Office
Pierakstīties

Datu skaitīšana, lietojot vaicājumu

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Šajā rakstā ir paskaidrots, kā saskaitīt vaicājuma atgrieztos datus. Piemēram, veidlapas vai atskaites, varat skaitīt vienumus vienā vai vairākos tabulas laukiem vai vadīklām. Varat arī aprēķināt vidējās vērtības un mazākais, lielākais, agrākais un jaunāko vērtību atrašana. Turklāt Access nodrošina līdzekli, ko sauc par kopsummas rindu, ko varat izmantot, lai datu lapas datu skaitīšana nemainot vaicājuma noformējums.

Iespējamās darbības

Veidi, kā saskaitīt datu izpratne

Datu skaitīšana, izmantojot kopsummas rindu

Datu skaitīšana, lietojot kopsummas vaicājumu

Apkopojuma funkcijas atsauce

Veidi, kā saskaitīt datu izpratne

Varat skaitīt vienumus laukā (kolonnā vērtību), izmantojot funkciju Count . Funkcija Count pieder kopas funkcijas, kas izsauktas apkopošanas funkcijas. Apkopošanas funkcijas izmantot, lai veiktu aprēķinus datu kolonnā un atgriež vienu vērtību. Access nodrošina vairākus apkopošanas funkcijas papildus Count, piemēram:

  • Sum, par summējot kolonnu skaits.

  • Vidējais, vidējās vērtības rēķināšanas kolonnu skaits.

  • Maksimālais, augstākās vērtības atrašanai laukā.

  • Vismaz, zemākās vērtības atrašanai laukā.

  • Standartnovirzi , lai noteiktu, cik plaši vērtības ir izkliedētas no vidējās vērtības (vidējā aritmētiskā).

  • Dispersija, novērtējot visu kolonnas vērtību statistisko dispersiju.

Access piedāvā divus veidus, kā Count un citas apkopošanas funkcijas pievienošana vaicājumam. tu vari:

  • Atveriet vaicājumu datu lapas skatā un pievienot kopsummas rindu. Kopsummas rinda ļauj izmantot apkopošanas funkciju vienā vai vairākās kolonnās vaicājuma rezultātu kopu, nemainot vaicājuma noformējums.

  • Summēšanas vaicājuma izveide. Kopsummas vaicājums aprēķina starpsummas vairākās ierakstu grupās. Piemēram, ja vēlaties iegūt pilsētas pārdošanas rezultātu starpsummas vai pa ceturkšņiem, izmantojiet kopsummu vaicājumu, lai grupētu ierakstus pēc kategorijas, kas jūs vēlaties, un pēc tam saskaitītu pārdošanas skaitļus. Salīdzinājumam, kopsummas rinda aprēķina gala summu vienā vai vairākās datu kolonnās (lauki).

Piezīme.: How sadaļas šajā dokumentā izcelt, izmantojot funkciju Count , bet atcerieties, ka varat izmantot citas apkopošanas funkcijas kopsummu rindas un vaicājumos. Papildinformāciju par citu apkopošanas funkciju izmantošana tālāk šajā rakstā skatiet rakstā apkopojuma funkcijas atsauce .

Lai iegūtu papildinformāciju par veidiem, kā izmantot apkopojuma funkcijas, skatiet rakstā kolonnu kopsummu parādīšana datu lapā.

Nākamajās sadaļās minētajās darbībās ir paskaidrots, kā pievienot kopsummas rindu un kā lietot kopsummas vaicājumu datu skaitīšanai. Atcerieties, funkcija Count darbojas lielāku skaitli par datu tipiem, nekā citām apkopošanas funkcijas. Piemēram, varat palaist funkciju Count pret jebkāda veida lauku, izņemot vienu, kurā ir sarežģītas un atkārtotu skalāra datus, piemēram, vairākvērtību sarakstu.

Salīdzinājumam, daudzas apkopojuma funkcijas darbojas tikai ar datiem laukos, kas iestatīti noteiktam datu tipam. Piemēram, funkciju Sum darbojas tikai ar laukiem, kuriem iestatīts datu tipiem skaitlis, daļskaitlis vai valūta. Papildinformāciju par datu tipiem, kas ir nepieciešama katrai funkcijai apkopojuma funkcijas atsauce, skatiet tālāk šajā rakstā.

Vispārīgu informāciju par datu tipiem skatiet rakstā modificēt vai mainīt datu tipu laukam iestatīt.

Uz lapas sākumu

Datu skaitīšana, izmantojot kopsummas rindu

Procentuālās vērtības aprēķina formulas pievienošana vaicājumam, atverot savu vaicājumu datu lapas skatā, pievienojot rindas un pēc tam atlasot funkciju Count vai citu apkopošanas funkciju, piemēram, Sum, minimālo, maksimālovai Average. Šajā sadaļā aplūkotas darbības, kā izveidot vienkāršu atlases vaicājumu un pievienot kopsummas rindu.

Pamata atlases vaicājuma izveide

  1. Cilnes Izveidot grupā Cits noklikšķiniet uz Vaicājuma noformējums.

    Pievienot programmu

  2. Dialoglodziņā Tabulas rādīšana veiciet dubultklikšķi uz tabulas vai tabulām, ko vēlaties lietot vaicājumā, un pēc tam noklikšķiniet uz Aizvērt.

    Atlasītā tabula vai tabulas tiek parādītas kā logi vaicājuma noformētāja augšējā sadaļā. Šajā attēlā ir parādīta tipiska tabula vaicājuma noformētājā:

    Vaicājums ar trim laukiem noformējuma režģī

  3. Veiciet dubultklikšķi uz tabulas laukiem, kurus vēlaties izmantot vaicājumā.

    Varat iekļaut laukus, kuros ir aprakstoši dati, piemēram, nosaukumu un aprakstu, bet ir jāiekļauj uz lauka, kurā vēlaties saskaitīt vērtības.

    Vaicājuma noformējuma režģa kolonnā parādās katram laukam.

  4. Cilnes Noformējums grupā Rezultāti noklikšķiniet uz Izpildīt.

    Vaicājuma rezultāti tiek parādīti datu lapas skatā.

  5. Ja vēlaties, atgriezieties noformējuma skatā un pielāgojiet vaicājuma. Lai to izdarītu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vaicājuma dokumenta cilnes un noklikšķiniet uz Noformējuma skats. Pēc tam varat pielāgot vaicājumu, pēc vajadzības, pievienojot vai noņemot tabulu laukus. Lai noņemtu lauku, noformējuma režģī atlasiet kolonnu un nospiediet taustiņu DELETE.

  6. Varat arī saglabāt savu vaicājumu.

Pievienot kopsummas rindu

  1. Atveriet vaicājumu datu lapas skatā. Lai to izdarītu, datu bāzei. accdb faila formātā, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vaicājuma dokumenta cilnes un noklikšķiniet uz Datu lapas skatā.

    - vai -

    . Mdb failu formātu bāzi, kas izveidota, izmantojot vecāku programmas Access versiju, cilnes Sākums grupā skati noklikšķiniet uz bultiņas zem Skats un noklikšķiniet uz Datu lapas skats.

    - vai -

    Navigācijas rūtī veiciet dubultklikšķi uz vaicājuma. Tas palaiž vaicājumu un ielādē rezultātus datu lapā.

  2. Cilnes Sākums grupā Ieraksti noklikšķiniet uz Kopsummas.

    Programmas Access lentes attēls

    Jauna rinda kopsumma tiek parādīta zem datu datu lapas pēdējās rindas.

  3. Rindā kopsumma noklikšķiniet uz lauka, kuru vēlaties summēt un pēc tam sarakstā atlasiet Count .

Kopsummas rindas paslēpšana

  • Cilnes Sākums grupā Ieraksti noklikšķiniet uz Kopsummas.

Lai iegūtu papildinformāciju par to, izmantojot kopsummas rindu, skatiet rakstā kolonnu kopsummu parādīšana datu lapā.

Uz lapas sākumu

Datu skaitīšana, lietojot kopsummas vaicājumu

Datu skaitīšana, izmantojot kopsummas vaicājuma nevis kopsummu rindas, ja jums ir nepieciešams, lai saskaitītu, dažiem vai visiem ierakstiem, ko atgriež vaicājums. Piemēram, var saskaitīt pārdošanas darbības, vai darījumi ar vienu pilsētu skaitu.

Parasti, kopsummas vaicājuma vietā izmantosit kopsummas rindu, kad ir jāizmanto rezultāta vērtību citā datu bāzē, piemēram, atskaites daļā.

Skaitītu visus ierakstus vaicājumā

  1. Cilnes Izveidot grupā Cits noklikšķiniet uz Vaicājuma noformējums.

    Pievienot programmu

  2. Dialoglodziņā Tabulas rādīšana veiciet dubultklikšķi uz tabulas, kuru vēlaties izmantot vaicājuma un pēc tam noklikšķiniet uz Aizvērt.

    Tabula tiek parādīta logā vaicājuma noformētāja augšējā sadaļā.

  3. Veiciet dubultklikšķi uz laukiem, kurus vēlaties izmantot vaicājumā, un pārliecinieties, vai tiek iekļauts lauks, kuru vēlaties skaitīt. Lielākā daļa datu tipu laukus, var saskaitīt izņēmumu tiek laukus, kuros ir sarežģītas un atkārtotu skalāra dati, piemēram, vairākvērtību sarakstu.

  4. Cilnes noformējums grupā Rādīt/paslēpt noklikšķiniet uz kopsummas.

    Noformējuma režģī tiek parādīta rinda kopsumma pēc rindas katram laukam vaicājumā tiek parādīts Grupēt pēc .

  5. Rindā kopsumma noklikšķiniet uz lauka, kuru vēlaties skaitīt un sarakstā atlasiet Count .

  6. Cilnes Noformējums grupā Rezultāti noklikšķiniet uz Izpildīt.

    Vaicājuma rezultāti tiek parādīti datu lapas skatā.

  7. Pēc izvēles vaicājumu var saglabāt.

Saskaitīt ierakstus grupu vai kategoriju

  1. Cilnes Izveidot grupā Cits noklikšķiniet uz Vaicājuma noformējums.

    Pievienot programmu

  2. Dialoglodziņā Tabulas rādīšana veiciet dubultklikšķi uz tabulas vai tabulām, ko vēlaties lietot vaicājumā, un pēc tam noklikšķiniet uz Aizvērt.

    Tabula vai tabulas tiek rādītas logā vaicājuma noformētāja augšējā sadaļā.

  3. Veiciet dubultklikšķi laukā, kurā ir kategorijas dati, kā arī uz lauka, kurā vēlaties saskaitīt vērtības. Vaicājumu nevar iekļaut citus aprakstošu laukus.

  4. Cilnes noformējums grupā Rādīt/paslēpt noklikšķiniet uz kopsummas.

    Noformējuma režģī tiek parādīta rinda kopsumma pēc rindas katram laukam vaicājumā tiek parādīts Grupēt pēc .

  5. Rindā kopsumma noklikšķiniet uz lauka, kuru vēlaties skaitīt un sarakstā atlasiet Count .

  6. Cilnes Noformējums grupā Rezultāti noklikšķiniet uz Izpildīt.

    Vaicājuma rezultāti tiek parādīti datu lapas skatā.

  7. Pēc izvēles vaicājumu var saglabāt.

Uz lapas sākumu

Apkopojuma funkcijas atsauce

Šajā tabulā uzskaitīti un aprakstīti apkopošanas funkciju, ko Access nodrošina lietošanai kopsummas rindā un vaicājumos. Atcerieties, ka Access nodrošina vairāk apkopošanas funkcijas vaicājumiem nekā kopsummas rindu. Ja strādājat ar Access projektu (Access priekšgala izveidots savienojums ar Microsoft SQL Server datu bāzi), var arī izmantot lielāku skaitu apkopojuma funkciju, ko piedāvā SQL serveris. Lai iegūtu papildinformāciju par šo funkciju kopa, skatiet Microsoft SQL Server grāmatas Online.

Funkcija

Apraksts

Izmantojamie datu tipi

Summa

Aprēķina kolonnas vienumu summu. Darbojas tikai ar skaitliskiem un valūtas datiem.

Skaitlis, Decimāldaļa, Valūta

Vidējais

Aprēķina kolonnas vidējo vērtību. Kolonnā jābūt skaitliskiem, valūtas vai datuma/laika datiem. Funkcija ignorē vērtības Null.

Skaitlis, Decimāldaļa, Valūta, Datums un laiks

Skaits

Saskaita vienumu skaitu kolonnā.

Visi datu tipi, izņemot sarežģītas atkārtotus skalāra datus, piemēram, vairākvērtību sarakstu kolonna.

Papildinformāciju par vairākvērtību sarakstiem skatiet rakstos vairākvērtību lauku rokasgrāmata un pievienot vai mainīt uzmeklēšanas lauku, kas ļauj glabāt vairākas vērtības.

Maksimums

Atgriež vienumus ar vislielāko vērtību. Teksta datiem, augstākā vērtība ir pēdējā alfabētiskā vērtība un programma Access ignorē burtu reģistru. Funkcija ignorē vērtības null.

Skaitlis, Decimāldaļa, Valūta, Datums un laiks

Minimums

Atgriež vienumu ar vismazāko vērtību. Teksta datiem, mazākā vērtība ir pirmā alfabētiskā vērtība un programma Access ignorē burtu reģistru. Funkcija ignorē vērtības null.

Skaitlis, Decimāldaļa, Valūta, Datums un laiks

Standartnovirze

Pasākumus, cik plaši vērtības ir izkliedētas no vidējās vērtības (vidējā aritmētiskā).

Lai iegūtu papildinformāciju par to, kā izmantot šo funkciju, skatiet rakstā kolonnu kopsummu parādīšana datu lapā.

Skaitlis, Decimāldaļa, Valūta

Dispersija

Statistikas dispersiju visu kolonnas vērtību. Šo funkciju var izmantot tikai ar skaitliskiem un valūtas datiem. Ja tabulā ir mazāk nekā divas rindas, Access atgriež vērtību null.

Papildinformāciju par dispersijas funkcijām skatiet rakstā kolonnu kopsummu parādīšana datu lapā.

Skaitlis, Decimāldaļa, Valūta

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×