Diagrammu un grafiku izmantošana prezentācijā

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Varat izveidot diagrammu PowerPoint vai Excel. Ja jums ir daudz datu, lai diagramma, izveide programmā Excel diagrammasun pēc tam nokopējiet to savā prezentācijā. Tas arī ir labākais veids, kā, ja datu izmaiņas regulāri un vēlaties savu diagrammu ar vienmēr atspoguļo jaunākos datus. Šādā gadījumā kopējot un ielīmējot diagrammu, Izsakieties piesaistīts oriģinālajā Excel failā.

Lai programmā PowerPointpilnīgi no jauna izveidotu vienkāršu diagrammu, noklikšķiniet uz ievietošana > diagramma un izvēlieties vajadzīgo diagrammu.

  1. Noklikšķiniet uz Ievietošana > Diagramma.

    Tiek parādīta poga Ievietot diagrammu programmā PowerPoint
  2. Noklikšķiniet uz diagrammas tipa un pēc tam veiciet dubultklikšķi uz vajadzīgās diagrammas.

    Tiek parādīta atlasīta stabiņu diagramma programmā PowerPoint

    Padoms : Lai izlemtu, kura diagramma ir vispiemērotākā jūsu datiem, skatiet rakstu Pieejamie diagrammu tipi.

  3. Darblapā, kas tiek parādīta, vietturi aizstājiet ar savu informāciju.

    Izklājlapa ar attēlotiem diagrammas noklusējuma datiem
  4. Kad esat pabeidzis, aizveriet darblapā.

Padoms : Ja diagrammas ievietošana, mazās pogas blakus tās augšējā labajā stūrī. Pogas Diagrammas elementi poga diagrammas elementi izmantošana rādīšana, paslēpšana vai formatētu tādus vienumus kā asu virsrakstus vai datu etiķetes. Vai izmantojiet pogu Diagrammu stili poga pielāgot savas diagrammas izskatu , lai ātri mainītu diagrammas krāsu vai stilu. Poga Diagrammas filtri Poga Diagrammas filtri ir vairāk papildu opciju, kas rāda vai paslēpj datus diagrammā.

Uz lapas sākumu

Lai programmā PowerPointpilnīgi no jauna izveidotu vienkāršu diagrammu, noklikšķiniet uz ievietošana > diagramma un izvēlieties vajadzīgo diagrammu.

  1. Cilnes Ievietošana grupāIlustrācijas noklikšķiniet uz Diagramma.

    Grāmatzīmes
  2. Dialoglodziņā Diagrammas ievietošana noklikšķiniet uz bultiņām, lai ritinātu diagrammu tipus.

    Atlasiet, kāda veida diagrammas un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

    Dialoglodziņā Diagrammas ievietošana izvēlei tiek piedāvāts daudz dažādu tipu grafiku

    Padoms : Novietojot peles rādītāju virs jebkura diagrammas tipa, ekrāna padomā tiek rādīts tā nosaukums.

  3. Rediģēt Excel 2010datus.

    Diagrammas parauga dati

    Kad esat pabeidzis rediģēt jūsu datus, varat aizvērt Excel.

  4. Noklikšķiniet uz cilnes Fails un pēc tam noklikšķiniet uz Aizvērt. PowerPoint diagrammā automātiski atjauninātas ar jaunajiem datiem.

Varat modificēt PowerPoint, ieskaitot izmaiņas izskatu, lieluma vai novietojuma diagrammā. Noklikšķiniet uz diagrammas un pēc tam cilnē zaļa Diagrammu rīki izmantojiet cilni noformējumu, izkārtojumu vai formātu veikt izmaiņas. Lai animācijas efektu pievienošana diagrammas, izmantojiet rīki cilnē animācijas .

Ierakstīšanas vadīklu ekrānuzņēmums

Piezīme : Ja nav redzama cilne Diagrammu rīki, pārliecinieties, vai jūs jebkurā vietā noklikšķināt uz diagrammas, lai to aktivizētu.

Varat mainīt diagrammas dati PowerPoint. Noklikšķiniet uz diagrammas un pēc tam zaļo Diagrammu rīki cilnē atlasiet cilni noformējums un pēc tam noklikšķiniet uz Rediģēt datus. Lai iegūtu sīkāku informāciju, skatiet diagrammas datu maiņa.

Uz lapas sākumu

Padomi

  • Lai iegūtu labu priekšstatu par to, ko var pievienot vai mainīt diagrammā sadaļas Diagrammu rīki, noklikšķiniet uz noformējums, izkārtojumsun Formatēšana un tad izpētīt grupām un opcijām, kas sniegti katrā cilnē.

    kontekstuālā cilne diagrammu rīki būs redzama tikai tad, ja ir atlasīta diagramma.

  • Varat arī piekļūt noformējums, izkārtojums un formatēšanas līdzekļiem, kas pieejami atsevišķus diagrammas elementus (piemēram, diagrammas asu vai apzīmējumi), ar peles labo pogu noklikšķinot uz tiem diagrammas elementiem.

  • Dažu veidu diagrammas, piemēram, organizācijas diagrammas, blokshēmas, hierarhisku shēmas vai rāda atkārtojošos informāciju, iespējams viegli un efektīvi izveidot, izmantojot SmartArt. Ja neesat pārliecināts, kas varētu būt labāko rīku, skatiet rakstu kad jālieto SmartArt grafika un kad diagramma?

Papildinformācija

Uz lapas sākumu

Ievietot diagrammu vai graph prezentācijā

Lai programmā PowerPointpilnīgi no jauna izveidotu vienkāršu diagrammu, noklikšķiniet uz ievietošana > diagramma un izvēlieties vajadzīgo diagrammu.

  1. PowerPoint 2007, noklikšķiniet uz viettura, kuru vēlaties ietvert diagrammas.

  2. Cilnes Ievietošana grupāIlustrācijas noklikšķiniet uz Diagramma.

  3. Dialoglodziņā Diagrammas ievietošana noklikšķiniet uz diagrammas un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

    Office Excel 2007 tiek atvērta dalītā logā un attēlo datu paraugu darblapā.

    Diagrammas parauga dati
    Datu piemērs Excel darblapā.
  4. Programmā Excel, lai aizstātu parauga datus, noklikšķiniet uz šūnas darblapā un pēc tam ierakstiet vajadzīgie dati.

    Varat aizstāt parauga ass etiķetes kolonnā A un apzīmējumi ievadnes nosaukumu 1. Rindā.

    Piezīme : Pēc darblapas atjaunināšanas diagramma programmā PowerPoint 2007 atjauninājumus automātiski ar jaunajiem datiem.

  5. Kad esat pabeidzis, ievadot datus programmā Excel, izvēlnē Fails noklikšķiniet uz Aizvērt.

Piezīme : Lai mainītu datu attēlošana diagrammā ievietotā,    izmantojiet komandu Rediģēt datus . Lai iegūtu papildinformāciju par komandu Rediģēt datus , skatiet diagrammas datu maiņa.

Excel diagrammas vai grafika ielīmējiet savu prezentāciju un saites uz datiem programmā Excel

Izveide un kopēšana diagrammā vai grafikā Office Excel 2007 , un pēc tam ielīmējiet to PowerPoint 2007 prezentāciju. Kad atjaunināt saistītu Office Excel 2007 failā iekļautos datus, varat atjaunināt PowerPoint diagrammā, izmantojot komandu Atsvaidzināt datus .

Lai uzzinātu vairāk par to, kopējot un ielīmējot Excel diagrammu un grafiku PowerPoint prezentāciju, skatiet rakstā uz citu Office programmu Excel diagrammas kopēšana.

Piezīme : Ja vēlaties automātiski atjaunināt vai atsvaidzināt datus diagrammā vai grafiku, pirms ievietot diagrammu vai graph ir jāsaglabā Excel faila.

  1. Programmā Excel atlasiet diagrammu, noklikšķinot uz tās apmales, pēc tam cilnes Sākums grupā Starpliktuve noklikšķiniet uz Izgriezt.

  2. PowerPoint 2007, noklikšķiniet uz slaida vai piezīmju lapā, kurā vēlaties ievietot diagrammu uz viettura.

  3. Cilnes Sākums grupā Starpliktuve noklikšķiniet uz bultiņas zem Ielīmētun pēc tam noklikšķiniet uz Ielīmēt.

Uz lapas sākumu

Izveidotu organizācijas diagrammu, laika grafiku, vai pievienot diagrammu no programmas Excel

Padoms : Ja nezināt, vai jums ir nepieciešams datu diagrammu vai cita veida grafiku, skatiet rakstu kad jālieto SmartArt grafika un kad diagramma?

Uz lapas sākumu

Pārskats par datu diagrammu un grafikus

Datu diagrammas vai grafika var pievienot savu prezentāciju vienā no diviem veidiem:

  • Prezentācijā var izveidot diagrammas vai grafika.    Izveidojot jaunu diagrammu PowerPoint 2007, rediģējat šo diagrammu Office Excel 2007datus, bet dati tiek saglabāti, izmantojot PowerPoint failu.

  • Varat ielīmēt Excel diagrammu vai graph prezentāciju un saiti uz datiem Office Excel 2007 failā.    Kopējot diagrammu no saglabātās Office Excel 2007 faila un ielīmējiet to savā prezentācijā, diagrammas dati ir saistīti ar šo Excel failu. Ja vēlaties mainīt diagrammas datus, ir jābūt Office Excel 2007 saistīto darblapā veiciet izmaiņas un pēc tam atsvaidziniet datus PowerPoint prezentācijā. Excel darblapā ir atsevišķā failā un netiek saglabāti ar PowerPoint failu.

Piezīme : Ja atverat dokumentu, kas izveidots vecākā versijā PowerPoint un prezentācijā ir grafā vai diagrammā, kas tika izveidota, izmantojot Microsoft Graph, PowerPoint 2007 uztur graph vai diagrammas izskatu un darbību un ļauj turpināt atjaunināt grafā vai diagrammā.

piemēra datu diagramma
Diagrammu programmā PowerPoint, kas sastāv no parauga datus no Excel darblapas

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×