Datu paņemšana, izmantojot pievienojumprogrammu Power Pivot

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Daudzos gadījumos relāciju datu importēšana, izmantojot pievienojumprogrammu Power Pivot ir ātrāka un efektīvāka nekā darot vienkāršas importēšanas programmā Excel.

Parasti ir tik vienkārša darīt:

  1. Sazinieties ar datu bāzes administratoru, lai iegūtu informāciju par datu bāzes savienojumu un pārliecinātos, ka jums ir atļauja piekļūt datiem.

  2. Ja dati ir relāciju vai dimensiju, pēc tam — no laikā Power Pivot— noklikšķiniet uz Sākums > Iegūt ārējos datus > No datu bāzes.

Ja vēlaties, varat Importēt no citiem datu avotiem:

  • Noklikšķiniet uz Sākums > No datu pakalpojuma , ja dati ir no Microsoft Azure Marketplace vai OData datu plūsmas.

  • Noklikšķiniet uz Sākums > Iegūt ārējos datus > No citiem avotiem izvēlēties no saraksta visu datu avotiem.

Lapā Izvēlieties kā, lai importētu datus , izvēlieties, vai visi dati tiek iegūti datu avotu vai filtrēt datus. Vai nu izvēlieties tabulu un skatu sarakstā vai rakstīt vaicājums, kas norāda, kādi dati, lai importētu.

Nodrošina iespēju Power Pivot importēšanas priekšrocības.

  • varat filtrējot atmest nevajadzīgos datus, lai importētu tikai noteiktu apakškopu;

  • importējot datus, varat pārdēvēt tabulas un kolonnas;

  • varat ielīmēt iepriekš definētā vaicājumā, lai izvēlētos atgriežamos datus.

  • OLE DB nodrošinātāji dažreiz piedāvā ātrāku liela apjoma datu apstrādi. Ja ir pieejami dažādi viena datu avota nodrošinātāji, vispirms izvēlieties un izmēģiniet OLE DB nodrošinātāju.

  • Importējot tabulas no relāciju datu bāzēm, ir jāveic mazāk darbību, jo importēšanas laikā ārējo atslēgu relācijas tiek izmantotas lai Power Pivot logā izveidotu darblapu relācijas.

  • Importējot vairākas tabulas un pēc tam dzēšot nevajadzīgās, varat ietaupīt laiku. Ja importējat tabulas pa vienai, iespējams, ir manuāli jāveido šo tabulu relācijas.

  • Kolonnas, kurās ir iekļauti līdzīgi dati no atšķirīgiem datu avotiem, tiek izmantotas kā pamats relāciju izveidei pievienojumprogrammas Power Pivot logā. Ja lietojat neviendabīgus datu avotus, izvēlieties tabulas, kuru kolonnas var kartēt ar citu datu avotu tabulām, kurās ir tādi paši vai līdzīgi dati.

  • Lai pakalpojumā SharePoint publicētā darbgrāmata varētu lietot datu atsvaidzināšanu, izvēlieties tādus datu avotus, kas ir vienādā līmenī pieejami gan darbstacijās, gan serveros. Pēc darbgrāmatas publicēšanas varat iestatīt datu atsvaidzināšanas grafiku, lai darbgrāmatas informācija tiktu automātiski atjaunināta. Datu atsvaidzināšana ir pieejama, ja tiek izmantoti tīkla serveros pieejami datu avoti.

Programmā Excel noklikšķiniet uz Dati > Savienojumi > Atsvaidzināt visu, lai izveidotu atkārtotu savienojumu ar datu bāzi un atsvaidzinātu datus darbgrāmatā.

Atsvaidzināšanas atjaunināt atsevišķās šūnās un pievienot rindas, kurās esat atjauninājis ārējā datu bāzē kopš pēdējās importēšanas laikā. Tikai jaunās rindas un esošās kolonnas atsvaidzinās. Ja nepieciešams modelim pievienotu jaunu kolonnu, jums vajadzēs importēšana, izmantojot iepriekš norādītās darbības.

Atsvaidzināšanas vienkārši atkārto vienu un to pašu vaicājumu izmanto, lai importētu datus. Ja datu avotu vairs nav tajā pašā atrašanās vietā vai tabulas vai kolonnas ir noņemti vai pārdēvēti, atsvaidzināšana neizdosies. Protams, jūs joprojām saglabā visus datus, kas iepriekš tika importēti. Lai skatītu datu atsvaidzināšanā izmantoto vaicājumu, noklikšķiniet uz Power Pivot > pārvaldīt , lai atvērtu logu Power Pivot . Noklikšķiniet uz noformējums > Tabulas rekvizīti , lai skatītu vaicājumu.

Parasti atļaujas ir nepieciešamas, lai atsvaidzinātu datus. Ja darbgrāmatas kopīgošana ar citiem lietotājiem, kuri vēlas arī, lai atsvaidzinātu datus, tie būs nepieciešama vismaz tikai lasīšanas atļaujas datu bāzē.

Darbgrāmatas koplietošana metodi noteiks, vai var rasties datu atsvaidzināšanu. Office 365 nevar atsvaidzināt datus darbgrāmatā, kas ir saglabāts Office 365. Pakalpojumā SharePoint Server 2013 var ieplānot neuzraudzīta datu atsvaidzināšanas serverī, bet tas ir nepieciešams, ka Power Pivot programmatūrai SharePoint 2013 ir instalēts un konfigurēts SharePoint vidē. Sazinieties ar SharePoint administratoru, lai redzētu, vai ir pieejams plānoto datu atsvaidzināšanu.

Varat importēt datus no viena no daudziem datu avotiem, ņemot vērā tālāk esošajā tabulā.

Microsoft Excel 2013 pievienojumprogramma Power Pivot nav instalēt pakalpojumu sniedzējiem katra datu avota. Kamēr dažiem pakalpojumu sniedzējiem var būt jau jūsu datorā, iespējams, vajadzēs lejupielādēt un instalēt pakalpojumu sniedzēju, kas jums ir nepieciešams.

Varat saiti uz tabulu programmā Excel un kopējiet un ielīmējiet datus no lietojumprogrammas, piemēram, Excel un Word, izmantot HTML formātu starpliktuvē. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu Pievienot datus, izmantojot Excel saistītās tabulas un kopēt un ielīmēt datus Power Pivot.

Ņemiet vērā, ka attiecībā uz datu nodrošinātāju:

  • Jūs varat izmantot arī OLE DB nodrošinātāju ODBC.

  • Dažos gadījumos, izmantojot MSDAORA OLE DB nodrošinātājs var izraisīt savienojuma kļūdas — it īpaši ar Oracle jaunāku versiju. Ja jums rodas kādas kļūdas, mēs iesakām izmantot kādu no citiem pakalpojumu sniedzējiem norādītas Oracle.

Avots

Versijas

Faila tips

Pakalpojumu sniedzēji

Access datu bāzes

Microsoft Access 2003 vai jaunāka versija.

.accdb vai .mdb

ACE 14 OLE DB nodrošinātājs

SQL Server relāciju datu bāzes

Microsoft SQL Server 2005 vai jaunākai versijai; Microsoft Azure SQL datu bāzi

(nav attiecināms)

OLE DB nodrošinātājs programmai SQL Server

SQL Server Native Client OLE DB nodrošinātājs

SQL Server Native Client 10.0 OLE DB nodrošinātājs

.NET Framework datu nodrošinātājs programmai SQL Client

SQL Server paralēlo datu noliktava (PDW)

SQL Server 2008 vai jaunāka versija

(nav attiecināms)

OLE DB nodrošinātājs SQL Server paralēlo datu noliktavai

Oracle relāciju datu bāzes

Oracle 9i, 10g, 11g.

(nav attiecināms)

Oracle OLE DB nodrošinātājs

.NET Framework datu nodrošinātājs Oracle klientam

.NET Framework datu nodrošinātājs programmai SQL Server

MSDAORA OLE DB (nodrošinātājs 2)

OraOLEDB

MSDASQL

Teradata relāciju datu bāzes

Teradata V2R6, V12

(nav attiecināms)

TDOLEDB OLE DB nodrošinātājs

.Net datu nodrošinātājs pakalpojumam Teradata

Informix relāciju datu bāzes

(nav attiecināms)

Informix OLE DB nodrošinātājs

IBM DB2 relāciju datu bāzes

8.1

(nav attiecināms)

DB2OLEDB

Sybase relāciju datu bāzes

(nav attiecināms)

Sybase OLE DB nodrošinātājs

Citas relāciju datu bāzes

(nav attiecināms)

(nav attiecināms)

OLE DB nodrošinātājs vai ODBC draiveris

Teksta failiem
savienojuma izveide ar atsevišķu failu

(nav attiecināms)

.txt, .tab, .csv

ACE 14 OLE DB nodrošinātājs programmai Microsoft Access

Microsoft Excel faili

Excel 97 – 2003 vai jaunāka versija

.xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm

ACE 14 OLE DB nodrošinātājs

Power Pivot darbgrāmatas
Datu importēšana no analīzes pakalpojumiem vai pievienojumprogrammas Power Pivot

Microsoft SQL Server 2008 R2 vai jaunāka versija

xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm

ASOLEDB 10.5

(lieto tikai ar Power Pivot darbgrāmatām, kas ir publicētas SharePoint fermās, kurās ir instalēta pievienojumprogramma Power Pivot serverim SharePoint)

Analīzes pakalpojumu kubu
Datu importēšana no analīzes pakalpojumiem vai pievienojumprogrammas Power Pivot

Microsoft SQL Server 2005 vai jaunākai versijai

(nav attiecināms)

ASOLEDB 10

Datu plūsmas
Datu importēšana no datu plūsmas

(lieto datu importēšanai no atskaišu izveides pakalpojumu atskaitēm, Atom pakalpojuma dokumentiem un atsevišķas datu plūsmas)

Atom 1.0 formāts

Jebkura datu bāze vai dokuments, kas ir norādīts kā Windows Communication Foundation (WCF) datu pakalpojums (iepriekš ADO.NET Data Services).

.atomsvc pakalpojuma dokumentam, kurā ir definēta viena vai vairākas plūsmas

.atom Atom tīmekļa plūsmas dokumentam

Microsoft datu plūsmas nodrošinātājs pievienojumprogrammai Power Pivot

.NET Framework datu plūsmas datu nodrošinātājs pievienojumprogrammai Power Pivot

Atskaišu izveides pakalpojumu atskaites
Datu importēšana no atskaišu izveides pakalpojumu atskaites

Microsoft SQL Server 2005 vai jaunākai versijai

.rdl

Office datu bāzes savienojuma faili

.odc

Servera dokumentu, kas ir publicētas — piemēram, Access datu bāzēm, kas jau ir publicētas SharePoint — nevar importēt.

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Vienmēr varat pajautāt speciālistiem Excel Tech kopienā, saņemt atbalstu Answers kopienā vai ieteikt jaunu līdzekli vai uzlabojumu vietnē Excel User Voice.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×