Datu normalizēšana, izmantojot tabulu analīzi

Datu normalizēšana, izmantojot tabulu analīzi

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Importējot datus, dažkārt avota dati nav pareizi sadalīti saistītajās tabulās. Lai maksimāli izmantotu programmas Access priekšrocības, dati ir jānormalizē — jāsadala dažādās tabulās, no kurām katra ir par vienu lietu un kuras ir saistītas ar galvenajiem informācijas gabaliem. Tabulu analīze var palīdzēt veikt šo kritiski svarīgo uzdevumu: lentē noklikšķiniet uz Datu bāzes rīki un pēc tam grupā Analizēt noklikšķiniet uz Analizēt tabulu. Tiek startēts vednis, kas palīdz veikt visas darbības.

Piezīme : Šajā tēmā esošā informācija attiecas tikai uz Microsoft Access datora datu bāzi (. mdb vai. accdb).

Divas tabulas, kas izveidotas no vienas tabulas, un vaicājums, kas atkal savieno to datus

1. sākotnējā tabula

2. tabulu analīzes izveidotās tabulas

3. tabulu analīzes izveidotais vaicājums

4. uzmeklēšanas saraksts

Ja jūsu Microsoft Access datu bāze ir tabula, kuras vienā vai vairākos laukos informācija atkārtojas, izmantojiet tabulu analīzi, lai sadalītu datus saistītajās tabulās, lai datus varētu glabāt drošāk un efektīvāk. Šis process tiek dēvēts par normalizēšanu.

Tabulu analīze sadala vienu tabulu, kurā ir informācija, kas atkārtojas, atsevišķās tabulās, kurās katrs informācijas veids tiek saglabāts tikai vienreiz. Tādējādi datu bāze kļūst efektīvāka, un to ir vieglāk atjaunināt, kā arī tiek samazināts tās lielums. Kad vednis sadala datus, jūs joprojām varat skatīt datus un strādāt ar tiem vienuviet, liekot vednim izveidot vaicājumu.

Lai vienlaikus atjauninātu datus no vairākām tabulām, varat izmantot vaicājumu. Vaicājums arī nodrošina citus laika taupīšanas līdzekļus, lai palielinātu datu precizitāti.

  • Ja maināt lauku, kas vaicājumā tiek atkārtots, visi ieraksti ar šo vērtību tiek automātiski atjaunināti, jo jūs faktiski atjaunināt tikai vienu lauku vaicājuma pamatā esošajā tabulā.

  • No jaunajām tabulām vaicājums manto laukus Lookup, kas ļauj mainīt lauku vērtības, atlasot tās sarakstā, nevis pareizi tās ierakstot. Uzmeklēšanas saraksts meklē vērtības no pamatā esošās tabulas. Ja viena vērtība attiecas uz vairākiem ierakstiem, precizitāti un konsekvenci varat nodrošināt, katru reizi atlasot šo vērtību sarakstā.

  • Formas un atskaites, kas iepriekš bija pamatā ir sākotnējā tabula automātiski pamatā būs vaicājumu tagad, jo vednis piešķir sākotnējo tabulu nosaukumu vaicājumu un pārdēvē tabulu.

  • Esošās formas un atskaites, kuru pamatā ir vaicājums, mantos automātisko lauku atjauninājumus. Jaunās formas un atskaites mantos arī uzmeklēšanas sarakstus.

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×