Dokumenta lasīšanas viegluma pārbaude

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Kad Outlook un Word pabeidz pareizrakstības un gramatikas pārbaudi, varat izvēlēties, lai parādītu informāciju par dokumenta lasīšanas līmeni, tostarp lasīšanas viegluma rādītājus atbilstoši tālāk minētās pārbaudes:

Teksta lasīšanas viegluma rādītāja iespējošana

Kuru Office programmu lietojat?

Outlook

  1. Noklikšķiniet uz Fails un pēc tam uz Opcijas.

  2. Noklikšķiniet uz Pasts un pēc tam sadaļā Ziņojumu veidošana noklikšķiniet uz Pareizrakstība un automātiskā koriģēšana.

  3. Noklikšķiniet uz Koriģēšana.

  4. Pārbaudiet, vai sadaļā Labojot pareizrakstību programmā Outlook ir atzīmēta izvēles rūtiņa Pārbaudīt gramatiku kopā ar pareizrakstību.

  5. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Parādīt lasīšanas viegluma rādītājus.

Kad esat iespējojis šo līdzekli, atveriet failu, kuru vēlaties pārbaudīt un pārbaudītu pareizrakstību. Kad Outlook vai Word pabeidz pareizrakstības un gramatikas pārbaudi, tas parāda informāciju par dokumenta lasīšanas viegluma līmeni.

Word

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails un pēc tam uz Opcijas.

  2. Noklikšķiniet uz Koriģēšana.

  3. Sadaļā Labojot pareizrakstību un gramatiku programmā Wordpārliecinieties, vai ir atzīmēta izvēles rūtiņa Pārbaudīt gramatiku kopā ar pareizrakstību.

  4. Atlasiet Parādīt lasīšanas viegluma rādītājus.

Kad esat iespējojis šo līdzekli, atveriet failu, kuru vēlaties pārbaudīt un pārbaudītu pareizrakstību. Kad Outlook vai Word pabeidz pareizrakstības un gramatikas pārbaudi, tas parāda informāciju par dokumenta lasīšanas viegluma līmeni.

Kuru Office programmu lietojat?

Outlook

  1. Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Opcijas.

  2. Noklikšķiniet uz cilnes Pareizrakstība un pēc tam noklikšķiniet uz Pareizrakstība un automātiskā koriģēšana.

  3. Noklikšķiniet uz Koriģēšana.

  4. Sadaļā Labojot gramatiku programmā Outlook, atzīmējiet izvēles rūtiņu Pārbaudīt gramatiku kopā ar pareizrakstību .

  5. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Parādīt lasīšanas viegluma rādītājus.

Kad esat iespējojis šo līdzekli, atveriet failu, kuru vēlaties pārbaudīt un pārbaudītu pareizrakstību. Kad Outlook vai Word pabeidz pareizrakstības un gramatikas pārbaudi, tas parāda informāciju par dokumenta lasīšanas viegluma līmeni.

Word

  1. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas Office pogas attēls un pēc tam uz Word opcijas.

  2. Noklikšķiniet uz Koriģēšana.

  3. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Pārbaudīt gramatiku kopā ar pareizrakstību .

  4. Sadaļā Labojot gramatiku programmā Word, atzīmējiet izvēles rūtiņu Parādīt lasīšanas viegluma rādītājus .

Teksta lasīšanas viegluma rādītāju saprašana

Visu lasīšanas viegluma pārbaudes rādītāju pamatā ir zilbju skaits vārdā un vārdu skaits teikumā. Šajās sadaļās ir raksturots, kā katra pārbaude nosaka faila lasīšanas viegluma rādītāju:

Flesch Reading Ease test

Šis tests vērtē tekstu pēc 100 punktu skalas. Jo augstāks ir rādītājs, jo dokuments ir vieglāk saprotams. Jūs vēlaties, lai lielākajai daļai standarta failu rādītājs būtu no 60 līdz 70.

Flesch Reading Ease rādītāju formula ir:

206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)

kur:

ASL = vidējais teikuma garums (average sentence length); vārdu skaits tiek dalīts ar teikumu skaitu;

ASW = vidējais zilbju skaits vārdā (average number of syllables per word); zilbju skaits tiek dalīts ar vārdu skaitu.

Flesch-Kincaid Grade Level test

Šis tests vērtē tekstu pēc klašu līmeņa ASV skolās. Piemēram, rādītājs 8.0 nozīmē, ka dokumentu var saprast astotās klases skolēns. Lielākajai daļai dokumentu mēģiniet sasniegt aptuveno rezultātu no 7.0 līdz 8.0.

Flesch-Kincaid Grade Level rādītāju formula ir:

(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59

kur:

ASL = vidējais teikuma garums (average sentence length); vārdu skaits tiek dalīts ar teikumu skaitu;

ASW = vidējais zilbju skaits vārdā (average number of syllables per word); zilbju skaits tiek dalīts ar vārdu skaitu.

Paskaidrojums, kā valodas ietekmē lasīšanas viegluma rādītājus

Dokumentā lietotās valodas var ietekmēt to, kā Office programma pārbauda un attēlo lasīšanas viegluma rādītājus.

  • Ja programmu Word iestatāt, lai tekstam citā valodā tā pārbaudītu pareizrakstību un gramatiku, un dokumentā ir teksts vairākās valodās, Word parāda lasīšanas viegluma rādītājus tekstam pēdējā pārbaudītajā valodā. Piemēram, ja dokumentā ir trīs rindkopas — pirmā ir angļu valodā, otrā ir franču un trešā ir angļu valodā — Word lasīšanas viegluma rādītājus parāda tikai tekstam angļu valodā.

  • Dažām Eiropas valodām dokumentā angļu valodā Word parāda informāciju tikai par skaitu un vidējiem rādītājiem, bet ne par lasīšanas vieglumu.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×