Datu kārtošana rakurstabulā vai rakursdiagrammā

Datu kārtošana alfabētiskā secībā vai no lielākām uz mazākām vērtībām (vai otrādi) ir noderīga, ja jums ir liels datu apjoms rakurstabulā vai rakursdiagrammā. Kārtošana ļauj datus organizēt tā, lai vienkāršotu analizējamo vienumu atrašanu.

Svarīgi!: Kārtojot datus, ņemiet vērā tālāk norādīto informāciju.

  • Kārtošanas secība atšķiras atkarībā no lokālajiem iestatījumiem. Pārliecinieties, vai datora vadības panelī sadaļā Reģionālie iestatījumi vai Reģionālās un valodas opcijas ir pareizais lokalizācijas iestatījums. Informāciju par lokālo iestatījumu mainīšanu skatiet Windows palīdzības sistēmā.

  • Atstarpes pirms datiem ietekmē kārtošanas rezultātus. Lai panāktu optimālus rezultātus, pirms datu kārtošanas izdzēsiet atstarpes pirms tiem.

  • Nevar kārtot reģistrjutīgas teksta ievadnes.

  • Datus nevar kārtot pēc konkrēta formāta, piemēram, šūnas vai fonta krāsas, vai nosacījumformatēšanas rādītājiem, piemēram, ikonu kopām.

Lai kārtotu, rakurstabulā noklikšķiniet uz bultiņas blakus rindu etiķešu un kolonnu etiķešu šūnām.

  1. Noklikšķiniet kādā kārtojamās rindas vai slejas laukā.

  2. Noklikšķiniet uz bultiņas Filtru nolaižamā saraksta bultiņa pie Rindu etiķetes vai Kolonnu etiķetes un pēc tam noklikšķiniet uz nepieciešamās kārtošanas opcijas.

Rindu etiķetes filtrs

  1. Lai datus kārtotu augšupejošā vai lejupejošā secībā, noklikšķiniet uz Kārtot no A līdz Z vai Kārtot no Z līdz A.

Pogas Kārtot

Teksta ievadnes tiks kārtotas alfabētiskā secībā, skaitļi tiks kārtoti no mazākajiem līdz lielākajiem (vai otrādi), un datumi vai laiki tiks kārtoti no vecākajiem uz jaunākajiem (vai otrādi).

Kolonnas kārtošana, kurai blakus neatrodas bultiņas poga

Varat kārtot atsevišķas vērtības vai starpsummas, ar peles labo pogu noklikšķinot uz šūnas, izvēloties Kārtot un izvēloties kārtošanas metodi. Kārtošanas secība tiek lietota visām viena līmeņa šūnām kolonnā, kurā atrodas šūna.

Tālāk redzamajā piemērā dati zem kategorijas līmeņa (ķivere, ceļojumu somu) ir sakārtoti pēc alfabēta, no A līdz Z.

Noklusējuma kārtošana pēc rindas etiķetes

Lai skatītu gala summas produktiem secībā no lielākās uz mazāko, kolonnā gala summas izvēlieties kādu skaitli un kārtojiet pēc tā.

Gala summu kolonnas vērtību kārtošana no lielākās līdz mazākajai

Padoms.:  Lai ātri atrastu nepieciešamo, rakurstabulā vai rakursdiagrammā varat grupēt, filtrēt vai lietot nosacījumformatēšanu.

Pielāgoto kārtošanas opciju iestatīšana

Lai konkrētos vienumus kārtotu manuāli vai mainītu kārtošanas secību, varat iestatīt savas kārtošanas opcijas.

  1. Noklikšķiniet kādā kārtojamās rindas vai slejas laukā.

  2. Noklikšķiniet uz bultiņas Filtru nolaižamā saraksta bultiņa pie Rindu etiķetes vai Kolonnu etiķetes un pēc tam noklikšķiniet uz Vairāk kārtošanas opciju.

Rindu etiķetes filtrs

  1. Dialoglodziņā Kārtošana atlasiet nepieciešamo kārtošanas veidu.

Dialoglodziņš Kārtošana

  • Noklikšķiniet uz Manuāli, lai vienumus pārkārtotu, tos velkot.

    Nevar vilkt vienumus, kas ir parādīti rakurstabulas lauku saraksta apgabalā Vērtības.

  • Noklikšķiniet uz Augošā secībā (no A līdz Z) pēc vai Dilstošā secībā (no A līdz Z) pēc un pēc tam izvēlieties kārtojamo lauku.

  • Lai skatītu papildu opcijas, noklikšķiniet uz Papildu opcijas un pēc tam atlasiet nepieciešamo opciju dialoglodziņā Vairāk kārtošanas opciju .

    Dialoglodziņš Vairāk kārtošanas opciju

    • Sadaļā Automātiska kārtošana atzīmējiet vai notīriet lodziņu Kārtot automātiski pēc katras atskaites atjaunināšanas reizes, lai atļautu vai apturētu automātisko kārtošanu, ja rakurstabulas dati ir atjaunināti.

    • Sadaļā Pirmās atslēgas kārtošanas secība atlasiet pielāgoto secību, kuru vēlaties izmantot. Šī opcija ir pieejama tikai, ja ir notīrīta rūtiņa Kārtot automātiski pēc katras atskaites atjaunināšanas reizes sadaļā Automātiska kārtošana.

      Programmā Excel ir nedēļas dienas un gada mēneša pielāgotie saraksti, tomēr jūs varat arī kārtošanai izveidot savu pielāgoto sarakstu.

      Piezīme.: Pielāgota saraksta kārtošanas secība netiek paturēta, atjauninot (atsvaidzinot) datus rakurstabulā.

    • Sadaļā Kārtot pēc noklikšķiniet uz Gala summa vai Vērtības atlasītās kolonnās, lai kārtotu pēc šīm vērtībām. Šī opcija nav pieejama, iestatot kārtošanu uz Manuāli.

      Padoms.: Noklikšķiniet uz Datu avota secībā, lai vienumus atgrieztu oriģinālajā secībā. Šī opcija ir pieejama tikai tiešsaistes analītiskās apstrādes (OLAP) avota datiem.

Tālāk ir norādīts ātrs paņēmiens datu kārtošanai rindās vai kolonnās.

  1. Noklikšķiniet kādā kārtojamās rindas vai slejas laukā.

  2. Noklikšķiniet uz bultiņas Filtru nolaižamā saraksta bultiņa pie Rindu etiķetes vai Kolonnu etiķetes un tad noklikšķiniet uz nepieciešamās kārtošanas opcijas.

Rindu etiķetes filtrs

Ja noklikšķināt uz bultiņas Kolonnu etiķetes, vispirms izvēlieties lauku, kuru vēlaties kārtot, un pēc tam izvēlieties vajadzīgo kārtošanas opciju.

  1. Lai datus kārtotu augošā vai dilstošā secībā, noklikšķiniet uz Kārtot augošā secībā vai Kārtot dilstošā secībā.

Opcijas kārtot augošā vai dilstošā secībā

Teksta ievadnes tiks kārtotas alfabētiskā secībā, skaitļi tiks kārtoti no mazākajiem līdz lielākajiem (vai otrādi), un datumi vai laiki tiks kārtoti no vecākajiem uz jaunākajiem (vai otrādi).

Kārtošana pēc noteiktas vērtības

  1. Noklikšķiniet uz bultiņas Filtru nolaižamā saraksta bultiņa pie Rindu etiķetes un izvēlēties Kārtot pēc vērtības.

Rindu etiķetes filtrs

Ja noklikšķināt uz bultiņas Kolonnu etiķetes, vispirms izvēlieties lauku, kuru vēlaties kārtot, un pēc tam izvēlieties vajadzīgo kārtošanas opciju.

  1. Lodziņa Kārtot pēc vērtības sadaļā Atlasīt vērtību izvēlieties vērtību, pēc kuras veikt kārtošanu.

Lodziņš Kārtot pēc vērtības

  1. Sadaļā Kārtošanas opcijas izvēlieties vajadzīgo kārtošanas secību.

Skatiet arī

Rakurstabulas izveide darblapas datu analizēšanai

Rakurstabulas izveide ārējo datu analizēšanai

Rakurstabulas izveide vairāku tabulu datu analizēšanai

Datu filtrēšana rakurstabulā

Datu grupēšana vai atgrupēšana rakurstabulas atskaitē

Nosacījumformatēšanas lietošana rakurstabulā

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×