedņa nākamajā lapā pārbaudiet, vai informācija ir pareiza, un pēc tam noklikšķiniet uz Publicēt.

Uz lapas sākumu

Dokumentu bibliotēkas kolonnu norādīšana, publicējot veidlapas veidni esošā dokumentu bibliotēkā

  1. Saglabājiet veidlapas veidni.

  2. Izvēlnē Fails noklikšķiniet uz Publicēt.

  3. Publicēšanas vednī noklikšķiniet uz SharePoint Sever, izmantojot vai neizmantojot InfoPath Forms Services un pēc tam uz Tālāk.

  4. Lodziņā Ievadiet SharePoint vai InfoPath Forms Services vietnes atrašanās vietu ierakstiet SharePoint vietnes atrašanās vietu un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  5. Vedņa nākamajā lapā noklikšķiniet uz Dokumentu bibliotēka un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

    Piezīme : Ja SharePoint vietnē publicējat ar pārlūkprogrammu saderīgu veidlapu veidne, izvēles rūtiņa Iespējot šo veidlapu aizpildīšanu, lietojot pārlūkprogrammu nav pieejama. Lai izveidotu pārlūkprogrammā izmantojama veidlapu veidne, veidlapas veidni ir jāpublicē serverī, kurā ir InfoPath Forms Services. Saites uz papildinformāciju par InfoPath Forms Services meklējiet sadaļā Skatiet arī.

  6. Noklikšķiniet uz Atjaunināt veidlapu veidni esošajā dokumentu bibliotēkā un pēc tam noklikšķiniet uz dokumentu bibliotēkas, ko jāatjaunina.

  7. Noklikšķiniet uz Tālāk.

  8. Veiciet kādu no šīm darbībām:

    Kolonnas pievienošana

    1. Noklikšķiniet uz Pievienot.

    2. Veiciet kādu no šīm darbībām:

      • Lai dokumentu bibliotēkai pievienotu jaunu kolonnu, atlasiet lauku, kura datiem jāparādās kolonnā, atlasiet (Nekāds: izveidot jaunu kolonnu šajā bibliotēkā) sarakstā Vietnes kolonnas grupa un pēc tam lodziņā Kolonnas nosaukums ierakstiet kolonnas nosaukumu.

      • Lai lietotu esošu vietnes kolonnu, atlasiet kategoriju sarakstā Vietnes kolonnas grupa un pēc tam atlasiet nosaukumu sarakstā Kolonnas nosaukums.

        Piezīme : Atlasot atkārtojošos lauku, lai parādītu dokumentu bibliotēkas datus, var definēt, kā vēlaties parādīt lauku dokumentu bibliotēkā, noklikšķinot uz vērtības sarakstā funkcija . Varat izvēlēties, vai jārāda pirmā vērtība laukā, pēdējo vērtību laukā vai visu lauku reižu skaitu vai visas vērtības, sapludinātas kopā.

        1. Lai atļautu lietotājiem pievienot vai rediģēt datus šim laukam, izmantojot datu lapas skatu vai rediģējot formas rekvizītus dokumentu bibliotēkā, atzīmējiet izvēles rūtiņu Atļaut lietotājiem rediģēt datus šajā laukā, izmantojot lapu vai rekvizītu lapu .

          Piezīme : Lai izmantotu datu lapas skatu, lietotājiem ir jābūt Microsoft Office Access 2007 datoros.

    Kolonnas noņemšana

    1. Sadaļā Kolonnas nosaukumsnoklikšķiniet uz tā nosaukuma lauku kura atbilstošo kolonnu, kuru vēlaties noņemt, un pēc tam noklikšķiniet uz Noņemt.

    Kolonnas modificēšana

    1. Sadaļā Kolonnas nosaukums noklikšķiniet uz tā lauka nosaukuma, kuras atbilstošo kolonnu vēlaties modificēt, un pēc tam noklikšķiniet uz Modificēt.

    2. Veiciet kādu no šīm darbībām:

      • Ievadiet kolonnas jauno nosaukumu lodziņā Kolonnas nosaukums.

      • Atlasiet kategoriju sarakstā Vietnes kolonnu grupa un pēc tam atlasiet nosaukumu sarakstā Kolonnas nosaukums.

        Piezīme : Atlasot atkārtojošos lauku, lai parādītu dokumentu bibliotēkas datus, var definēt, kā vēlaties parādīt lauku dokumentu bibliotēkā, noklikšķinot uz vērtības sarakstā funkcija . Varat izvēlēties, vai jārāda pirmā vērtība laukā, pēdējo vērtību laukā vai visu lauku reižu skaitu vai visas vērtības, sapludinātas kopā.

        1. Lai atļautu lietotājiem pievienot vai rediģēt datus šim laukam, izmantojot datu lapas skatu vai rediģējot formas rekvizītus dokumentu bibliotēkā, atzīmējiet izvēles rūtiņu Atļaut lietotājiem rediģēt datus šajā laukā, izmantojot lapu vai rekvizītu lapu .

          Piezīme : Lai izmantotu datu lapas skatu, lietotājiem ir jābūt Microsoft Office Access 2007 datoros.

  9. Pēc tam, kad pabeigta bibliotēkas kolonnu definēšana, noklikšķiniet uz Tālāk.

  10. Vedņa nākamajā lapā pārbaudiet, vai informācija ir pareiza, un pēc tam noklikšķiniet uz Publicēt.

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×