Datu strukturēšana (grupēšana) darblapā

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Ja ir jāgrupē vai jāapkopo datu saraksts, var izveidot vienu struktūru, kurā var būt astoņi līmeņi — katrai grupai savs. Katrs strukturējuma simboli ar lielāku skaitli apzīmētais iekšējais līmenis rāda detalizētie dati par iepriekšējo ārējo līmeni, ko struktūras simbolos apzīmē mazāks skaitlis. Izmantojiet struktūru, lai ātri parādītu kopsavilkuma rindas vai kolonnas vai lai atklātu detalizētus datus par katru grupu. Varat izveidot rindu struktūru (kā parādīts nākamajā piemērā), kolonnu struktūru vai rindu un kolonnu struktūru.

strukturēts saraksts
Parādīta tādu pārdošanas datu strukturēta rinda, kas grupēti pa ģeogrāfiskiem reģioniem, mēneši ar vairākiem kopsavilkumiem un detalizēto datu rindas.

1. lai rādītu līmeņa rindas, noklikšķiniet uz atbilstošās viens divi trīs strukturējuma simboli.

2.  1. līmenī ir kopējais pārdošanas apjoms par visām detalizētās informācijas rindām.

3.  2. līmenī ir kopējais pārdošanas apjoms katrā mēnesī un reģionā.

4.  3. līmenī ir detalizētas informācijas rindas (pašlaik ir redzama 11.–13. rinda).

5.  Lai struktūrā izvērstu vai sakļautu datus, noklikšķiniet uz strukturējuma simbola pluszīme vai mīnus .

Iespējamās darbības

Rindu strukturējuma izveide

Kolonnu struktūras izveide

Strukturētu datu rādīšana vai paslēpšana

Strukturējuma pielāgošana, izmantojot stilus

Strukturētu datu kopēšana

Strukturējuma paslēpšana vai noņemšana

Kopsavilkuma atskaites diagrammas izveide

Rindu struktūras izveide

  1. Pārliecinieties, vai katras strukturējamās datu kolonnas pirmajā rindā ir etiķete, katrā kolonnā ir līdzīgi dati un diapazonā nav tukšu rindu un kolonnu.

  2. Pārliecinieties, vai jūsu datu rindām ir arī kopsavilkuma rinda — starpsumma. Veiciet kādu no šīm darbībām:

    Kopsavilkuma rindu ievietošana, izmantojot komandu Starpsumma    

    • Izmantojiet komandu Starpsumma , kas funkciju SUBTOTAL IEVIETOTU uzreiz zem vai virs katras detalizēto rindu grupas un automātiski izveido strukturējumu. Papildinformāciju par funkcija Subtotal izmantošanu skatiet rakstā funkcija SUBTOTAL.

      Savu kopsavilkuma rindu ievietošana    

    • Ievietojiet savas kopsavilkuma rindas ar formulām tieši zem vai virs katras detalizētās informācijas rindu grupas. Piemēram, zem (vai virs) rindas pārdošanas datiem martā un aprīlī, funkcija SUM izmantošana Starpsumma pārdošanas mēnešiem. Šajā tēmā tālāk esošo tabulu rāda piemērs.

  3. Norādiet, vai kopsavilkuma rindas atrašanās vietu zem vai virs detalizētās informācijas rindām. Cilnes dati grupā strukturējums noklikšķiniet uz dialoglodziņa struktūra ikonas.
    grupā struktūra noklikšķiniet uz dialoglodziņa ikonas

  4. Ja kopsavilkuma rindas atrodas virs datu rindām, notīriet izvēles rūtiņu Kopsavilkuma rindas zem detalizētajiem datiem. Pretējā gadījumā izvēles rūtiņu neaiztieciet.

  5. Strukturējiet datus. Veiciet kādu no šīm darbībām:

    Automātiska datu strukturēšana

    1. Ja nepieciešams, atlasiet kādu strukturējamo šūnu diapazona šūnu.

    2. Cilnes Dati grupā Struktūra noklikšķiniet uz bultiņas sadaļā Grupēt un pēc tam uz Automātiskā strukturēšana.

      noklikšķiniet uz bultiņas zem grupēt un noklikšķiniet uz automātiska strukturēšana

    Manuāla datu strukturēšana

    Svarīgi! : Manuāli grupējot strukturējuma līmeņus, ieteicams visus datus atstāt redzamus, lai rindas netiktu sagrupētas nepareizi.

    1. Strukturējiet ārējo grupu.

      Ārējās grupas strukturēšana

      1. Atlasiet visas pakārtotās kopsavilkuma rindas, kā arī saistītās detalizētās rindas.

        Šajā datu piemērā 6. rindā ir 2.–5. rindas starpsumma, 10. rindā ir 7.–9. rindas starpsumma, bet 11. rindā ir gala summa. Lai grupētu visus detalizētos datus 11. rindā, atlasiet 2.– 10. rindu.

         

        A

        B

        C.

        1

        Reģions

        Mēnesis

        Pārdošana

        2

        Austrumi

        Marts

        9647 €

        3

        Austrumi

        Marts

        4101 €

        4

        Austrumi

        Marts

        7115 €

        5

        Austrumi

        Marts

        2957 €

        6

        Austrumi

        Martā kopā

        23 820 €

        7

        Austrumi

        Aprīlis

        4257 €

        8

        Austrumi

        Aprīlis

        1829 €

        9

        Austrumi

        Aprīlis

        6550 €

        10

        Austrumi

        Aprīlī kopā

        12 636 €

        11

        Austrumos kopā

        36 456 €

        Svarīgi! : Neiekļaujiet atlasē kopsavilkuma rindu (11. rinda).

      2. Cilnes dati grupā strukturējums noklikšķiniet uz grupas, noklikšķiniet uz rindasun pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

        noklikšķiniet uz rindas un pēc tam uz labi

        Ekrānā līdzās grupai tiek parādīti strukturējuma simboli.

    2. Pēc izvēles varat strukturēt iekšēju, ligzdotu grupu — detalizēto datu rindas konkrētai datu daļai.

      Kā strukturēt iekšēju, ligzdotu grupu (detalizēta informācija par rindu grupu)

      1. Katrai iekšējai, pakārtotai grupai atlasiet detalizētas informācijas rindas blakus rindai, kurā ir kopsavilkuma rinda.

        Šajā piemērā, lai grupētu 2.–5. rindu, kuru kopsavilkuma rinda ir 6., atlasiet 2.–5. rindu. Lai grupētu 7.–9. rindu, kuru kopsavilkuma rinda ir 10., atlasiet 7.–9. rindu.

         

        A

        B

        C.

        1

        Reģions

        Mēnesis

        Pārdošana

        2

        Austrumi

        Marts

        9647 €

        3

        Austrumi

        Marts

        4101 €

        4

        Austrumi

        Marts

        7115 €

        5

        Austrumi

        Marts

        2957 €

        6

        Austrumi

        Martā kopā

        23 820 €

        7

        Austrumi

        Aprīlis

        4257 €

        8

        Austrumi

        Aprīlis

        1829 €

        9

        Austrumi

        Aprīlis

        6550 €

        10

        Austrumi

        Aprīlī kopā

        12 636 €

        11

        Austrumos kopā

        36 456 €

        Svarīgi! : Neiekļaujiet atlasē kopsavilkuma rindu.

      2. Cilnes Dati grupā Struktūra noklikšķiniet uz Grupēt.

        Noklikšķiniet uz Grupēt cilnē Dati

        Ekrānā līdzās grupai tiek parādīti strukturējuma simboli.

      3. Turpiniet atlasīt un grupēt iekšējās rindas, līdz ir izveidoti visi nepieciešamie strukturējuma līmeņi.

      4. Ja vēlaties atgrupēt rindas, atlasiet tās un pēc tam cilnes Dati grupā Strukturējums noklikšķiniet uz Atgrupēt.

        Strukturējuma sadaļas var atgrupēt arī, saglabājot vispārējo strukturējumu. Turiet nospiestu taustiņu SHIFT un noklikšķiniet uz lodziņš ar pluszīmi vai lodziņš ar mīnuszīmi grupas, pēc tam cilnes dati grupā strukturējums noklikšķiniet uz Atgrupēt.

        Svarīgi! : Atgrupējot strukturējumu, kamēr detalizētie dati ir paslēpti, detalizētās informācijas rindas, iespējams, paliek paslēptas. Lai parādītu datus, velciet rādītāju pāri redzamo rindu numuriem blakus slēptajām rindām. Cilnes Sākums grupā Šūnas noklikšķiniet uz Formatēt, norādiet uz Paslēpt un rādīt paslēpto un pēc tam uz Parādīt rindas.

Uz lapas sākumu

Kolonnu struktūras izveide

  1. Pārliecinieties, vai katras strukturējamās datu rindas pirmajā kolonnā ir etiķete, katrā rindā ir līdzīgi dati un diapazonā nav tukšu rindu vai kolonnu.

  2. Ievietojiet savas kopsavilkumu kolonnas ar formulām uzreiz pa labi vai pa kreisi no detalizēto datu kolonnu grupām. 4. darbībā minētajā tabulā ir parādīts piemērs.

    Piezīme : Lai strukturētu datus pa kolonnām, jābūt kopsavilkumu kolonnām ar formulām, kas norāda uz šūnām katrā grupas detalizētās informācijas kolonnā.

  3. Norādiet, vai kopsavilkuma kolonnas atrašanās vieta ir pa labi vai kreisi no detalizētās informācijas kolonnām. Cilnes Dati grupā Struktūra noklikšķiniet uz dialoglodziņa Struktūra ikonas.

    Kopsavilkuma kolonnas atrašanās vietas norādīšana

    1. Cilnes Dati grupā Struktūra noklikšķiniet uz dialoglodziņa Struktūra ikonas.

      grupā struktūra noklikšķiniet uz dialoglodziņa ikonas

    2. Lai norādītu kopsavilkuma kolonnu pa kreisi no detalizētās informācijas kolonnas, notīriet izvēles rūtiņu Kopsavilkuma kolonnas pa labi no detalizētajiem datiem. Lai norādītu kopsavilkuma kolonnu pa labi no detalizētās kolonnas, atzīmējiet izvēles rūtiņu Kopsavilkuma kolonnas pa labi no detalizētajiem datiem.

    3. Noklikšķiniet uz Labi.

  4. Lai datus strukturētu, veiciet kādu no šīm darbībām:

    Automātiska datu strukturēšana

    1. Ja nepieciešams, atlasiet diapazonā šūnu.

    2. Cilnes Dati grupā Struktūra noklikšķiniet uz bultiņas zem Grupēt un uz Automātiskā strukturēšana.

    Manuāla datu strukturēšana

    Svarīgi! : Manuāli grupējot strukturējuma līmeņus, ieteicams visus datus atstāt redzamus, lai kolonnas netiktu sagrupētas nepareizi.

    1. Strukturējiet ārējo grupu.

      Kā strukturēt ārējo grupu (visas kolonnas, izņemot gala summa)

      1. Atlasiet visas pakārtotās kopsavilkuma kolonnas, kā arī saistītos detalizētos datus.

        Šajā piemērā kolonnā E ir kolonnu B–D starpsummas, bet kolonnā I ir kolonnu F–H starpsummas. Lai kolonnai J grupētu visus detalizētos datus, atlasiet kolonnu B–H.

         

        A

        B

        C

        D

        E

        F

        G

        H

        I

        J

        1

        Reģions

        Jan

        Feb

        Mar

        1. cet.

        Apr

        Mai

        Jūn

        2. cet.

        1. p.

        2

        Austrumi

        371

        504

        880

        1755

        186

        653

        229

        1068

        2823

        3

        Rietumi

        192

        185

        143

        520

        773

        419

        365

        1557

        2077

        4

        Ziemeļi

        447

        469

        429

        1345

        579

        180

        367

        1126

        2471

        5

        Dienvidi

        281

        511

        410

        1202

        124

        750

        200

        1074

        2276

        Svarīgi! : Neiekļaujiet atlasē kopsavilkuma kolonnu J (gala summu).

      2. Cilnes Dati grupā Struktūra noklikšķiniet uz Grupēt.

        Noklikšķiniet uz Grupēt cilnē Dati

        Ekrānā līdzās grupai tiek parādīti strukturējuma simboli.

    2. Pēc izvēles strukturējiet iekšēju, ligzdotu grupu (detalizētās informācijas kolonnu atsevišķās grupas).

      Kā strukturēt iekšēju, ligzdotu grupu (detalizētās informācijas kolonnu grupas)

      1. Katrai iekšējai, pakārtotai grupai atlasiet detalizētās informācijas kolonnas blakus kolonnai, kurā ir kopsavilkuma kolonna.

        Šajā piemērā, lai grupētu kolonnas no B līdz D, kuru kopsavilkuma kolonna ir E, atlasiet kolonnas B–D. Lai grupētu kolonnas no F līdz H, kuru kopsavilkuma rinda ir I, atlasiet kolonnas F–H.

         

        A

        B

        C

        D

        E

        F

        G

        H

        I

        J

        1

        Reģions

        Jan

        Feb

        Mar

        1. cet.

        Apr

        Mai

        Jūn

        2. cet.

        1. p.

        2

        Austrumi

        371

        504

        880

        1755

        186

        653

        229

        1068

        2823

        3

        Rietumi

        192

        185

        143

        520

        773

        419

        365

        1557

        2077

        4

        Ziemeļi

        447

        469

        429

        1345

        579

        180

        367

        1126

        2471

        5

        Dienvidi

        281

        511

        410

        1202

        124

        750

        200

        1074

        2276

        Svarīgi! : Neiekļaujiet atlasē tās grupas kopsavilkuma kolonnu.

      2. Cilnes Dati grupā Struktūra noklikšķiniet uz Grupēt.

        Noklikšķiniet uz Grupēt cilnē Dati

        Ekrānā līdzās grupai tiek parādīti strukturējuma simboli.

  5. Turpiniet atlasīt un grupēt iekšējās kolonnas, līdz ir izveidoti visi nepieciešamie strukturējuma līmeņi.

  6. Ja vēlaties atgrupēt kolonnas, atlasiet tās un pēc tam cilnes Dati grupā Strukturējums noklikšķiniet uz Atgrupēt.

Cilnē Dati noklikšķiniet uz Atgrupēt

Strukturējuma sadaļas var arī atgrupēt, nenoņemot visu strukturējumu. Turot nospiestu taustiņu SHIFT, noklikšķiniet uz grupas lodziņa lodziņš ar pluszīmi vai lodziņš ar mīnuszīmi un pēc tam cilnes Dati grupā Struktūra noklikšķiniet uz Atgrupēt.

Atgrupējot strukturējumu, kamēr detalizētie dati ir paslēpti, detalizēto datu kolonnas var palikt paslēptas. Lai parādītu datus, velciet rādītāju pāri redzamo kolonnu burtiem blakus slēptajām rindām. Cilnes Sākums grupā Šūnas noklikšķiniet uz Formatēt, norādiet uz Paslēpt un rādīt paslēpto un pēc tam noklikšķiniet uz Parādīt kolonnas.

Uz lapas sākumu

Strukturētu datu rādīšana vai paslēpšana

  1. Ja neredzat strukturējuma simboli viens divi trīs , pluszīme un mīnus , noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas pogas attēls un pēc tam noklikšķiniet uz Excel opcijas (Excel 2007), vai, noklikšķiniet uz cilnes Fails (citām versijām), un pēc tam noklikšķiniet uz Opcijas, noklikšķiniet uz kategorijas papildu un pēc tam sadaļā Rādīt šīs darblapas opcijas , atlasiet darblapu un atzīmējiet izvēles rūtiņu Rādīt strukturējuma simbolus, ja tiek lietots strukturējums .

  2. Noklikšķiniet uz Labi.

  3. Veiciet vienu vai vairākas no šīm darbībām.

    Grupas detalizēto datu rādīšana vai paslēpšana    

    • Lai rādītu detalizētos datus kādā grupā, noklikšķiniet uz šīs grupas  pluszīme .

    • Lai paslēptu detalizētos datus kādai grupai, noklikšķiniet uz grupas  mīnus .

      Visa strukturējuma izvēršana vai sakļaušana līdz noteiktam līmenim    

    • Strukturējuma simbolos viens divi trīs noklikšķiniet uz vajadzīgā līmeņa numura. Zemāku līmeņu detalizētie dati tiek paslēpti.

      Piemēram, ja strukturējumam ir četri līmeņi, var paslēpt ceturto līmeni, bet parādīt pārējos līmeņus, noklikšķinot uz trīs .

      Visu strukturējuma detalizēto datu rādīšana vai paslēpšana    

    • Lai rādītu visus detalizētos datus, noklikšķiniet uz zemāko līmeni viens divi trīs strukturējuma simboli. Piemēram, ja ir trīs līmeņi, noklikšķiniet uz trīs .

    • Lai paslēptu visus detalizētos datus, noklikšķiniet uz  viens .

Uz lapas sākumu

Strukturējuma pielāgošana, izmantojot stilus

Strukturētajām rindām, programma Microsoft Excel izmanto stilus, piemēram, RowLevel_1 un RowLevel_2. Strukturētām kolonnām programmā Excel tiek stilus, piemēram, ColLevel_1 un ColLevel_2. Šie stili tiek izmantots treknraksts, slīpraksts un citi teksta formāti, lai atšķirtos kopsavilkuma rindas vai kolonnas datu. Mainot tā, kā katru no šiem stiliem ir definēts, varat lietot dažādus teksta un šūnu formātus, lai pielāgotu struktūras izskatu. Varat lietot stilu strukturējumu, veidojot strukturējumu vai pēc tās izveides.

Veiciet vienu vai vairākas no šīm darbībām.

Automātiska stila izmantošana kopsavilkuma rindai vai kolonnai    

  1. Cilnes Dati grupā Struktūra noklikšķiniet uz dialoglodziņa Struktūra ikonas.

    grupā struktūra noklikšķiniet uz dialoglodziņa ikonas

  2. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Automātiskie stili.

Stila izmantošana esošai kopsavilkuma rindai vai kolonnai    

  1. Atlasiet šūnas, kurām jālieto struktūras stili.

  2. Cilnes Dati grupā Struktūra noklikšķiniet uz dialoglodziņa Struktūra ikonas.

    grupā struktūra noklikšķiniet uz dialoglodziņa ikonas

  3. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Automātiskie stili.

  4. Noklikšķiniet uz Lietot stilus.

Strukturēto datu formatēšanai var lietot arī automātiskos formātus.

Uz lapas sākumu

Strukturētu datu kopēšana

  1. Ja neredzat strukturējuma simboli viens divi trīs , pluszīme , mīnus , noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas pogas attēls un pēc tam uz Excel opcijas (Excel 2007) vai cilnes Fails (citām versijām) un pēc tam noklikšķiniet uz Opcijas, noklikšķiniet uz kategorijas papildu un pēc tam sadaļā Rādīt šīs darblapas opcijas atlasiet darblapu un atzīmējiet izvēles rūtiņu Rādīt strukturējuma simbolus, ja tiek lietots strukturējums .

  2. Izmantojiet strukturējuma simboli viens divi trīs , mīnus un pluszīme , lai paslēptu detalizētos datus, ko nevēlaties kopēt.

    Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet sadaļā strukturētu datu rādīšana vai paslēpšana.

  3. Atlasiet kopsavilkuma rindu diapazonu.

  4. Cilnes Sākums grupā Rediģēšana noklikšķiniet uz Atrast un atlasīt un pēc tam uz Doties uz.

    Noklikšķiniet uz Meklēt un atlasīt, pēc tam noklikšķiniet uz Doties uz

  5. Noklikšķiniet uz Došanās uz īpašiem vienumiem.

  6. Noklikšķiniet uz Tikai redzamās šūnas.

  7. Noklikšķiniet uz Labi un pēc tam nokopējiet datus.

Uz lapas sākumu

Strukturējuma paslēpšana vai noņemšana

Piezīme : Noņemot strukturējumu, dati netiek izdzēsti.

Strukturējuma paslēpšana

  • (Excel 2007) Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas pogas attēls un pēc tam uz Excel opcijas vai failu cilnei (citām versijām), un pēc tam noklikšķiniet uz Opcijas, noklikšķiniet uz kategorijas papildu un pēc tam sadaļā Rādīt šīs darblapas opcijas atlasiet darblapu, kas satur strukturējumu, kuru vēlaties paslēpt, un notīriet izvēles rūtiņu Rādīt strukturējuma simbolus, ja tiek lietots strukturējums .

Strukturējuma noņemšana

  1. Noklikšķiniet uz darblapas.

  2. Cilnes dati grupā strukturējums noklikšķiniet uz Atgrupēt un noklikšķiniet uz Notīrīt strukturējumu.

    Noklikšķiniet uz Atgrupēt, pēc tam uz Notīrīt strukturējumu

    Svarīgi! : Ja strukturējums tiek noņemts, detalizētiem datiem esot paslēptiem, detalizētās rindas vai kolonnas var palikt slēptas. Cilnes Sākums grupā Šūnas noklikšķiniet uz Formatēt norādiet uz Paslēpt un parādīt un pēc tam noklikšķiniet uz Parādīt rindas vai Parādīt kolonnas.

Uz lapas sākumu

Kopsavilkuma atskaites diagrammas izveide

Ja vēlaties izveidot kopsavilkuma atskaiti, kurā ir tikai dati un to kopsummu diagramma.

  1. Kopsavilkuma atskaites izveide.

    1. Strukturējiet datus.

      Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet sadaļā rindu struktūras izveidekolonnu struktūras izveide.

    2. Paslēpiet detalizēto informāciju, noklikšķinot uz strukturējuma simboliem viens divi trīs , pluszīme un mīnus , lai parādītu tikai kopsummas, kā šajā rindu struktūras piemērā:

      Strukturēts saraksts, kur redzamas tikai kopsummu rindas

    3. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet sadaļā strukturētu datu rādīšana vai paslēpšana.

  2. Diagrammas izveide no kopsavilkuma atskaites.

    1. Atlasiet kopsavilkuma datus, no kuriem jāizveido diagramma.

      Piemēram, lai izveidotu diagrammu tikai no Kalniņa un Zviedres kopsummām, bet ne gala summām, atlasiet šūnas no A1 līdz C11, kā parādīts iepriekšējā piemērā.

    2. Izveidojiet diagrammu. Piemēram, cilnes Ievietot grupā Diagrammas noklikšķiniet uz Ieteicamās diagrammas vai izvēlieties diagrammas veidu.

      Piemēram, ja veidojat diagrammu, izmantojot Diagrammu vedni, tā izskatīsies, kā šajā piemērā.

      No starpsummu datiem izveidota diagramma

      Ja strukturētajā datu sarakstā rādāt vai paslēpjat detaļas, diagramma arī tiek atjaunināta, lai dati tiktu rādīti vai paslēpti.

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×