Datu savienojuma vedņa izmantošana, lai importētu datus programmā Publisher

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Ir datu pasaule, kas nav Publisher programma, kuru varat izmantot ar savu Publisher programmu, bet kā importēt datus un to aizsargāt? Atbilde ir visu par pareizo savienojumu izveidi.

Papildinformāciju par drošu datu importēšanu skatiet rakstā Office datu savienojumu pārskats.

Datu savienojuma vedņa izmantošana, lai importētu ārējos datus

Programmā Publisher varat importēt ārējos datus, izmantojot pasta sapludināšanu. Izmantojiet pasta sapludināšanu, lai izveidotu lielu skaitu dokumentu, kas lielākoties ir identiski, taču iekļaujiet unikālu informāciju, piemēram, paziņojumu par produktu, ko sūtāt saviem labākajiem 100 klientiem. Varat arī importēt teksta failus, Excel darblapas un Access tabulas vai vaicājumus, neizmantojot savienojuma failu. Papildinformāciju skatiet rakstā pasta vai e-pasta sapludināšanas izveide programmā Publisher.

Ar komatu atdalītu vērtību (CSV) teksta faila (. csv) importēšana ir vienkārša. Ja teksta fails ir. csv fails, kas neizmanto jūsu datorā definēto sarakstu atdalītāja rakstzīmi, vai teksta fails nav. csv fails, varat izmantot shēmu. ini failu, lai norādītu pareizo faila formātu.

Faila importēšana

  1. Noklikšķiniet uz Sūtījumi > Atlasīt adresātus > Lietot esošu sarakstu.

  2. Dialoglodziņā datu avota atlasīšana veiciet kādu no tālāk norādītajām darbībām.

    • Lai izmantotu esošu. odc failu, veiciet dubultklikšķi uz. odc faila. Dati tiek importēti, un esat gatavs.

    • Lai izveidotu jaunu. odc failu, noklikšķiniet uz Jauns avotsun pēc tam veiciet katru procedūras darbību.

      Tiek atvērts datu savienojuma vednis.

  3. Lapā Esiet sveicināts datu savienojuma vednī ! noklikšķiniet uz citi/papildu.

    Tiek atvērts dialoglodziņš datu saišu rekvizīti .

    Lai iegūtu papildinformāciju par dažādām opcijām dažādos dialoglodziņos, noklikšķiniet uz palīdzība.

  4. Cilnē nodrošinātājs atlasiet Microsoft Jet 4,0 OLE DB nodrošinātājsun pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  5. Cilnes savienojumi lodziņā Atlasīt vai ievadīt datu bāzes nosaukumu ievadiet pilnu ceļu uz mapi, kurā atrodas teksta fails.

    Lai palīdzētu atrast mapi, blakus lodziņam noklikšķiniet uz pogas Pārlūkot .

  6. Noklikšķiniet uz cilnes Visi , atlasiet paplašinātie rekvizītiun pēc tam noklikšķiniet uz Rediģēt vērtību.

  7. Lodziņā rekvizīta vērtība ievadiet kādu no tālāk norādītajām opcijām.

    • Ja teksta failā ir kolonnu galvenes, ievadiet tekstu; HDR = Jā.

    • Ja teksta failā nav kolonnu galveņu, ievadiet tekstu; HDR = no.

  8. Noklikšķiniet uz Labi.

  9. Lai pārliecinātos, vai esat ievadījis pareizu informāciju, noklikšķiniet uz cilnes savienojumi un pēc tam uz pārbaudīt savienojumu.

  10. Veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Ja tiek parādīts kļūdas ziņojums, atkārtoti pārbaudiet vērtības, kuras esat ievadījis iepriekšējās darbībās.

    • Ja saņemat ziņojumu "testa savienojums ir izdevies", noklikšķiniet uz Labi.

  11. Noklikšķiniet uz Labi.

    Datu savienojuma vednis tiek parādīts atkārtoti.

  12. Lapas Atlasīt datu bāzi un tabulu kolonnā Name atlasiet importējamo teksta failu un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  13. Lapā Saglabāt datu savienojuma failu un pabeigt ievadiet. odc faila nosaukumu lodziņā faila nosaukums un pēc tam noklikšķiniet uz pabeigt.

    Lai mainītu mapes atrašanās vietu, kas pēc noklusējuma ir mape Mani datu avoti , noklikšķiniet uz Pārlūkot.

  14. Ja vēlaties, lai savienojuma fails būtu saprotamāks, lodziņā Apraksts, draudzīgais nosaukumsun meklēšanas atslēgvārdi varat ievadīt papildu informāciju.

Izmantojiet shēmu. ini failu, lai norādītu citu saraksta atdalītāja rakstzīmi vai teksta faila formātu

Fails schema. ini ir teksta fails, kurā ir ieraksti, kas ignorē noklusējuma teksta draivera iestatījumus Windows reģistrā. Lai izmantotu schema. ini failu, veiciet tālāk norādītās darbības.

  • Saglabājiet failu schema. ini tajā pašā mapē, kurā atrodas Importējamais teksta fails.

  • Piešķiriet nosaukumu failam schema. ini.

  • Faila schema. ini pirmajā rindiņā ierakstiet tā teksta faila nosaukumu, ar kuru veidojat saiti, un ieskauj iekavas.

  • Pievienojiet papildu informāciju, lai norādītu dažādu teksta faila formātu.

Nākamajās sadaļās ir parādīti vispārīgi piemēri, kā izmantot failu schema. ini.

Piemērs: norādiet semikola rakstzīmi (;) kā norobežotāju

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Piemērs: cilnes rakstzīmes kā norobežotāja noRādīšana

[Products.txt] Format=TabDelimited

Piemērs: noteikta platuma faila noRādīšana

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Teksta faila importēšana, izmantojot ODBC draiveri, ir vismaz divu soļu process. Vispirms, ja nepieciešams, definējiet lietotāja DSN datorā ODBC teksta draiverī. Otrkārt, importējiet teksta failu, izmantojot lietotāja DSN. Ja teksta fails ir komatatdalīto vērtību (CSV) fails, kas neizmanto jūsu datorā definēto sarakstu atdalītāja rakstzīmi, vai teksta fails nav. csv fails, varat izmantot shēmu. ini failu, lai norādītu pareizo faila formātu.

Lietotāja DSN definēšana

  1. Atveriet vadības paneli un pēc tam noklikšķiniet uz sistēmas un drošības _GT_ Administratīvie rīki > ODBC datu avoti (32 bitu) vai ODBC datu avoti (64 bitu).

  2. Dialoglodziņa ODBC datu avotu administrators CILNĒ lietotāja DSN noklikšķiniet uz Pievienot.

  3. Dialoglodziņā Jauna datu avota izveide atlasiet Microsoft teksta draiveris (*. txt; *. csv)un pēc tam noklikšķiniet uz pabeigt.

    Tiek parādīts dialoglodziņš ODBC teksta iestatīšana .

  4. Ievadiet nosaukumu datu avota nosaukumā.

  5. Notīriet izvēles rūtiņu izmantot pašreizējo direktoriju .

  6. Noklikšķiniet uz Atlasīt direktoriju.

  7. Dialoglodziņā direktorija atlasīšana atrodiet mapi ar importējamo teksta failu, pārliecinieties, vai teksta fails tiek parādīts sarakstā zem lodziņa faila nosaukums un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  8. Divreiz noklikšķiniet uz Labi.

Lai iegūtu papildinformāciju par dažādām opcijām dažādos dialoglodziņos, noklikšķiniet uz palīdzība.

Faila importēšana

  1. Noklikšķiniet uz Sūtījumi > Atlasīt adresātus > Lietot esošu sarakstu.

  2. Dialoglodziņā datu avota atlasīšana veiciet kādu no tālāk norādītajām darbībām.

    • Lai izmantotu esošu. odc failu, veiciet dubultklikšķi uz. odc faila. Dati tiek importēti, un esat gatavs.

    • Lai izveidotu jaunu. odc failu, noklikšķiniet uz Jauns avotsun pēc tam veiciet katru procedūras darbību.

      Tiek atvērts datu savienojuma vednis.

  3. Lapā Esiet sveicināts datu savienojuma vednī ! noklikšķiniet uz ODBC DSN.

  4. Lapā savienojuma izveide ar ODBC datu avotu atlasiet tikko izveidoto lietotāja DSN un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  5. Lapā datu bāzes un tabulas atlasīšana atlasiet teksta failu kolonnā Name un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  6. Lapā Saglabāt datu savienojuma failu un pabeigt ievadiet. odc faila nosaukumu lodziņā faila nosaukums un pēc tam noklikšķiniet uz pabeigt.

    Lai mainītu mapes atrašanās vietu, kas pēc noklusējuma ir mape Mani datu avoti , noklikšķiniet uz Pārlūkot.

  7. Ja vēlaties, lai savienojuma fails būtu saprotamāks, lodziņā Apraksts, draudzīgais nosaukumsun meklēšanas atslēgvārdi varat ievadīt papildu informāciju.

Izmantojiet shēmu. ini failu, lai norādītu citu saraksta atdalītāja rakstzīmi vai teksta faila formātu

Fails schema. ini ir teksta fails, kurā ir ieraksti, kas ignorē noklusējuma teksta draivera iestatījumus Windows reģistrā. Lai izmantotu schema. ini failu, veiciet tālāk norādītās darbības.

  • Saglabājiet failu schema. ini tajā pašā mapē, kurā atrodas Importējamais teksta fails.

  • Piešķiriet nosaukumu failam schema. ini.

  • Faila schema. ini pirmajā rindiņā ierakstiet tā teksta faila nosaukumu, ar kuru veidojat saiti, un ieskauj iekavas.

  • Pievienojiet papildu informāciju, lai norādītu dažādu teksta faila formātu.

Nākamajās sadaļās ir parādīti vispārīgi piemēri, kā izmantot failu schema. ini.

Piemērs: kolonnas galvenes noRādīšana

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Piemērs: norādiet semikola rakstzīmi (;) kā norobežotāju

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Piemērs: cilnes rakstzīmes kā norobežotāja noRādīšana

[Products.txt] Format=TabDelimited

Piemērs: noteikta platuma faila noRādīšana

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

  1. Noklikšķiniet uz Sūtījumi > Atlasīt adresātus > Lietot esošu sarakstu.

  2. Dialoglodziņā datu avota atlasīšana veiciet kādu no tālāk norādītajām darbībām.

    • Lai izmantotu esošu. odc failu, veiciet dubultklikšķi uz. odc faila. Dati tiek importēti, un esat gatavs.

    • Lai izveidotu jaunu. odc failu, noklikšķiniet uz Jauns avotsun pēc tam veiciet katru procedūras darbību.

      Tiek atvērts datu savienojuma vednis.

  3. Lapā Esiet sveicināts datu savienojuma vednī ! noklikšķiniet uz Microsoft SQL Server.

  4. Lapā savienojuma izveide ar datu bāzes serveri veiciet tālāk norādītās darbības.

    • Lodziņā servera nosaukums ievadiet datu bāzes servera nosaukumu.

      Ja datu bāze ir jūsu datorā, ievadiet (Local).

    • Sadaļā pieteikšanās akreditācijas dativeiciet kādu no tālāk norādītajām darbībām.

      • Lai izmantotu savu Windows lietotājvārdu un paroli, noklikšķiniet uz lietot Windows autentifikāciju.

      • Lai izmantotu datu bāzes lietotājvārdu un paroli, noklikšķiniet uz lietot šādu lietotājvārdu un paroliun pēc tam atbilstošajos lodziņos ievadiet datu bāzes lietotājvārdu un paroli.

  5. Noklikšķiniet uz Tālāk.

  6. Lapā datu bāzes un tabulas atlasīšana lodziņā datu bāze atlasiet datu bāzi, kolonnā Name atlasiet tabulu, skatu vai lietotāja definēto funkciju un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  7. Lapā Saglabāt datu savienojuma failu un pabeigt ievadiet. odc faila nosaukumu lodziņā faila nosaukums un pēc tam noklikšķiniet uz pabeigt.

    Lai mainītu mapes atrašanās vietu, kas pēc noklusējuma ir mape Mani datu avoti , noklikšķiniet uz Pārlūkot.

  8. Ja vēlaties, lai savienojuma fails būtu saprotamāks, lodziņā Apraksts, draudzīgais nosaukumsun meklēšanas atslēgvārdi varat ievadīt papildu informāciju.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Datu importēšana no SQL Server datu bāzes, izmantojot ODBC draiveri, ir divu soļu process. Vispirms, ja nepieciešams, definējiet lietotāja DSN datorā ODBC draiverim. Pēc tam importējiet datus no SQL Server datu bāzes.

Lietotāja DSN definēšana

  1. Atveriet vadības paneli un pēc tam noklikšķiniet uz sistēmas un drošības _GT_ Administratīvie rīki > ODBC datu avoti (32 bitu) vai ODBC datu avoti (64 bitu).

  2. Dialoglodziņā ODBC datu avota administrators atlasiet CILNI lietotāja DSN un pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot.

  3. Dialoglodziņā Jauna datu avota izveide atlasiet SQL Serverun pēc tam noklikšķiniet uz pabeigt.

    Tiek atvērts dialoglodziņš Jauna datu avota izveide ar SQL Server .

  4. Lodziņā nosaukums ievadiet datu avota nosaukumu.

  5. Ja vēlaties, ievadiet datu avota aprakstu lodziņā Apraksts .

  6. Lodziņā serveris ievadiet datu bāzes servera nosaukumu.

    Ja datu bāze ir jūsu datorā, ievadiet (Local).

  7. Noklikšķiniet uz Tālāk.

  8. Sadaļā kā SQL Server jāpārbauda lietotāja ID autentiskumu?veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Lai izmantotu savu Windows lietotājvārdu un paroli, noklikšķiniet uz ar Windows NT autentifikāciju, izmantojot tīkla pieteikšanās ID.

    • Lai izmantotu datu bāzes lietotājvārdu un paroli, noklikšķiniet uz ar SQL Server autentifikāciju, izmantojot lietotāja ievadīto lietotājvārdu un paroli, un pēc tam atbilstošajos lodziņos ievadiet datu bāzes lietotājvārdu un paroli.

  9. Divreiz noklikšķiniet uz Tālāk un pēc tam noklikšķiniet uz pabeigt.

  10. Lai pārliecinātos, vai esat ievadījis pareizu informāciju, noklikšķiniet uz pārbaudīt datu avotu .

  11. Veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Ja tiek parādīts kļūdas ziņojums, atkārtoti pārbaudiet vērtības, kuras esat ievadījis iepriekšējās darbībās.

    • Ja saņemat ziņojumu "testi ir veiksmīgi PABEIGTi!", noklikšķiniet uz Labi.

  12. Divreiz noklikšķiniet uz Labi.

Lai iegūtu papildinformāciju par dažādām opcijām dažādos dialoglodziņos, noklikšķiniet uz palīdzība.

Datu importēšana no SQL Server datu bāzes

  1. Noklikšķiniet uz Sūtījumi > Atlasīt adresātus > Lietot esošu sarakstu.

  2. Dialoglodziņā datu avota atlasīšana veiciet kādu no tālāk norādītajām darbībām.

    • Lai izmantotu esošu. odc failu, veiciet dubultklikšķi uz. odc faila. Dati tiek importēti, un esat gatavs.

    • Lai izveidotu jaunu. odc failu, noklikšķiniet uz Jauns avotsun pēc tam veiciet katru procedūras darbību.

      Tiek atvērts datu savienojuma vednis.

  3. Lapā Esiet sveicināts datu savienojuma vednī ! noklikšķiniet uz ODBC DSN.

  4. Lapā savienojuma izveide ar ODBC datu avotu atlasiet datu avota nosaukumu, kuru definējāt iepriekšējā sadaļā, un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  5. Lapā datu bāzes un tabulas atlasīšana lodziņā datu bāze atlasiet datu bāzi, atlasiet tabulu, skatu vai funkciju zem kolonnas nosaukums un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  6. Lapā Saglabāt datu savienojuma failu un pabeigt ievadiet. odc faila nosaukumu lodziņā faila nosaukums un pēc tam noklikšķiniet uz pabeigt.

    Lai mainītu mapes atrašanās vietu, kas pēc noklusējuma ir mape Mani datu avoti , noklikšķiniet uz Pārlūkot.

  7. Ja vēlaties, lai savienojuma fails būtu saprotamāks, lodziņā Apraksts, draudzīgais nosaukumsun meklēšanas atslēgvārdi varat ievadīt papildu informāciju.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Uz lapas sākumu

Skatiet arī

Pārskats par Office datu savienojumiem

Datu savienojuma vedņa izmantošana, lai programmā Word importētu datus

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×