Dokumenta informācijas paneļa noformēšana, izmantojot InfoPath

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Šajā rakstā izskaidrots, kā lietot Microsoft Office InfoPath, lai noformētu dokumentu informācijas paneli, kas ir saistīts ar programmas Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 un Microsoft Office PowerPoint 2007 dokumentiem.

Šajā rakstā

Dokumenta informācijas paneļu jēdziens

Dokumenta informācijas paneļa noformēšana

Pielāgota dokumenta informācijas paneļa izveide SharePoint satura tipam

Pielāgota dokumenta informācijas paneļa pievienošana dokumentam

Dokumenta informācijas paneļu jēdziens

Dokumenta informācijas panelis, kas tiek rādīts programmas Office Word 2007, Office Excel 2007 un Office PowerPoint 2007 dokumentos, ļauj lietotājiem skatīt un mainīt rekvizītus atsevišķam failam vai satura tipam, kas ir saglabāts dokumentu pārvaldības serverī, piemēram, dokumentu darbvietas vietnē vai uz Windows SharePoint Services 3.0 bāzētā bibliotēkā. Šie rekvizīti, kas ir pazīstami arī kā metadati, ietver detalizētu informāciju par failu, kas to apraksta vai identificē. Lietotāji var izmantot šos rekvizītus, lai organizētu, identificētu un meklētu dokumentus.

Dokumenta informācijas panelis ir Microsoft Office InfoPath 2007 veidlapa, kas tiek viesota un attēlota dokumentā. Nav nepieciešams InfoPath instalēta jūsu datorā, lai skatītu dokumenta informācijas paneļa Microsoft Office 2007. gada sistēma dokumentā, bet jums nepieciešams Office InfoPath 2007 , lai izveidotu vai pielāgotu dokumenta informācijas paneļus. Piemēram, ja vēlaties, lai pielāgotu dokumenta informācijas paneli, lai parādītu datus no ārēju avotu, piemēram, tīmekļa pakalpojums, jāizmanto Office InfoPath 2007 šī dokumenta informācijas paneļa noformēšana.

Pielāgojot dokumenta informācijas paneli, varat arī pievienot biznesa loģiku, piemēram, datu validāciju, vai pievienot pielāgotus rekvizītus, svarīgiem jūsu organizācijā. Turklāt, izveidojot veidnes daļas, lai iekļautu biežāk izmantotie lauki, varat kārtot efektīvu dokumenta informācijas paneļa atkārtotu izmantošanu dažādiem Office 2007. gada laidiens dokumentu tipu visā uzņēmumā.

Uz lapas sākumu

Dokumenta informācijas paneļa noformēšana

Veidojot pielāgotu dokumenta informācijas paneli, varat to izmantot vairākus dokumentus no Office Word 2007, Office Excel 2007un Office PowerPoint 2007vai varat izveidot vairākus dokumenta informācijas paneļus. Piemēram, ja atsevišķiem dokumentiem ir saistīti ar konkrētu projektu, iespējams, vēlēsities unikālu lauki tiek izmantoti dokumentu informācijas paneļi, kas tiek izmantoti tikai tos dokumentus.

Pat tad, ja jūsu organizācija izmanto vairākus dokumenta informācijas paneļus, katrs var saturēt vairākus bieži izmantotus rekvizītus. Ērti atkārtoti vispārīgie rekvizīti, kad dokumenta informācijas paneļa noformēšana, apsveriet iespēju izmantot veidnes daļas. Izveidojot un izmantojot veidnes daļas, var nodrošināt, ka atslēgas metadatu jūsu organizācijā ir konsekventu stilu, struktūru un darbību. Piemēram, jūsu organizācija var pieprasīt, lai katrā dokumenta informācijas panelis tiktu iekļauts lauks ar nosaukumu amats papildus autors. Izveidojot veidnes daļu, kas izmanto šos bieži izmantotos laukus, varat viegli atkārtoti izmantot veidnes daļas vairākus dokumenta informācijas paneļus.

Tālāk minētā procedūra izskaidro, kā noformēt dokumenta informācijas paneli lietošanai ar Office 2007. gada laidiens dokumentiem.

  1. Izvēlnē Fails noklikšķiniet uz Izveidot veidlapas veidni.

  2. Dialoglodziņa Veidlapas veidnes noformēšana sadaļā Noformēt jaunu noklikšķiniet uz Veidlapas veidne.

  3. Galerijā Pamatojoties uz noklikšķiniet uz Tukšs un pēc tam uz Labi. Tādējādi InfoPath noformē datu avotu, kad jūs noformējat veidlapu veidni.

    Varat arī balstīt savu veidlapu veidni uz XML dokumentu vai XML shēmu, piemēram, Dublinas kodola (Dublin Core) rekvizīti. Turklāt varat noformēt savu veidlapu veidni, izmantojot Web pakalpojumu, datu bāzi vai iestatījumus datu savienojumu bibliotēkā. Informāciju par veidlapu veidnes noformēšanu, pamatojoties uz datu avotu, skatiet sadaļā Skatiet arī.

  4. Noformējiet veidlapu veidni, lai lietotu to kā dokumenta informācijas paneli.

    Izveidojot veidlapas daļu, kura satur bieži izmantotus laukus, jūs varat koordinēt dokumenta informācijas paneļa efektīvu atkārtotu izmantošanu dažādos Office 2007. gada laidiens dokumentos savā uzņēmumā. Ja izveidojat veidnes daļu un pievienojat to uzdevumrūtij Vadīklas, varat veidlapas daļu ievietot savā veidlapu veidnē, izmantojot tālāk minēto procedūru.

    1. Novietojiet kursoru tajā veidlapas veidnes vietā, kurā vēlaties ievietot veidnes daļu.

    2. Ja uzdevumrūts Vadīklas nav redzama, noklikšķiniet uz Papildu vadīklas izvēlnē Ievietot vai nospiediet taustiņu kombināciju ALT+I, C.

    3. Saraksta Ievietot vadīklas sadaļā Pielāgots noklikšķiniet uz veidnes daļas, ko vēlaties ievietot.

      Veidlapas veidnes sadaļas vadīklā tiek parādīts veidnes daļas. Veidnes daļa veidlapas veidnē var atpazīt, jo vārdus sadaļa (veidnes daļa: nosaukums) tiek parādīts kā sadaļas etiķete, kur nosaukums ir veidnes daļas faila nosaukums.

      etiķete veidlapas veidnē, kas norāda veidnes daļas klātbūtni

  5. Pārdēvējiet noklusējuma skatu un visus citus skatus veidlapas veidnē.

    Kā?

    1. Izvēlnē Skats noklikšķiniet uz Pārvaldīt skatus.

    2. Uzdevumrūtī Skati noklikšķiniet uz skata, kuru vēlaties pārdēvēt, un pēc tam noklikšķiniet uz Skata rekvizīti.

    3. Noklikšķiniet uz cilnes Vispārīgi.

    4. Lodziņā Skata nosaukums ierakstiet jauno skata nosaukumu.

    Piezīme : Pat ja jūsu veidlapas veidne satur tikai vienu skatu, skatam būtu jāpiešķir draudzīgs nosaukums, piemēram, Pielāgoti rekvizīti, jo skata nosaukums tiek parādīts sarakstā Rekvizītu skati un opcijas, kad dokumenta informācijas panelis tiek skatīts dokumentā.

  6. Publicējiet dokumenta informācijas paneli koplietojamā tīkla mapē.

    Kā to izdarīt?

    1. Izvēlnē Fails noklikšķiniet uz Publicēt.

    2. Publicēšanas vednī noklikšķiniet uz Tīkla atrašanās vietā un pēc tam uz Tālāk.

    3. Nākamajā vedņa lapā noklikšķiniet uz Pārlūkot.

    4. Atrodiet koplietojamu mapi, kurā vēlaties publicēt veidlapas veidni, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

    5. Vedņa nākamajā lapā pārliecinieties, vai ceļš un veidlapas veidnes nosaukums lodziņā Veidlapas veidnes nosaukums ir pareizs, un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

    6. Nākamajā vedņa lapā, ja jums ir alternatīvs ceļš šo koplietojamu tīkla mapi, piemēram, publiskās (Uniform Resource Locator — URL), lodziņā ierakstiet ceļu un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

    7. Nākamajā vedņa lapā noklikšķiniet uz Publicēt.

      Ja jūsu veidlapas veidne ir veiksmīgi publicēta, vedņa pēdējā lapā tiek parādīts apstiprinājums.

    Varat arī publicēt dokumenta informācijas paneli SharePoint vietnē. Informāciju par publicēšanu SharePoint vietnē skatiet sadaļā Skatiet arī.

Uz lapas sākumu

Pielāgota dokumenta informācijas paneļa izveide SharePoint satura tipam

Kad izveidojat vietnes saturu, kas bāzēts uz dokumenta satura tipu vai Dublinas kodola (Dublin Core) kolonnu satura tipu (pieejams serveros, kuros darbojas Microsoft Office SharePoint Server 2007), automātiski tiek izveidots dokumenta informācijas panelis, lai izsekotu SharePoint rekvizītiem. Jūs varat lietot programmu Office InfoPath 2007, lai pielāgotu šo dokumenta informācijas paneļa tipu tādā pašā veidā, kā to darāt ar jebkuru InfoPath veidlapas veidni. Piemēram, varat pielāgot dokumentu informācijas paneli, veicot vienu vai vairākas no šādām darbībām:

  • Pievienot tādas iespējas kā datu validācija vai nosacījumformatēšana.

  • Pievienot dokumenta informācijas panelim sekundāru datu savienojumu un pēc tam pievienot vadīklas, kas rāda datu avota lauku datus.

  • Izveidot jaunu skatu un tad pievienot veidnes daļu, kas satur bieži izmantotus laukus, kurus jūsu organizācija var lietot datu izsekošanai.

    Piezīme : Ja dokumenta informācijas panelis ir bāzēts uz SharePoint satura tipa shēmu, jūs nevarat pielāgot dokumenta informācijas paneli, pievienojot laukus, kas nav daļa no šīs shēmas. Lai pievienotu vai noņemtu laukus no satura tipa shēmas, jums vajag pievienot vai noņemt kolonnas no satura tipa.

Pielāgota dokumenta informācijas paneļa izveide un rediģēšana

  1. Izvēlnē Fails noklikšķiniet uz Izveidot veidlapas veidni.

  2. Dialoglodziņa Veidlapas veidnes izveide sadaļā Jaunas veidlapas noformēšana noklikšķiniet uz Veidlapas veidne.

  3. Sarakstā Pamatojoties uz noklikšķiniet uz XML vai shēma un pēc tam uz Labi.

    Piezīme : Neatzīmējiet izvēles rūtiņu Iespējot tikai ar pārlūkprogrammu saderīgus līdzekļus, jo dokumenta informācijas panelis tiek parādīts tikai kā daļa no Office 2007. gada laidiens dokumenta, nevis kā daļa no Web lapas.

  4. Datu avota vednī ievadiet SharePoint servera URL un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  5. Sarakstā Atlasiet sarakstu vai Web noklikšķiniet uz vēlamā satura tipa nosaukuma un pēc tam uz Tālāk.

  6. Noklikšķiniet uz Pabeigt.

    Tiek atvērts satura tipa shēmas dokumenta informācijas panelis.

  7. Veiciet vēlamās izmaiņas dokumenta informācijas panelī un pēc tam saglabājiet veidlapas veidni.

    Piezīme : Tā kā dokumenta informācijas panelis ir bāzēts uz satura tipa shēmu, kas ir veidlapas veidnes galvenais datu avots, jūs nevarat pielāgot dokumenta informācijas paneli, pievienojot laukus, kas nav daļa no shēmas. Lai pievienotu vai noņemtu laukus no dokumenta informācijas paneļa, pievienojot jaunus laukus satura tipa shēmai, jums jāpievieno vai jānoņem kolonnas no satura tipa.

  8. Izvēlnē Fails noklikšķiniet uz Publicēt.

  9. Publicēšanas vednī noklikšķiniet uz Kā dokumenta informācijas paneli SharePoint vietnes satura tipam vai saraksta satura tipam (ieteicams) un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

    Piezīme : Kā dokumenta informācijas paneli SharePoint vietnes satura tipam vai saraksta satura tipam (ieteicams) šajā vedņa lapā tiek parādīts, ja 3. solī noklikšķinājāt uz XML vai shēma.

  10. Nākamajā vedņa lapā noklikšķiniet uz Publicēt.

    Ja jūsu veidlapas veidne ir veiksmīgi publicēta, vedņa pēdējā lapā jūs saņemat apstiprinājumu.

Uz lapas sākumu

Pielāgota dokumenta informācijas paneļa pievienošana dokumentam

Kad esat izveidojis pielāgotu dokumenta informācijas paneli, jums saistīt to ar dokumentu varētu izmantot. Lai to izdarītu, vispirms ir jāaktivizē programmās, kurā vēlaties izmantot dokumentu informācijas paneli lentē izstrādātāja cilni. Pēc tam varat norādīt dokumenta informācijas paneļa atrašanās vietu, izmantojot URL, UNC vai URN faila ceļu. Turklāt var izvēlēties, lai tiktu rādīts dokumenta informācijas panelis pēc noklusējuma, kad dokuments tiek atvērts. Varat arī izvēlēties, vai pielāgotie rekvizīti, ko esat izveidojis ir redzama pēc noklusējuma, kad dokuments tiek atvērts.

Tālāk minētā procedūra izskaidro, kā programmā Office Word 2007, Office Excel 2007 vai Office PowerPoint 2007 saistīt dokumenta informācijas paneli ar dokumentu.

  1. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas pogas attēls un pēc tam uz Programmas nosaukums opcijas, kur Programmas nosaukums ir tās programmas nosaukums, kurā jūs strādājat. Piemēram, noklikšķiniet uz Word opcijas.

  2. Dialoglodziņā Programmas nosaukums opcijas noklikšķiniet uz Pamata, atzīmējiet izvēles rūtiņu Rādīt izstrādātāja cilni lentē un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

    Lente ir Microsoft Office Fluent lietotāja interfeiss daļa

  3. Cilnē Izstrādātājs noklikšķiniet uz Office Fluent lentes un pēc tam uz Dokumenta panelis.

  4. Dialoglodziņa Dokumenta informācijas panelis sadaļā Norādiet pielāgotu veidni (URL, UNC vai URN) ievadiet tā dokumenta informācijas paneļa atrašanās vietu, kuru vēlaties pievienot dokumentam.

  5. Lai pēc noklusējuma jūsu dokumentā rādītu pielāgotos rekvizītus, sarakstā Rādīt pēc noklusējuma noklikšķiniet uz Pielāgotus rekvizītus.

  6. Lai pēc noklusējuma rādītu dokumenta informācijas paneli, noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas Atverot dokumentu un sākotnēji saglabājot, vienmēr rādīt dokumenta informācijas paneli.

Papildus rekvizītu skatīšana un mainīšana programmā dokumentu informācijas paneļi dokumentos Office Word 2007, Office Excel 2007un Office PowerPoint 2007, kas Office Word 2007 lietotāji var pievienot rekvizītu no dokumenta informācijas paneļa kā rekvizītu vadīklas pašā dokumentā. Piemēram, uzņēmuma adrese vairāki eksemplāri var pievienot kā rekvizītu vadīklas dokumentā. Šīs rekvizītu vadīklas tiks atjaunināts, ja informācijas dokumenta informācijas panelī tiks mainīts.

Lai iegūtu papildinformāciju par rekvizītu pievienošanu programmas Office Word 2007 dokumentam, skatiet sadaļu Skatiet arī.

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×