Šūnas

Datu validācijas lietošana šūnām

Datu validācijas lietošana šūnām

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Datu validāciju var izmantot, lai ierobežotu datu vai vērtību tipu, ko lietotāji var ievadīt šūnā. Viens no biežākajiem datu validācijas lietojumiem ir nolaižamā saraksta izveide.

Jūsu pārlūkprogramma neatbalsta video. Instalējiet Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player vai Internet Explorer 9.

Lejupielādējiet mūsu piemērus

Darbgrāmatas piemērs ar visiem datu validācijas piemēriem šajā rakstā

  1. Atlasiet šūnu (as), kurai vēlaties izveidot kārtulu.

  2. Atlasiet datu _GT_Data validācija.

    Datu validācija

  3. Cilnes Iestatījumi sadaļā Atļautatlasiet kādu opciju:

    • Vesels skaitlis -lai ierobežotu šūnu akceptē tikai veselus skaitļus.

    • Decimāldaļa , lai ierobežotu šūnu līdz akceptētu tikai decimālus skaitļus.

    • Saraksts — izvēlieties datus nolaižamajā sarakstā.

    • Datums — lai ierobežotu šūnu līdz akceptēšanai tikai datumu.

    • Laiks -ierobežot šūnu, lai akceptētu tikai laiku.

    • Teksta garums — lai ierobežotu teksta garumu.

    • Pielāgots — pielāgotajai formulai.

  4.  Sadaļā datiatlasiet nosacījumu:

    • starp

    • nevis starp

    • vienāds ar

    • nav vienāds ar

    • lielāks par

    • mazāks par

    • lielāks par vai vienāds ar

    • mazāks par vai vienāds ar

  5. Cilnes Iestatījumi sadaļā Atļautatlasiet kādu opciju:

  6. Iestatiet citas nepieciešamās vērtības, ņemot vērā, ko esat izvēlējies Atļaut un datus. Piemēram, ja atlasāt starp, pēc tam atlasiet vērtību minimums un Maksimums: šūnu (-u) vērtības.

  7. Ja vēlaties ignorēt tukšas atstarpes, atzīmējiet izvēles rūtiņu Ignorēt tukšus .

  8. Ja kārtulai vēlaties pievienot virsrakstu un ziņojumu, atlasiet cilni ievades ziņojums un pēc tam ierakstiet virsrakstu un ievades ziņojumu.

  9. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Rādīt ievades ziņojumu, ja atlasīta šūna , lai parādītu ziņojumu, kad lietotājs atlasa vai novieto kursoru virs atlasītās šūnas.

  10. Atlasiet Labi.

    Tagad, ja lietotājs mēģina ievadīt vērtību, kas nav derīga, parādās uznirstošais ziņojums "Šī vērtība neatbilst datu validācijas ierobežojumiem šajā šūnā."

Ja veidojat lapu, kas pieprasa lietotājiem ievadīt datus, iespējams, vēlēsities ierobežot ierakstu līdz noteiktam datumu vai skaitļu diapazonam vai pārliecinieties, vai ir ievadīti tikai pozitīvi veseli skaitļi. Programma Excel var ierobežot datu ievadi noteiktās šūnās, izmantojot datu validācija, pieprasīt lietotājiem ievadīt derīgus datus, kad ir atlasīta šūna, un parādīt kļūdas ziņojumu, ja lietotājs ievada nederīgus datus.

Datu ievades ierobežošana

  1. Atlasiet šūnas, kurās vēlaties ierobežot datu ievadi.

  2. Cilnē dati noklikšķiniet uz datu validācijas > datu validācija.

    Piezīme.: Ja komanda validācija nav pieejama, tā, iespējams, ir aizsargāta vai darbgrāmata var tikt koplietota. Datu validācijas iestatījumus nevar mainīt, ja darbgrāmata ir koplietota vai lapa ir aizsargāta. Papildinformāciju par darbgrāmatas aizsardzību skatiet sadaļā Darbgrāmatas aizsargāšana.

  3. Lodziņā Atļaut atlasiet datu tipu, ko vēlaties atļaut, un ievadiet ierobežojošos kritērijus un vērtības.

    Piezīme.: Lodziņi, kuros tiek ievadītas ierobežojošās vērtības, tiek apzīmēti, ņemot vērā datus un kritērijus, kurus esat izvēlējies. Piemēram, ja esat izvēlējies datumu kā datu tipu, jūs varat ievadīt robežvērtības minimālās un maksimālās vērtības lodziņos sākuma datums un beigšanas datums.

Derīgu ierakstu uzvedne lietotājiem

Kad lietotāji noklikšķina šūnā ar datu ievades prasībām, varat parādīt ziņojumu, kurā izskaidrots, kādi dati ir derīgi.

  1. Atlasiet šūnas, kurās vēlaties piedāvāt lietotājiem derīgus datu ierakstus.

  2. Cilnē dati noklikšķiniet uz datu validācijas > datu validācija.

    Piezīme.: Ja komanda validācija nav pieejama, tā, iespējams, ir aizsargāta vai darbgrāmata var tikt koplietota. Datu validācijas iestatījumus nevar mainīt, ja darbgrāmata ir koplietota vai lapa ir aizsargāta. Papildinformāciju par darbgrāmatas aizsardzību skatiet sadaļā Darbgrāmatas aizsargāšana.

  3. Cilnē ievades ziņojums atzīmējiet izvēles rūtiņu Ja tiek atlasīta šūna, rādīt ievades ziņojumu .

  4. Lodziņā virsraksts ierakstiet ziņojuma virsrakstu.

  5. Lodziņā ievades ziņojums ierakstiet ziņojumu, kuru vēlaties parādīt.

Kļūdas ziņojuma parādīšana, ja tiek ievadīti nederīgi dati

Ja jums ir datu ierobežojumi un lietotājs ievada nederīgus datus šūnā, varat parādīt ziņojumu, kas izskaidro kļūdu.

  1. Atlasiet šūnas, kurās vēlaties rādīt savu kļūdas ziņojumu.

  2. Cilnē dati noklikšķiniet uz datu validācijas > datu validācija.

    Piezīme.: Ja komanda validācija nav pieejama, tā, iespējams, ir aizsargāta vai darbgrāmata var tikt koplietota. Datu validācijas iestatījumus nevar mainīt, ja darbgrāmata ir koplietota vai lapa ir aizsargāta. Papildinformāciju par darbgrāmatas aizsardzību skatiet sadaļā Darbgrāmatas aizsargāšana.

  3. Cilnes kļūdas brīdinājums lodziņā virsraksts ierakstiet ziņojuma virsrakstu.

  4. Kļūdas ziņojuma lodziņā ierakstiet ziņojumu, ko vēlaties parādīt, ja tiek ievadīti nederīgi dati.

  5. Veiciet kādu no šīm darbībām:

    Darbība

    Uznirstošajā izvēlnēstils atlasiet

    Pieprasīt lietotājiem izlabot kļūdu pirms turpināšanas

    Apturēt

    Brīdiniet lietotājus, ka dati ir nederīgi, un pieprasa tiem atlasīt vai , lai norādītu, ka vēlaties turpināt

    Brīdinājums

    Brīdiniet lietotājus par to, ka dati ir nederīgi, bet ļauj tiem turpināties pēc brīdinājuma ziņojuma parādīšanas

    Svarīgi!

Datu ievades ierobežošana

  1. Atlasiet šūnas, kurās vēlaties ierobežot datu ievadi.

  2. Cilnes dati sadaļā Rīkinoklikšķiniet uz validēt.

    Darba sākšana

    Piezīme.: Ja validācijas komanda nav pieejama, lapa, iespējams, ir aizsargāta vai darbgrāmata ir koplietota. Datu validācijas iestatījumus nevar mainīt, ja darbgrāmata ir koplietota vai lapa ir aizsargāta. Papildinformāciju par darbgrāmatas aizsardzību skatiet sadaļā Darbgrāmatas aizsargāšana.

  3. Uznirstošajā izvēlnē Atļaut atlasiet datu tipu, ko vēlaties atļaut.

  4. Uznirstošajā izvēlnē dati atlasiet vajadzīgā tipa kritēriju un pēc tam ievadiet ierobežojošās vērtības.

    Piezīme.: Lodziņi, kuros tiek ievadītas ierobežojošās vērtības, tiek apzīmēti, ņemot vērā datus un kritērijus, kurus esat izvēlējies. Piemēram, ja esat izvēlējies datumu kā datu tipu, jūs varat ievadīt robežvērtības minimālās un maksimālās vērtības lodziņos sākuma datums un beigšanas datums.

Derīgu ierakstu uzvedne lietotājiem

Kad lietotāji noklikšķina šūnā ar datu ievades prasībām, varat parādīt ziņojumu, kurā izskaidrots, kādi dati ir derīgi.

  1. Atlasiet šūnas, kurās vēlaties piedāvāt lietotājiem derīgus datu ierakstus.

  2. Cilnes dati sadaļā Rīkinoklikšķiniet uz validēt.

    Darba sākšana

    Piezīme.: Ja validācijas komanda nav pieejama, lapa, iespējams, ir aizsargāta vai darbgrāmata ir koplietota. Datu validācijas iestatījumus nevar mainīt, ja darbgrāmata ir koplietota vai lapa ir aizsargāta. Papildinformāciju par darbgrāmatas aizsardzību skatiet sadaļā Darbgrāmatas aizsargāšana.

  3. Cilnē ievades ziņojums atzīmējiet izvēles rūtiņu Ja tiek atlasīta šūna, rādīt ievades ziņojumu .

  4. Lodziņā virsraksts ierakstiet ziņojuma virsrakstu.

  5. Lodziņā ievades ziņojums ierakstiet ziņojumu, kuru vēlaties parādīt.

Kļūdas ziņojuma parādīšana, ja tiek ievadīti nederīgi dati

Ja jums ir datu ierobežojumi un lietotājs ievada nederīgus datus šūnā, varat parādīt ziņojumu, kas izskaidro kļūdu.

  1. Atlasiet šūnas, kurās vēlaties rādīt savu kļūdas ziņojumu.

  2. Cilnes dati sadaļā Rīkinoklikšķiniet uz validēt.

    Darba sākšana

    Piezīme.: Ja validācijas komanda nav pieejama, lapa, iespējams, ir aizsargāta vai darbgrāmata ir koplietota. Datu validācijas iestatījumus nevar mainīt, ja darbgrāmata ir koplietota vai lapa ir aizsargāta. Papildinformāciju par darbgrāmatas aizsardzību skatiet sadaļā Darbgrāmatas aizsargāšana.

  3. Cilnes kļūdas brīdinājums lodziņā virsraksts ierakstiet ziņojuma virsrakstu.

  4. Kļūdas ziņojuma lodziņā ierakstiet ziņojumu, ko vēlaties parādīt, ja tiek ievadīti nederīgi dati.

  5. Veiciet kādu no šīm darbībām:

    Darbība

    Uznirstošajā izvēlnēstils atlasiet

    Pieprasīt lietotājiem izlabot kļūdu pirms turpināšanas

    Apturēt

    Brīdiniet lietotājus, ka dati ir nederīgi, un pieprasa tiem atlasīt vai , lai norādītu, ka vēlaties turpināt

    Brīdinājums

    Brīdiniet lietotājus par to, ka dati ir nederīgi, bet ļauj tiem turpināties pēc brīdinājuma ziņojuma parādīšanas

    Svarīgi!

Datu validācijas pievienošana šūnai vai diapazonam

Piezīme.: Pirmās divas darbības šajā sadaļā attiecas uz datu validācijas tipa pievienošanu. 3-7 darbības ir īpaši paredzētas nolaižamā saraksta izveidei. 

  1. Atlasiet vismaz vienu validējamu šūnu.

  2. Cilnes Dati grupā Datu rīkinoklikšķiniet uz Datu validācija.

  3. Cilnes Iestatījumi lodziņā Atļaut atlasiet Saraksts.

  4. Lodziņā Avots ievadiet saraksta vērtības, atdalot tās ar komatiem. Piemēram, ierakstiet zema, vidēja, augsta.

  5. Pārliecinieties, vai ir atzīmēta izvēles rūtiņa Nolaižamais saraksts šūnā. Pretējā gadījumā nevarēsit redzēt nolaižamo bultiņu blakus šūnai.

  6. Lai norādītu, kā apstrādāt tukšas (Null) vērtības, atzīmējiet vai notīriet izvēles rūtiņu Ignorēt tukšus.

  7. Testējiet datu validāciju, lai pārliecinātos, vai tā darbojas pareizi. Mēģiniet šūnās ievadīt gan derīgus, gan nederīgus datus, lai pārliecinātos, vai iestatījumi darbojas, kā paredzēts, un ziņojumi tiek parādīti, kad tas ir nepieciešams.

Piezīmes.: 

  • Kad nolaižamais saraksts ir izveidots, pārliecinieties, vai tas darbojas tā, kā vēlaties. Piemēram, iespējams, vēlēsities pārbaudīt, vai šūna ir pietiekami plata , lai parādītu visus savus ierakstus.

  • Datu validācijas noņemšana — atlasiet šūnu vai šūnas, kurās ir dzēšamā validācija, un pēc tam pārejiet uz datu > datu validāciju un datu validācijas dialoglodziņā nospiediet pogu Notīrīt visu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Nākamajā tabulā ir parādīti citi datu validācijas tipi un veidi, kā tos pievienot darblapām.

Lai to izdarītu

Izpildiet šādas darbības:

Ierobežojiet datu ievadi līdz veseliem skaitļiem noteiktā diapazonā

  1. Izpildiet iepriekš norādītās darbības 1-2.

  2. Sarakstā Atļaut atlasiet Vesels skaitlis.

  3. Lodziņā Dati atlasiet vajadzīgo ierobežojuma tipu. Piemēram, lai iestatītu augšējo un apakšējo robežu, atlasiet starp.

  4. Ievadiet minimālo, maksimālo vai īpašu atļaujamo vērtību.

    Varat ievadīt arī formulu, kura atgriež skaitlisku vērtību.

    Piemēram, jūs validējat datus šūnā F1. Lai šajā šūnā iestatītu minimālo atvilkumu robežu, reizinot ar bērnu skaitu ar divi, atlasiet ir lielāka vai vienāda ar lodziņā Dati un ievadiet formulu =2*F1 lodziņā Minimums.

Datu ievades ierobežošana: decimālskaitlis noteiktā diapazonā.

  1. Izpildiet iepriekš norādītās darbības 1-2.

  2. Lodziņā Atļaut atlasiet Decimāldaļa.

  3. Lodziņā Dati atlasiet vajadzīgo ierobežojuma tipu. Piemēram, lai iestatītu augšējo un apakšējo robežu, atlasiet starp.

  4. Ievadiet minimālo, maksimālo vai īpašu atļaujamo vērtību.

    Var ievadīt arī formulu, kas atgriež skaitļa vērtību. Piemēram, lai iestatītu maksimālo robežu komisijas maksām un prēmijām kā 6% no pārdevēja atalgojuma šūnā E1, lodziņā Dati atlasiet ir mazāka vai vienāda ar un lodziņā Maksimums ievadiet formulu =E1*6%.

    Piezīme.: Lai lietotājam atļautu ievadīt procentuālo vērtību, piemēram, 20%, lodziņā dati atlasiet vajadzīgā tipa lielumu, piemēram, . 2, un pēc tam noklikšķiniet uz tā, lai pēc tam norādiet datu validācijas šūnas attēlojumu kā procentuālu vērtību, atlasot šūnu un cilnes Sākums grupā skaitlis noklikšķinot uz Procentu stils Pogas attēls .

Datu ievades ierobežošana: datums noteiktā datumu diapazonā.

  1. Izpildiet iepriekš norādītās darbības 1-2.

  2. Lodziņā Atļaut atlasiet Datums.

  3. Lodziņā Dati atlasiet vajadzīgo ierobežojuma tipu. Piemēram, lai atļautu datumus pēc noteikta datuma, atlasiet ir lielāka nekā.

  4. Ievadiet sākuma, beigu vai noteiktu atļaujamo datumu.

    Varat ievadīt arī formulu, kas atgriež datumu. Piemēram, lai iestatītu laika periodu starp šodienas datumu un 3 dienām kopš šodienas datuma, lodziņā Dati atlasiet ir starp, lodziņā Sākums ievadiet =TODAY() un lodziņā Beigu datums ievadiet =TODAY()+3.

Datu ievades ierobežošana: laiks noteiktā diapazonā.

  1. Izpildiet iepriekš norādītās darbības 1-2.

  2. Lodziņā Atļaut atlasiet Laiks.

  3. Lodziņā Dati atlasiet vajadzīgo ierobežojuma tipu. Piemēram, lai atļautu laiku pirms noteikta dienas laika, atlasiet ir mazāk par.

  4. Ievadiet sākuma, beigu vai noteiktu atļaujamo laiku. Ja vēlaties ievadīt konkrētus laikus, izmantojiet laika formātu hh:mm.

    Pieņemsim, ka šūnā E2 ir iestatīts sākuma laiks (8:00), bet šūnā F2 — beigu laiks (17:00), un jūs vēlaties ierobežot sapulču laikus līdz šim laika diapazonam; lodziņā Dati atlasiet ir starp, lodziņā Sākuma laiks ievadiet =E2, bet lodziņā Beigu laiks ievadiet =F2.

Datu ievades ierobežošana: noteikta garuma teksts.

  1. Izpildiet iepriekš norādītās darbības 1-2.

  2. Lodziņā Atļaut atlasiet Teksta garums.

  3. Lodziņā Dati atlasiet vajadzīgo ierobežojuma tipu. Piemēram, lai neatļautu pārsniegt noteiktu rakstzīmju skaitu, atlasiet ir mazāks vai vienāds ar.

  4. Šajā gadījumā mēs vēlamies ierobežot ievadi līdz 25 rakstzīmēm, tāpēc lodziņā dati atlasiet ir mazāka vai vienāda ar un lodziņā Maksimālais ievadiet 25 .

Atļauto vērtību aprēķins, izmantojot citas šūnas saturu.

  1. Izpildiet iepriekš norādītās darbības 1-2.

  2. Lodziņā Atļaut atlasiet vajadzīgo datu tipu.

  3. Lodziņā Dati atlasiet vajadzīgo ierobežojuma tipu.

  4. Lodziņā vai lodziņos, kas atrodas zem lodziņa Dati, noklikšķiniet uz šūnas, kas jāizmanto, lai norādītu atļautās darbības.

    Piemēram, lai atļautu konta ierakstus tikai tad, ja rezultāts nepārsniedz budžetu šūnā E1, atlasiet Atļaut > Vesels skaitlis > Dati, ir mazāka vai vienāda ar un Maksimums >= =E1.

Piezīmes.: 

  • Nākamajos piemēros tiek izmantota pielāgošanas opcija, kurā rakstāt formulas, lai iestatītu savus nosacījumus. Jums nav jāuztraucas par lodziņā Dati parādīto, jo tas ir atspējots ar pielāgošanas opciju.

  • Šajā rakstā ekrānuzņēmums ir pieņemts programmā Excel 2016. taču Excel Online funkcionalitāte ir tāda pati.

Lai pārliecinātos, vai

Ievadiet šo formulu

Šūna, kurā ir produkta ID (C2), vienmēr sākas ar standarta prefiksu ID- un ir vismaz 10 (vairāk nekā 9) rakstzīmes gara.

= AND (LEFT (C2; 3) = "ID-", LEN (C2) >9)

6. piemērs Formulas datu validācijā

Šūnā, kurā ir produkta nosaukums (D2), ir tikai teksts.

=ISTEXT(D2)

2. piemērs Formulas datu validācijā

Šūnas, kurā ir kādas personas dzimšanas diena (B6), vērtībai ir jābūt lielākai par gadu skaitu, kas iestatīts šūnā B4.

=IF(B6<=(TODAY()-(365*B4)),TRUE,FALSE)

Datu validācijas piemērs ar ievades ierobežošanu pēc minimālā vecuma

Visi dati šūnu diapazonā A2:A10 satur unikālas vērtības.

=COUNTIF($A$2:$A$10,A2)=1

4. piemērs Formulas datu validācijā

Piezīme.: Vispirms ir jāievada datu validācijas formula šūnai A2, pēc tam kopējiet A2 uz A3:A10, lai otrais COUNTIF arguments atbilstu pašreizējai šūnai. T.i., daļa A2)=1 mainīsies uz A3)=1, A4)=1 utt.

Papildinformācija

Nodrošiniet, lai e-pasta adresē šūnā B4 ietilptu simbols @.

= ISNUMBER (FIND ("@"; B4))

Datu validācijas piemērs, kurā nodrošināta e-pasta adrese ar simbolu @

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Vienmēr varat pajautāt speciālistiem Excel Tech kopienā, saņemt atbalstu Answers kopienā vai ieteikt jaunu līdzekli vai uzlabojumu vietnē Excel User Voice.

Skatiet arī

Papildinformācija par datu validāciju

Elementu pievienošana nolaižamajam sarakstam vai noņemšana no tā

Nolaižamā saraksta noņemšana

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×