Dokumenta saglabāšana SharePoint vietnē, izmantojot Office 2010

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Ja dokumentu saglabājat uzņēmuma SharePoint vietnes bibliotēkā, gan jums, gan jūsu kolēģiem kļūst pieejama centrāla atrašanās vieta, kur var piekļūt šim dokumentam.

Lai koplietotu dokumentu, nav jāsūta pielikums, jo varat nosūtīt saiti. Šādi dokumentam tiek uzturēta tikai viena kopija. Ja lietotājiem ir jāveic izmaiņas, tās tiek veiktas tajā pašā kopijā bez nepieciešamības saskaņot vairākas šī dokumenta versijas un kopijas.

SharePoint vietne var arī uzturēt dokumenta versijas gadījumam, ja ir jāizgūst kāda iepriekšēja versija. Varat arī izvēlēties saņemt paziņojumu pa e-pastu par dokumentā veiktajām izmaiņām.

Atkarībā no tā, ka jūsu organizācija izmanto SharePoint versiju, varat izmantot citu sadarbības līdzekļi pārāk. Ja jūsu organizācija darbojas SharePoint 2010 vai Office 365, dokumentu glabāšanai SharePoint bibliotēkā ļauj rediģēt dokumentus ar vairākām personām vienlaikus Microsoft Word 2010 vai Microsoft PowerPoint 2010. Turklāt, ja Office Web Apps ir konfigurēti, varat izmantot tīmekļa pārlūkprogrammu, lai Word, Excel, PowerPoint un OneNote dokumentu skatīšana un rediģēšana, un jūs varat rediģēt Excel un OneNote failus ar vairākām personām vienlaikus pārlūkprogrammā.

Lai iegūtu papildinformāciju par Office Web Apps un SharePoint, skatiet rakstā Office Web Apps, izmantojot koplietošanas vidē SharePoint.

Programmā Word, Excel vai PowerPoint

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt un sūtīt.

  2. Noklikšķiniet uz Saglabāt koplietošanas vidē SharePoint.

  3. Noklikšķiniet uz Atrast atrašanās vietu.

    Piezīme : Ja saglabājat dokumentu SharePoint atrašanās vietu, jūs jau esat izmantojis, noklikšķiniet uz tās nosaukuma.

  4. Lodziņā Faila nosaukums ierakstiet dokumentu bibliotēkas tīmekļa adresi, piemēram, http://fabrika/koplietojamie dokumenti, un nospiediet taustiņu ENTER.

  5. Ierakstiet faila nosaukumu un noklikšķiniet uz Saglabāt.

Programmā OneNote

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails un pēc tam uz Koplietot.

  2. Noklikšķiniet uz tās piezīmju grāmatiņas, kuru vēlaties saglabāt.

  3. Noklikšķiniet uz tīklsun pēc tam noklikšķiniet uz dokumentu bibliotēkas atrašanās vietu sarakstu. Ja vēlaties, lai dokumentu bibliotēkas nav norādīta, noklikšķiniet uz Pārlūkot , lai to atrastu.

  4. Noklikšķiniet uz Koplietot piezīmju grāmatiņu.

  5. OneNote dod iespēju nosūtīt saiti uz piezīmju grāmatiņu. Ja vēlaties, noklikšķiniet uz e-pasta saiti, un izveidojiet e-pasta ziņojumu.

    Piezīme : Ja koplietojat savu piezīmju grāmatiņu dokumentu bibliotēkā, kur ir konfigurēti Office Web Apps, e-pasta ziņojumā ir divas saites. Viena saite atver piezīmju grāmatiņu programmā OneNote datora lietojumprogrammu un citiem saite atver piezīmju grāmatiņu programmā OneNote Web App.

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Vai šī informācija bija noderīga?

Lieliski! Vai ir vēl kādas atsauksmes?

Kā mēs varam to uzlabot?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

×