Dokumentu bibliotēkas izveide pakalpojumā SharePoint

Dokumentu bibliotēkas izveide pakalpojumā SharePoint

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Izveidojiet dokumentu bibliotēku pakalpojumā SharePoint Online vai SharePoint Server 2019, 2016, 2013, 2010 vai 2007, lai droši glabātu failus, kuros jūs un jūsu kolēģi varētu viegli atrast tos kopā, un piekļūt no jebkuras ierīces jebkurā brīdī. SharePoint grupas vietnes ietver dokumentu bibliotēku pēc noklusējuma, taču, ja nepieciešams, varat pievienot papildu dokumentu un citas bibliotēkas vietnei. Papildinformāciju par dokumentu bibliotēkām skatiet rakstā kas ir dokumentu bibliotēka?

Lai izdzēstu bibliotēku, skatiet rakstu dokumentu bibliotēkas dzēšana pakalpojumā SharePoint.

Piezīme.: Lai izveidotu vai izdzēstu bibliotēku, jums ir jābūt atļaujai izveidot vai pārvaldīt sarakstus.

Piezīme.: SharePoint vietni var būtiski modificēt izskatā un navigācijā. Ja nevarat atrast opciju, piemēram, komandu, pogu vai saiti, sazinieties ar administratoru.

Bibliotēkas izveide programmā SharePoint Online vai SharePoint Server 2019

  1. Dodieties uz grupas vietni, kur vēlaties izveidot jaunu dokumentu bibliotēku.

  2. Izvēļņu joslā noklikšķiniet uz Jauns un pēc tam uz dokumentu bibliotēka.

    SharePoint dokumentu bibliotēkas izveide

    Citu veidu bibliotēkās noklikšķiniet uz programmaun izvēlieties bibliotēku, ko vēlaties izveidot.

  3. Rūtī dokumentu bibliotēkas izveide ierakstiet jaunās dokumentu bibliotēkas nosaukumu un pievienojiet aprakstu, kas nav obligāts. Ja vēlaties pievienot saiti uz jauno dokumentu bibliotēku vietnes kreisajā navigācijas joslā, atlasiet Rādīt vietnes navigācijā. Šī opcija ir atlasīta pēc noklusējuma.

    Detalizēta informācija par dokumentu bibliotēku

  4. Noklikšķiniet uz izveidot , lai izveidotu jaunu dokumentu bibliotēku, vai noklikšķiniet uz Atcelt , lai atgrieztos grupas vietnē.

Informāciju par to, kā pievienot versiju izveidi, failu augšupielādi un citu bibliotēkas līdzekļu iespējošanu, skatiet nākamajās darbībās ar dokumentu bibliotēku.

Bibliotēkas izveide pievienojumprogrammā SharePoint Server 2016 un SharePoint Server 2013

  1. Noklikšķiniet uz Iestatījumi Poga Iestatījumi SharePoint 2016 virsrakstjoslā. pēc tam noklikšķiniet uz vietnes saturs.

  2. Noklikšķiniet uz Pievienot programmu.

  3. Noklikšķiniet uz nepieciešamā bibliotēkas tipa (dokuments, forma, attēls u.c.).

    Saraksta lietojumprogrammas lapā vietnes saturs

    Ja neredzat vajadzīgo, ierakstiet atslēgvārdu meklēšanas lodziņā un nospiediet meklēšanas Meklēšanas lodziņa palielināmā stikla ikona .

  4. Ierakstiet virsrakstu laukā Name (nosaukums ).

    Varat arī noklikšķināt uz Papildu opcijas un ievadīt aprakstu. Atkarībā no bibliotēkas veida varat pievienot versiju izveidi un citus līdzekļus.

    Ierakstiet nosaukumu, aprakstu un neobligātu versiju izveidi
  5. Noklikšķiniet uz Izveidot.

Informāciju par to, kā pievienot versiju izveidi, failu augšupielādi un citu bibliotēkas līdzekļu iespējošanu, skatiet nākamajās darbībās ar dokumentu bibliotēku.

Bibliotēkas izveide pievienojumprogrammā SharePoint Server 2010

  1. Pārejiet uz vietni, kur vēlaties izveidot bibliotēku.

  2. Noklikšķiniet uz vietnes darbības Izvēlne Vietnes darbības , noklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturuun pēc tam noklikšķiniet uz izveidot Poga Izveidot .

  3. Sadaļā bibliotēkasnoklikšķiniet uz vajadzīgā bibliotēkas tipa, piemēram, dokumentu bibliotēka vai attēlu bibliotēka.

  4. Lodziņā nosaukums ierakstiet bibliotēkas nosaukumu. Nepieciešams bibliotēkas nosaukums.

    Nosaukums tiek rādīts bibliotēkas lapas augšdaļā, tā kļūst par bibliotēkas lapas adresi un tiek rādīta navigācijas elementos, kas lietotājiem palīdz atrast un atvērt bibliotēku.

    Dialoglodziņš attēlu bibliotēkas izveide, kurā iezīmētas citas opcijas
  5. Atkarībā no bibliotēkas tipa varat noklikšķināt uz Papildu opcijas. Tālāk norādītas dažas opcijas, ko var izvēlēties:

    Dialoglodziņš, lai pievienotu nosaukumu, shēmu, ātro palaišanas navigāciju un versiju izveidi.
    • Lodziņā Apraksts ievadiet aprakstu. Apraksts nav obligāts.

      Apraksts tiek rādīts bibliotēkas lapas augšdaļā zem bibliotēkas nosaukuma. Ja plānojat iespējot bibliotēku saņemt saturu pa e-pastu, varat pievienot bibliotēkas e-pasta adresi tā aprakstam, lai lietotāji varētu to viegli atrast.

    • Lai ātrās palaišanas joslā pievienotu saiti uz šo bibliotēku, pārliecinieties, vai sadaļā Navigācija ir atlasīta opcija .

    • Dažas bibliotēkas atbalsta ienākošo e-pasta integrāciju. Ja tiek parādīta sadaļa ienākošie e-pasta ziņojumi , administrators ir iespējojis savu vietni saņemt saturu pa e-pastu. Ja vēlaties, lai lietotāji bibliotēkai pievienotu failus, nosūtot tos kā e-pasta ziņojuma pielikumus, noklikšķiniet uz . Pēc tam lodziņā e-pasta adrese ierakstiet tās adreses pirmo daļu, kuru vēlaties izmantot bibliotēkas lietotājiem.

    • Lai izveidotu versiju ikreiz, kad fails ir atzīmēts bibliotēkā, sadaļā dokumenta versijas vēsture vai attēla versiju vēsture noklikšķiniet uz .

      Vēlāk varat izvēlēties, vai saglabāt gan galvenās, gan papildversijas, kā arī katras versijas, kuras vēlaties izsekot.

    • Dažās bibliotēkās var būt pieejama sadaļa dokumenta veidne , kurā ir uzskaitītas noklusējuma programmas jaunu failu izveidei. Sadaļas dokumenta veidne nolaižamajā sarakstā noklikšķiniet uz tā noklusējuma faila tipa, kuru vēlaties izmantot kā veidni bibliotēkā izveidotajiem failiem.

      Piezīme.: Ja satura tipi ir iespējoti, noklusējuma veidne ir norādīta satura tipā. Ja ir iespējoti vairāki satura tipi, varat izvēlēties no dažādiem noklusējuma failu tipiem, veidojot jaunus failus. Šajā piemērā noklusējuma failu tipus norāda satura tipi, nevis dokumenta veidnes sadaļa, kad izveidojat bibliotēku.

  6. Noklikšķiniet uz Izveidot.

Informāciju par to, kā pievienot versiju izveidi, failu augšupielādi un citu bibliotēkas līdzekļu iespējošanu, skatiet nākamajās darbībās ar dokumentu bibliotēku.

Bibliotēkas izveide pievienojumprogrammā SharePoint Server 2007

  1. Noklikšķiniet uz vietnes darbības Pogas attēls , noklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturuun pēc tam noklikšķiniet uz izveidot lapā viss vietnes saturs.

  2. Sadaļā bibliotēkasnoklikšķiniet uz vajadzīgā bibliotēkas tipa, piemēram, dokumentu bibliotēka.

    Attēlu bibliotēkas atlasīšana no bibliotēku saraksta sadaļā izveidot
  3. Lodziņā nosaukums ierakstiet bibliotēkas nosaukumu. Nepieciešams bibliotēkas nosaukums.

    Nosaukums tiek rādīts bibliotēkas lapas augšdaļā, tā kļūst par bibliotēkas lapas adresi un tiek rādīta navigācijas elementos, kas lietotājiem palīdz atrast un atvērt bibliotēku.

    Jauni bibliotēkas iestatījumi
  4. Lodziņā Apraksts ierakstiet bibliotēkas nolūka aprakstu. Apraksts nav obligāts.

    Apraksts tiek rādīts bibliotēkas lapas augšdaļā zem bibliotēkas nosaukuma. Ja plānojat iespējot bibliotēku saņemt saturu pa e-pastu, varat pievienot bibliotēkas e-pasta adresi tā aprakstam, lai lietotāji varētu to viegli atrast.

  5. Lai ātrās palaišanas joslā pievienotu saiti uz šo bibliotēku, pārliecinieties, vai sadaļā Navigācija ir atlasīta opcija .

  6. Noklikšķiniet uz Izveidot.

  7. Atkarībā no bibliotēkas tipa varat izvēlēties kādu no tālāk norādītajām opcijām.

    • Ja tiek parādīta sadaļa ienākošie e-pasta ziņojumi , administrators ir iespējojis savu vietni saņemt saturu pa e-pastu. Ja vēlaties, lai lietotāji bibliotēkai pievienotu failus, nosūtot tos kā e-pasta ziņojuma pielikumus, noklikšķiniet uz . Pēc tam lodziņā e-pasta adrese ierakstiet tās adreses pirmo daļu, kuru vēlaties izmantot bibliotēkas lietotājiem.

    • Lai izveidotu versiju ikreiz, kad fails ir atzīmēts bibliotēkā, sadaļā dokumenta versijas vēsture vai attēla versiju vēsture noklikšķiniet uz .

      Vēlāk varat izvēlēties, vai saglabāt gan galvenās, gan papildversijas, kā arī katras versijas, kuras vēlaties izsekot.

    • Atkarībā no veidojamās bibliotēkas tipa, var būt pieejama sadaļa dokumenta veidne , kurā ir norādītas saderīgās programmas, kas ir pieejamas kā noklusējums jaunu failu izveidei. Ja satura tipi ir iespējoti, noklusējuma veidne ir norādīta satura tipā. Sadaļas dokumenta veidne nolaižamajā sarakstā noklikšķiniet uz tā noklusējuma faila tipa, kuru vēlaties izmantot kā veidni bibliotēkā izveidotajiem failiem.

Informāciju par to, kā pievienot versiju izveidi, failu augšupielādi un citu bibliotēkas līdzekļu iespējošanu, skatiet nākamajās darbībās ar dokumentu bibliotēku.

Nākamās darbības ar dokumentu bibliotēku

Pēc bibliotēkas izveidošanas, iespējams, vēlēsities uzzināt vairāk informācijas par:

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×