Desmit labākie veidi, kā attīrīt jūsu datus

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Nepareizi uzrakstīti vārdi, spītīgas beigu atstarpes, nevēlami prefiksi, nepareizas lietas un nedrukājamas rakstzīmes rada sliktu pirmo iespaidu. Un tas vēl nav pilnīgs saraksts ar veidiem, kā dati var tikt netīri. Uzritiniet piedurknes. Ir pienācis laiks dažām galvenajām atsperu attīrīšanu darblapās, izmantojot programmu Microsoft Excel.

Jūs ne vienmēr kontrolējat to datu formātu un tipu, kurus importējat no ārēja datu avota, piemēram, datu bāzes, teksta faila vai tīmekļa lapas. Lai varētu analizēt datus, tas bieži ir jātīra. Par laimi programmā Excel ir daudz līdzekļu, lai palīdzētu jums iegūt datus tieši tādā formātā, kādu vēlaties. Dažreiz uzdevums ir vienkāršs, un tas ir specifisks līdzeklis, kas šo darbu veic jūsu vietā. Piemēram, varat viegli izmantot pareizrakstības pārbaudītāju, lai notīrītu nepareizi uzrakstītus vārdus kolonnās, kurās ir komentāri vai apraksti. Ja vēlaties noņemt dublētās rindas, varat to ātri paveikt, izmantojot dialoglodziņu noņemt dublikātus .

Dažkārt, iespējams, būs jārīkojas ar vienu vai vairākām kolonnām, izmantojot formulu, lai importētās vērtības pārvērstu par jaunām vērtībām. Piemēram, ja vēlaties noņemt beigu atstarpes, varat izveidot jaunu kolonnu, lai notīrītu datus, izmantojot formulu, aizpildot jauno kolonnu, konvertējot jaunās kolonnas formulas par vērtībām, un pēc tam noņemot sākotnējo kolonnu.

Datu tīrīšanas pamatdarbības ir šādas:

  1. Importējiet datus no ārēja datu avota.

  2. Izveidojiet oriģinālo datu dublējumkopiju atsevišķā darbgrāmatā.

  3. Pārliecinieties, vai dati ir tabulas rindu un kolonnu tabulārā formātā ar: līdzīgi dati katrā kolonnā, visas kolonnas un rindas ir redzamas un diapazonā nav tukšu rindu. Lai iegūtu vislabākos rezultātus, izmantojiet Excel tabulu.

  4. Veiciet uzdevumus, kas vispirms nepieprasa sleju apstrādi, piemēram, pareizrakstības pārbaudi vai dialoglodziņa atrašana un aizstāšana lietošanu.

  5. Pēc tam uzdevumu veikšanai nepieciešams sleju manipulācija. Vispārīgās darbības, kas jāveic, lai manipulētu kolonnu, ir šādas:

    1. Ievietot jaunu kolonnu (B) blakus sākotnējai kolonnai (A), kas ir jātīra.

    2. Pievienojiet formulu, kas pārveidos datus jaunās kolonnas augšdaļā (B).

    3. Aizpildiet formulas jauno kolonnu (B). Excel tabulā aprēķinātā kolonna tiek automātiski izveidota ar aizpildītām vērtībām.

    4. Atlasiet jauno kolonnu (B), nokopējiet to un pēc tam ielīmējiet jaunās kolonnas kolonnā (B).

    5. Noņemiet oriģinālo kolonnu (A), kas konvertē jauno kolonnu no B uz A.

Lai periodiski notīrītu vienu un to pašu datu avotu, apsveriet iespēju ierakstīt makro vai rakstīšanas kodu, lai automatizētu visu procesu. Ir arī vairākas ārējas pievienojumprogrammas, ko rakstījuši trešo pušu piegādātāji un kas norādītas sadaļā trešo pušu pakalpojumu sniedzēji , ko varat izmantot, ja jums nav laika vai resursu, lai automatizētu procesu patstāvīgi.

Papildinformācija

Apraksts

Pārskats par datu savienošanu (importēšanu)

Aprakstīti visi veidi, kā importēt ārējos datus programmā Office Excel.

Darblapas šūnu automātiska aizpildīšana ar datiem

Parādīts, kā izmantot komandu Aizpildījums .

Tabulu izveide un formatēšana

tabulasizmēru maiņa, pievienojot vai noņemot rindas un kolonnas

Excel tabulā izmantojot aprēķinātās kolonnas

Parādīts, kā izveidot Excel tabulu un pievienot vai dzēst kolonnas vai aprēķinātās kolonnas.

Makro izveidošana

Rāda vairākus veidus, kā automatizēt atkārtotus uzdevumus, izmantojot makro.

Varat izmantot pareizrakstības pārbaudītāju, lai ne tikai atrastu nepareizi uzrakstītus vārdus, bet atrastu vērtības, kas netiek lietotas konsekventi, piemēram, produktu vai uzņēmumu nosaukumus, pievienojot šīs vērtības īpašai vārdnīcai.

Papildinformācija

Apraksts

Pareizrakstības un gramatikas pārbaudīšana

Parādīts, kā darblapā izlabot nepareizi uzrakstītus vārdus.

Pielāgoto vārdnīcu izmantošana vārdu pievienošanai pareizrakstības pārbaudītājam

Izskaidrots, kā izmantot pielāgotas vārdnīcas.

Ja importējat datus, rindu dublēšana ir bieži sastopama problēma. Ieteicams vispirms filtrēt unikālās vērtības, lai pārliecinātos, vai rezultāti ir tādi, kādus vēlaties, pirms noņemat dublētās vērtības.

Papildinformācija

Apraksts

Unikālo vērtību filtrēšana un vērtību dublikātu noņemšana

Rāda divas cieši saistītas procedūras: kā filtrēt unikālās rindas un kā noņemt rindu dublikātus.

Iespējams, vēlēsities noņemt bieži lietotu virkni, piemēram, etiķeti, kam seko kols un atstarpe vai sufikss, piemēram, iekavās liktā norāde frāze virknes, kas ir novecojusi vai nav vajadzīga, beigās. To var izdarīt, atrodot šī teksta instances un pēc tam aizstājot to bez teksta vai cita teksta.

Papildinformācija

Apraksts

Pārbaude, vai šūnā ir teksts (reģistrjutīgs)

Pārbaudiet, vai šūnā ir teksts ( reģistrjutīga)

Parādīts, kā izmantot komandu atrast un vairākas funkcijas, lai atrastu tekstu.

Rakstzīmju noņemšana no teksta

Parādīts, kā izmantot komandu aizstāt un vairākas funkcijas, lai noņemtu tekstu.

Teksta un skaitļu atrašana vai aizstāšana darblapā

Parādīts, kā izmantot dialoglodziņu atrašana un aizstāšana .

Find, FINDB

Search, SEARCHB

Replace, REPLACEB

aizstājējs

left, LEFTB

RIGHT, RIGHTB

LEN, LENB mid, MIDB

Šīs ir funkcijas, kuras varat izmantot, lai veiktu dažādus virkņu manipulācijas uzdevumus, piemēram, lai atrastu un aizstātu apakšvirkni virknē, izvilktu virknes daļas vai noteiktu virknes garumu.

Dažkārt teksts tiek parādīts jauktā somā, it īpaši, ja tas attiecas uz teksta burtu reģistru. Izmantojot vienu vai vairākas no trim gadījuma funkcijām, varat konvertēt tekstu uz mazajiem burtiem, piemēram, e-pasta adreses, lielos burtus, piemēram, produktu kodus vai pareizo reģistru, piemēram, nosaukumus vai grāmatu virsrakstus.

Papildinformācija

Apraksts

Teksta burtu reģistra maiņa

Parādīts, kā izmantot trīs gadījumu funkcijas.

LOWER

Pārvērš visus lielos burtus teksta virknē uz mazajiem burtiem.

PROPER

Lieto lielo burtu pirmajam burtam teksta virknē un visiem citiem tekstā esošiem burtiem, kuri seko kādai rakstzīmei, kas nav burts. Pārvērš visus pārējos burtus par mazajiem burtiem.

UPPER

Pārvērš tekstu lielajos burtos.

Dažkārt teksta vērtības satur sākumā, beigās vai vairākās iegultās atstarpes rakstzīmes (Unicode rakstzīmju kopas vērtības 32 un 160) vai nedrukājamās rakstzīmes (unikoda rakstzīmju kopas vērtības no 0 līdz 31, 127, 129, 141, 143, 144 un 157). Šīs rakstzīmes dažreiz var izraisīt negaidītus rezultātus, kārtojot, filtrējot vai meklējot. Piemēram, ārēju datu avotā lietotāji var veikt drukas kļūdas, nejauši pievienojot papildu atstarpes rakstzīmes, vai arī importētie teksta dati no ārējiem avotiem var saturēt nedrukājamās rakstzīmes, kas ir iegultas tekstā. Tā kā šīs rakstzīmes nav viegli pamanītas, negaidītie rezultāti var būt grūti saprotami. Lai noņemtu šīs nevajadzīgās rakstzīmes, varat izmantot funkciju TRIM, CLEAN un SUBSTITUTE kombināciju.

Papildinformācija

Apraksts

Rāda, kā no unikoda rakstzīmju kopas noņemt visas atstarpes un nedrukājamās rakstzīmes.

KODS

Atgriež teksta virknes pirmās rakstzīmes skaitlisko kodu.

TĪRU

Noņem pirmās 32 nedrukājamās rakstzīmes 7 bitu ASCII kodā (vērtības no 0 līdz 31) no teksta.

TRIM

No teksta tiek noņemta 7 bitu ASCII atstarpes rakstzīme (vērtība 32).

SUBSTITUTE

Varat izmantot funkciju SUBSTITUTE, lai aizstātu augstākas vērtības unikoda rakstzīmes (vērtības 127, 129, 141, 143, 144, 157 un 160) ar 7 bitu ASCII rakstzīmēm, kurām ir paredzētas funkcijas TRIM un CLEAN.

Ir divas galvenās problēmas ar skaitļiem, kas var būt nepieciešami, lai notīrītu datus: numurs ir nejauši importēts kā teksts, un negatīvā zīme ir jāmaina uz jūsu organizācijas standartu.

Papildinformācija

Apraksts

Skaitļu, kas saglabāti kā teksts, pārvēršana par skaitļiem

Rāda, kā pārvērst skaitļus, kas formatēti un saglabāti šūnās kā teksts, kas var izraisīt problēmas ar aprēķiniem vai radīt neskaidrus kārtošanas pasūtījumus uz skaitļu formātu.

DOLĀRS

Pārvērš skaitli par teksta formātu un lieto valūtas simbolu.

TEXT

Vērtība tiek konvertēta par tekstu noteiktā skaitļu formātā.

IZLABOTS

Noapaļo skaitli līdz noteiktam ciparu skaitam aiz komata, formatē skaitli decimāldaļu formātā, izmantojot punktu un komatus, un atgriež rezultātu kā tekstu.

VALUE

Pārvērš skaitli saturošu teksta virkni skaitlī.

Tā kā ir tik daudz dažādu datumu formātu, tāpēc šos formātus var sajaukt ar numurētiem elementu kodiem vai citām virknēm, kurās ir slīpsvītras zīmes vai pārnesumzīmes, datumi un laiki bieži ir jāpārvērš un jāformatē atkārtoti.

Papildinformācija

Apraksts

Datuma sistēmas, formāta vai divciparu gada interpretācijas maiņa

Aprakstīts, kā datumu sistēma darbojas programmā Office Excel.

Laiku konvertēšana

Rāda, kā konvertēt starp dažādām laika vienībām.

Datumu, kas saglabāti kā teksts, konvertēšana par datumiem

Rāda, kā pārvērst datumus, kas formatēti un saglabāti šūnās kā teksts, kas var izraisīt problēmas ar aprēķiniem vai radīt neskaidrus kārtošanas pasūtījumus uz datuma formātu.

DATE

Atgriež secīgu skaitļu sēriju, kas apzīmē noteiktu datumu. Ja šūnas formāts pirms funkcijas ievadīšanas ir Vispārīgs, rezultāts tiek formatēts kā datums.

DATEVALUE

Konvertē datumu, ko attēlo teksts, par sērijas numuru.

TIME

Atgriež decimāldaļskaitli uz noteiktu laiku. Ja šūnas formāts pirms funkcijas ievadīšanas ir Vispārīgs, rezultāts tiek formatēts kā datums.

TIMEVALUE

Atgriež teksta rindā izteiktā laika decimāldaļskaitli. Decimālais skaitlis ir vērtība diapazonā no 0 (nulles) līdz 0,99999999, kas atbilst laikam no 0:00:00 (12:00:00 AM) līdz 23:59:59 (11:59:59 PM).

Bieži veicamie uzdevumi pēc datu importēšanas no ārēja datu avota ir divu vai vairāku kolonnu sapludināšana vienā vai sadalīšana vienā kolonnā divās vai vairākās kolonnās. Piemēram, iespējams, vēlēsities sadalīt kolonnu, kurā ir pilns vārds un uzvārds. Vai arī, iespējams, vēlēsities sadalīt kolonnu, kurā ir adreses lauks, atsevišķas ielas, pilsētas, reģiona un pasta indeksa kolonnas. Pretējā gadījumā var būt patiess arī. Jūs, iespējams, vēlēsities sapludināt vārda un uzvārda kolonnu kolonnā Pilns vārds vai apvienot atsevišķas adrešu kolonnas vienā kolonnā. Papildu kopējās vērtības, kas var būt nepieciešamas sapludināšanai vienā kolonnā vai sadalīt vairākās kolonnās, ietver produktu kodus, failu ceļus un interneta protokola (IP) adreses.

Papildinformācija

Apraksts

Pirmā un pēdējā

vārda apvienošana apvienotutekstu un skaitļus

apvienotutekstu ar datumu vai laiku

divu vai vairāku kolonnu apvienošana, izmantojot funkciju

Parādīti tipiski divu vai vairāku kolonnu vērtību kombinēšanas piemēri.

Teksta sadalīšana vairākās kolonnās, izmantojot vedni teksta konvertēšanai pa kolonnām

Parādīts, kā izmantot šo vedni, lai sagrupētu kolonnas, pamatojoties uz dažādiem vispārējiem norobežotājiem.

Teksta sadalīšanas vairākās kolonnās, izmantojot funkcijas

Rāda, kā izmantot funkcijas LEFT, MID, RIGHT, SEARCH un LEN, lai sadalītu kolonnas nosaukumu divās vai vairākās kolonnās.

Šūnu satura apvienošana vai sašķiršana

Parādīts, kā izmantot funkciju CONCATENATE, & (& operators) un pārvērst tekstu par kolonnām.

Sapludināt šūnas vai sadalīt sapludinātās šūnas

Parādīts, kā izmantot komandas Sapludināt šūnas, Sapludināt pāriun Sapludināt un centrēt .

CONCATENATE

Savieno divas vai vairāk teksta virknes vienā teksta virknē.

Lielākā daļa analīzes un formatēšanas līdzekļu programmā Office Excel pieņem, ka dati pastāv vienā plakanā divdimensiju tabulā. Dažkārt var būt nepieciešams padarīt rindas par kolonnām, un kolonnas kļūst par rindām. Citos laikos dati nav pat strukturēti tabulārā formātā, un ir nepieciešams veids, kā pārveidot datus no netabulāra uz tabulveida formātu.

Papildinformācija

Apraksts

TRANSPOSE

Atgriež vertikālu šūnu diapazonu kā horizontālu diapazonu jeb otrādi.

Dažkārt datu bāzu administratori izmanto Office Excel, lai atrastu un labotu atbilstošas kļūdas, kad ir savienotas divas vai vairāk tabulas. Tas var ietvert divu tabulu saskaņošanu no dažādām darblapām, piemēram, lai skatītu visus ierakstus abās tabulās vai salīdzinātu tabulas un atrastu nesamaksātās rindas.

Papildinformācija

Apraksts

Vērtību uzmeklēšana datu sarakstā

Rāda vispārējus veidus, kā meklēt datus, izmantojot Uzmeklēšanas funkcijas.

UZMEKLĒŠANAS

Atgriež vērtību no vienas rindas vai vienas kolonnas diapazona vai masīva. Funkcijai LOOKUP ir divas sintakses formas: vektora forma un masīva forma.

HLOOKUP

Meklē vērtību tabulas augšējā rindā vai vērtību masīvā un pēc tam atgriež vērtību tajā pašā kolonnā no rindas, kuru norādāt tabulā vai masīvā.

VLOOKUP

Meklē vērtību tabulas masīva pirmajā kolonnā un atgriež vērtību tajā pašā rindā no citas kolonnas tabulas_mas īvā.

INDEX

No tabulas vai diapazona atgriež vērtību vai atsauci uz vērtību. Funkcijā INDEX ir divas formas: masīva forma un atsauces forma.

MATCH

Atgriež vienuma relatīvo pozīciju masīvā, kas atbilst norādītajai vērtībai noteiktā secībā. Ja ir jāatrod nevis vienums, bet vienuma atrašanās vieta diapazonā, izmantojiet funkciju MATCH kādas LOOKUP funkcijas vietā.

KORESPONDĒJOŠO

Atgriež atsauci uz diapazonu, kas ir noteikts šūnas vai šūnu diapazona rindu un kolonnu skaits. Atgrieztā atsauce var būt viena šūna vai šūnu diapazons. Var norādīt atgriežamo rindu un kolonnu skaitu.

Tālāk ir parādīts daļējs trešo pušu pakalpojumu sniedzēju saraksts ar produktiem, kas tiek izmantoti, lai datus notīrītu dažādos veidos.

Piezīme.: Microsoft nenodrošina atbalstu trešo pušu produktiem.

Nodrošinātājs

Produkts

Pievienojumprogramma Express Ltd.

Ultimate Suite for Excel, sapludināt tabulu vedni, dublicēt novirzītāju, apvienot darblapu vedni, apvienot rindu vedni, šūnu tīrāku, nejaušu ģeneratoru, sapludināt šūnas, ātrie rīki programmai Excel, gadījuma šķirotājs, detalizētās atrašanas &. Sadalīšanas nosaukumi, dalījuma tabulas vednis, darbgrāmatas pārvaldnieka

Add-Ins.com

Dublikātu meklētājs

AddinTools

AddinTools palīdzība

J-Walk &Associates, Inc.

Power Utility Pak versija 7

WinPure

ListCleaner Lite
ListCleaner Pro
Clean un Match 2007

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×