Office
Pierakstīties

Desmit labākie veidi, kā attīrīt jūsu datus

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Kļūdaini uzrakstītus vārdus, spītīgs beigu atstarpes, nevēlamu priedēkļi, nepareiza gadījumos un nedrukājamās rakstzīmes veikt slikta pirmo iespaidu. Un tas nav pat veidi, kā datus varat iegūt netīrs pilnu sarakstu. Piesaistīti jūsu piedurknēm. Ir pienācis laiks dažas galvenās spring-cleaning darblapu programmā Microsoft Excel.

Jums nav vienmēr kontroli pār formātu un datu tipu, ko importējat no ārēja datu avota, piemēram, datu bāzes, teksta faila vai tīmekļa lapā. Pirms varat analizēt datus, bieži vien ir to iztīrīt. Laimi, Excel ir daudzas funkcijas, kas palīdzēs sagatavoties datu precīzu formātā, ko vēlaties. Dažreiz uzdevums ir vienkāršs un ir noteiktas līdzeklis, kas nav darbu jūsu vietā. Piemēram, varat viegli izmantot pareizrakstības pārbaudītāju iztīrīt kļūdaini uzrakstītus vārdus kolonnas, kurās ir komentāri vai apraksti. Vai, ja vēlaties noņemt rindu dublikātus, to var ātri izdarīt, izmantojot dialoglodziņu Dublikātu noņemšana .

Citā laikā, iespējams, vajadzēs manipulēt ar vienu vai vairākas kolonnas, izmantojot formulu, lai importētā vērtības pārvērstu jaunās vērtības. Piemēram, ja vēlaties noņemt beigu atstarpes, varat izveidot jaunu kolonnu notīrīt datus, izmantojot formulu, aizpildot jaunā kolonnā uz leju, jaunu kolonnu formulu konvertēšana uz vērtībām un pēc tam izdzēsiet sākotnējo kolonnu.

Pamata datu tīrīšanas darbības ir šādas:

  1. Importēt datus no ārēja datu avota.

  2. Izveidot dublējumkopiju sākotnējos datus citā darbgrāmatā.

  3. Pārliecinieties, vai dati ir tabulas formātā, rindu un kolonnu ar: līdzīgi dati katrā kolonnā, visas kolonnas un rindas, kas ir redzama un diapazonā nav tukšu rindu. Lai iegūtu vislabākos rezultātus, izmantojiet Excel tabulā.

  4. Veikt uzdevumus, kas nav nepieciešams ietekmēt kolonnas pirmo reizi, piemēram, pareizrakstības pārbaude, vai izmantojot dialoglodziņu atrašana un aizstāšana .

  5. Pēc tam veiciet uzdevumi, kuriem ir nepieciešami kolonnas manipulāciju. Galvenās darbības darbam kolonnas ir:

    1. Ievietot jaunu kolonnu (B) blakus sākotnējo kolonnu (A), kas ir nepieciešami tīrīšana.

    2. Kā pievienot formulu, kas pārveidot datus augšdaļā jaunu kolonnu (B).

    3. Aizpildiet ar formulu jauno kolonnu (B). Excel tabulā, tiek izveidota aprēķinātā kolonna automātiski ar vērtībām aizpildītas lejup.

    4. Atlasiet jauno kolonnu (B), nokopējiet to un pēc tam ielīmējiet kā vērtības jaunu kolonnu (B).

    5. Noņemt sākotnējo kolonnu (A), kas pārvērš jaunajā kolonnā B no atbildes.

Periodiski tīrīt vienu datu avotu, apsveriet iespēju makro ierakstīšana vai rakstot kodu visu procesu automatizēšanai. Ir vairāki arī ārējās pievienojumprogrammas raksta trešās puses piegādātājiem, kas norādīti sadaļā trešās puses pakalpojumu sniedzējiem , jūs varat apsvērt iespēju izmantot, ja jums nav laika vai resursu, lai automatizētu procesu savas piezīmes.

Papildinformācija

Apraksts

Pārskats par datu savienojumu (importēšanu) datu

Aprakstīti visi veidi ārējos datus importētu programmā Office Excel.

Darblapas šūnu automātiska aizpildīšana ar datiem

Parāda, kā izmantot komandu aizpildīt .

Excel tabulas izveidošana vai dzēšana

tabulas, pievienojot vai noņemot rindas un kolonnas izmēru

izmantot aprēķinātās kolonnas Excel tabulā

Parādīt, kā Excel tabulas izveide un pievienošana vai dzēšana vai aprēķinātās kolonnas.

Makro izveide

Ir parādīti vairāki veidi, kā automatizēt atkārtotus uzdevumus, izmantojot makro.

Varat izmantot pareizrakstības pārbaudītāju, ne tikai atrast kļūdaini uzrakstītus vārdus, bet, lai atrastu vērtības, kas netiek izmantotas konsekventi, piemēram, produktu vai uzņēmuma nosaukums, šīs vērtības pievienošana īpašai vārdnīcai.

Papildinformācija

Apraksts

Pareizrakstības un gramatikas pārbaude

Parāda, kā koriģētu kļūdaini uzrakstītus vārdus darblapā.

Īpašu vārdnīcu izmantošana vārdu pievienošanai pareizrakstības pārbaudītājam

Ir paskaidrots, kā izmantot pielāgotas vārdnīcas.

Rindu dublikāti tiek izplatīta problēma, importējot datus. Ir ieteicams vispirms, lai apstiprinātu, ka rezultāti ir pareizs unikālo vērtību filtrēšana pirms vērtību dublikātu noņemšana.

Papildinformācija

Apraksts

Unikālo vērtību filtrēšana un vērtību dublikātu noņemšana

Rāda divas cieši saistīti procedūras: kā filtrēt unikālās rindas un kā noņemt rindu dublikāti.

Iespējams, vēlēsities noņemt bieži sākumā virkni, piemēram, etiķetes, kas seko kols un atstarpi vai sufiksu, piemēram, iesprausta frāze virkne, kas ir novecojuši vai nevajadzīgi beigās. To var izdarīt, atrodot šī teksta gadījumus, un pēc tam aizstājot to ar citu tekstu vai bez teksta.

Papildinformācija

Apraksts

Pārbaude, vai šūnā ir teksts (nav reģistrjutīga)

pārbaudīt, vai šūnā ir teksts (reģistrjutīga funkcija)

Parādīt, kā izmantot komandu atrast un vairākas funkcijas, lai atrastu tekstu.

Noņemt rakstzīmes no teksta

Parāda, kā izmantot komandu aizstāt un vairākas funkcijas, lai noņemtu tekstu.

Teksta un skaitļu atrašana vai aizstāšana

atrašana un aizstāšana

Parādiet, kā izmantot dialoglodziņu atrašana un aizstāšana .

FIND, FINDB

SEARCH, SEARCHB

REPLACE, REPLACEB

SUBSTITUTE

pa kreisi, LEFTB

RIGHT, RIGHTB

LEN, LENB

MID, MIDB

Šie ir funkcijas, kuras var izmantot, lai veiktu dažādus virknes manipulāciju uzdevumus, piemēram, atrašanu un aizstāšanu apakšvirkne virknē, daļas virknes izvilkšana vai noteiktu virknes garumu.

Reizēm teksta nāk atšķirīgi, īpaši tad, kad ir saistīta teksta burtu reģistru. Izmantot vienu vai vairākus no trīs reģistra funkcijas, varat pārvērst tekstu uz mazajiem burtiem, piemēram, e-pasta adreses, lielie burti, piemēram, produktu kodus vai Personvārdu rakstību, piemēram, vārdus vai grāmatu nosaukumus.

Papildinformācija

Apraksts

Teksta burtu reģistra maiņa

Parāda, kā lietot trīs reģistra funkcijas.

APAKŠĒJĀ

Pārvērš visus lielos burtus teksta virknē uz mazajiem burtiem.

PROPER

Lieto lielo burtu pirmajam burtam teksta virknē un visiem citiem tekstā esošiem burtiem, kuri seko kādai rakstzīmei, kas nav burts. Pārvērš visus pārējos burtus par mazajiem burtiem.

AUGŠĒJĀ

Konvertē tekstu uz lielajiem burtiem.

Dažkārt teksta vērtības ir sākuma, beigu vai vairākas iegultas atstarpes rakstzīmes (Unicode rakstzīmju kopas vērtības 32 un 160) vai nedrukājamās rakstzīmes (unikoda rakstzīmju kopas vērtības 0 līdz 31, 127, 129, 141, 143, 144 un 157). Šīs rakstzīmes dažkārt var izraisīt neparedzētus rezultātus, kārtot, filtrēt vai meklēt. Piemēram, ārēju datu avotu, lietotāji var pieļaut drukas kļūdas, netīši pievienojot liekas atstarpes vai importēto teksta datus no ārējiem avotiem var saturēt nedrukājamās rakstzīmes, kas ir iegulti tekstu. Tā kā šīs rakstzīmes pamanījis, neparedzēti rezultāti var būt grūti saprast. Lai noņemtu šīs nevēlamu rakstzīmes, varat izmantot funkciju TRIM, CLEAN un SUBSTITUTE kombināciju.

Papildinformācija

Apraksts

Rāda, kā noņemt visas atstarpes un nedrukājamās rakstzīmes no unikoda rakstzīmju kopas.

KODS

Atgriež teksta virknes pirmās rakstzīmes skaitlisko kodu.

IZTĪRĪT

No teksta izņem pirmās 32 nedrukājamās rakstzīmes 7 bitu ASCII kodā (vērtības no 0 līdz 31).

APGRIEŠANA

No teksta noņem 7 bitu ASCII atstarpes rakstzīmi (vērtība 32).

SUBSTITUTE

Funkcija SUBSTITUTE var izmantot, lai aizstātu augstākas vērtības unikoda rakstzīmes (vērtības 127, 129, 141, 143, 144, 157 un 160) ar 7 bitu ASCII rakstzīmēm, kurām ir paredzēti funkcijas TRIM un CLEAN.

Pastāv divas galvenās problēmas ar skaitļiem, kas var būt nepieciešams notīrīt datus: numurs tika nejauši importēti kā teksts un negatīvo zīmi ir jāmaina uz standarta savai organizācijai.

Papildinformācija

Apraksts

Skaitļu, kas saglabāti kā teksts, pārvēršana par skaitļiem

Parāda, kā pārvērst skaitļus, kas ir formatēti un saglabāti šūnās kā teksts, kas var izraisīt problēmas ar aprēķinus vai produkti saprotams kārtošanas secības skaitļu formātu.

DOLLAR

Pārvērš skaitli teksta formātā un izmanto valūtas simbolu.

TEKSTA

Vērtība tiek konvertēta tekstā noteiktā skaitliskā formātā.

FIKSĒTS

Noapaļo skaitli līdz norādītajam ciparu skaitam aiz komata, formatē skaitli decimālformātā, izmantojot punktu un komatus, un atgriež rezultātu kā tekstu.

VĒRTĪBA

Pārvērš skaitli saturošu teksta virkni skaitlī.

Tā ir tik daudz citu datumu formātu, un tādēļ, ka šādos formātos var jaukt ar numurētu daļa indeksiem un citām virknēm, kas satur atzīmes slīpsvītru vai pārnesumzīmi, datumus un laiku, bieži vien nepieciešams konvertēt un pārformatēts.

Papildinformācija

Apraksts

Mainīt datumu sistēmas, formāta vai divciparu gadskaitļa interpretācija

Aprakstīts, kā datumu sistēmas darbojas programmā Office Excel.

Konvertēt laikus

Parāda, kā pārvērst starp dažādiem laika vienību.

Datumu, kas saglabāti kā teksts datumus konvertēšana

Parāda, kā pārvērst datumus, kas ir formatēti un saglabāti šūnās kā teksts, kas var izraisīt problēmas ar aprēķinus vai produkti saprotams kārtošanas secību, datuma formātu.

DATUMS

Atgriež secīgu skaitļu sēriju, kas pārstāv noteiktu datumu. Ja pirms funkcijas ievadīšanas šūnas formāts ir vispārīgs, rezultāts tiek formatēts kā datums.

DATEVALUE

Konvertē datumu teksta apzīmē sērijas numuru.

LAIKS

Atgriež decimālskaitli noteiktam laikam. Ja pirms funkcijas ievadīšanas šūnas formāts ir vispārīgs, rezultāts tiek formatēts kā datums.

TIMEVALUE

Atgriež decimālskaitli no laika, ko apzīmē teksta virkne. Decimāldaļskaitlis ir vērtība diapazonā no 0 (nulles) līdz 0,99999999, kas atbilst laikam no 0:00:00 (12:00:00 AM) līdz 23:59:59 (11:59:59 PM).

Tipisko darbību pēc datu importēšana no ārēja datu avota, ir vai nu divu vai vairāku kolonnu apvienošana vienā vai vienas kolonnas sadalīšana, iekļaujot divu vai vairāku kolonnu. Piemēram, iespējams, vēlēsities sadalīt kolonnu, kas atrodas vārds un uzvārds, vārds un uzvārds. Vai vēlaties sadalīt kolonnu, kurā ir adreses laukā atsevišķā iela, pilsētas, valsts/reģions un pasta indekss kolonnas. Pretēja var būt true. Iespējams, vēlēsities pirmais un pēdējais vārds kolonnas sapludināt kolonnu Pilns vārds vai atsevišķu adresi kolonnu apvienošana vienā kolonnā. Papildu kopējās vērtības, kas var prasīt vienu kolonnu sapludināšana vai sadalīšana vairākās kolonnās iekļautu produktu kodus, failu ceļi un interneta protokola (IP) adreses.

Papildinformācija

Apraksts

Apvienotu vārdu un uzvārdu

teksta un skaitļu apvienošana

kombinētu tekstu ar datumu vai laiku

apvienotu divas vai vairākas kolonnas, izmantojot funkciju

Rādīt tipisks piemēri apvienojot vērtības no divām vai vairākām kolonnām.

Teksta sadalīšana vairākās kolonnās, izmantojot vedni teksta konvertēšanai pa kolonnām

Parāda, kā izmantot šo vedni, lai sadalītu kolonnas, kuru pamatā ir dažādas bieži norobežotāju.

Teksta sadalīšanas vairākās kolonnās, izmantojot funkcijas

Parāda, kā izmantot LEFT, MID, RIGHT, SEARCH un LEN funkcijas sadalīt kolonnu name divas vai vairāk kolonnas.

Kombinēt vai sadalīt šūnas saturu

Parāda, kā lietot funkciju CONCATENATE un operatoru un vedni teksta konvertēšanai par kolonnām.

Sapludināt šūnas vai sadalīt sapludinātās šūnas

Parāda, kā izmantot komandu Sapludināt šūnasSapludināt pāriun Sapludināt un centrēt .

CONCATENATE

Savieno divas vai vairākas teksta virknes vienā teksta virknē.

Lielākā daļa analīzes un formatēšanas līdzekļiem programmā Office Excel pieņemsim, datus pastāv viena, plakana divdimensiju tabulā. Dažkārt var būt nepieciešams veikt kļūst par kolonnām rindas un kolonnas tiek padarītas par rindām. Citā laikā datu vēl nav strukturēta tabulas formātā, un jums ir veids, kā pārveidot datus no netabulāra uz tabulas formātā.

Papildinformācija

Apraksts

APMAINĪT VIETĀM

Atgriež vertikālu šūnu diapazonu kā horizontālu diapazonu, vai otrādi.

Reizēm, datu bāzu administratoriem izmantot Office Excel, lai atrastu un atbilstošu kļūdu labošana, kad tiek savienotas divas vai vairāk tabulas. Tas var ietvert saskaņošanas divu tabulu no dažādās darblapās, piemēram, lai skatītu visus ierakstus abās tabulās vai, lai salīdzinātu tabulas un atrastu rindas, kas neatbilst.

Papildinformācija

Apraksts

Vērtību uzmeklēšana datu sarakstā

Parāda vispārēji veidi, kā uzmeklē datus, izmantojot Uzmeklēšanas funkcijām.

FUNKCIJA LOOKUP

Atgriež vērtību no vienas rindas vai vienas kolonnas diapazona vai masīva. Funkcija LOOKUP ir divas sintakses formas: vektora forma un masīva forma.

FUNKCIJA HLOOKUP

Meklē vērtību tabulas augšējā rindā vai vērtību masīvu, un pēc tam no tabulā vai masīvā norādītās rindas atgriež vērtību tajā pašā kolonnā.

FUNKCIJA VLOOKUP

Meklē vērtību tabulas_mas īva pirmajā kolonnā un atgriež vērtību tajā pašā rindā no citas tabulas masīva kolonnas.

INDEKSS

Atgriež vērtību vai atsauci uz vērtību no tabulas vai diapazona. Pastāv divu veidu funkcija INDEX: atsauces forma un masīva forma.

MATCH

Atgriež masīvā, kas atbilst norādītajai vērtībai norādītajā kārtībā relatīvo vienuma pozīciju. Izmantojiet MATCH, nevis viena funkciju LOOKUP, ja ir vienuma atrašanās vieta diapazonā, nevis elementā.

OFFSET

Atgriež atsauci uz diapazonu, kas ir noteikts šūnas vai šūnu diapazona rindu un kolonnu skaits. Atgrieztā atsauce var būt viena šūna vai šūnu diapazons. Var norādīt atgriežamo rindu un kolonnu skaitu.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×