Datu savienojuma pievienošana Microsoft Access datu bāzē

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Ja jūsu lietotājiem būs nepieciešams datus no Microsoft Office Access 2007 (formātā. accdb) datu bāzes vai Access datu bāzes saglabātas iepriekšējām versijām (. mdb formātā) aizpildīt veidlapu, kuras pamatā ir Microsoft Office InfoPath veidlapas veidni, varat pievienot sekundāro datu savienojumu veidlapas veidnes, kas vaicā Access datu bāzes.

Jūs varat pievienot sekundāro datu savienojumu, bet šī datu savienojuma tikai vaicājumu Access datu bāzes. Jūs nevarat pievienot sekundāro datu savienojumu, kas iesniegt veidlapas datus ar Access datu bāzi.

Ja vēlaties, lai lietotāji varētu iesniegt veidlapas datus Access datu bāzi, varat veidlapu veidnes, kuras pamatā ir Access datu bāzes un pēc tam iespējot iesniegšanas datu savienojumu galvenajā datu savienojumā. Varat arī sekundāro datu savienojumu var pievienot tīmekļa pakalpojums, kas darbojas ar jūsu programmas Access datu bāzē.

Saites uz papildinformāciju par veidlapu veidnes, kuru pamatā ir Access datu bāzes izstrāde un sekundāra datu savienojuma pievienošana tīmekļa pakalpojuma sadaļā Skatiet arī .

Tēmas šajā rakstā

Pārskats

Saderības apsvērumi

Pirms darba sākšanas

1. darbība: Sekundāra datu savienojuma pievienošana

2. darbība: Veidlapas veidni, lai izmantotu datu savienojuma konfigurēšana

Pārskats

Sekundāro datu savienojums ir datu savienojumu, ko var pievienot veidlapas veidnei. Sekundāra datu savienojuma atšķiras no galveno datu savienojumu, kuras tiek veidotas, kad veidojat jaunu veidlapas veidni, kuras pamatā ir datu bāze vai tīmekļa pakalpojums. Veidlapas veidnes galveno datu savienojumu, var saņemt datus no ārēja datu avota un arī iesniegt veidlapas datus ar ārēju datu avotu. Tomēr veidlapas veidnē var būt tikai viens galvenais datu savienojums.

Varat pievienot tik daudz sekundāro datu savienojumu veidlapas veidnei, cik vien vēlaties. Piemēram, pieņemsim, ka esat Access datu bāzi, kurā ir tabula, kurā glabājas darbinieku datiem un citā tabulā, kurā glabājas klienta dati. Varat pievienot sekundāro datu savienojumu, kas izgūst datus no darbinieku tabulas, un varat arī pievienot citu sekundāro datu savienojumu, kas izgūst datus no tabulas Klients vienā un tajā pašā Access datu bāzē.

Lai gan varat pievienot sekundāro datu savienojumu veidlapas veidnei, kas var iesniegt veidlapas datus ar ārēju datu avotu, piemēram, tīmekļa pakalpojuma vai Windows SharePoint Services bibliotēkā, lai izgūtu datus no programmas Access var izmantot tikai sekundāro datu savienojumus datu bāzes. Jūs nevarat pievienot sekundāro datu savienojumu, kas iesniegt veidlapas datus ar Access datu bāzi.

Pievienojot vaicājuma datu savienojumu ar datu bāzi, InfoPath izveido sekundāro datu avots , kurā ir datu laukiem un grupām, kas atbilst veidam, dati tiek saglabāti datu bāzē. Tā kā datu struktūras sekundārais datu avots ir jāatbilst veidam, kādā dati tiek saglabāti datu bāzes tabulas, laukus vai grupas sekundārajā datu avotā nevar modificēt.

Varat konfigurēt katru vaicājuma datu savienojumu, tādējādi saglabājot to rezultātus, lai lietotāji varētu piekļūt saviem datiem, kad viņu veidlapas nav izveidots savienojums ar tīklu. Atkarībā no datu veidu, iespējams, vēlēsities rādīt vaicājuma rezultātus tikai tad, kad lietotāji ir izveidojuši savienojumu ar tīklu.

Drošības piezīme.: Ja izmantojat sekundāro datu savienojumu, lai iegūtu precīzus datus no ārēja datu avota, iespējams, vēlēsities atspējot šo līdzekli, lai palīdzētu aizsargāt datus no nesankcionētas izmantošanas gadījumā, ja dators ir pazaudēts vai nozagts. Ja esat atspējojis šo līdzekli, dati būs pieejami tikai tad, ja lietotājs ir izveidots savienojums ar tīklu.

Pievienojot vaicājuma datu savienojuma pievienošana veidlapas veidnei, pēc noklusējuma veidlapas, kuras pamatā ir šī veidlapas veidne izmanto datu savienojumu, kad tās atver lietotājs. Jūs arī varat konfigurēt veidlapas veidni, lai izmantotu vaicājuma datu savienojumu, izmantojot kādu no šiem veidiem:

  • Pievienot kārtulu    Varat konfigurēt kārtulu, lai izmantotu vaicājuma datu savienojumu, ikreiz, kad tiek izpildīts nosacījums kārtulā.

  • Poga Pievienot    Varat pievienot pogu uz veidlapas veidnes, lietotāji var noklikšķināt, lai saņemtu datus, izmantojot vaicājuma datu savienojumu.

  • Pielāgota koda izmantošana    Ja jūs nevarat pievienot kārtulu vai pogu, jūs varat izmantot pielāgotu kodu datu ieguve, izmantojot vaicājuma datu savienojumu. Pielāgota koda izmantošanai ir nepieciešams, lai izstrādātājs radītu pielāgotu kodu.

Uz lapas sākumu

Saderības apsvērumi

Datu savienojumu nevar pievienot Access datu bāzē, lai ar pārlūkprogrammu saderīgu veidlapu veidne.

Uz lapas sākumu

Pirms sākat darbu

Pirms veidlapas veidnei pievienojat sekundāro datu savienojumu ar Access datu bāzi, jums ir šāda informācija:

  • Nosaukumu un datu bāzes atrašanās vietu.

    Piezīme.: Ja jūsu Access datu bāze tiek glabāta tīkla atrašanās vietā, pārliecinieties, vai datu bāzē var piekļūt saviem lietotājiem.

  • Tabulas vai vaicājuma nosaukums, kas nodrošinās datu veidlapas, kuras pamatā ir šī veidlapas veidne. Varat izmantot šīs tabulas vai vaicājuma primāro tabulu vai vaicājumu, konfigurējot vaicājumu datu savienojumu.

  • Citu tabulu vai vaicājumu, kas sniedz papildu datus primārās tabulas vai vaicājuma nosaukumus. Lielākajā daļā gadījumu tabulu relācijas jau ir veidotas datu bāzes. Ja jums ir manuāli izveidot relācijas starp primārās tabulas vai vaicājuma un citu tabulu vai vaicājumu, jums būs nepieciešams saistīto lauku nosaukumus gan tabulas vai vaicājumus.

Uz lapas sākumu

1. darbība: Sekundāra datu savienojuma pievienošana

  1. Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Datu savienojumi.

  2. Dialoglodziņā Datu savienojumi noklikšķiniet uz pievienot.

  3. Datu savienojuma vednī noklikšķiniet uz izveidot jaunu savienojumu, noklikšķiniet uz saņemt datusun pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  4. Nākamajā vedņa lapā noklikšķiniet uz datu bāze (tikai Microsoft SQL Server vai Microsoft Office Access)un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  5. Nākamajā vedņa lapā noklikšķiniet uz Datu bāzes.

  6. Dialoglodziņā Datu avota atlasīšana atrodiet datu bāzes atrašanās vietu.

    Piezīme.: Ja jūsu datu bāze tiek glabāta tīkla atrašanās vietā, pārlūkojiet līdz universālo nosaukumdošanas konvencijas (UNC) ceļu atrašanās vietu. Nevar pārlūkot tīkla atrašanās vietu, izmantojot kartēts tīkla diskā. Ja izmantojat kartēts tīkla diskā, lietotājiem, kuri izveidot formas, kuru pamatā ir šī veidlapas veidne meklēs datu bāzi no kartētām tīkla diskā. Ja lietotāja datoram nav kartēts tīkla diskā, formas nevar atrast datu bāzi.

  7. Noklikšķiniet uz datu bāzes nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

  8. Dialoglodziņā Tabulas atlasīšana noklikšķiniet uz primārās tabulas vai vaicājuma, kuru vēlaties izmantot, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  9. Nākamajā vedņa lapā atzīmējiet izvēles rūtiņu Rādīt tabulas kolonnas .

    Pēc noklusējuma visi lauki tabulā vai vaicājumā tiek pievienotas veidlapas veidnes galveno datu avotu.

  10. Notīriet izvēles rūtiņas laukiem, kurus nevēlaties iekļaut sekundārajā datu avotā.

    Datu savienojuma pievienošana papildu tabulas vai vaicājumus.

    Kā to izdarīt

    1. Noklikšķiniet uz pievienot tabulu.

    2. Dialoglodziņā pievienot tabulu vai vaicājumu , noklikšķiniet uz bērnu tabulas nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk. InfoPath mēģina izveidot attiecības, salīdzinot lauku nosaukumus abās tabulās. Ja nevēlaties izmantot ieteikto relāciju, atlasiet relāciju, un pēc tam noklikšķiniet uz Noņemt relāciju. Lai pievienotu relāciju, noklikšķiniet uz Pievienot līmeni. Dialoglodziņā Relāciju pievienošanas noklikšķiniet uz katru saistīto lauku attiecīgās kolonnas nosaukuma un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

    3. Noklikšķiniet uz Pabeigt.

    4. Lai pievienotu papildu bērnobjekta tabulas, atkārtojiet šīs darbības.

  11. Noklikšķiniet uz Tālāk.

  12. Lai padarītu pieejamu datu savienojuma vaicājuma rezultātus, ja forma nav savienota ar tīklu, atzīmējiet izvēles rūtiņu glabāt datu kopiju veidlapas veidnē .

    Drošības piezīme.: Atzīmējot šo izvēles rūtiņu, dati tiek saglabāti lietotāja datorā, ja veidlapā tiek izmantots šo datu savienojumu. Ja forma saņem precīzus datus no šī datu savienojuma, iespējams, vēlēsities atspējot šo līdzekli, lai palīdzētu aizsargāt datus gadījumā, ja dators ir pazaudēts vai nozagts.

  13. Noklikšķiniet uz Tālāk.

  14. Nākamajā vedņa lapā ierakstiet šī sekundārā datu savienojuma aprakstošo nosaukumu un pēc tam pārbaudiet, vai sadaļā kopsavilkuma informācija ir pareiza.

  15. Lai konfigurētu formu, lai automātiski saņemtu datus, kad tiek atvērta veidlapa, atzīmējiet izvēles rūtiņu automātiski izgūt datus, ja forma ir atvērta .

Uz lapas sākumu

2. darbība: Veidlapas veidni, lai izmantotu datu savienojuma konfigurēšana

Ja vēlaties, lai veidlapas, kuru pamatā ir šī veidlapas veidne, lai izmantotu šo datu savienojumu, pēc tam, kad lietotājs atver veidlapu, var pievienot kārtula uz veidlapas veidnes, kas izmanto šo datu savienojumu noteikta nosacījuma, vai poga veidlapas veidni, lietotāji var noklikšķināt, lai izmantotu šo datu savienojumu.

Add a rule

Veidlapas veidnes, kas kalpo, lai izgūtu datus no vaicājuma datu savienojuma, ikreiz, kad tiek izpildīts kārtulas nosacījums var pievienot kārtulu. Piemēram, varat pievienot tekstlodziņu veidlapas veidnei, kas lietotājs var aizpildīt, lai iegūtu konkrētus datus no ārēja datu avota. Pēc tam varat pievienot kārtulu, kas tiek izmantots datu savienojums, ikreiz, kad lietotājs ievada datus tekstlodziņā.

Šāda procedūra pieņem vaicājuma datu savienojuma izveides veidlapas veidnei un konfigurētajā vadīklas (kas nav poga) veidlapas veidnē, lai parādītu datus no šī datu savienojuma.

  1. Ja veidlapas veidnei ir vairāki skati, noklikšķiniet uz Skatīt nosaukumu izvēlnē Skats , lai dotos uz skatu ar vadīklu, kur jūs vēlaties parādīt datus no sekundārā datu avota.

  2. Veiciet dubultklikšķi uz vadīklas, kuru vēlaties pievienot kārtulu.

  3. Noklikšķiniet uz cilnes Dati.

  4. Sadaļā validācija un kārtulasnoklikšķiniet uz kārtulas.

  5. Dialoglodziņā kārtulas noklikšķiniet uz pievienot.

  6. Lodziņā nosaukums ierakstiet kārtulas nosaukumu.

  7. Lai norādītu nosacījumu, kad kārtulai jādarbojas, noklikšķiniet uz Iestatīt nosacījumuun pēc tam ievadiet nosacījumu. Kārtula tiek izpildīta, ja tiek izpildīts nosacījums. Ja nav iestatīts nosacījums, kārtula tiek izpildīta, kad lietotājs maina vērtību vadīklā un pēc tam pārvieto vai viņas kursoru prom no šīs vadīklas.

  8. Noklikšķiniet uz Pievienot darbību.

  9. Sarakstā darbība noklikšķiniet uz vaicājuma, izmantojot datu savienojumu.

  10. Sarakstā datu savienojums noklikšķiniet uz vaicājuma datu savienojuma, kuru vēlaties izmantot un pēc tam noklikšķiniet uz Labi , lai aizvērtu visus atvērtos dialoglodziņus.

  11. Lai pārbaudītu izmaiņas, standarta rīkjoslā noklikšķiniet uz Priekšskatīt vai nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+SHIFT+B.

Pogas pievienošana

Jūs varat pievienot pogas vadīklas veidlapas veidnē, kuras lietotāji var noklikšķināt, lai saņemtu datus no vaicājuma datu savienojuma.

  1. Ja veidlapas veidnei ir vairāki skati, noklikšķiniet uz Skatīt nosaukumu izvēlnē Skats , lai dotos uz skatu ar vadīklu, kur jūs vēlaties parādīt datus no sekundārā datu avota.

  2. Ja uzdevumrūts Vadīklas nav redzama, noklikšķiniet uz Papildu vadīklas izvēlnē Ievietot vai nospiediet taustiņu kombināciju ALT+I, C.

  3. Velciet pogas vadīklu veidlapas veidnē.

  4. Veiciet dubultklikšķi uz pogas vadīklas, kuru tikko pievienojāt veidlapas veidnei.

  5. Noklikšķiniet uz cilnes Vispārīgi .

  6. Darbību sarakstu, noklikšķiniet uz Atsvaidzināt.

  7. Lodziņā etiķete ierakstiet nosaukumu, kuru vēlaties redzēt uz pogas veidlapas veidnē.

  8. Noklikšķiniet uz Iestatījumi.

  9. Dialoglodziņā Atsvaidzināt veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Lai saņemtu jaunākos datus no visiem ārējiem datu avotiem ar sekundāro datu savienojumiem ar šo veidlapas veidni, noklikšķiniet uz visas sekundārās datu avotiem.

    • Konfigurēt pogas, lai saņemtu jaunākos datus no viena ārējā datu avota ar sekundāro datu savienojumu veidlapas veidnei, noklikšķiniet uz viens sekundārais datu savienojumsun pēc tam noklikšķiniet uz sekundārā datu avotu Izvēlieties sekundāro datu avota sarakstu.

  10. Noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu visus atvērtos dialoglodziņus.

  11. Lai pārbaudītu izmaiņas, standarta rīkjoslā noklikšķiniet uz Priekšskatīt vai nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+SHIFT+B.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×