Datu pievienošana formas

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Microsoft Office Visio zīmējums var būt daudz vairāk nekā attēla ― tas var būt noderīgs veids, kā kārtot datus un izgūtu datus atskaitē.

Šajā rakstā ir aplūkots vislabāk manuāli pievienot datus atlasītās formas, kā izveidot atkārtoti lietojamu datu kopa, ko varat lietot vairākām formām savā zīmējumā un kā datu pievienošana formai šablonu.

Piezīme : Šīs procedūras attiecas uz Microsoft Office Visio Professional 2007 , gan Microsoft Office Visio Standard 2007. Ja jums ir Visio Professional, var automātiski importēt datus, datu pievienošana formas un datu parādīšana formas ar datu grafikas. Lai noskaidrotu, kurš izdevums Visio ir, izvēlnē palīdzība noklikšķiniet uz Par Microsoft Office Visio.

Iespējamās darbības

Datu pievienošana atlasītajās formās

Izveidojiet atkārtoti izmantojamu datu lauku kopai

Datu laukus pievienotu šablona formā

Datu pievienošana atlasītajās formās

Lai pievienotu formu, kas jau ir jūsu zīmējumā datus, vispirms datu laukus pievienotu savu formām un pievienojiet vērtības.

Padoms : Nākamajā procedūrā ir vienkāršākais veids, kā pievienot datus ar formām. Tomēr, ja vēlaties pievienot vairākas formas tie paši dati, apsveriet iespēju kādas alternatīvas, kas aprakstītas šī raksta citas sadaļas.

Ar ko atšķiras no datu lauku vērtību?

  • Datu lauks ir apzīmēts šūnu, kas var saturēt vērtības.

  • Vērtība ir tekstu vai skaitļus šūnās, kas atrodas datu bāzes tabulas, darblapas, vai šajā gadījumā formā.

Lūk, piemērs, kas rāda logu Datu piemērošana ar laukiem un vērtības minimizēt no Standarta šablonu . Šajā gadījumā lauki ir cenu stundā, nepieciešama piekļuve tīkla un līguma ilgumu un vērtības ir $49.00, jā, un 3 nedēļas.

Pārvietot datumu augšup vai lejup

Datu laukus pievienotu atlasītajās formās

  1. Atlasiet formu vai formas, ko vēlaties pievienot datus.

  2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlases, īsinājumizvēlnē norādiet uz datus un pēc tam noklikšķiniet uz Formas datus.

  3. Ja redzat ziņojumu, kurā tiek vaicāts, vai vēlaties, lai definētu datus tūlīt, noklikšķiniet uz .

    Piezīme : Ja formu jau ir datu laukus, šis ziņojums netiks rādīti.

  4. Datu piemērošana definēšana dialoglodziņā ierakstiet lauka etiķeti.

  5. Lai izveidotu citu lauku, noklikšķiniet uz Jauns un atkārtojiet 4. darbību.

  6. Pēc tam, kad visi datu lauki tiek definēti, noklikšķiniet uz Labi.

    Tiek parādīts dialoglodziņš Datu piemērošana , parādot laukiem.

Vērtības pievienošana datu laukus

  1. Izvēlnē Skats noklikšķiniet uz Formas datu logā.

  2. Atlasiet katru formu, kādu pa vienam un ierakstīti datu laukus logā Formas datu vērtības.

    Piezīme : Formas datu logā saturu rāda datus tikai atlasīto formu.

Uz lapas sākumu

Izveidojiet atkārtoti izmantojamu datu lauku kopai

Varat izveidot kopas datu laukus, kuros var lietot formu, kurā ievietojat zīmējuma vēlāk, kā arī ar formām, kas jau tiek rādītas savā zīmējumā.

  1. Izvēlnē Skats noklikšķiniet uz Formas datu logā.

  2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet jebkur Formas datu logā un pēc tam noklikšķiniet uz formas datu kopām.

  3. Logā aptaujas izveide noklikšķiniet uz pievienot.

  4. Dialoglodziņa Pievienot formu datu kopas , ievadiet nosaukumu norādītajai datu kopai.

  5. Atlasiet izveidot jaunu komplektuun pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

    Datu kopas tiek rādīta aptaujas loga kolonnas nosaukums .

    Piezīme : Varat arī noklikšķināt uz kāda no citas opcijas, ja vēlaties mainīt esošu datu kopu.

  6. Sadaļā nosaukumsnoklikšķiniet uz jauna datu kopu un pēc tam noklikšķiniet uz definēt.

  7. Datu piemērošana definēšana dialoglodziņā ierakstiet lauka etiķeti.

  8. Lai izveidotu citu lauku, noklikšķiniet uz Jauns un pēc tam atkārtojiet 7.

  9. Pēc tam, kad visi datu lauki tiek definēti, noklikšķiniet uz Labi.

  10. Datu kopas lietošana atlasītajās formās savā zīmējumā atlasiet iestatīt aptaujas logā un pēc tam noklikšķiniet uz lietot.

    Padoms : Lai skatītu savu jauno lauku kādā no formas, kuru lietojat, to, atlasiet formu un pēc tam atrodiet Formas datu logā.

Uz lapas sākumu

Datu laukus pievienotu šablona formā

Ja vēlaties pievienot vieniem un tiem pašiem datu piemērošana katru reizi, kad izmantojat noteiktu formu, varat ietaupīt laiku, pievienojot datu laukus formā šablona kopiju. Piemēram, varat pievienot personas formas šablons datu laukus, piemēram, nosaukums un darbinieku numuru.

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šablona, kuru vēlaties pievienot formu datus, norādiet uz Pievienot Manas formasun pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot jaunu grupu sākt slaidrādi.

    Piezīme : Ja jums jau ir pielāgota šablona, varat pievienot šablona to tā vietā, lai izveidotu jaunu kontu.

  2. Dialoglodziņā Saglabāt kā ierakstiet jaunu šablona nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz saglabāt.

  3. Izvēlnē Fails norādiet uz formām, Manas formasun pēc tam noklikšķiniet šablons, kurā atrodas kopēto šablons.

  4. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Jauns šablons virsrakstjoslā un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Rediģēt šablonu .

  5. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz formas, kuru tikko pievienojāt šablonu, izvēlieties Rediģēt šablonu un pēc tam noklikšķiniet uz Rediģēt šablonu formu.

  6. Formas rediģēšanas logā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz formas, norādiet uz datusun pēc tam noklikšķiniet uz Formas datu.

  7. Ja redzat ziņojumu, kurā tiek vaicāts, vai vēlaties, lai definētu datu tagad, noklikšķiniet uz .

    Piezīme : Ja formu jau ir datu laukus, neredzēsit šo ziņojumu, bet joprojām atlikušās darbības.

  8. Dialoglodziņā Datu piemērošana definēšana ierakstiet lauka nosaukumu un aizpildiet citu nepieciešamo informāciju. Piemēram, iespējams, vēlēsities mainīt datu tipu vai pievienot formu uzvedni šajā laikā.

  9. Lai izveidotu citu lauku, noklikšķiniet uz Jauns un atkārtojiet 8.

  10. Kad esat pabeidzis, definējot datu laukus, noklikšķiniet uz Labi.

    Tiek parādīts dialoglodziņš Datu piemērošana , parādot laukiem.

    Piezīme : Ja vēlaties veikt izmaiņas laukus, noklikšķiniet uz definēt un atkārtojiet 8.

  11. Lai aizvērtu formu rediģēšanas logu, izvēlnē Fails noklikšķiniet uz Aizvērt.

  12. Ja redzat ziņojumu, kurā tiek vaicāts, vai vēlaties, lai atjauninātu formu, noklikšķiniet uz .

  13. Kad tiek parādīts nevienu citu e-pasta ziņojumu ar jautājumu, vai vēlaties saglabāt izmaiņas šablons, noklikšķiniet uz .

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×